青島理工大學(xué)商學(xué)院 丁淑芹
高校會計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)問題思考*
青島理工大學(xué)商學(xué)院 丁淑芹
第一,教學(xué)目標(biāo)不統(tǒng)一影響教學(xué)效果。就各個(gè)高校的會計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)情況來看,我國會計(jì)信息系統(tǒng)課程的教學(xué)目標(biāo)是不統(tǒng)一的。雖然大部分院校都是把會計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等會計(jì)專業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)作為一門專業(yè)課設(shè)置,但是,由于會計(jì)信息系統(tǒng)是一門跨學(xué)科的課程,因此會計(jì)信息系統(tǒng)課程的教師主要分成兩類,一類是理工學(xué)科背景的教師,一類是會計(jì)學(xué)科背景的教師。教師專業(yè)背景的不同使得各院校對于該課程的教學(xué)目標(biāo)各持觀點(diǎn),缺乏一致的共識。對會計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識的不同使得實(shí)踐教學(xué)中會計(jì)專業(yè)出信息化環(huán)境下經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)創(chuàng)新探析身的會計(jì)信息系統(tǒng)課程任課教師一般傾向于重會計(jì)、重實(shí)務(wù)而輕計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)專業(yè)出身的會計(jì)信息系統(tǒng)課程任課教師則一般傾向于重系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)及程序設(shè)計(jì)而輕會計(jì)與實(shí)務(wù),且兩種傾向的教學(xué)內(nèi)容差異較大。目標(biāo)問題解決不好就會使得會計(jì)信息系統(tǒng)課程的教學(xué)產(chǎn)生一系列的不良反應(yīng)。顯而易見,教學(xué)目標(biāo)的界定直接影響著課程內(nèi)容安排、教學(xué)設(shè)計(jì)、學(xué)生具備的學(xué)科素養(yǎng)等。
第二,教學(xué)內(nèi)容偏離實(shí)際導(dǎo)致實(shí)用性不高。(1)偏離實(shí)際業(yè)務(wù)需求。當(dāng)前,會計(jì)信息系統(tǒng)教材大體上分為兩種類型:一種是以會計(jì)信息系統(tǒng)的主要模塊為線對其進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及程序設(shè)計(jì)等;另一種是以介紹會計(jì)信息系統(tǒng)主要功能模塊的操作為主,也就是以某一特定的會計(jì)軟件為例介紹其主要功能與操作,理論性弱而偏操作的訓(xùn)練。然而,無論是哪種類型的教材,其教學(xué)內(nèi)容都不同程度的偏離實(shí)際的工作需求。它們對于如何根據(jù)實(shí)際的信息處理與管理的需求選擇合適的信息處理方式,如何從信息系統(tǒng)中獲取所需數(shù)據(jù),如何從信息系統(tǒng)提供的或是Internet網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)與信息中提取進(jìn)行個(gè)性化決策所需的信息、并進(jìn)行加工處理、分析等內(nèi)容介紹不多甚至沒有。而這些內(nèi)容恰恰是與實(shí)際緊密聯(lián)系且是培養(yǎng)學(xué)生發(fā)揮創(chuàng)造性、提高自我解決問題能力的有效內(nèi)容。(2)缺乏對學(xué)生學(xué)習(xí)興趣與要求的關(guān)注。隨著社會經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)等環(huán)境的不斷變化,會計(jì)軟件的開發(fā)主體已經(jīng)由原來的各用戶自行開發(fā)變?yōu)橹饕蓪I(yè)會計(jì)軟件公司開發(fā)。而會計(jì)軟件公司所需要的開發(fā)技術(shù)人員絕大多數(shù)都是計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,很少會從會計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生中選擇。因此,會計(jì)專業(yè)的學(xué)生可能會存在兩種學(xué)習(xí)要求:一是希望側(cè)重對系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)及程序設(shè)計(jì)方面的學(xué)習(xí),以期未來能從事軟件分析與設(shè)計(jì)等相關(guān)工作;二是希望側(cè)重對借助信息技術(shù)進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)處理,尤其是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理方面的學(xué)習(xí),以期未來能夠從事信息化環(huán)境下會計(jì)方面的工作。