藍(lán)政

摘 要：根據(jù)中小企業(yè)管理的需要，設(shè)計規(guī)范的、靈活和實用的會計系統(tǒng)，可以提高中小企業(yè)的管理水平，促進(jìn)中小企業(yè)業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下，現(xiàn)在有很多中小企業(yè)內(nèi)部的會計模式都不夠完善，財務(wù)管理混亂，具體表現(xiàn)為：最基本的會計工作不到位、財產(chǎn)賬戶對不上號、公司賬目雜亂無章、會計信息不真實，這樣的現(xiàn)象嚴(yán)重影響了會計職能的實施。本文就中小企業(yè)會計模式的概念、設(shè)計內(nèi)容、現(xiàn)狀及解決對策作出相關(guān)分析。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計模式；會計管理；信息披露；會計核算

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，會計信息已是一種重要的社會資源，被社會公眾所關(guān)注。各單位以市場為導(dǎo)向組織生產(chǎn)經(jīng)營，需要及時掌握各種真實、可靠的信息；投資者進(jìn)行風(fēng)險判斷，作出投資決策，需要及時掌握各種真實、可靠的信息；債權(quán)人、稅務(wù)機(jī)關(guān)及其他相關(guān)部門和個人，為滿足各自需要，也要及時掌握各種真實、可靠的信息。從社會經(jīng)濟(jì)角度上看，科學(xué)、合法、合理的會計模式，直接關(guān)系到會計信息的真實性和完整性，關(guān)系到社會各方的利益。因此，做好會計模式設(shè)計能有效地維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展、維護(hù)市場秩序正常運行。

一、中小企業(yè)與會計模式概論

1.中小企業(yè)的概念

中小企業(yè)也被叫做中小型企業(yè)，它和大型企業(yè)相比是行業(yè)職員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模相對較小的經(jīng)濟(jì)單位。這類企業(yè)的就業(yè)和營業(yè)額都很小，一般是由獨立一人或少數(shù)人提供資金，大多數(shù)情況下，企業(yè)是由經(jīng)營者直接管理，很少受外界干擾。

2.會計模式概述

會計模式即會計使用一定的貨幣計價單位，依據(jù)一定的計價基準(zhǔn)，運用一定的方法，采用一定的程序為核算監(jiān)督會計對象提供必要的會計信息，并將其以科學(xué)方式結(jié)合起來所形成的程式，其在會計核算中屬于固定程式。

會計模式的制定主體可以是政府部門，也可以是企業(yè)，實際上屬于具有一定強(qiáng)制性的會計行為準(zhǔn)則和規(guī)范，同時也是一個國家、一個地區(qū)、一個企業(yè)會計方法和程序的總稱。會計模式既可以是行政法規(guī)，也可以是企業(yè)規(guī)章，作為行政法規(guī)，政府部門制定的統(tǒng)一會計模式強(qiáng)制性較大；作為企業(yè)規(guī)章，企業(yè)內(nèi)部會計模式強(qiáng)制性是相對較小的。企業(yè)單位會計模式的制定要在符合國家有關(guān)會計模式的規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計。

二、中小企業(yè)會計模式的主要內(nèi)容

1.會計組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計

會計模式在組織上的落實稱之為會計機(jī)構(gòu)設(shè)置，它不僅涉及到會計部門，還涉及會計人員的內(nèi)部分工問題。由于不同企業(yè)在經(jīng)營規(guī)模與業(yè)務(wù)類型中存在差異，因此企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)設(shè)置不可能完全一樣。對于企業(yè)而言，會計機(jī)構(gòu)健全與否以及各職能崗位之間的運作是否協(xié)調(diào)等都將會影響到會計工作的質(zhì)量。因此，從企業(yè)實際情況出發(fā)建立合適的會計機(jī)制是促進(jìn)企業(yè)會計工作效率以及會計信息質(zhì)量的第一步。制定具體的會計模式，應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營特點和管理的組織形式來決定。

2.會計科目的設(shè)計

會計科目是編制會計憑證的基本要素、設(shè)置會計賬戶的依據(jù)、進(jìn)行會計核算和會計控制的依據(jù)、編制會計報表的基礎(chǔ)。會計科目設(shè)計就是確定會計對象經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的分類體系，它是會計模式設(shè)計的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)遵循一定原則來設(shè)計會計科目，根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點科學(xué)設(shè)計合理的會計科目。

3.會計報表的設(shè)計

會計報表設(shè)計是會計模式設(shè)計的重要組成部分，直接影響到會計信息質(zhì)量，它能為信息使用者及時提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的綜合信息，是保證現(xiàn)代企業(yè)有效運行的重要手段。科學(xué)并合理地設(shè)計會計報表，建立健全的報表體系，是會計模式設(shè)計的一項重要任務(wù)，對充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用有著重大意義。

