印巧云,李 星
(1.南通大學(xué),江蘇 南通 226019;2.南通市衛(wèi)生局,江蘇 南通 226001)
現(xiàn)代信息技術(shù)與高校財(cái)務(wù)管理信息化
印巧云1,李 星2
(1.南通大學(xué),江蘇 南通 226019;2.南通市衛(wèi)生局,江蘇 南通 226001)
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程,本文分析了目前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題和不足,從樹立信息化理念、實(shí)現(xiàn)信息化共享、培養(yǎng)或引進(jìn)信息化所需復(fù)合型人才、加強(qiáng)制度規(guī)范、保證網(wǎng)絡(luò)安全等方面展開闡述。
信息技術(shù);財(cái)務(wù)管理;信息化
人類社會(huì)發(fā)展已進(jìn)入到第三次信息革命階段,社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、生活、工作、學(xué)習(xí)等發(fā)生的巨大變化。早上坐公交車上班,掃個(gè)二維碼,就知道所乘坐的公交車還有幾站,是不是買個(gè)早點(diǎn)還來得及,當(dāng)然主干道公交站臺(tái)都有自助顯示屏滾動(dòng)顯示;如果要出行,上攜程網(wǎng),一下搞定來回機(jī)票和目的地的住宿問題,不用擔(dān)心到了目的地找不到滿意的賓館;上天貓或京東商城,鼠標(biāo)點(diǎn)擊幾下就買到您所滿意的寶貝,無需去商場(chǎng)或超市排隊(duì)購物、排隊(duì)結(jié)賬。生活節(jié)奏加快,都是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的發(fā)展,把人們帶到了信息時(shí)代。
隨著全球信息化的深入推進(jìn),信息技術(shù)得到了很好的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,催生了一批基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新興產(chǎn)業(yè)。云計(jì)算被確認(rèn)為是繼個(gè)人計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后的第三次信息技術(shù)。這不僅是數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代,更是一個(gè)大數(shù)據(jù)爆發(fā)的時(shí)代。2012年是云計(jì)算實(shí)踐元年,2013年是大數(shù)據(jù)元年,2014年是物聯(lián)網(wǎng)元年,PC時(shí)代是以計(jì)算機(jī)為中心,而到了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代則是以軟件為中心,云計(jì)算時(shí)代以服務(wù)為中心,物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以應(yīng)用為中心,最后大數(shù)據(jù)則以用戶價(jià)值為中心。所以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)成為互聯(lián)網(wǎng)的三大核心技術(shù)。無處不在的網(wǎng)絡(luò),無處不在的應(yīng)用,無所不能的服務(wù),正全面滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)走進(jìn)高考閱卷現(xiàn)場(chǎng),重慶市教育局運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)對(duì)閱卷現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全天監(jiān)控;云計(jì)算對(duì)高考分?jǐn)?shù)進(jìn)行快速合成避免人為失誤;大數(shù)據(jù)分析考生成績,糾偏異常信息。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變,市場(chǎng)競爭更加激烈,高校財(cái)務(wù)管理必須運(yùn)用先進(jìn)的管理理念來實(shí)施科學(xué)化管理。隨著第三次信息革命的到來,在經(jīng)濟(jì)全球化、生活數(shù)字化、計(jì)算機(jī)普及、移動(dòng)通信快速發(fā)展的背景下,信息傳遞、應(yīng)用和共享是大勢(shì)所趨,高校財(cái)務(wù)管理如何加強(qiáng)信息化建設(shè)以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展所需,以滿足不同層次用戶的需求,已成為高校工作的重點(diǎn)。高校財(cái)務(wù)管理信息化模式向傳統(tǒng)管理模式提出了挑戰(zhàn),高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為必然趨勢(shì)。
2.1對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足
信息化的概念最早在20世紀(jì)60年代由日本學(xué)者提出來,在世界推進(jìn)經(jīng)濟(jì)宏觀信息化的環(huán)境下,“經(jīng)濟(jì)信息化”“教育信息化”“會(huì)計(jì)信息化”和“財(cái)務(wù)管理信息化”等概念應(yīng)運(yùn)而生。工作中應(yīng)用信息化,個(gè)別人可能僅僅停留在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用上,比如:工資發(fā)放系統(tǒng)模塊、財(cái)務(wù)軟件憑證錄入模塊、銀行付款采用無現(xiàn)金方式等,這些都是會(huì)計(jì)核算的范疇,而財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)屬于財(cái)務(wù)管理范疇。
