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長(zhǎng)春市中心醫(yī)院圖書(shū)室，吉林長(zhǎng)春 130051

伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用、醫(yī)學(xué)信息的加速更新，醫(yī)務(wù)人員對(duì)知識(shí)的渴求愿望越來(lái)越強(qiáng)烈[1]。醫(yī)院圖書(shū)館對(duì)醫(yī)院科研、教學(xué)與醫(yī)學(xué)信息具有舉足輕重的作用[2-5]。作為醫(yī)務(wù)人員獲取醫(yī)學(xué)信息最直接和常用的途徑，醫(yī)院圖書(shū)館需要改變傳統(tǒng)的封閉式管理系統(tǒng)，方能滿足醫(yī)務(wù)人員對(duì)醫(yī)學(xué)信息的需求。也就意味著，醫(yī)院圖書(shū)館必須收集最新的醫(yī)學(xué)信息，才能保障醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員了解及學(xué)習(xí)最前沿的醫(yī)學(xué)信息，來(lái)提升自身的醫(yī)療水平，為更廣大的患者解決病痛。該文就醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)與應(yīng)用情況，進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明，具體內(nèi)容如下。

1 醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)要點(diǎn)

目前，醫(yī)院圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)具有圖書(shū)資源短缺、圖書(shū)擺放不夠人性化與標(biāo)準(zhǔn)化、圖書(shū)編碼不夠精確化等缺點(diǎn)。伴隨著醫(yī)學(xué)信息的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的管理機(jī)制已無(wú)法滿足醫(yī)務(wù)人員的需求[6-8]。因此，醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)：①逐步實(shí)現(xiàn)全面的計(jì)算機(jī)管理，也就意味著圖書(shū)管理需要從勞時(shí)勞力的純手工或半手工管理模式，逐步轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)管理，即在不影響正常工作的前提下，從原來(lái)的管理模式循序漸進(jìn)地過(guò)渡到計(jì)算機(jī)管理；②提升系統(tǒng)的適應(yīng)能力，也就是說(shuō)，在改善系統(tǒng)外部條件的情況下，提升相應(yīng)的必要措施，如采用化整為零的辦法，將容量很大的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行整理，避免出現(xiàn)“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的場(chǎng)景；③增強(qiáng)系統(tǒng)的通用性，是指將依靠外部輸入的信息由主程序或數(shù)據(jù)文件的位置移動(dòng)到人機(jī)對(duì)話的位置，有利于計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成工作而減少人為的差錯(cuò)，同時(shí)將可變因素控制在一定范圍內(nèi)，有利于系統(tǒng)的推廣實(shí)施；④加強(qiáng)系統(tǒng)的容錯(cuò)能力，意味著非專(zhuān)業(yè)人士使用系統(tǒng)時(shí)，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提示信息，便于使用者及時(shí)修改錯(cuò)誤信息，有助于使用者快速查詢到所用信息。

2 醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)

醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)需要從登錄系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的角度分別設(shè)計(jì)程序，方能滿足實(shí)際需要[9]。就登錄系統(tǒng)的角度來(lái)講，管理者可以提升與刪除圖書(shū)信息，有助于管理者修改圖書(shū)的基本信息；管理者可以對(duì)讀者的信息進(jìn)行管理，滿足讀者對(duì)基本信息修改與查詢等內(nèi)容的需求，同時(shí)監(jiān)控讀者是否違反相關(guān)規(guī)章制度，一旦發(fā)現(xiàn)，管理者有權(quán)注銷(xiāo)或凍結(jié)讀者的賬號(hào)，有助于讀者更加規(guī)范或遵守相關(guān)規(guī)章制度；設(shè)定管理系統(tǒng)的權(quán)限，一旦讀者對(duì)特殊書(shū)籍有需求時(shí)，通過(guò)申請(qǐng)權(quán)限，審核通過(guò)后，可以滿足讀者的需求。就管理系統(tǒng)來(lái)看，可以分為管理者、讀者和圖書(shū)借閱統(tǒng)計(jì)3個(gè)部分，其中管理者具有基礎(chǔ)管理與高級(jí)管理之分，所謂高級(jí)管理是指具有權(quán)限管理的工作，而基礎(chǔ)管理是指修改、增加、刪除及檢查圖書(shū)的基本信息與讀者信息的工作；讀者信息是指讀者主動(dòng)登錄圖書(shū)館管理系統(tǒng)，申請(qǐng)賬號(hào)及密碼的管理，從而獲得進(jìn)入圖書(shū)管理系統(tǒng)的準(zhǔn)許，有助于讀者查詢所需的醫(yī)學(xué)信息，提高自身的醫(yī)學(xué)技能；圖書(shū)借閱統(tǒng)計(jì)是指管理者可以及時(shí)統(tǒng)計(jì)圖書(shū)的借閱與結(jié)余情況，從而全面了解圖書(shū)的流通情況，通過(guò)數(shù)據(jù)的分析，可以制定出更適合醫(yī)院圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)與擴(kuò)展的方向，有助于節(jié)省圖書(shū)資源，更大限度地發(fā)揮有限的圖書(shū)資金，為醫(yī)學(xué)圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展提供方向，更能滿足讀者對(duì)圖書(shū)的需求。