4.貨幣資金業(yè)務(wù)會計處理程序的設(shè)計

在企業(yè)流動資產(chǎn)中，貨幣資金是重要組成部分。貨幣資金的收付貫穿企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的各個環(huán)節(jié)，而貨幣資金的持有額正是影響企業(yè)償債能力的重要因素。因此，企業(yè)在進(jìn)行會計模式設(shè)計時一定要加強(qiáng)對現(xiàn)金、各種存款和其他貨幣資金的核算與管理。在此過程中，企業(yè)除需嚴(yán)格遵守國家在外匯、銀行現(xiàn)金管理結(jié)算制度方面的規(guī)定以完善貨幣付款程序外，還需及時準(zhǔn)確地進(jìn)行結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理。同時還要將企業(yè)現(xiàn)金及各種存款的收支和結(jié)存情況密切反映出來，采取積極的保護(hù)措施，以免其遭受損失并確保企業(yè)合理有效地使用。

三、中小企業(yè)會計模式應(yīng)遵循的原則

1.合理分工原則

合理分工就是說，任何相關(guān)工作分為若干處理步驟，分別由不同的人來完成，為了防止任何人單獨完成核算的全過程。根據(jù)這一原則，任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整個過程至少應(yīng)該由兩人或兩人以上的分工。例如現(xiàn)銷業(yè)務(wù)，不能開票和付款，并裝運都是一人負(fù)責(zé)，否則將失去約束，產(chǎn)生錯誤。

2.賬務(wù)與事物分離原則

賬務(wù)與事物分離原則要求賬錢分管、賬物分管，就是財產(chǎn)物資的經(jīng)管職員和會計職員要完全分散開來，會計不可以既管賬又管物。中小企業(yè)往往由于規(guī)模小，節(jié)約人力成本，就會讓會計兼出納，沒有實行“管錢不記賬，記賬不管錢”的原則，很容易出現(xiàn)腐敗、貪污案件。

3.檢查原則

檢查原則有：第一，上級對下級的檢查程序。其次，內(nèi)部審查，如財務(wù)機(jī)構(gòu)的會計憑證，會計憑證填寫時必須交給一個會計師審查后才能讓出納做收付款或登記轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。第三，獨立檢查，主要是指企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殞徲嬋藛T對會計資料的定期檢查。

4.經(jīng)濟(jì)責(zé)任原則

建立嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，規(guī)定相關(guān)責(zé)任人的權(quán)力和責(zé)任、獎勵和懲罰措施。職責(zé)的規(guī)定不僅可實現(xiàn)對經(jīng)管人員的有效制約，還可以提高其工作責(zé)任心。

四、我國中小企業(yè)會計模式現(xiàn)狀

1.中小企業(yè)較少配備專職會計

雖說從事會計工作人員經(jīng)過了一段時間的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，也有一定的會計經(jīng)驗，但是他們通常一人身兼數(shù)家中小企業(yè)會計崗位。因為兼職會計不參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程，所以他們在做賬時都是聽老板的吩咐，而老板為了企業(yè)利潤、少交稅，就只會給少數(shù)憑證，兼職會計就按照這個憑證來做賬；另外因為這些會計只是兼職并不是全職，所以中小企業(yè)在管理上缺乏約束他們的機(jī)制，一旦和老板在利益上有沖突和矛盾，他們通常會不辭而別；再者，由于兼職會計的時間不穩(wěn)定，可能會導(dǎo)致下一個會計人員在做賬時銜接不上。這些問題直接導(dǎo)致了中小企業(yè)的經(jīng)營活動無法得到完整的反映，會計的監(jiān)督職能無法正常發(fā)揮，無法實施有效的財務(wù)管理，并且還違反了相關(guān)財務(wù)和會計的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

2.中小企業(yè)業(yè)主與會計存在裙帶親屬關(guān)系

中小企業(yè)大多是民營企業(yè)，所有經(jīng)營行為都是自己做主，因此大多數(shù)中小企業(yè)在經(jīng)營管理過程中均有許多不想公開的商業(yè)機(jī)密，這些中小企業(yè)內(nèi)部比較重要的會計部門都會聘用親屬或同管理者有裙帶關(guān)系的人員，這些人與管理者存在不可分離的利害關(guān)系，且在處理賬務(wù)時并不能單獨核算，大多數(shù)時候仍需聽從于管理者的指令。這一特殊情況的存在導(dǎo)致會計監(jiān)督功能完全喪失，財務(wù)會計混淆，弄虛作假。不過現(xiàn)在許多中小企業(yè)的這種狀況已經(jīng)有了很大的改善，但仍然很難改變中國傳統(tǒng)任人唯親的思想，所以就造成中小企業(yè)財務(wù)管理的瓶頸現(xiàn)象。

3.企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

銀行存款、現(xiàn)金管理、倉庫管理混亂。會計不遵守國家規(guī)定的會計模式，如攤銷折舊方法不一致，收入和支出不相符，成本核算不規(guī)范等，使會計報表反映的數(shù)據(jù)不真實；銀行賬戶另開多家，將某銀行賬戶不歸并入賬，進(jìn)行收支賬外核算。

4.支出憑證套用不合法憑證或白條入賬

存貨管理混亂，購入原材料沒有驗收制度，倉庫沒有領(lǐng)發(fā)貨制度，存貨計價隨意，賬物不相符，賬賬不相符；產(chǎn)品銷售不記賬、設(shè)立自己的“小金庫”，應(yīng)收賬款失控，收入支票隨意背書，實收資本不真實，空殼驗資。

