張　莉

（四川省農(nóng)科院 園藝研究所，成都 610066）

加強科技檔案開發(fā)促進農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化

張莉

（四川省農(nóng)科院 園藝研究所，成都 610066）

科技檔案是促進農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵資源，是直接影響科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力速度的決定性因素。本文主要對科技檔案在促進農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化中存在問題進行分析，并提出科技檔案促進農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化的對策，旨在推進農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化及推廣中發(fā)揮更大作用。

科技檔案；農(nóng)業(yè)成果；轉(zhuǎn)化

1　科技檔案在促進農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化中存在問題

1.1科技檔案促進農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化意識薄弱

農(nóng)業(yè)科技檔案形成的主體為不同類別的農(nóng)業(yè)科研單位，當前大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位受到傳統(tǒng)思想長期影響，普遍存在“重保管、輕利用”現(xiàn)象。在科研項目結(jié)題驗收完成后，科研成果就放在檔案部門保管，沒有建立相關(guān)轉(zhuǎn)化與推廣機制，大部分科研人員、檔案管理工作者均不夠重視成果轉(zhuǎn)化。

1.2科技檔案管理制度不夠完善

目前，檔案工作部門和科研部門之間互相獨立，兩者缺乏必要的交流與溝通。通常情況下，檔案部門僅是等待科研人員上門送入檔案，單純體現(xiàn)了檔案存儲作用，沒有考慮檔案質(zhì)量問題，沒有認真檢查檔案內(nèi)容有無缺失、檔案信息是否真實準確。這就造成部分檔案信息缺乏完整性，降低了檔案資源質(zhì)量及科技檔案資源轉(zhuǎn)化率。

1.3科技檔案開發(fā)與利用不充分

檔案管理部門仍具有“就檔案管檔案”單純的業(yè)務理念，沒有貼近社會，在有人查閱時提供檔案，無人查閱時檔案保管于庫房，是一種封閉式服務管理，缺乏管理主動性。沒有讓科技檔案真正得到推廣，忽視對科技檔案信息實施開發(fā)與應用，參與科技成果轉(zhuǎn)化積極性不高，導致農(nóng)業(yè)科技檔案的潛在價值被埋沒?，F(xiàn)今很多單位科技檔案信息化程度較低，仍采用實體檔案管理模式為主，只是將信息化應用在目錄檢索方面，服務手段缺乏先進性，沒有根據(jù)社會需要轉(zhuǎn)化科技成果。

2　利用科技檔案促進農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化的對策

2.1完善檔案管理制度，提高科技檔案的完整性

應充分按照農(nóng)業(yè)科研工作特征，完善有關(guān)檔案各項規(guī)范制度，包括檔案建立、收集、整理、歸檔、分類、編目與檢閱等各個環(huán)節(jié)。提升檔案管理有序性，使檔案工作有法可依，保證各項程序不出現(xiàn)偏差。還要建立與完善檔案質(zhì)量管理評價體系，使科技檔案真實性、完整性得到提高，對檔案質(zhì)量實施全方位評價，提高評價系統(tǒng)性，從而提高科研檔案轉(zhuǎn)化農(nóng)業(yè)成果的效率。在建設(shè)制度上，應該遵守科技檔案規(guī)章制度，充分考慮單位現(xiàn)狀，在多個方面建立推動科技檔案轉(zhuǎn)化農(nóng)業(yè)成果的工作機制，在組織管理模式、評價標準等基礎(chǔ)上對檔案知識產(chǎn)權(quán)實施有效保護。對科技人員、檔案工作者進行激勵，讓其積極投入科技檔案成果轉(zhuǎn)化工作中，為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)實業(yè)發(fā)展提供服務。

2.2合理創(chuàng)新管理模式，提高農(nóng)業(yè)科技檔案質(zhì)量

科研管理和檔案管理之間應該相互滲透，科研檔案管理可以作為科研管理的一項重要內(nèi)容，逐步建成項目管理與檔案管理統(tǒng)一化管理體系，為促進農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化提供有效支持?？梢詫㈨椖孔鳛閱挝?，確定項目組中有專門檔案人員對項目形成材料進行管理，在項目結(jié)題后由課題負責人實施審核，然后確認送入檔案部門保存及管理。檔案管理由課題立項最初就介入，同時融入項目實施的全過程，對檔案資料進行及時收集與整理，可以提高檔案管理工作有效性，確保檔案工作日常化，促進農(nóng)業(yè)科技檔案質(zhì)量的提高。還可以制定對科技人員獎懲制度，對其進行年終考核，加強科技人員對檔案的認識，逐漸提升科技檔案的準確性與系統(tǒng)性。

2.3保證科技檔案資料編研水平，為科技檔案轉(zhuǎn)化科技成果提供實用資源

科技檔案的編制與研究屬于科技檔案管理的關(guān)鍵內(nèi)容，也是科技檔案開發(fā)及利用的必要方式。農(nóng)業(yè)科技檔案本身具有一定經(jīng)濟與情報價值，由于在實際中長期存放在檔案部門，很多情況下人們并沒有意識到檔案的價值。這就要求必須強調(diào)有效管理檔案載體，同時注重整理、加工與傳播檔案資源，進而凸顯檔案本身價值。檔案管理部門必須重視目前農(nóng)業(yè)與特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵方向，對檔案中潛在的價值資源進行充分挖掘，結(jié)合使用者需要歸納分析、加工檔案信息，使分散和原始信息轉(zhuǎn)換成具有實用性的體系化編研成果。

2.4建立科技檔案信息管理平臺

開發(fā)符合科研單位檔案管理程序的信息處理軟件，對檔案信息進行加工與保管。檔案信息在經(jīng)過數(shù)字化處理后，形成檔案科技成果資料數(shù)據(jù)庫，在很大程度上能夠使管理效率明顯提高。建成一個科技檔案共享服務平臺，實現(xiàn)對檔案自動化、實時化控制，為農(nóng)業(yè)科技信息交流提供條件，為用戶搭建一站式信息服務平臺，主要服務內(nèi)容包括科技檔案資料發(fā)布、檢索、信息導出、信息在線咨詢與中介服務等，不斷滿足不同用戶的需求，充分結(jié)合檔案管理與使用，推動科技成果交流、轉(zhuǎn)化與利用，以提高經(jīng)濟與社會效益。除此之外，還需加強科技檔案安全保障工作，為提升農(nóng)業(yè)科技檔案信息化水平提供法制環(huán)境，保護知識產(chǎn)權(quán)，做好保密工作，讓農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理平臺安全、可靠運行。在保證國家利益不受損的基礎(chǔ)下，使農(nóng)業(yè)科技檔案資料充分得到交流與推廣，實現(xiàn)科技檔案信息共享。

有效發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在科研成果轉(zhuǎn)化中的作用，就必須逐漸改變傳統(tǒng)檔案管理觀念，進一步提升檔案工作人員能力素質(zhì)，充分結(jié)合現(xiàn)今科學技術(shù)，深入挖掘農(nóng)業(yè)科技檔案的潛在價值，促進科技檔案向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)作出貢獻，推動農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.126

G273.5

A

1673-0194（2016）14-0175-01

2016-06-20