我國高校財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)模和程度均未達(dá)到一定的高度,與世界先進(jìn)國家的高校財(cái)務(wù)信息化仍有差距。1993年,美國政府在高等教育領(lǐng)域就正式提出NII(國家信息基礎(chǔ)設(shè)施,俗稱“信息高速公路”)計(jì)劃,克萊蒙特大學(xué)教授Kenneth C.Green在1990就提出了“校園信息化”(Campus Computing)概念;北京大學(xué)和香港大學(xué)在2002年共同啟動(dòng)一個(gè)國際性合作項(xiàng)目ACCS(Asian Campus Computing Survey)來了解亞洲地區(qū)各國高校的信息化建設(shè)情況。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展為高校構(gòu)建“數(shù)字化校園”提供了技術(shù)支撐。高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)該從哪些方面來體現(xiàn),對(duì)高校財(cái)務(wù)處內(nèi)部工作而言,是如何規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,減少重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率;對(duì)財(cái)務(wù)管理人來說,想了解資金動(dòng)態(tài)存量、會(huì)計(jì)核算流程、對(duì)外服務(wù)情況,領(lǐng)導(dǎo)在辦公室,就能了解具體情況。不管是領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處工作人員還是教職工,都能通過計(jì)算機(jī)或移動(dòng)通訊設(shè)備在財(cái)務(wù)處綜合信息查詢平臺(tái)查詢到相關(guān)信息。
2.2財(cái)務(wù)信息冗余
對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)信息要作出快速、及時(shí)、正確、全面的判斷,并利用信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、對(duì)外投資、籌集資金、資金調(diào)度等提供準(zhǔn)確的依據(jù)。財(cái)務(wù)處大量信息堆積,沒有被很好地利用起來,信息公開渠道不暢,信息了解存在不對(duì)稱現(xiàn)象。比如:有關(guān)資金存量的信息有權(quán)限的管理人員應(yīng)該隨時(shí)隨地可以掌握單位的資金狀況而不是銀行存款由甲提供、財(cái)政資金由乙提供、銀行貸款信息由丙提供,一相工作的完成要幾個(gè)人來進(jìn)行,工作效率就低了,信息的時(shí)效性也失去了。信息社會(huì)是透明的社會(huì),對(duì)財(cái)務(wù)處存在的大量海量信息要有效利用起來,能對(duì)外公布的要全部對(duì)外公布,財(cái)務(wù)處要主動(dòng)利用財(cái)務(wù)信息和現(xiàn)代管理技術(shù)為教職員工服務(wù),而不是被動(dòng)地等待他人找上門來去處理事情。此外,重要的信息要加強(qiáng)管理和應(yīng)用。
2.3復(fù)合型人才短缺
我國高校會(huì)計(jì)人員大都是會(huì)計(jì)專業(yè)出身的,也有計(jì)算機(jī)專業(yè)、工商管理專業(yè)、工程管理專業(yè)的、還有半路出家的,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員良莠不齊。如今信息化發(fā)展飛快,高校財(cái)會(huì)人員中存在這樣的現(xiàn)象:懂財(cái)務(wù)的不精通信息技術(shù),懂信息技術(shù)的又不熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)?,F(xiàn)如今既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)又精通相關(guān)信息技術(shù)的人才真的很少,我國高等教育人才培養(yǎng)計(jì)劃尚未注重對(duì)這種復(fù)合型人才培養(yǎng),相對(duì)于時(shí)代的發(fā)展,高校的人才培養(yǎng)有點(diǎn)落伍了。因此,信息化時(shí)代復(fù)合型人才短缺嚴(yán)重。
2.4關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理信息化的法律法規(guī)不完善
在財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)方面,我國相繼出臺(tái)了一系列的法律法規(guī)來約束、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,其中會(huì)計(jì)法律有5個(gè),會(huì)計(jì)制度有16個(gè),財(cái)務(wù)制度有22個(gè),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則19個(gè),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度有2個(gè),會(huì)計(jì)核算方法11個(gè),會(huì)計(jì)處理規(guī)定35個(gè),執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》有關(guān)問題的規(guī)定6個(gè),其他會(huì)計(jì)制度9個(gè)。而信息化方面工信部等也出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī),主要有《互聯(lián)網(wǎng)文化管理暫行規(guī)定》(文化部令51號(hào),2011年2月17日發(fā)布,2011年4月1日施行)、《互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)傳播視聽節(jié)目管理辦法》(廣電總局令39號(hào),2004 年7月6日公布,2004年10月11日施行)。