由此,對存在第二種學(xué)習(xí)需求的學(xué)生而言,以系統(tǒng)開發(fā)、詳細(xì)介紹會計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)的教學(xué)內(nèi)容不感興趣,沒有學(xué)習(xí)的動力。而對存在第一種學(xué)習(xí)需求的學(xué)生而言,僅僅介紹某一軟件的功能操作又滿足不了其深入學(xué)習(xí)的需求。而目前的會計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)對于這方面的問題關(guān)注較少,基本都是一刀切,即所有的學(xué)生都以學(xué)校選定的某一教學(xué)要求進(jìn)行學(xué)習(xí),忽視了學(xué)生對于課程的學(xué)習(xí)需求,使得學(xué)生對該課程普遍不感興趣甚至抵觸,這對于會計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)效果以及教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著很大的負(fù)面影響。
第三,教學(xué)資源缺乏影響教學(xué)質(zhì)量。(1)缺乏會計(jì)信息化方向的教師。會計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)要求教師既要掌握會計(jì)知識,還要具有計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息系統(tǒng)論等多學(xué)科知識,這就要求從事會計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)的教師要接受過會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩方面的教育或是會計(jì)信息化方向的研究生教育。而目前,由于綜合課程的學(xué)習(xí)較難、人才培養(yǎng)方式以及數(shù)量有限,很多教師未受過這方面的培訓(xùn)。大多數(shù)都是依賴單一的會計(jì)專業(yè)的教師或者是單一的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師,而這必然限制會計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)水平的進(jìn)一步提高。(2)支持教學(xué)的軟硬件缺乏。首先,支持會計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)的專門軟件較少。現(xiàn)在,會計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)使用的軟件絕大多數(shù)都是各財(cái)務(wù)軟件公司商品化軟件的演示版,而演示版軟件的功能、性能本身適合實(shí)際企業(yè),而非針對教學(xué)的需求與特點(diǎn)設(shè)計(jì)的,同時(shí)對數(shù)據(jù)處理等一些操作也有一定的限制,直接用于教學(xué)顯然是存在問題的。其次,用于支撐會計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)的硬件資源不足。目前,學(xué)生的會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐還只停留在隨堂上機(jī),并且還受到機(jī)器數(shù)量、上機(jī)時(shí)間等因素的制約。另外,會計(jì)專業(yè)的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)相對比較落后。在一定程度上限制了會計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)水平的提高。
第一,按需分類設(shè)置課程教學(xué)目標(biāo),培養(yǎng)多層次人才考慮兩個(gè)方面:一是學(xué)校本身的定位以及學(xué)生生源的素質(zhì);二是學(xué)生自身對于未來職業(yè)規(guī)劃的需求。設(shè)置兩個(gè)層次的課程教學(xué)目標(biāo):側(cè)重系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)及程序設(shè)計(jì)的課程教學(xué)目標(biāo),即培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)以及程序設(shè)計(jì)的能力(簡稱目標(biāo)一);側(cè)重借助信息化工具進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)處理的課程教學(xué)目標(biāo),即培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用信息化工具解決會計(jì)實(shí)際問題的能力(簡稱目標(biāo)二)。由此,在界定課程目標(biāo)時(shí)需要綜合考慮兩個(gè)關(guān)鍵因素:高校定位與學(xué)生需求。從高校定位方面來看,定位為研究型培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的高??梢钥紤]設(shè)定目標(biāo)一,定位為應(yīng)用型培養(yǎng)應(yīng)用型人才的高校可以考慮設(shè)定目標(biāo)二;從學(xué)生需求方面來看,如果高校里的會計(jì)專業(yè)已經(jīng)劃分方向了,可以根據(jù)不同方向劃分學(xué)生需求,并設(shè)定目標(biāo),比如會計(jì)、財(cái)務(wù)管理方向設(shè)定目標(biāo)二,會計(jì)信息化方向設(shè)定目標(biāo)一。如果高校的會計(jì)專業(yè)并未劃分方向,則可以根據(jù)學(xué)生未來規(guī)劃的需求分為兩個(gè)方向來進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)課程的分類教學(xué)。
