◆胡 弘 楊敏婕 山 纓 劉華曄 黃 虹 王惠英
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優(yōu)化急診輸液室輸液流程
◆胡 弘 楊敏婕 山 纓 劉華曄 黃 虹 王惠英*
利用電子信息化技術(shù),從預檢分診、診室就診、配藥取號、輸液換補液、觀察隨訪等多環(huán)節(jié)優(yōu)化急診輸液流程,有效地提高了病人滿意度,減少了醫(yī)療差錯發(fā)生率,保障了急診靜脈藥品安全,促進了急診輸液室管理水平的提高。
急診;輸液室;輸液;流程;優(yōu)化
First-author's address Shanghai Huashan Hospital, Fudan University, Shanghai, 200042, China
急診輸液室是急診診療中最重要的治療及觀察地點之一。復旦大學附屬華山醫(yī)院作為一家三甲醫(yī)院,急診病人多,病情疑難復雜。如何有效、安全地管理急診輸液室病人,成為醫(yī)院管理的難題。目前,電子信息技術(shù)突飛猛進,醫(yī)院管理逐步向電子信息化發(fā)展,HIS、RIS、CIS系統(tǒng)及RFID電子標簽技術(shù)等的應(yīng)用相對普及[1],各大醫(yī)院都致力于利用信息化技術(shù)改進輸液室流程[2-3],加強管理[4]。該院已連續(xù)3次通過JCI評審,根據(jù)JCI標準要求[5],結(jié)合衛(wèi)生計生委評審評價要求[6],致力于急診輸液室質(zhì)量持續(xù)改進,利用電子信息化技術(shù),在急診輸液室流程改進方面進行了有效探索。
該院年急診量約18.5萬人次,輸液達14.4萬人次。由于就診人數(shù)不斷增加,致使原急診輸液流程存在安全隱患。
原輸液流程為:病人掛號,按科室依次叫號就診→醫(yī)生看診,開具輸液醫(yī)囑→病人自行付費,至藥房取藥→自行送至輸液室,排隊送交護士配置藥物→等候藥物配制,自行尋找空座→護士配置完藥物→呼喊病人姓名或?qū)ふ也∪宋恢谩斠?,病人如有不適,由陪同人員尋求醫(yī)生隨訪→輸液完畢,病人自行離開。
這一流程常出現(xiàn)以下情況:(1)常用高危藥品(如氯化鉀針劑)經(jīng)病人交至輸液室配置;(2)配置藥物及尋找座位過程中常因有人插隊引起爭執(zhí),影響護士工作;(3)遇同名同姓或姓名讀音接近時,可能會用錯藥物;(4)因病人自行換座或離開,急診室醫(yī)生常尋找不到病人;(5)輸液過程中病人出現(xiàn)不適,無法第一時間確定身份及就診科室,護士醫(yī)生溝通不夠迅速;(6)陪護較多,影響其他病人需求,輸液座位使用效率低下;(7)輸液室擁擠,護士工作常因病人尋座咨詢打斷。
按5部分優(yōu)化急診輸液流程:(1)預檢改為分級就診,按病情緩急安排就診順序;(2)診室就診醫(yī)生除用藥醫(yī)囑外,同時評定該病人輸液過程中所需巡視頻率及病人去向等,并在信息系統(tǒng)中勾選;(3)藥房取輸液號及二維碼,靜脈藥物不經(jīng)由病人傳遞,由藥房傳遞至靜脈配置中心配置藥物并直接送至輸液室,病人僅需憑輸液號至輸液室由護士安排座位即可;(4)輸液換補液均需PDA掃描二維碼核對病人信息及輸液順序;(5)根據(jù)醫(yī)生系統(tǒng)開具的觀察醫(yī)囑隨訪病人,補液室各病人信息、位置及目前狀態(tài)均可在醫(yī)護人員桌面電腦系統(tǒng)中實時呈現(xiàn)。優(yōu)化后急診病人輸液流程如圖1所示。
圖1 優(yōu)化后急診輸液流程
2.1 預檢分診
急診病人按主訴、生命體征、血糖、血氧飽和度以及意識疼痛評分進行輕重分級。病情危重病人(分級為I、II級)直接進入急診急救綠色通道,不需進入普通輸液室流程;其他病人(III~V級病人)按照分級由診室依次叫號就診(III級病人優(yōu)先就診)。預檢所測量生命體征等數(shù)據(jù)可在醫(yī)生工作站(HIS系統(tǒng))查詢。
2.2 診室就診
病人依次進入診室就診,由醫(yī)生仔細評估病情,若病情不穩(wěn)定進入急救綠色通道,其他病人則根據(jù)病史、體檢或化驗輔助檢查等,決定是否需要補液治療。需要補液者,由醫(yī)生開具補液醫(yī)囑,包括藥物劑量、用藥頻率、補液滴速等,同時評估是否需要加強觀察及觀察頻率,并在醫(yī)生工作站內(nèi)勾選。
2.3 配藥取號
病人在診室就診結(jié)束,至收費處付費,再至急診藥房遞交病歷本及就診磁卡,取回輸液二維碼。該二維碼由藥劑師刷磁卡配藥時生成,一式兩份,一份交給病人。病人攜輸液二維碼至輸液室,輸液室前臺護士掃取二維碼并安排輸液座位,將輸液信息與座位捆綁。藥劑師將另一份二維碼與待配置藥物共同交予配置室護士,由其核對醫(yī)生醫(yī)囑沖配補液,每組補液均有對應(yīng)的二維碼瓶貼,清晰顯示藥物組方、劑量。配置好補液由配置室護士送至輸液室護士臺。輸液病人座位確定,藥物尚在靜脈配置過程時,輸液室顯示屏及醫(yī)生工作站同步顯示該病人目前狀態(tài)為等待補液中。整個過程,藥物不經(jīng)過病人手中,最大限度地保證了藥物安全[7]。
2.4 輸液換補液
輸液室護士接到補液后,再次核對醫(yī)囑,確認補液無誤,PDA掃描輸液二維碼,讀取病人座位號,護士至病人座位前核對病人信息,給予靜脈補液,掃描第一組補液二維碼,確認病人目前狀態(tài)為正在輸液。更換補液時,需掃描下一組補液二維碼直至輸液結(jié)束。輸液室屏幕及醫(yī)生工作站隨時顯示病人所屬科室(用不同顏色標記)、處方醫(yī)生姓名、共有幾組補液、目前輸?shù)趲捉M補液、是否需要加強觀察等。
2.5 觀察隨訪