2000年11月6日,國家新聞辦公室、信息產(chǎn)業(yè)部發(fā)布《互聯(lián)網(wǎng)站從事登載新聞業(yè)務(wù)管理暫行規(guī)定》,2000年9月國務(wù)院令291號(hào)公布《中華人民共和國電信條例》,信息產(chǎn)業(yè)部令9號(hào)《公用電信網(wǎng)間互聯(lián)管理規(guī)定》(2001 年5月10日發(fā)布施行),1994年國務(wù)院令147號(hào)《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息安全安保護(hù)條例》(1994年2月18日發(fā)布實(shí)施),共6個(gè)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)”“互聯(lián)網(wǎng)+” “移動(dòng)通信”政府也在大力推廣中,只是相關(guān)方面的法律法規(guī)涉及高校財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)用方面的有點(diǎn)滯后,只能參照?qǐng)?zhí)行財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、信息化的法律法規(guī)。。高校財(cái)務(wù)工作者必須遵守財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、高校、信息化方面的法律法規(guī)。
2.5存在信息化安全隱患問題
信息化都是借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件來完成的,比如:要查詢某部門個(gè)人的相關(guān)信息,其他相關(guān)部門的相關(guān)人員經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的授權(quán)就可以進(jìn)行訪問并調(diào)取相關(guān)信息,教務(wù)部門亦有權(quán)限進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)查詢或調(diào)閱相關(guān)信息。如此一來,統(tǒng)一信息庫的相關(guān)信息,全??赡苡泻脦讉€(gè)職能部門的人員經(jīng)過授權(quán)進(jìn)行訪問。但是不穩(wěn)定的局域網(wǎng)、存在安全隱患的互聯(lián)網(wǎng)、個(gè)別居心不良的不法分子及網(wǎng)絡(luò)病毒或黑客,都威脅著高校財(cái)務(wù)管理的信息安全。殺毒軟件再多,版本再高,總有存在的漏洞,加之信息使用者不是信息方面的專家,軟件操作不熟練,這都有可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)被攻擊,故信息化安全尤為重要。在保證安全的前提下才能開展工作。
3.1樹立先進(jìn)的信息化管理理念
在21世紀(jì)的今天,人們的觀念要與時(shí)俱進(jìn),在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,要用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式,樹立先進(jìn)的信息化管理理念,才能提高工作效率。在原有會(huì)計(jì)核算現(xiàn)代化、自動(dòng)化的背景下,加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè);要用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)來支撐會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,融入到信息化社會(huì)的大潮中。當(dāng)然財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事,應(yīng)該是全校的大事,要得到校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持才能更有效地貫徹執(zhí)行。
3.2整合有效資源,實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部信息化共享
高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)高校信息資源的有效配置和充分利用。因此,關(guān)鍵點(diǎn)不在財(cái)務(wù)部門,而在學(xué)校信息化管理部門,當(dāng)然財(cái)務(wù)信息是其中最重要的、最關(guān)鍵的、也是最不易對(duì)外公開發(fā)布的。但是有關(guān)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程和報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定、報(bào)銷手續(xù)的規(guī)定、不同業(yè)務(wù)的辦理流程和手續(xù)等有關(guān)業(yè)務(wù)核算方面的相關(guān)信息均應(yīng)可以在網(wǎng)上查詢。如果實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷,那么報(bào)銷單據(jù)的填寫和提交以及提交單據(jù)目前狀態(tài)(審核、制單、復(fù)核、付款),只要輸入相關(guān)關(guān)鍵信息,立刻可以查詢到,這需要借助計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)、無線局域網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)來完成??梢栽谌7秶鷥?nèi)建立一個(gè)跨組織、跨部門的信息系統(tǒng),把全校的相關(guān)基礎(chǔ)信息(人事部門人員信息、教務(wù)部門任課教師和學(xué)生的相關(guān)信息、財(cái)務(wù)部門預(yù)算指標(biāo)和項(xiàng)目使用進(jìn)度等、國有資產(chǎn)管理部門關(guān)于設(shè)備的相關(guān)信息)集中起來,實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,使信息使用者(校領(lǐng)導(dǎo)、職能部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、教師、學(xué)生和社會(huì)人員)憑借不同的身份享有相應(yīng)的權(quán)限,對(duì)不同的信息享有不同的查詢、采集權(quán)限,實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的有效的、有目的的、隨時(shí)隨地的彈性分享,提高工作效率。