第二,保持教學(xué)內(nèi)容框架一致、注重財(cái)務(wù)與流程的結(jié)合。首先,保持教學(xué)內(nèi)容框架一致是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)的基本前提與保證。沒有一個(gè)一致的內(nèi)容框架作為指導(dǎo),各個(gè)高校甚至每位教師都按自己的理解進(jìn)行內(nèi)容設(shè)計(jì),不利于會計(jì)信息系統(tǒng)課程教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也不利于教師對會計(jì)信息系統(tǒng)課程的交流學(xué)習(xí)與把握,更不利于學(xué)生對會計(jì)信息系統(tǒng)課程的有效學(xué)習(xí)與溝通。要保持教學(xué)內(nèi)容框架的一致,在教學(xué)目標(biāo)的指導(dǎo)下平衡會計(jì)與計(jì)算機(jī)之間的關(guān)系,將二者真正的融合在一起,并界定該課程的一個(gè)教學(xué)體系框架。其次,注重將財(cái)務(wù)與流程結(jié)合是會計(jì)信息系統(tǒng)課程的培養(yǎng)目標(biāo),也是信息化環(huán)境下對會計(jì)人才的素養(yǎng)需求。傳統(tǒng)的會計(jì)課程,包括基礎(chǔ)會計(jì)、中級財(cái)務(wù)會計(jì)的講授,然而實(shí)際的工作過程中,會計(jì)的信息來源、信息的處理等都是離不開經(jīng)營管理流程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),尤其在當(dāng)前財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的實(shí)踐環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)側(cè)重點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程等發(fā)生了很大的改變,對于流程、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相結(jié)合的關(guān)注也越來越多。如此一來,在教學(xué)過程中,如果我們?nèi)砸詴?jì)論會計(jì),即僅僅講授會計(jì)分錄的編制,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)實(shí)際的需求。因此,在會計(jì)信息系統(tǒng)課程的講授過程中,應(yīng)側(cè)重將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程結(jié)合在一起進(jìn)行講解。(1)讓學(xué)生清楚企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的主要流程。比如,銷售業(yè)務(wù)的主要核心流程包括銷售合同的簽訂、銷售訂單的生成、銷售發(fā)票的簽發(fā)、銷售出庫通知與銷售出庫單的填制、銷售收款等。(2)對每一項(xiàng)的主要流程進(jìn)行分析并判斷哪些具體的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)需要進(jìn)行會計(jì)處理,即產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息。并非所有業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)活動或單據(jù)都會觸發(fā)會計(jì)確認(rèn)與核算,哪些業(yè)務(wù)單據(jù)會影響財(cái)務(wù)信息,需要相應(yīng)的會計(jì)處理?哪些業(yè)務(wù)單據(jù)只是整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)信息,與財(cái)務(wù)信息沒用直接的關(guān)聯(lián)?這些都需要會計(jì)人員根據(jù)專業(yè)知識去判斷并進(jìn)行必要的會計(jì)確認(rèn)與核算。(3)能夠根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)自動關(guān)聯(lián)生成記賬憑證。例如利用信息系統(tǒng)提供的相應(yīng)功能進(jìn)行設(shè)置,并自動生成銷售發(fā)票對應(yīng)的記賬憑證,即“借:銀行存款/應(yīng)收賬款等,貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng))”。(4)在業(yè)務(wù)處理的后期如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,能夠判斷業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,并找到相應(yīng)的位置進(jìn)行修改或刪除。以銷售環(huán)節(jié)為例,審核憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤,應(yīng)找出錯(cuò)誤的原因,并根據(jù)錯(cuò)誤的原因找出修改的方法——?jiǎng)h除該錯(cuò)誤記賬憑證,并找到該憑證關(guān)聯(lián)的銷售發(fā)票,如果發(fā)票已審核等,需要先取消,再在銷售發(fā)票上做相應(yīng)的修改。最后,重新審核銷售發(fā)票,并關(guān)聯(lián)生成記賬憑證。
