鄧冬云
(廣西桂林電子科技大學(xué),廣西桂林541004)
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XBRL技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用對策研究
鄧冬云
(廣西桂林電子科技大學(xué),廣西桂林541004)
摘要:經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對會計信息的要求越來越高,XBRL因其具有的優(yōu)勢而在經(jīng)濟(jì)信息中發(fā)揮了愈加重要的作用,對于政府和監(jiān)管部門也帶來了重要影響。本文闡述了XBRL及其技術(shù)原理和應(yīng)用優(yōu)勢,分析了XBRL的應(yīng)用對會計領(lǐng)域的影響,針對XBRL技術(shù)在我國會計領(lǐng)域的應(yīng)用發(fā)展中遇到的工作規(guī)范、信息安全及專業(yè)人才等問題,提出了相應(yīng)的對策建議。
關(guān)鍵詞:XBRL;網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告;分類標(biāo)準(zhǔn);防范體系
國際上已經(jīng)把XBRL技術(shù)運用到了多個領(lǐng)域,一些知名的、大型的公司企業(yè)也以XBRL技術(shù)作為發(fā)布財務(wù)報告的標(biāo)準(zhǔn),但我國會計領(lǐng)域?qū)BRL的認(rèn)識程度還不夠深入。因此,我國要加強(qiáng)XBRL理論與實踐的研究,應(yīng)用XBRL技術(shù),推進(jìn)我國會計信息化的發(fā)展。
XBRL(eXtensible Business Reporting Language),中文叫可擴(kuò)展商業(yè)報告語言,是一種基于XML的標(biāo)記語言,利用特定的軟件,在網(wǎng)絡(luò)下對商業(yè)和財務(wù)信息的定義和交換,專門用于進(jìn)行編制財務(wù)報告、信息披露和使用的計算機(jī)語言,基本實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成與最大化利用。目前是將計算機(jī)語言與會計準(zhǔn)則相結(jié)合,用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),尤其是財務(wù)信息交換的最新公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。XBRL技術(shù)可以跨系統(tǒng)、跨平臺使用,從而解決了傳統(tǒng)的PDF、Excel、Word等數(shù)據(jù)格式之間無法直接交換的難題。同時,通過對財務(wù)信息的內(nèi)容增加標(biāo)記,XBRL使得企業(yè)不管是內(nèi)部還是外部對財務(wù)信息的收集、處理和轉(zhuǎn)換都變得十分方便。
XBRL技術(shù)框架主要由三部分組成,它們是XBRL規(guī)范(Specification)、XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)(Taxonomy)、XBRL實例文檔(Instance)。由于XBRL是基于XML技術(shù)的計算機(jī)語言,所以利用XML的特點,XBRL為有關(guān)信息文件的生成、檢索和傳輸提供了便利,從而使財務(wù)信息能在不同的環(huán)境、不同的軟件之間實現(xiàn)交換。利用這些特點,XBRL提高了財務(wù)報告編制工作的效率,減少了工作量。各個賬戶都按現(xiàn)行會計準(zhǔn)則和有關(guān)規(guī)定加上標(biāo)識,可以很快將有關(guān)賬戶的數(shù)據(jù)收集到一起。對于財務(wù)報告需求者來講,在信息獲取和使用方面將會更加經(jīng)濟(jì)、便利和高效。
XBRL的出現(xiàn)是為了解決傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告不能解決的問題。相對于傳統(tǒng)的財務(wù)報告,XBRL具有以下優(yōu)點:第一,對于財務(wù)報告編制者,運用XBRL技術(shù)可以提高編制的效率,因為財務(wù)信息只需一次編制就可生成,轉(zhuǎn)換成印刷式的報告,發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)上;第二,XBRL自動將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,對其進(jìn)行分析,使用者可以很快從會計數(shù)據(jù)中分析出想要的信息;第三,XBRL使實體間的交換更容易,成本更低。
正是由于XBRL具有許多的優(yōu)勢,使之在世界范圍內(nèi)多個領(lǐng)域得到了應(yīng)用和推廣,如企業(yè)的管理、審計方面、企業(yè)信用等級評估領(lǐng)域、證券市場領(lǐng)域、貿(mào)易與納稅領(lǐng)域、金融行政領(lǐng)域。