實(shí)現(xiàn)了高校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享,財(cái)務(wù)工作人員點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可查詢會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的狀態(tài),公開、透明對(duì)外報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,教職工可以隨時(shí)了解業(yè)務(wù)狀態(tài),增加對(duì)財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)工作的理解,以進(jìn)行有效溝通。
3.3合理配備財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和信息化技術(shù)復(fù)合型人才
目前高校的財(cái)務(wù)人員存在年齡偏大的問題。從干部管理年輕化要求的角度來講,干部越年輕也好,但是做財(cái)務(wù)工作則是越年長越有經(jīng)驗(yàn),年齡偏大有業(yè)務(wù)全面、基本功扎實(shí)的優(yōu)點(diǎn),但也存在接受新興專業(yè)知識(shí)方面不如年輕人思維敏捷的現(xiàn)象。因此,要樹立終身學(xué)習(xí)的理念。掌握一門新的技術(shù),對(duì)于一個(gè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)過硬的財(cái)務(wù)人員來講,不管年齡多大,關(guān)鍵是要有目標(biāo)和概念:高校財(cái)務(wù)管理信息化如何去做,從何下手,涉及哪些部門,怎樣去說服領(lǐng)導(dǎo)層,最起碼腦中要有基本思路和基本框架才有說服力。比如:要計(jì)劃實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷,首先要進(jìn)行政策宣傳,以前報(bào)銷差旅費(fèi)都是到財(cái)務(wù)處柜面上,當(dāng)面等待報(bào)銷,浪費(fèi)了很多時(shí)間。實(shí)行預(yù)約報(bào)銷后,出差人員必須自己在財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁上找到業(yè)務(wù)界面,輸入出差時(shí)間、地點(diǎn)、城市間交通費(fèi)用、住宿費(fèi)、室內(nèi)公共交通費(fèi)及出差事由等,并輸入項(xiàng)目代碼,確認(rèn)后提交,獲取一個(gè)內(nèi)部條形碼,根據(jù)此條形碼在財(cái)務(wù)處憑證預(yù)錄入庫里占有一個(gè)號(hào),且自動(dòng)生成,不存在插隊(duì)情況,其他的就是財(cái)務(wù)處內(nèi)部人員的工作了,不過當(dāng)事人可以隨時(shí)查詢業(yè)務(wù)狀態(tài)。其次,要在財(cái)務(wù)處內(nèi)部進(jìn)行整合,業(yè)務(wù)流程如何設(shè)定,對(duì)外服務(wù)窗口如何設(shè)置,既要考慮學(xué)校的資金規(guī)模,又要考慮人員的流水次數(shù)(一個(gè)人一周之內(nèi)來報(bào)銷幾次),還要考慮財(cái)務(wù)處內(nèi)部人員分工和崗位設(shè)置。再次,還涉及外部銀行,是和一家銀行合作,還是和幾家銀行合作,銀行手續(xù)費(fèi)如何結(jié)算。
在復(fù)合型人才沒有到位的情況下,如何擁有一個(gè)團(tuán)隊(duì)也很重要:有會(huì)計(jì)人員、有專業(yè)技術(shù)人員、有管理人員,關(guān)鍵是要有目標(biāo),有流程,高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還是可以建成的。當(dāng)然如果擁有懂財(cái)務(wù)、懂會(huì)計(jì)、懂信息技術(shù)、懂管理、會(huì)協(xié)作,愿意付出的核心團(tuán)隊(duì),應(yīng)該沒有解決不了的問題。
3.4完善信息化建設(shè)的制度體系
這有兩個(gè)層面,即國家層面和高校層面。首先,國家要出臺(tái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)規(guī)定。新華社記者王茜報(bào)道:最高法院2016年8月3日出臺(tái)規(guī)定,對(duì)網(wǎng)絡(luò)司法拍賣的平臺(tái)準(zhǔn)入規(guī)則、運(yùn)行模式、個(gè)主體之間的權(quán)責(zé)劃分、具體競拍規(guī)則行進(jìn)了全面而系統(tǒng)的梳理和規(guī)范。據(jù)悉該規(guī)定從2017年1月1日開始執(zhí)行。其次,高校財(cái)務(wù)部門全面衡量信息化工作的基礎(chǔ)信息要求、不同部門之間的信息化模塊的對(duì)接問題。這里主要闡述財(cái)務(wù)信息的要求,財(cái)務(wù)部門管理人員要全面考慮信息使用者的身份、使用權(quán)限、使用范圍以及信息使用者應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任;對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部人員要有詳細(xì)的崗位職責(zé)和分工,信息發(fā)布范圍和發(fā)布權(quán)限,信息維護(hù)權(quán)限和期限,在線解答的權(quán)力,信息發(fā)布、更新、維護(hù)、備份和恢復(fù)工作,電子檔案資料的整理歸檔工作,最重要的是安全措施要到位,詳細(xì)制定這些信息工作的條例、規(guī)章或制度,使財(cái)務(wù)信息得到高效使用的同時(shí),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。