五、解決中小企業(yè)會計模式現(xiàn)狀的對策

1.明確會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計人員的職責(zé)

在進(jìn)行會計機(jī)構(gòu)設(shè)置、會計人員配備時，需對本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點、業(yè)務(wù)量的大小、企業(yè)的規(guī)模及企業(yè)內(nèi)部的管理體制加以充分地考慮，以確保中小企業(yè)會計人員在履行會計職權(quán)時具有足夠的獨立性。每個中小企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計職員配備的形式一般有三種：一是既無獨立核算的機(jī)構(gòu)，并無獨立人員，委托有關(guān)中介機(jī)構(gòu)代理記賬；二是有獨立核算的機(jī)構(gòu)和獨立的人員；三是有獨立核算的機(jī)構(gòu)和獨立的人員。但無論采取何種形式，會計模式中都應(yīng)明確規(guī)定有關(guān)人員在這其中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，明確其分工，有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行會計工作，建立起會計工作的正常秩序，充分調(diào)動會計人員的積極性，提高會計工作的質(zhì)量。

2.加強(qiáng)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的建立

針對現(xiàn)階段我國中小企業(yè)在會計模式中存在的問題，中小企業(yè)需加快建立企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，具體措施如下：相關(guān)人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后需取得或填制相應(yīng)的會計憑證來證明相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任人，憑證上還需有經(jīng)辦人員的簽字與蓋章。為了進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，中小企業(yè)還需制定出相應(yīng)的會計憑證填制、審核的手續(xù)制度。其中，會計憑證的填制和審核制度的制定有利于相關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)履行各自的職責(zé)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況即可得到完整的記錄。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、真實性與合理性也可在這一過程中檢查出來，進(jìn)而可為接下來的會計核算工作提供原始數(shù)據(jù)，同時也可為會計監(jiān)督提供重要依據(jù)，會計核算中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任也可以得到明確，落實崗位責(zé)任制所需的重要文件在這一過程中也可得到落實，同時也可為中小企業(yè)的合法權(quán)益提供一定的法律證據(jù)。

3.建立科學(xué)嚴(yán)密的會計指標(biāo)體系

會計模式設(shè)計的一項根本任務(wù)是建立科學(xué)嚴(yán)密的會計指標(biāo)體系。會計指標(biāo)是設(shè)計會計科目、設(shè)置賬戶、編制會計報告的依據(jù)，指標(biāo)體系設(shè)計要考慮全面，使其反映的信息真實、可靠、客觀，滿足各有關(guān)方面需要。每個指標(biāo)應(yīng)當(dāng)互相聯(lián)系、相互補(bǔ)充，相輔相成，形成一套科學(xué)的、嚴(yán)格的會計指標(biāo)體系。

4.設(shè)計科學(xué)適用的會計核算制度

怎樣以會計科目、會計憑證、會計賬簿、會計報表等形式，去完成信息的匯集、整理、分類、計算、登記、分配、匯總和存儲，所有的內(nèi)容，構(gòu)成會計核算制度的具體內(nèi)容。一個科學(xué)、適用的會計模式，不僅可以簡化會計核算手續(xù)，還可以全面、準(zhǔn)確和及時地提供各種管理所需要的會計信息，滿足中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的要求。

5.制定行之有效的會計控制和會計監(jiān)督制度

第一，會計必須監(jiān)督中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動，不違反由國家制定的有關(guān)法規(guī)和政策，以確保會計信息的合法性、客觀性和真實性；第二，會計必須監(jiān)督會計核算過程中所采用的方法不違背中小企業(yè)現(xiàn)行會計模式，以確保會計核算信息的合理性、可比性；最后，通過各項監(jiān)督手段和監(jiān)督工具保護(hù)各項財產(chǎn)物資的安全和完整、對中小企業(yè)各類資金和各項財產(chǎn)物資加以合理使用。對于中小企業(yè)中那些嚴(yán)格遵守并執(zhí)行會計控制制度的部門和人員，給予一定的物質(zhì)獎勵與精神嘉獎，如全司表揚、加薪乃至升職，但對于違反內(nèi)部會計控制制度且經(jīng)過批評后仍無改正跡象的部門和人員，需及時給予嚴(yán)肅的通報批評，并采取減薪降級乃至撤職與辭退的措施。只有在中小企業(yè)內(nèi)部建立健全科學(xué)合理的約束與激勵機(jī)制，并通過將會計部門管理人員的業(yè)績與工資薪酬掛鉤的方式將管理層及各崗位員工的利益與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及長遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來。

綜上所述，會計模式的設(shè)計對中小企業(yè)的管理和發(fā)展具有重要意義，如果中小企業(yè)能夠加強(qiáng)完善建立適合其公司發(fā)展的會計模式，讓會計信息的真實性得到提高，中小企業(yè)的財務(wù)報告詳細(xì)明了，那么就可以減少許多不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。中小企業(yè)通過對會計模式的研究和實施，就能夠有利于推進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展和創(chuàng)新技術(shù)的進(jìn)步。

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