現(xiàn)代會計已經(jīng)不是簡單的記錄反映,它已滲透到企業(yè)管理與內(nèi)部控制。經(jīng)濟(jì)活動規(guī)模的擴(kuò)大,使交易或事項越來越復(fù)雜,會計反映披露也隨之復(fù)雜。計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使手工會計中復(fù)雜、重復(fù)的記賬、算賬、報賬等得到解放。XBRL整合了會計信息的生成、披露、傳輸和使用的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成,最大化利用了信息數(shù)據(jù)。XBRL的應(yīng)用是會計信息系統(tǒng)的又一次升級,是信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的又一革新。XBRL可以實現(xiàn)內(nèi)容和顯示方式的分離,可以為不同的利益需求者提供側(cè)重點不同的報告。XBRL的一大特點是它的及時性,通過XBRL,企業(yè)的財務(wù)信息可以實現(xiàn)實時同步,需求者能夠?qū)崟r掌握企業(yè)的最新經(jīng)營動態(tài),提高了決策的準(zhǔn)確性。XBRL能夠依據(jù)不同的會計準(zhǔn)則,在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)框架下制定財務(wù)報告,并可靠及時地提取信息,大大縮減了因不同的會計準(zhǔn)則背景下編制報表的時間,大大提高了工作效率。經(jīng)濟(jì)全球化使不同國家的會計準(zhǔn)則正趨同,XBRL的應(yīng)用有助于我國會計領(lǐng)域與國際交流更密切,是推動我國會計信息化的發(fā)展向國際趨同的見證。XBRL的應(yīng)用對會計領(lǐng)域的影響可以歸納為以下幾個方面:第一,提高我國的信息化水平,對會計信息的生成和使用效率將有很大提高;第二,可以針對不同需求者的要求提供差異化的財務(wù)報告;第三,提高了財務(wù)信息和非財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性;第四,改善財務(wù)信息的傳遞使用;第五,促進(jìn)傳統(tǒng)的會計理論與實務(wù)在應(yīng)對信息時代需求中要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新;第六,促進(jìn)現(xiàn)行的會計法規(guī)進(jìn)行必要的改善。
由于XBRL在我國的發(fā)展時間較短,理論和實務(wù)還不夠成熟,在某些方面還有待提高,在實施過程中面臨著一些亟待解決的問題。
1、相關(guān)的工作規(guī)范需要修改
現(xiàn)行的會計制度在很多方面與XBRL的需求存在差異,XBRL的技術(shù)框架及特點決定了它在應(yīng)用的過程中要對傳統(tǒng)的相關(guān)法律規(guī)范進(jìn)行修改。
2、XBRL在國內(nèi)的研究發(fā)展程度不夠
XBRL是一項新技術(shù),由于技術(shù)框架和標(biāo)準(zhǔn)的制定還不夠成熟,實施的難度較大,國內(nèi)在XBRL領(lǐng)域的權(quán)威專家也缺乏,導(dǎo)致了XBRL的推廣受限?;谶@些因素,許多從事會計行業(yè)的人員目前對XBRL了解甚少,甚至沒聽說過。一些學(xué)術(shù)前沿機(jī)構(gòu),如高等院校,還沒有開設(shè)相應(yīng)的課程,人才的斷層使得研究工作難度加大。
3、分類標(biāo)準(zhǔn)有待完善
建立一套科學(xué)合理的XBRL標(biāo)準(zhǔn)是實施XBRL應(yīng)用的關(guān)鍵。目前我國在信息化方面存在不同的信息分類標(biāo)準(zhǔn),不同的行業(yè)的分類標(biāo)準(zhǔn)主要還是針對本行業(yè)制定。從目前情況及發(fā)展的角度分析,不同的信息分類標(biāo)準(zhǔn)差異不利于會計信息技術(shù)的推廣應(yīng)用,同時也會削弱XBRL的應(yīng)用效力。XBRL的分類標(biāo)準(zhǔn)需要跨學(xué)科、跨平臺、跨領(lǐng)域,不同部門行業(yè)的共同參與,研究過程中如何組織協(xié)調(diào),提供各方面的保障也是一個技術(shù)難題。
4、國際化與中國特色的沖突
XBRL在實施過程中,要結(jié)合我國的國情,考慮不同利益相關(guān)者的需求,分析該標(biāo)準(zhǔn)的制定實施對今后的發(fā)展應(yīng)用所帶來的影響,還要考慮國際化的需求,以便更好地交流與發(fā)展適合我國國情的XBRL技術(shù)規(guī)范。
5、信息安全隱患問題
XBRL基于XML技術(shù),以Web為平臺在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸。Web是一個開放與交互的平臺,可讀可寫,XML則可以跨平臺、跨系統(tǒng)操作。任何人都可以通過財務(wù)信息鏈條免費、自由的獲取,進(jìn)而進(jìn)行交換、分析。由于在許可證書方面沒有有效的限制,可能會使XBRL財務(wù)信息在傳輸過程中被截取,進(jìn)行非法修改。在應(yīng)用XBRL過程中,如何避免文檔信息被竊取、修改,保證XBRL文檔的安全也是在研究應(yīng)用過程中要注意的一個問題。
6、缺乏XBRL專業(yè)人才
