劉新濤
【摘 要】醫(yī)院內(nèi)部控制是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要組成部分,現(xiàn)今階段,部分公立醫(yī)院在內(nèi)部控制方面還有待完善,醫(yī)院必須重視內(nèi)部控制的重要性,只有完善內(nèi)部控制,才能提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,本文主要探討了公立醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀并對(duì)相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行了分析。
【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院;內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;對(duì)策
醫(yī)療改革的不斷發(fā)展,公立醫(yī)院也在不斷的健全內(nèi)部控制體系,有效的進(jìn)行內(nèi)部控制,能夠最大化提高醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率,提升醫(yī)院服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的最大化,如果內(nèi)部控制不夠規(guī)范,將無(wú)法保證醫(yī)院工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,必須認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,加快醫(yī)療改革進(jìn)程。
一、公立醫(yī)院內(nèi)部控制的重要性
內(nèi)部控制能夠貫徹落實(shí)好相關(guān)政策,內(nèi)部控制制度具有一定的約束作用,有效的防范醫(yī)院人員出現(xiàn)腐敗的行為,保證醫(yī)院合法經(jīng)營(yíng),為醫(yī)院發(fā)展道路上提供有效的保障;內(nèi)部控制規(guī)范了醫(yī)院資產(chǎn)登記與使用工作,保證了醫(yī)院資產(chǎn)的完整性,避免資產(chǎn)出現(xiàn)流失的現(xiàn)象;內(nèi)部控制能夠使信息資源更加透明化,有利于監(jiān)督工作順利展開,內(nèi)部控制能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院工作中的缺陷問(wèn)題,避免因問(wèn)題發(fā)現(xiàn)不及時(shí)給醫(yī)院造成不必要的損失;公立醫(yī)院一般資產(chǎn)較多,價(jià)值高,資金風(fēng)險(xiǎn)大,加強(qiáng)內(nèi)部控制,能夠提高醫(yī)院資金管理,提升醫(yī)療服務(wù)水平,只有重視內(nèi)部控制管理工作,才能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,采取及時(shí)有效的措施,減小給醫(yī)院帶來(lái)的損失,實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
二、公立醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1.內(nèi)部控制制度不完善
現(xiàn)階段,公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度還不完善,而且經(jīng)驗(yàn)不足,不能夠根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況及時(shí)做出相應(yīng)的改革方案,人員安排不合理,職責(zé)較為混亂,比如在內(nèi)部控制工作中,審計(jì)部門的工作人員無(wú)法按照期限完成工作時(shí),財(cái)務(wù)部門工作人員就會(huì)代替審計(jì)工作人員完成審計(jì)工作,使得一個(gè)工作由多個(gè)部門共同進(jìn)行,工作缺乏有序性,工作容易出現(xiàn)失誤;部分醫(yī)院在制定內(nèi)部控制制度時(shí),由于缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),制定出來(lái)的制度完全不符合醫(yī)院的發(fā)展情況,無(wú)法進(jìn)行具體的工作實(shí)施。
2.公立醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)不足
良好的內(nèi)部控制環(huán)境能夠使工作正常穩(wěn)定運(yùn)行,公立醫(yī)院在內(nèi)控環(huán)境的建設(shè)方面存在一定的缺陷,各個(gè)部門缺乏內(nèi)部控制的意識(shí),認(rèn)識(shí)不到位,理解不深刻,在實(shí)際的工作當(dāng)中,無(wú)視內(nèi)部控制制度,隨意操作,工作效率很低,也不能保證工作的質(zhì)量,另外,由于部門的工作人員工作意識(shí)不強(qiáng),難以保證醫(yī)院工作的有序進(jìn)行,另外,內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)不足,導(dǎo)致了醫(yī)院資金結(jié)構(gòu)混亂,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),一定程度上給醫(yī)院造成了不必要的影響。
3.公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)及外部監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱
進(jìn)行內(nèi)部控制工作時(shí),財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠體現(xiàn)出其作用,能夠如實(shí)反映醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的具體環(huán)節(jié),通過(guò)數(shù)據(jù)顯示,管理人員在分析工作出現(xiàn)的問(wèn)題,管理人員主要依靠數(shù)據(jù)分析進(jìn)行管理,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)缺少一定的獨(dú)立性,在工作量較強(qiáng)的情況下,內(nèi)部審計(jì)工作交由其他人員協(xié)助完成,其他人員缺乏專業(yè)性,降低了審計(jì)的工作效率,也無(wú)法保證審計(jì)工作的質(zhì)量,另外,沒(méi)有相關(guān)的外部監(jiān)督部門對(duì)醫(yī)院進(jìn)行定期監(jiān)督,導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行內(nèi)部控制工作的過(guò)程中,沒(méi)有來(lái)自于外界的壓力,工作人員出現(xiàn)思想怠慢,管理不佳,限制了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),給醫(yī)院帶來(lái)了很大的影響。
三、公立醫(yī)院內(nèi)部控制的措施
1.健全內(nèi)部控制制度
公立醫(yī)院應(yīng)該制定出切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,使醫(yī)院工作有章可循有法可依,通過(guò)制度的制定,給醫(yī)院的內(nèi)部控制工作加以引導(dǎo),促進(jìn)醫(yī)院工作有序進(jìn)行,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展情況不斷的完善制度,使制度更加規(guī)范、科學(xué),規(guī)范與體現(xiàn)在醫(yī)院流程的具體環(huán)節(jié)中,規(guī)范條款的設(shè)置,規(guī)范操作流程,科學(xué)性體現(xiàn)在制度的改善要符合醫(yī)院的實(shí)際情況與社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),醫(yī)院應(yīng)該將內(nèi)部控制制度運(yùn)用到工作的各個(gè)工作環(huán)節(jié)中,便于工作有效管理。
2.加強(qiáng)公立醫(yī)院的內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)
醫(yī)院要規(guī)范各個(gè)部門的具體職責(zé),防止部門出現(xiàn)因職責(zé)不明確,導(dǎo)致工作出現(xiàn)失誤的現(xiàn)象,明確部門職責(zé),部門在明確人員職責(zé),創(chuàng)造出良好的內(nèi)部控制環(huán)境,醫(yī)院應(yīng)定期展開會(huì)議,加強(qiáng)工作人員的內(nèi)部控制意識(shí),提高人員的理解能力,以便更好履行制度與執(zhí)行內(nèi)部控制工作,另外提高醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,加強(qiáng)醫(yī)院工作人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,并及時(shí)采取相應(yīng)的措施,對(duì)工作進(jìn)行及時(shí)有效的管理,避免出現(xiàn)工作疏漏,一定程度上加強(qiáng)了醫(yī)院工作的安全性,最大限度的減少了醫(yī)院的損失。
3.加強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)部控制審計(jì)及其外部監(jiān)督
保證內(nèi)部控制對(duì)公立醫(yī)院有效監(jiān)督,主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制審計(jì)與外部監(jiān)督方面,提高醫(yī)院內(nèi)部控制審計(jì)的獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)工作交由特定的專業(yè)人才來(lái)完成,禁止與其他缺乏專業(yè)性的人員協(xié)作完成,由于其他人員缺乏專業(yè)性,一味的與其他人員共同完成工作,一定程度上使內(nèi)部審計(jì)工作不能有序進(jìn)展,應(yīng)單獨(dú)設(shè)立審計(jì)部門,使審計(jì)部門具有獨(dú)立性外,增加其嚴(yán)密性,確保審計(jì)工作有效實(shí)施。另外,加強(qiáng)外部監(jiān)督,外部相關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)醫(yī)院進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制工作實(shí)行一定的壓力,能夠使醫(yī)院提高自身意識(shí),提高工作的效率,保證了工作質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
公立醫(yī)院應(yīng)健全內(nèi)部控制管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),提高人員內(nèi)部控制的意識(shí),創(chuàng)造出良好的內(nèi)部控制工作環(huán)境,在工作過(guò)程中,進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,能夠最大限度地加快醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
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