3.5建立安全的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)體系
在網(wǎng)絡(luò)條件下構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)存在著安全隱患,這導(dǎo)致很多高校對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠積極。當(dāng)然在現(xiàn)實(shí)生活中風(fēng)險(xiǎn)是無處不在的。對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息化安全問題,第一,要借助現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)對(duì)信息安全的重視;第二,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)處內(nèi)部安全隱患的預(yù)警和預(yù)防;第三,要設(shè)置專業(yè)防火墻,建立局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間的借口安全控制系統(tǒng),對(duì)來自內(nèi)部和外部的各種信息進(jìn)行篩選、過濾、有選擇使用;第四,要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密管理,預(yù)防內(nèi)部信息任意傳播到公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,從專業(yè)角度考慮可以利用專業(yè)密鑰法和公開密鑰法來完成;第五,要和相關(guān)部門簽訂安全協(xié)議,主要有國際通用的安全套層協(xié)議(SSL)、網(wǎng)絡(luò)安全的超文本傳輸協(xié)議(S-HTTP)和安全的網(wǎng)絡(luò)電子交易規(guī)范(SET)等,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的防范,確保財(cái)務(wù)信息的安全有效使用。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普遍應(yīng)用,高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨。高校的教師,通過信息查詢系統(tǒng),可以在家里通過遠(yuǎn)程接入進(jìn)入財(cái)務(wù)處綜合信息平臺(tái),查詢本月或本年的工資收入明細(xì),可以通過財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)直接聯(lián)系到公積金查詢系統(tǒng),了解個(gè)人公積金繳存情況,可以查詢本人科研項(xiàng)目的明細(xì)或具體項(xiàng)目的詳細(xì)情況;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的使用狀態(tài)、支出明細(xì)及余額情況。
學(xué)生可以在家或在學(xué)校查詢個(gè)人學(xué)費(fèi)繳存情況,生源地助學(xué)貸款到款和發(fā)放情況,獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金的具體發(fā)放情況,勤工助學(xué)酬金發(fā)放情況。學(xué)生家長也可以通過財(cái)務(wù)處綜合信息平臺(tái)了解該高校的地理位置、學(xué)校規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、學(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、住宿費(fèi)條件、幾個(gè)校區(qū)以及對(duì)貧困生有哪些幫困政策等信息,還可以在線留言或提出問題。
財(cái)務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況、資金存量,就可以進(jìn)入財(cái)務(wù)處內(nèi)部平臺(tái),查詢關(guān)于國有資產(chǎn)狀況、規(guī)模,一般設(shè)備和專用設(shè)備信息,一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)也可以一目了然,比如:某設(shè)備的品名、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、購買時(shí)間、維保期間、維修歷史記錄、使用情況和性能情況等。
校領(lǐng)導(dǎo)(分管財(cái)務(wù)),要從戰(zhàn)略高度宏觀掌握高校的資金動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)地了解高校的財(cái)務(wù)狀況、銀行貸款、銀行存款、財(cái)政性資金使用情況,個(gè)別銀行貸款規(guī)模,或某一銀行某筆貸款的詳細(xì)資料(貸款期限、貸款利率、到期日期),及不同銀行間的貸款利率對(duì)比。
通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能滿足不同層次、不同身份、不同要求人的不同需要,更好地為廣大教職工提供信息化服務(wù),全面提升財(cái)務(wù)處對(duì)外服務(wù)的質(zhì)量,大大提高財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)的核算效率,為高校領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略管理提供財(cái)務(wù)信息依據(jù)。
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.021
G647.5
A
1673-0194(2016)18-0032-03
2016-08-20
江蘇省高校哲社會(huì)科學(xué)研究課題(2015GJB627);南通大學(xué)高等教育研究所課題(2014GJ025)。