【摘要】由于我國(guó)的高等院校的擴(kuò)招,高等院校的財(cái)務(wù)管理工作也有了很大的不同,工作日益繁重。因此,如何使得財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)從而有效提高資源使用率,使高等院校的財(cái)務(wù)管理工作面臨的巨大挑戰(zhàn)。只有迎合創(chuàng)新的工作理念和完善的工作制度才是促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展的有效途徑。本篇文章從現(xiàn)如今高等院校在財(cái)務(wù)管理工作上所發(fā)現(xiàn)的問題的基礎(chǔ)上提出了有關(guān)高等院校財(cái)務(wù)管理的一些建議。
【關(guān)鍵詞】高等院校;財(cái)務(wù)管理;問題分析;對(duì)策探討
一、引言
高校財(cái)務(wù)管理工作是高校的在發(fā)展中的重要工作,特別是在如今我國(guó)的教育體制改革的飛速發(fā)展時(shí)期,高校擴(kuò)充招生人數(shù),規(guī)模不斷壯大,辦學(xué)環(huán)境也有了很大的改變,隨之而來的是辦學(xué)經(jīng)費(fèi)也就不斷增長(zhǎng)。高校從以往單純的教學(xué)、科研中心轉(zhuǎn)變?yōu)榧虒W(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、咨詢服務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)為一體的綜合性學(xué)校的快速轉(zhuǎn)變,管理機(jī)制和管理模式發(fā)生了顯著的變化,轉(zhuǎn)變迅速,使得很多高校財(cái)務(wù)管理無論在觀念、管理上和人員素質(zhì)上都出現(xiàn)了不能適應(yīng)的狀態(tài),財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀令人堪憂。因此提高高校的財(cái)務(wù)管理人員的工作能力,讓學(xué)校的經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生最大值,避免浪費(fèi)已經(jīng)是迫在眉睫了。
二、高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1、沒有系統(tǒng)性的有效可行的管理辦法
現(xiàn)如今,在我國(guó)高等院校中的資產(chǎn)支出主要是由國(guó)家支出,然而,在這期間國(guó)家卻僅僅只是出資,卻未能對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)做出合理有效的管理,造成了投資者的缺位。從某種意義上講,國(guó)家是高校內(nèi)的大部分資產(chǎn)的所有者,但是國(guó)家對(duì)高校使用這些資產(chǎn)時(shí)并未要求其提供相應(yīng)的使用費(fèi)用,也不與高校分紅由此資產(chǎn)所帶來的其他經(jīng)濟(jì)效益。在高校中,高校的法人代表可以行使獨(dú)立的法人權(quán)利,卻不用承擔(dān)具體的受托人的責(zé)任,使得資源管理不能很好的得到監(jiān)督和管理。
2、沒有很好的財(cái)務(wù)預(yù)算,缺乏了執(zhí)行力
財(cái)務(wù)預(yù)算的制訂和執(zhí)行力是財(cái)務(wù)管理中最為重要的組成。但是,絕大多數(shù)的高校的財(cái)務(wù)管理人員不能科學(xué)管理預(yù)算,重點(diǎn)放在了預(yù)算編制、而把預(yù)算執(zhí)行卻放在了不重要的位置;重視預(yù)算內(nèi)資金、輕預(yù)算之外的資金是在高校財(cái)務(wù)工作中普遍出現(xiàn)的缺陷。在各個(gè)部門的實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)預(yù)算不夠透明導(dǎo)致了財(cái)務(wù)預(yù)算不準(zhǔn)確、覆蓋面狹小,工作重點(diǎn)不突出等問題,阻礙了高校的發(fā)展。除此之外,某些校內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)人員不遵循預(yù)算安排,隨意使用資金,造成預(yù)算不定時(shí)變更,預(yù)算執(zhí)行力薄弱,故預(yù)算常會(huì)難以掌控;高校對(duì)與“債務(wù)預(yù)算”的管理規(guī)定幾乎不存在,這是導(dǎo)致高校預(yù)算和會(huì)計(jì)核算決算之間有很大差別的主要原因。
3、科研經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范
現(xiàn)如今的高校中,為了滿足教育改造的要求,大力培養(yǎng)可用的人才,各大高校開展了越來越多的研究活動(dòng),昂貴的科研費(fèi)用均由高校承擔(dān)。然而,在這種情況下,很多科學(xué)研究人員便會(huì)鉆學(xué)校財(cái)務(wù)管理的空子,用虛假發(fā)票套用科研費(fèi)用,甚至有些老師認(rèn)為科研所申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)是自己努力而來的,不需要按照規(guī)定接受學(xué)校的規(guī)章制度的約束,導(dǎo)致了科研經(jīng)費(fèi)管理不當(dāng)。
4、學(xué)生學(xué)費(fèi)未能及時(shí)上交