我國目前XBRL的推廣主要由政府主導(dǎo),這就產(chǎn)生了很大的局限性。許多高等院校由于條件還不成熟,缺少XBRL領(lǐng)域的師資,也沒有開設(shè)相應(yīng)的課程,涉及到XBRL領(lǐng)域的甚少,學(xué)生也對XBRL的關(guān)注比較少。這些對于XBRL發(fā)展的影響也是很有限的,不足以從大的范圍快速地推動XBRL的應(yīng)用推廣。
7、XBRL軟件的支持不足
XBRL相當(dāng)于一種計算機(jī)語言,因此網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的制定和使用,沒有軟件的支持,無法實施。分類標(biāo)準(zhǔn)的編輯、實例文檔的編輯與瀏覽、文件轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)挖掘,都需要相應(yīng)的軟件支持。我國市場上雖然有些軟件能夠支持XBRL格式,但是有些還處于試驗階段,還未形成規(guī)模,因此局限性還比較大,功能上也不夠強(qiáng)大,目前應(yīng)用還不夠廣泛。應(yīng)用最廣泛的傳統(tǒng)幾大會計核算軟件,如金蝶、用友,出于政策方面的顧慮,目前還沒有支持XBRL的嵌入。
8、企業(yè)應(yīng)用的技術(shù)、成本壓力
若將XBRL技術(shù)引入企業(yè),則需要投入大量的資源進(jìn)行研究,由于缺少相應(yīng)的人才,還要在引入人才方面花費大量的人力物力,成本會很高,同時引入后的后期人才培養(yǎng)與系統(tǒng)的維護(hù)也需要企業(yè)投入巨額資金,而企業(yè)對于引入XBRL技術(shù)所帶來的效益也不夠明確。這些原因?qū)е虏簧倨髽I(yè)對引入XBRL技術(shù)持觀望態(tài)度,引入尚需時日。
1、加快我國的信息化進(jìn)程,保持國際趨同的方向
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn),各國間經(jīng)濟(jì)交流日益密切,各種大型跨國公司不斷產(chǎn)生,我國許多企業(yè)也不斷走向國際。經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn)必將加快會計準(zhǔn)則趨同的腳步。全面會計信息化國際趨同已經(jīng)成為潮流所向,我國的經(jīng)濟(jì)地位在世界上越來越重要,相應(yīng)地必須推進(jìn)我國的會計信息化水平,還需要在國際會計準(zhǔn)則趨同的背景下掌握主動權(quán)與話語權(quán)。XBRL是近年來在國際上逐漸流行的一種新的報告語言,我國更應(yīng)該抓住這個良機(jī),加大投入研究,把我國的會計信息化水平提高到一個新的高度,利用我們的優(yōu)勢參與到世界范圍內(nèi)的推廣研究中。
2、完善我國的分類標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)前XBRL在國際上的應(yīng)用技術(shù)和軟件的開發(fā)都已較成熟,我國目前XBRL推廣應(yīng)用的限制主要是分類標(biāo)準(zhǔn)不夠完善,XBRL國際標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用也不夠充分。目前我國發(fā)布的分類標(biāo)準(zhǔn)存在較大的局限性,有些領(lǐng)域的分類標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)相當(dāng)成熟并得到了很好的應(yīng)用,如上交所XBRL金融類上市公司分類標(biāo)準(zhǔn)已通過國際認(rèn)證,在這方面已經(jīng)達(dá)到了先進(jìn)水平;石油行業(yè)擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)和銀行業(yè)擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)等領(lǐng)域也相繼得到了制定發(fā)布,但一些行業(yè)的分類標(biāo)準(zhǔn)目前還沒有制定實施。應(yīng)對各個行業(yè)的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究,以頒布適合行業(yè)的分類標(biāo)準(zhǔn)。另外,加強(qiáng)不同領(lǐng)域的結(jié)合,在符合通用分類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范下制定出適用于不同行業(yè)的通用分類標(biāo)準(zhǔn),將XBRL的優(yōu)勢充分發(fā)揮。
3、建立安全的防范體系
從技術(shù)、制度、道德三個方面著手,共同保障XBRL報告體系的網(wǎng)絡(luò)安全。技術(shù)方面應(yīng)保障XBRL財務(wù)報告信息涉及的各個環(huán)節(jié)的安全可靠,確保信息安全乃至經(jīng)濟(jì)安全,如采用信息差分技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)報告信息的保護(hù)。制度方面應(yīng)隨著XBRL財務(wù)報告全面推進(jìn),主管部門應(yīng)當(dāng)及時發(fā)布相關(guān)部門規(guī)章和規(guī)范性文件,如制定XBRL使用操作規(guī)范指南等文件。道德方面力爭在會計行業(yè)形成一種文明誠信的良好風(fēng)氣。