第三,創(chuàng)造任課教師進(jìn)修、培訓(xùn)等學(xué)習(xí)與提升的機(jī)會。會計(jì)信息系統(tǒng)課程教學(xué)中的一個(gè)迫切但短期內(nèi)又不容易改變的是任課教師的素養(yǎng)問題。如前所述,大部分會計(jì)信息課程的教師要么是會計(jì)出身,要么是計(jì)算機(jī)出身,少有二者結(jié)合的復(fù)合型教師。因此,對任課教師素養(yǎng)的提升是解決會計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)的迫切要求。然而,在目前的狀況下,很難大規(guī)模地對現(xiàn)任的任課教師通過專門的研究生教育進(jìn)行培養(yǎng)。因此,創(chuàng)造任課教師進(jìn)修、培訓(xùn)的機(jī)會便是提升會計(jì)信息系統(tǒng)任課教師素養(yǎng)的一個(gè)重要的可行途徑。一方面高??梢酝ㄟ^政策或獎(jiǎng)勵(lì)的方式鼓勵(lì)從事會計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)的教師定期進(jìn)修或定期組織在職培訓(xùn)等;另一方面高校相關(guān)部門應(yīng)積極地組織一些課題或相關(guān)活動,為會計(jì)和計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師提供信息交流的平臺,促進(jìn)兩個(gè)不同專業(yè)教師的相互交流與學(xué)習(xí);第三,利用學(xué)?;?qū)W院的資源積極推動任課教師與軟件公司、實(shí)施信息化的企業(yè)進(jìn)行合作與交流。
第四,創(chuàng)建任課教師與軟件公司的交流合作平臺,推進(jìn)專門用于教學(xué)的會計(jì)軟件的研發(fā)工作。會計(jì)作為一門實(shí)務(wù)性很強(qiáng)的學(xué)科,其會計(jì)信息系統(tǒng)課程也應(yīng)該與實(shí)務(wù)結(jié)合才能更有針對性的進(jìn)行教學(xué)的實(shí)施。首先,相關(guān)部門與高校應(yīng)創(chuàng)建任課教師與軟件公司的交流合作平臺。一方面通過這個(gè)平臺任課教師可以將理論知識與實(shí)務(wù)相結(jié)合,從而發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,在教學(xué)過程中也可以理論與實(shí)務(wù)并進(jìn),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性;另一方面通過交流平臺任課教師可以及時(shí)地了解到信息技術(shù)的最新應(yīng)用、信息系統(tǒng)的后臺運(yùn)行以及實(shí)際問題,在教學(xué)過程中可以及時(shí)地向?qū)W生傳遞最新的信息,在科研方面可以通過實(shí)際問題提升到理論高度形成科研成果。其次,相關(guān)部門應(yīng)積極推進(jìn)專門用于教學(xué)的會計(jì)軟件的研發(fā)工作。雖然商品化會計(jì)軟件的大部分功能與會計(jì)信息系統(tǒng)課程的教學(xué)內(nèi)容是一致的,但是教學(xué)與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)處理仍存在區(qū)別,這使得商品化軟件的演示版直接用于教學(xué)仍存在一些問題。在遇到這些問題時(shí),任課教師只能選擇次優(yōu)方案,有些問題就無法直接進(jìn)行講授與實(shí)踐。因此,專門針對教學(xué)設(shè)計(jì)的軟件能夠更有效地實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo),提高教學(xué)質(zhì)量。
第五,采取多樣化的教學(xué)組織形式將課程內(nèi)容與實(shí)際緊密結(jié)合。利用信息技術(shù)采取多樣化的教學(xué)組織形式既可以調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,提高教學(xué)質(zhì)量,又可以讓學(xué)生在實(shí)踐中感受信息技術(shù)的應(yīng)用,提升學(xué)生對信息技術(shù)的認(rèn)識。
*本文系青島理工大學(xué)名校工程項(xiàng)目“大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新研究”(項(xiàng)目編號:MX4-102)、山東省首屆高端會計(jì)人才(學(xué)術(shù)類)培養(yǎng)項(xiàng)目階段性研究成果。
(編輯 張芬)