馬銀鳳

（新疆林業(yè)學(xué)校，烏魯木齊 830026）

淺議中職教師檔案管理

馬銀鳳

（新疆林業(yè)學(xué)校，烏魯木齊 830026）

中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案是中職院校數(shù)據(jù)庫提供的重要組成部分，也是中職院校人才儲備的一個(gè)重要方式。作為評價(jià)中職學(xué)校師資力量和教學(xué)水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，教師業(yè)務(wù)檔案可以全面、客觀、系統(tǒng)地反映學(xué)校的管理水平和教師的教學(xué)水平。因此，做好中職學(xué)校教師檔案管理工作對加強(qiáng)中職學(xué)校管理、提升中職學(xué)校教學(xué)水平有著積極意義。本文就當(dāng)前中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案工作開展情況進(jìn)行總結(jié)分析，并就如何加強(qiáng)中職教師業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行探討，以供實(shí)際工作參考。

中職；教師；檔案管理

1　中職院校教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

1.1教師基本信息材料

教師基本信息材料主要包括教師個(gè)人的個(gè)人信息、主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職稱情況、教學(xué)工作經(jīng)歷、企業(yè)工作經(jīng)歷、社會服務(wù)經(jīng)歷、繼續(xù)教育情況、社會兼職情況、獲得的各種資格證書、重要表彰獎(jiǎng)勵(lì)等，還包括能夠證明以上項(xiàng)目真實(shí)性的相關(guān)證明材料。

1.2教師教育教學(xué)工作材料

教師教育教學(xué)工作材料主要包括教師擔(dān)任輔助員、班主任或其他從事學(xué)生教育管理工作的統(tǒng)計(jì)和證明材料，教師教學(xué)工作數(shù)量及工作質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)及證明材料、教師工作業(yè)務(wù)總結(jié)等。通過這些材料能夠反映教師歷年的教學(xué)情況、教學(xué)工作量、教學(xué)水平。

1.3教師業(yè)務(wù)與能力提升材料

教師業(yè)務(wù)與能力提升材料主要包括教師參加各類業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和能力測評的相關(guān)材料、教師參加學(xué)術(shù)會議、專題報(bào)告和學(xué)術(shù)報(bào)告等材料，還包括教師下企業(yè)鍛煉、頂崗工作情況的材料，還有學(xué)校及上級部門命名的名師（專家）評審材料等。通過這些材料，能夠反映中職教師學(xué)歷提升、業(yè)務(wù)能力、實(shí)踐能力提高和企業(yè)工作經(jīng)歷積累的情況。

1.4教師獎(jiǎng)懲情況材料

教師獎(jiǎng)懲情況材料主要是各級組織授予教師的各類榮譽(yù)稱號、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件，獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯照片、音像資料以及對教師教學(xué)事故處理的結(jié)果文件復(fù)印件等，通過這些材料，能反映教師的工作業(yè)績和失誤之處。

1.5教師職務(wù)職稱材料

教師職務(wù)職稱材料主要是指教師高校教師資格證復(fù)印件，教師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書復(fù)印件，相關(guān)職務(wù)聘書復(fù)印件，教師的各種職業(yè)資格證書復(fù)印件等。

1.6教師科研與社會服務(wù)材料

教師科研與社會服務(wù)材料主要是教師參加各種形式的社會服務(wù)、科學(xué)研究和教學(xué)研究等活動(dòng)業(yè)績材料、總結(jié)材料等，包括歷年發(fā)表論文一覽表，立項(xiàng)、結(jié)題各類科研課題一覽表，出版的專著、教材、教參和教學(xué)資源開發(fā)的成果一覽表，通過這些材料，可以反映教師的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位、研究方向和社會服務(wù)成效。

2　加強(qiáng)中職教師業(yè)務(wù)檔案管理的建議

2.1建立健全教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

中職學(xué)校的各級管理人員，尤其是主要管理人員要樹立和強(qiáng)化檔案意識，從根本上加強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感。一方面要建立教師業(yè)務(wù)檔案管理制度，使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作有據(jù)可依。另一方面，要結(jié)合中職學(xué)校辦學(xué)實(shí)際和教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，完善教師業(yè)務(wù)檔案管理考核檢查工作，確保教師業(yè)務(wù)檔案設(shè)計(jì)教學(xué)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)，完整、客觀、細(xì)致地記錄教師業(yè)務(wù)水平提高的過程，為加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)和優(yōu)化中職學(xué)校管理方式方法提供充分依據(jù)。

2.2加快教師業(yè)務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)

目前，管理系統(tǒng)應(yīng)用的范圍越來越廣泛，為加強(qiáng)檔案管理提供了良好條件。作為中職學(xué)校來講，要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，尤其是基于計(jì)算機(jī)信息平臺的管理信息系統(tǒng)管理，開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)的教師業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)高校教師業(yè)務(wù)檔案信息化管理的關(guān)鍵所在。利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)管理教師業(yè)務(wù)檔案，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，充分利用教師業(yè)務(wù)檔案資源，為學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.3加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理人員培訓(xùn)

健全管理機(jī)制，促進(jìn)教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)。中職院校教師業(yè)務(wù)檔案要設(shè)立教師業(yè)務(wù)檔案管理員，負(fù)責(zé)紙質(zhì)材料和電子文檔的管理、分類和審核工作，為確保檔案材料信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，對于上交的教師業(yè)務(wù)檔案材料必須要嚴(yán)格審核把關(guān)；建立健全教師業(yè)務(wù)檔案管理機(jī)制，保證紙質(zhì)材料的定期歸檔，及時(shí)更新電子文檔；重視系部教師業(yè)務(wù)檔案管理員的選拔和培養(yǎng)，同時(shí)要加強(qiáng)對他們專業(yè)知識、現(xiàn)代化信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，使之熟練掌握計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用和處理能力，不斷提高自身的素質(zhì)和修養(yǎng)，提高管理水平。

2.4創(chuàng)新教師教學(xué)檔案利用服務(wù)機(jī)制

首先應(yīng)根據(jù)法律制定適合本院校的《數(shù)字化教學(xué)檔案立卷歸檔制度》《教學(xué)檔案保管制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制度》《教學(xué)檔案利用服務(wù)管理規(guī)定》等，促使教學(xué)檔案管理達(dá)到制度化和規(guī)范化。其次，創(chuàng)新教學(xué)檔案管理模式。各中職院校要成立中職院校檔案工作小組，建立檔案工作者量化績效考核機(jī)制，將教學(xué)檔案利用服務(wù)情況作為考核各部門負(fù)責(zé)人和檔案人員的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，對外實(shí)行教學(xué)檔案有償服務(wù)，加強(qiáng)與檔案需求者的溝通等來創(chuàng)新檔案利用服務(wù)管理。第三，創(chuàng)新教學(xué)檔案利用服務(wù)手段。除使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺外，還可利用電話、傳真、微信、微博等途徑，實(shí)施檔案目錄信息服務(wù)、多方位事實(shí)性檔案咨詢服務(wù)，使檔案利用服務(wù)手段更加有效。

3　結(jié) 語

在日常工作中，一定要切實(shí)加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，通過利用各種方式方法，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案在學(xué)校管理，尤其是中職學(xué)校管理中的作用，進(jìn)一步提高中職學(xué)校的辦學(xué)水平。

主要參考文獻(xiàn)

［1］杜少杰，李娟，王巖，等.教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺與信息庫構(gòu)建［J］.承德醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（3）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.137

G275.9

A

1673-0194（2016）14-0186-01

2016-06-08