大學(xué)生按照規(guī)定繳納學(xué)費(fèi),是大學(xué)生接受大學(xué)的教育的義務(wù),也是在高校發(fā)展過程中一筆不可缺少的經(jīng)費(fèi)。然而入校學(xué)生拖欠學(xué)校學(xué)費(fèi)卻是數(shù)見不鮮,不少經(jīng)費(fèi)短缺高校不得不及時(shí)進(jìn)行學(xué)費(fèi)清欠來保障高校的正常運(yùn)行。
三、高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)措施
1、系統(tǒng)評(píng)價(jià)高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效
對(duì)高校經(jīng)濟(jì)多種多樣、多人獲取利益的局面,制定和完善財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系,對(duì)高校在一定時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。了解學(xué)校的收支情況,科學(xué)決斷,正確使用資金;比較分析辦學(xué)效益,從而把握高等教育發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢(shì),為制定決策提供依據(jù)。
2、強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理,提高執(zhí)行力
財(cái)務(wù)預(yù)算是整個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的工作重點(diǎn),預(yù)算的結(jié)果對(duì)高等院校的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展能力有著非常重要的影響。因此,制定統(tǒng)一的預(yù)算原則和方法是在高校財(cái)務(wù)管理上必須要做到的。在預(yù)算時(shí),應(yīng)該環(huán)顧整個(gè)高校的財(cái)務(wù)狀況,學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)固然重要,但是也要量學(xué)校財(cái)力而行,編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,學(xué)校整體財(cái)務(wù)收支情況和總體規(guī)模要得以呈現(xiàn),要把最重要的資源用在學(xué)校的重點(diǎn)工作上。另外,完善預(yù)算制度,做出調(diào)整規(guī)定。預(yù)算一旦核定,不可任由領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng),加強(qiáng)預(yù)算的剛性。為使得預(yù)算變得更為公平合理,更加透明,建立資金的追蹤、評(píng)價(jià)制度,使得支出的資金利用率最高,使得資金的使用率得到有效提高。
3、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理
高等院校必須要嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待實(shí)驗(yàn)費(fèi)用的管理。首先,高等院校所得到的科研費(fèi)用,無論出自何處,都是高校是一筆資金收入,必須要收進(jìn)高校的財(cái)管資金內(nèi)部統(tǒng)一管理,確保該費(fèi)用用在科研上。第二,嚴(yán)禁使用虛假發(fā)票套用科研費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷賬目的監(jiān)管,與項(xiàng)目不相干的費(fèi)用不可以在科研的費(fèi)用中出。
4、有效推進(jìn)學(xué)費(fèi)清欠工作
大學(xué)生按照規(guī)定繳納學(xué)費(fèi),是大學(xué)生接受教育的義務(wù)所在。對(duì)家庭條件困難的學(xué)生,可以加大助學(xué)貸款的力度,使得困難學(xué)生有學(xué)可上,并且不會(huì)使得學(xué)校的經(jīng)費(fèi)短缺。在學(xué)生的困難資助方面必須要建立專門的資助機(jī)構(gòu),明確資金使用,對(duì)資助金的發(fā)放一定要公平公正,避免學(xué)生學(xué)費(fèi)被用到了其他地方,提供勤工助學(xué)的崗位,如出現(xiàn)惡意拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生必須要嚴(yán)加處理。
四、結(jié)語
綜上所述,在高等院校財(cái)務(wù)管理的新形勢(shì)下,高校中的財(cái)產(chǎn)管理中的問題日益突出,其管理質(zhì)量對(duì)高校的其他工作也有著很大的影響。但是,我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理中問題頗多,發(fā)展怠慢。如要讓目前的財(cái)產(chǎn)管理工作能夠得到進(jìn)步,高等院校校重點(diǎn)財(cái)務(wù)工作人員就必須要引起重視,制定有效的措施使得財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范合理。
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【作者簡(jiǎn)介】
劉剛(1969—),男,漢族,湖南人,大專學(xué)歷,中級(jí)職稱,單位:新疆阿拉爾市塔里木大學(xué),主要研究方向:高校財(cái)務(wù)管理。