4、加大應(yīng)用軟件的開發(fā)
XBRL的開發(fā)應(yīng)用離不開軟件的支持,沒有軟件的支持,再成熟的理論也是紙上空談。國外在軟件開發(fā)方面的技術(shù)比我國要成熟,許多相應(yīng)軟件已經(jīng)向全世界推廣,并廣受歡迎。而我國在這方面明顯要滯后許多,首先是軟件的支持,市場上支持XBRL的軟件還不夠。國外的一些軟件在我國會計領(lǐng)域應(yīng)用中可能會由于一些政策的影響而受到限制,不能完全發(fā)揮出它的功效。目前,我國一些傳統(tǒng)的財務(wù)軟件廠商在XBRL領(lǐng)域的支持力度也有限,部分已經(jīng)支持XBRL的軟件由于條件的限制,功能還有待完善。而相對于一些比較小的財務(wù)軟件開發(fā)公司來講,除了技術(shù)的瓶頸之外,研發(fā)資金的投入也是一個較大的問題,這些公司的開發(fā)難度比較大。在軟件開發(fā)方面,政府部門可以對軟件開發(fā)商進(jìn)行技術(shù)與資金的支持,明確XBRL政策方向,鼓勵廠商加入XBRL軟件的研發(fā)。
5、加大對XBRL的宣傳推廣
加大對XBRL的宣傳推廣,是企業(yè)應(yīng)用XBRL這一技術(shù)的有效措施。XBRL可以說是第三次會計信息化的浪潮,是順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和社會的要求,應(yīng)用XBRL是必然趨勢。而在我國,目前尚有許多企業(yè)對XBRL的了解基本空白,有些企業(yè)對XBRL的引入持觀望態(tài)度的一個原因是不清楚XBRL給企業(yè)帶來什么效益,帶來多大的效益。所以應(yīng)該加大對XBRL的宣傳力度,同時讓企業(yè)明白應(yīng)用XBRL技術(shù)給企業(yè)帶來的效益。
6、加強(qiáng)XBRL人才的培養(yǎng)
XBRL技術(shù)是基于一種計算機(jī)語言,因此它更復(fù)雜難學(xué),需要經(jīng)過一系列學(xué)習(xí)培訓(xùn)才能熟練掌握,因此在人才培養(yǎng)方面也具有一些客觀的變化。具體包括:(1)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)要熟悉XBRL。將XBRL技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域,要求從業(yè)人員要從基本上了解什么是XBRL、怎么使用。會計人員除了掌握原有的會計準(zhǔn)則外,還需熟悉XBRL的技術(shù)規(guī)范和分類標(biāo)準(zhǔn),能利用XBRL進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的編制。(2)適當(dāng)改革現(xiàn)有教學(xué)體系。XBRL是信息化的一個新要求,會計領(lǐng)域教學(xué)必須結(jié)合XBRL的特點在原有的基礎(chǔ)上增加XBRL相關(guān)理論、實務(wù)的課程,針對不同的方向加強(qiáng)教育?;赬BRL的會計教學(xué)要增加實踐的環(huán)節(jié),讓學(xué)生更多地接觸XBRL,有條件的還可以與企業(yè)合作,讓學(xué)生到企業(yè)中去參觀學(xué)習(xí)。當(dāng)XBRL成熟之后,可以把XBRL的理論與實務(wù)納入從業(yè)資格考試的大綱內(nèi)。(3)職業(yè)培訓(xùn)與繼續(xù)教育。目前企業(yè)中大部分的會計人員對XBRL的了解與應(yīng)用幾乎空白,國家與企業(yè)可以通過各種途徑對從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)與繼續(xù)教育,相關(guān)的部門可以在網(wǎng)上設(shè)立一些XBRL專區(qū),規(guī)定從業(yè)人員要在一定時間內(nèi)登陸并完成學(xué)習(xí)任務(wù);實行學(xué)習(xí)與考核結(jié)合制度,來衡量XBRL效果與質(zhì)量。
XBRL因其所具有傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告不具備的優(yōu)勢,很好地解決了目前傳統(tǒng)財務(wù)報告存在的一些不足,正在成為國際公認(rèn)的新的財務(wù)報告編制標(biāo)準(zhǔn),將XBRL技術(shù)應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告是未來的趨勢。因此,要對XBRL投入足夠的熱情,不斷進(jìn)行完善改進(jìn),保障基于XBRL網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的實施,共同促進(jìn)XBRL的發(fā)展與應(yīng)用。
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(責(zé)任編輯:胡婉君)
基金項目:廣西教育廳高??茖W(xué)技術(shù)研究項目,編號:2013YB099。