無需特殊觀察的病人,由護士每次更換補液時詢問病人有否不適,并囑補液結(jié)束后回診室隨訪。需要特殊觀察的病人,按照主診醫(yī)生設(shè)置的觀察頻率觀察(如測血壓、測血糖、觀察意識狀態(tài)等),由輸液室醫(yī)生完成記錄直至補液結(jié)束,或輸液室醫(yī)生根據(jù)病情變化增加輸液藥物或安排留院觀察等。一旦病人輸液過程中有任何不適,輸液室醫(yī)生和護士可立即和輸液室屏幕座位信息中顯示的該病人的主診醫(yī)生聯(lián)系,確保第一時間迅速處理。病人輸液治療結(jié)束,回診室由主診醫(yī)生再評估。
利用電子信息化平臺優(yōu)化急診輸液流程,確保了在各個環(huán)節(jié)均快速獲取輸液病人就診信息、病人疾病狀態(tài),快速定位病人位置,有利于醫(yī)護人員對輸液病人身份唯一性的確認,有利于輸液病人的藥品安全性管理,有利于輸液過程中病人的監(jiān)護以及跟蹤隨訪,有利于節(jié)省醫(yī)療人力資源。病人從預檢開始至輸液結(jié)束回診室隨訪,形成了一個安全、有效的閉環(huán),極大地減少了醫(yī)療差錯的發(fā)生。自2015年10月啟用新的輸液流程以來,急診輸液室病人滿意度由2015年1月-9月的92.1%提升到2015年10月-2016年4月的94.5%;工作差錯率由2015年1月-9月的6例(給藥2例,其它4例)降為2015年10月-2016年4月的1例(其它1例);病人補液結(jié)束隨訪率達36.7%,并逐月提升。
由于目前輸液室電子信息化管理流程剛投入應(yīng)用,醫(yī)護人員尚在熟悉、磨合和改進中,該急診輸液流程尚有一定改進空間。
輸液流程依賴于電子系統(tǒng),一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會導致整個流程崩潰,故需要緊急預案來完善。這一點目前正在探索改進中。
本急診輸液流程是根據(jù)該院急診現(xiàn)狀設(shè)計,是否適宜直接推廣到其它醫(yī)院尚未可知。建議各家醫(yī)院根據(jù)自身急診特點,參考該流程,探索出符合自身需求的急診輸液流程。
說明:胡弘、楊敏婕為共同第一作者。
[1] 孟新秀,邱力軍. 基于RFID的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2009,30(9):24-26.
[2] 楊繼紅,王曉燕. 利用信息技術(shù)優(yōu)化靜脈輸液流程[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2014,21(2):63-64.
[3] 戴秀紅. 淺談輸液流程再造在急診輸液室中的作用[J].大家健康,2015,9(2):517-518.
[4] 唐小卓,孫 洪,丁 虹. 如何做好急診護理安全管理[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2012,19(5):57-58.
[5] Joint Commission international. Joint Commission International Accreditation Standards for Hospitals[M].US:Joint Commission Resource, 2012.
[6] 滕 苗,肖明朝,陳俊香,等. 國外醫(yī)院評價體系與我國現(xiàn)行評價體系的比較和啟示[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2015,22(1):22-24.
[7] 李 麗,張國慶,連 斌.靜脈藥物配置中心建設(shè)的必要性及面臨的困難[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2011,18(4):34-36.
通信作者:
王惠英:復旦大學附屬華山醫(yī)院醫(yī)務(wù)處處長
E-mail:shanyingli@yahoo.com
修回日期:2016-06-20
責任編輯:吳小紅
Optimizing the Transfusion Procedure in Emergency Room
HU Hong,YANG Minjie,SHAN Ying,et al.
Chinese Health Quality Management,2016,23(6):26-28
Basing on the modern electric technology, emergency vein transfusion procedure was optimized from processes of pre-triage, clinic visits, dispensing sequence, infusion and fluid change, and follow-up observation, which effectively enhanced patient satisfaction, reduced the incidence of medical error, protected emergency intravenous drug safety, promoted the improvement of the emergency infusion room management level.
Emergency; Infusion Room; Infusion; Processes; Optimization
10.13912/j.cnki.chqm.2016.23.6.10
王惠英
2016-05-17
胡 弘 楊敏婕 山 纓 劉華曄 黃 虹 王惠英*
復旦大學附屬華山醫(yī)院 上海 200042