摘 要:隨著我國現(xiàn)代化建設的高速發(fā)展,企業(yè)中原有的財務管理已經(jīng)無法適應當前企業(yè)發(fā)展的需求,因此需要財務管理人員具備更強的專業(yè)能力。因此在實際的工作中,需要一線工作者發(fā)現(xiàn)自身在工作過程中的不足,及時提出有效的解決措施,從而全面提高會計工作的總體質(zhì)量,從而為企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供高效的數(shù)據(jù),因此會計電算化成為現(xiàn)階段財務管理行業(yè)的發(fā)展趨勢,它能夠全面提高財務管理工作的效率和質(zhì)量,從而實現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。但是在會計電算化工作的過程中,依然存在大量的問題,本文主要針對這些問題,有針對的提出解決措施,為推動企業(yè)良性發(fā)展提供助力。
關鍵詞:會計電算化;存在問題;應對策略;財務管理
會計電算化是構建會計信息化和高效化的基礎,其主要通過將會計核算工作和信息管理技術相融合,降低會計工作的操作難度,有效節(jié)約財務管理工作的耗費,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供良好的幫助。企業(yè)通過完善的機制,構建出適合實際情況的會計電算化模式,提升企業(yè)的財務管理水平和質(zhì)量,從而提升企業(yè)的綜合競爭力,為其贏得更為優(yōu)質(zhì)的發(fā)展空間。在推行會計電算化之后要求財務人員應該具備配套的專業(yè)技術,從而實現(xiàn)借用電子信息技術提高管理效率,提高企業(yè)財務管理效率,推動企業(yè)高效發(fā)展的需求。
一、我國會計電算化存在的問題
1.對會計電算化存在偏差
在現(xiàn)階段的企業(yè)和財務管理人員中,對于會計電算化的認識存在偏差,主要的表現(xiàn)有以下幾個方面:一是多數(shù)人認為會計電算化知識財務管理工作技術革新的一種表現(xiàn),甚至個別工作人員認為會計電算化只是轉(zhuǎn)變?nèi)斯さ拇胧皇欠奖阌涃~方式的手段。因此導致在使用過程中,很多人未能認識到會計電算化的職能、管理方法、管理流程以及對企業(yè)的積極作用,因此出現(xiàn)了對會計電算化需求減少的趨勢。二是多數(shù)企業(yè)對于會計工作存在片面性認識,僅僅將會計電算化當作企業(yè)現(xiàn)代化建設的形式,當作企業(yè)發(fā)展的基礎性需求,將計算機作為主要的管理對象,缺乏對人才的關注,導致出現(xiàn)機器第一,人才第二的情況,缺乏對財務管理人員的專業(yè)性培訓工作。三是部分財務管理人員認為會計電算化僅是一種現(xiàn)代化財務管理的形式,只是方便財務管理的需求,并未認識到會計電算化的真正意義,從而導致在實際操作中,對于會計電算化的應用僅局限在財務管理和核算方面,對于其在企業(yè)規(guī)劃中的作用并未加以利用,導致企業(yè)的會計系統(tǒng)并未充分使用。
2.會計電算化軟件使用中的問題
(1)軟件的安全性和保密性不足
企業(yè)的財務數(shù)據(jù)一直是企業(yè)的高度機密,這也在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展和生存,但是針對會計功能和財務管理的強化升級幾乎是各種會計軟件發(fā)展的主要任務,沒有多少軟件開發(fā)機構關注數(shù)據(jù)的保密和安全問題。針對個別企業(yè)的保密問題,也僅是對于軟件系統(tǒng)本身的加密工作,避免出現(xiàn)盜版的情況,但是對數(shù)據(jù)無法起到?jīng)Q定性的保密作用。針對數(shù)據(jù)的安全,很多時候呈現(xiàn)出令人擔憂的情景,使得系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓或者病毒侵襲,很難導致數(shù)據(jù)的恢復和保護。
(2)會計軟件系統(tǒng)的通用性不足
對于財務會計的軟件開發(fā)商而言,對于行業(yè)特點和單位核算特點缺乏客觀的認識,因此導致整個軟件針對不同的規(guī)模和類型,導致很多企業(yè)仍然處于會計工作人員主導的管理模式。在現(xiàn)階段會計軟件的應用環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出不少問題,例如人工工作量較大、系統(tǒng)占用空間過大,導致企業(yè)難以實行相關的功能需求,使得在整個系統(tǒng)中,在賬目核算、資本管理、工資處理以及材料管理各個系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系性,無法實現(xiàn)相互之間的信息傳遞工作,不利于企業(yè)之間的自動轉(zhuǎn)賬以及相關業(yè)務之間的查詢功能。
3.缺乏專業(yè)的電算化人才
財務管理工作作為一種專業(yè)工作,必須要求從業(yè)人員具備扎實的專業(yè)基礎和豐富的理論知識。隨著電算化的發(fā)展,對于財務人員也提出了更高的要求。就目前財務管理從業(yè)人員的現(xiàn)狀而言,多數(shù)企業(yè)和從業(yè)人員缺乏必要的專業(yè)素養(yǎng),難以適應現(xiàn)代化發(fā)展的需求。主要的表現(xiàn)為專業(yè)知識不完善、不系統(tǒng)、不謹慎,缺乏電子計算機運用的系統(tǒng)性培訓工作,導致財務管理人員缺乏對軟件的處理和高效運用,更無法實現(xiàn)對設備的升級維護和開發(fā)工作。在實際的運用過程中,由于培訓工作多淪為形式主義,導致培訓工作的時效性不足,導致嚴重影響電算化工作的開展缺乏積極性和操作性。
