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呼叫中心的數(shù)字化變身

2017-01-10 17:12:42鄭悅
IT經(jīng)理世界 2016年24期
關(guān)鍵詞:攜程插件語音

鄭悅

以技術(shù)的更新順應(yīng)服務(wù)方式的改變,提升用戶體驗。

你對呼叫中心最難以忍受的是什么?是冗長的菜單?“中文請按1,英文請按2……”還是不知盡頭的等待?“坐席忙,如繼續(xù)等待請按1,否則請掛機(jī)……”在移動互聯(lián)時代,這種片刻等待的焦慮更易被放大,“一言不合就絕交”,常常成為顧客流失的重要原因。

打開攜程APP,左上方有個電話圖標(biāo),在訂酒店訂機(jī)票時,遇有疑問可以點擊撥打咨詢電話。一個不易為人察覺的細(xì)節(jié)是“國內(nèi)機(jī)票請按1、國際機(jī)票請按2、國內(nèi)酒店請按3……”這樣的語音提示內(nèi)容順序,會因為你既往的消費習(xí)慣發(fā)生變化。如果近期在攜程常訂國內(nèi)酒店,那么“國內(nèi)酒店請按1”便會自動到語音第一位。同樣的,如果你常在攜程上買火車票,那么“火車票請按1”就會變成首位。

以細(xì)微的語音順位變化節(jié)約等待時間,這就是呼叫中心的動態(tài)化菜單,根據(jù)用戶在線上的消費軌跡將其數(shù)據(jù)變成可視化的定制菜單。而另一個用心還在于,每個用戶撥打電話時都有三個提示:網(wǎng)絡(luò)電話、400電話、海外直線電話。在WIFI或4G流量包充足的情況下,大部分人都會選擇網(wǎng)絡(luò)電話,而這也為攜程省去了大量的400預(yù)付話費。

這樣的服務(wù)同樣可以出現(xiàn)在銀行的客服電話界面上,方便“傻傻聽不清”業(yè)務(wù)的人們進(jìn)行選擇,甚至還能直接查看“外匯牌價”這樣的內(nèi)容。比如浙商銀行的QQ電話,可以直接在手機(jī)屏幕上選擇選信用卡在線申請、信用卡進(jìn)度申請等內(nèi)容。文字提示直接出現(xiàn)在手機(jī)屏幕上,方便人們一邊語音一邊選擇。這樣的服務(wù)被稱為語音通信的“富媒體”時代,即在移動端用語音和文字等多媒體共同完成通信過程。

重新定義

改變是為了提升用戶體驗,在Avaya大中華區(qū)總裁陳蔚看來,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是通過數(shù)字化的方式來提升客戶的體驗。Avaya一直以來的業(yè)務(wù)叫B2B的通訊服務(wù),但今天的呼叫中心越來越趨于B2B2C,因此提供的解決方案要著重提高客戶體驗。

2000年成立的Avaya是以企業(yè)通訊起家的公司,在人們的印象中總是和語音交換機(jī)和電話相關(guān)。但是近年來,智能手機(jī)的興起使得語音通訊的用戶場景變化越來越大。語音通信向多媒體的轉(zhuǎn)化,使得Avaya也在向軟件和服務(wù)轉(zhuǎn)型。除了應(yīng)用集成服務(wù)之外,向云服務(wù)轉(zhuǎn)化也是Avaya的方向,正在逐漸推出基于云的產(chǎn)品和解決方案。

針對中國中小企業(yè)提供的視頻云服務(wù)便是基于公有云提出的。對于中小企業(yè)而言,部署視頻會議需要投入硬件成本比較高,另外線路也是成本。但使用視頻云,便可以使用靈活的租用會議室方式。而且視頻云的數(shù)據(jù)中心使用了雙線機(jī)房,可以高清會議的帶寬。本土化的服務(wù)甚至可以讓大家在微信上預(yù)約視頻會議室。

針對需要100個~500個坐席呼叫中心的用戶,Avaya推出了“小A云”。其部署周期只需兩周,上線快,并支持任意時間、地點的靈活部署,企業(yè)可以根據(jù)自身需求擴(kuò)大或縮小其服務(wù)規(guī)模。此外,在云商業(yè)模式下,企業(yè)在呼叫中心上的一次性投入可以降低87%,持續(xù)性投入可以降低55%,還能夠根據(jù)需要按月支付坐席的費用。這對于需要做“雙十一”等獨特時段電話促銷的公司來說,可以根據(jù)業(yè)務(wù)的臨時擴(kuò)展或壓縮實現(xiàn)增減坐席。

與視頻云的單功能相比,“小A云”的呼叫中心則需要提供多媒體、錄音、語音分析等功能,在積累了一定數(shù)據(jù)之后也許還有繪制用戶畫像的功能。一個大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是電話號碼的準(zhǔn)確率,根據(jù)號碼撥通的準(zhǔn)確率,可以分析哪些號碼可以被過濾掉。“小A云”除了在功能上更多針對本地用戶做開發(fā)之外,在運營上也在走本地化道路。通過掃碼實現(xiàn)微信客服,這都是為了中國客戶量身打造的。

以平臺打造生態(tài)圈

數(shù)字時代,應(yīng)用的創(chuàng)新也無處不在。舉例來說,如果一個人一周有很多電話會議,那最折磨人的事情就是各種“會議接入碼”。如果每個會都需要打開電腦查接入碼,那體驗一定是繁瑣不堪。類似“會議小秘書”的應(yīng)用就可以幫你解決這個問題,記住會議時間,輸入固定會議撥入號,“會議小秘書”會在后臺根據(jù)你的日歷安排取出電話號碼和接入碼。這就是企業(yè)通訊中衍生出的應(yīng)用。

在呼叫中心中現(xiàn)在比較常用的應(yīng)用是虛擬號碼。對于網(wǎng)約車的車主和顧客來說,雙方都有保護(hù)自己隱私的需要,在后臺進(jìn)行號碼轉(zhuǎn)換的應(yīng)用也是基于呼叫中心完成。

面對企業(yè)希望實現(xiàn)數(shù)字化變革的需求,Avaya推出了企業(yè)通信應(yīng)用開發(fā)平臺Avaya Breeze,該平臺為企業(yè)通信應(yīng)用的開發(fā)提供了全新方式,可顯著簡化開發(fā)過程,讓應(yīng)用開發(fā)更簡單、更快捷、更具個性?;贐reeze開發(fā)平臺,企業(yè)可以根據(jù)自身需求,以插件的方式快速創(chuàng)建新應(yīng)用。類似這樣的應(yīng)用被稱作Snap-in插件。Snap-in插件是指一系列可重復(fù)使用的模塊化功能代碼,可在應(yīng)用環(huán)境里簡單快速實現(xiàn)各種通信功能與操作。從技術(shù)層面上來講,插件之間可以做信息互通,實現(xiàn)企業(yè)協(xié)作。

Breeze平臺的構(gòu)建和“小A云”的推出,都是基于平臺化的發(fā)展策略和多元生態(tài)環(huán)境的打造。在互聯(lián)網(wǎng)時代下,中小企業(yè)發(fā)展迅速,傳統(tǒng)企業(yè)也面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型。始終保持呼叫中心技術(shù)的更新,順應(yīng)服務(wù)方式的改變,Avaya才能在變革大潮中生存下來。

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