4.專業(yè)理論落后技術發(fā)展
由于在長時間的發(fā)展過程中,我國的信息化發(fā)展主要偏重于技術開發(fā)和維護工作,從而導致整個理論構建缺乏系統(tǒng)性,因此很多企業(yè)都希望強化理論體系的構建工作,但是多數(shù)嘗試都以失敗告終。雖然取得了一定的成績和效果,也未能實現(xiàn)最初的設計目標。造成這種問題的原因,很多時候都是理論的缺乏。在會計電算化發(fā)展的當下,理論應該對企業(yè)發(fā)展提供指導性意見,可從流程規(guī)劃、人員發(fā)展、崗位設計等方面強化研究,為企業(yè)會計電算化構建出完善的系統(tǒng)框架,保證企業(yè)的實際需求。
二、我國會計電算化工作中存在問題的解決對策
1.及時的更新理念,重視對電算化的認識
對于我國的會計行業(yè)來說,會計電算化可以說是一種全新的事業(yè),對于所有的人來說都是一個陌生的領域,因此相關單位的管理人員要引起關注和重視,對于會計電算化有一個正確的認識,要使其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念,使其意識到隨著社會經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,企業(yè)需要進行相應的改變,形成一個適應企業(yè)發(fā)展,核算效率比較高的會計信息系統(tǒng)。會計電算化的出現(xiàn),不僅使得會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲形式以及數(shù)據(jù)的處理方法,促進了會計數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效提升,改變了會計內(nèi)部控制和審核的方法,而且有利于促進會計工作質(zhì)量和效率的有效提升,在一定程度上減少了會計工作人員的工作量,改變了會計工作的職能。
2.確保會計軟件的質(zhì)量
會計電算化在我國是一個新興事物,因此在會計軟件運用方面有著一定的不足,而在這種情況下,需要借鑒國外的先進經(jīng)驗,借助會計行業(yè)協(xié)會制定出一定的軟件操作標準,建立健全相關的監(jiān)督管理體系。在借鑒經(jīng)驗的同時,要結合我國當前的具體情況,針對所存在的問題制定出具體的規(guī)章制度,強化對于相關的財務軟件進行合理的管理,對會計電算化市場進行合理的規(guī)范,確保財務軟件的質(zhì)量,促進會計信息系統(tǒng)的安全。針對當前會計電算化所存在的不足,具體的要做好以下幾個方面的工作:其一,針對當前比較無序化的計算機犯罪,相關的部門要制定出對應的計算機安全法規(guī),加強宏觀控制,同時進一步完善和改進會計制度,其次是加強內(nèi)部控制,在當前的網(wǎng)絡環(huán)境下,一些在會計系統(tǒng)內(nèi)部的工作人員會由于無意的行為或者惡意行為都可能會導致會計信息的泄露,因此建立起相關的內(nèi)部控制制度。
3.強化對于會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)
現(xiàn)階段,由于會計電算化處于初期的發(fā)展階段,專業(yè)人才的匱乏是阻礙當前會計電算化發(fā)展的重要影響因素。要改善這種狀況,就需要加強對于專業(yè)人才的培養(yǎng),提升會計工作人員的業(yè)務能力和綜合素養(yǎng)能力。在培訓內(nèi)容和相關的制度方面,要與當前實際的工作情況相適應,進行不斷的更新和完善。對于從事會計系統(tǒng)不同工作的人員,根據(jù)其具體的職責,對于會計人員、信息系統(tǒng)的維護和管理人員進行具有針對性的培訓。培養(yǎng)出具有會計專業(yè)技能的中堅力量,構建出健全完善的培訓機制,將培訓措施落實具體,使得會計電算化的人才隊伍不僅精通財務管理方面的知識,而且要具備熟練的計算機技術,滿足企業(yè)和社會對于綜合性財務人才的需求,對會計電算化的發(fā)展奠定良好的基礎。
4.強化對于會計電算化理論
目前情況下,在會計電算化方面,理論基礎的研究相對于技術的發(fā)展來說處于落后地位,這與會計電算化本身有著重要的關系。會計電算化主要是在實際的會計工作中通過利用計算機技術對會計數(shù)據(jù)進行處理,因此在技術方面的發(fā)展必然領先于管理理論方面的研究,理論方面也是根據(jù)技術方面的發(fā)展來進行進一步的發(fā)展,在財務信息化的過程中,要重視技術方面的應用。將會計信息和管理理論進行有機結合,這對相關理論方面的研究提出了新的要求,具體的如各個企業(yè)實施財務信息化的模式、企業(yè)組織結構和財務信息化的關系等這些都會影響企業(yè)財務信息化的進程,因此理論方面的研究必須要引起重視,為信息化奠定堅實的理論基礎。
三、結語
現(xiàn)階段,會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)管理現(xiàn)代化以及會計自身發(fā)展所需要的必然要求,是一種必然的發(fā)展趨勢。當前社會,隨著信息化技術的不斷發(fā)展,企業(yè)也逐漸的走向信息化建設的道路,會計電算化是當前企業(yè)財務信息化建設的需要。因此,要重視當前會計電算化發(fā)展過程中所出現(xiàn)的問題,采取具有針對性的措施,從而推動我國會計電算化跟進一步的發(fā)展。
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作者簡介:張?。?981- ),男,陜西大荔人,漢族,講師,研究方向:經(jīng)濟管理