3 醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能

醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)具有編目入庫(kù)、流通管理、書(shū)刊訂購(gòu)、統(tǒng)計(jì)查詢和系統(tǒng)維護(hù)五大功能[10]。所謂編目入庫(kù)是指對(duì)新到館的紙質(zhì)版圖書(shū)及期刊確保裝訂無(wú)誤后，按照中圖法進(jìn)行編目與錄入工作后，再入庫(kù)到所屬分類(lèi)的書(shū)架上，供讀者閱讀；其中錄入內(nèi)容是指將圖書(shū)的名稱、作者、出版社、出版時(shí)間、頁(yè)數(shù)、中文與外文標(biāo)記、圖書(shū)分類(lèi)、外借情況、書(shū)價(jià)及賠償金等基本信息。流通管理是指圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)存在借閱、歸還和丟失情況的處理過(guò)程，其中借書(shū)時(shí)讀者借助自助平臺(tái)，輸入所需圖書(shū)名稱，即可檢索出所需的相關(guān)圖書(shū)，確認(rèn)需借閱圖書(shū)的情況后，顯示可以借閱，則憑借讀者證上的卡號(hào)進(jìn)行借閱，系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)借書(shū)的讀者基本信息及借書(shū)時(shí)間，并提醒讀者歸還之日。書(shū)刊訂購(gòu)是指年初時(shí)根據(jù)醫(yī)院圖書(shū)的使用情況，計(jì)劃所需預(yù)定的圖書(shū)及期刊，并標(biāo)明具體的名稱、作者、出版社信息，避免訂購(gòu)過(guò)程出現(xiàn)差錯(cuò)，并在年底統(tǒng)計(jì)實(shí)際訂購(gòu)圖書(shū)及期刊的情況。統(tǒng)計(jì)查詢是指對(duì)圖書(shū)館中藏書(shū)情況、圖書(shū)的流通情況及圖書(shū)的訂購(gòu)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，其中藏書(shū)情況可以按照?qǐng)D書(shū)的分類(lèi)、書(shū)名、作者、出版時(shí)間及出版社等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，圖書(shū)的流通情況按照時(shí)間及科室查詢圖書(shū)的借閱、歸還和丟失情況，圖書(shū)的訂購(gòu)情況根據(jù)新訂購(gòu)圖書(shū)和期刊種類(lèi)及名稱等信息，查詢訂購(gòu)情況與入庫(kù)情況。系統(tǒng)維護(hù)包含圖書(shū)和讀者證兩大類(lèi)，其中圖書(shū)的新增與丟失情況及時(shí)錄入系統(tǒng)，便于讀者查詢及借閱；因醫(yī)院人員具有流動(dòng)性，因此對(duì)所持讀書(shū)證的讀者信息進(jìn)行及時(shí)更新，避免出現(xiàn)離職員工的信息長(zhǎng)期占用資源且新入職員工沒(méi)有借閱的權(quán)限等問(wèn)題。

4 醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)具有良好的硬件與軟件設(shè)施，保障了讀者能快速查詢到所需的圖書(shū)，保證了管理者的管理能力得到實(shí)施。醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，讓管理者的工作從全手動(dòng)逐步到半手動(dòng)或全自動(dòng)，從而降低了管理者的工作強(qiáng)度，并且有助于管理者把更多精力放到圖書(shū)館的現(xiàn)有資源利用及未來(lái)發(fā)展，最終保證了醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)的資源最大利用化，滿足了讀者對(duì)圖書(shū)資源的需求。除此之外，通過(guò)醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以分析出讀者對(duì)圖書(shū)需求的方向，有助于書(shū)刊訂購(gòu)時(shí)更能貼合讀者的需求，據(jù)調(diào)查讀者對(duì)于課題研究方面，除了必要的圖書(shū)支持外，更傾向于最新出版的權(quán)威期刊，從該文件可以了解到最新的醫(yī)學(xué)技術(shù)、診療指南、診療手段、診療新思路等，最終讓更多患者獲益。總之，醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，縮短了圖書(shū)編目入庫(kù)的時(shí)間，加快了圖書(shū)的流通周期，明確了圖書(shū)的訂購(gòu)方向，方便了館內(nèi)藏書(shū)信息的統(tǒng)計(jì)，促進(jìn)了系統(tǒng)維修的更新。

5 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院圖書(shū)館作為醫(yī)院的基礎(chǔ)部門(mén)，為醫(yī)院各個(gè)科室提供了信息服務(wù)與情報(bào)工作，可以說(shuō)它在保障醫(yī)技與醫(yī)療的質(zhì)量方面具有舉足輕重的作用[11-14]。目前，醫(yī)院圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)具有圖書(shū)資源短缺、圖書(shū)擺放不夠人性化與標(biāo)準(zhǔn)化、圖書(shū)編碼不夠精確化等缺點(diǎn)。伴隨著醫(yī)學(xué)信息的快速發(fā)展，醫(yī)務(wù)人員對(duì)最新知識(shí)的渴求愿望越來(lái)越強(qiáng)烈，傳統(tǒng)的管理機(jī)制已無(wú)法滿足醫(yī)務(wù)人員的需求，因此需要對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與更新。該文就醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)、程序設(shè)計(jì)、功能與應(yīng)用進(jìn)行了說(shuō)明，其中系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)包含逐步實(shí)現(xiàn)全面的計(jì)算機(jī)管理、提升系統(tǒng)的適應(yīng)能力、增強(qiáng)系統(tǒng)的通用性和加強(qiáng)系統(tǒng)的容錯(cuò)能力4個(gè)方面；系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)從登錄系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的兩個(gè)角度進(jìn)行設(shè)計(jì)；系統(tǒng)具備編目入庫(kù)、流通管理、書(shū)刊訂購(gòu)、統(tǒng)計(jì)查詢和系統(tǒng)維護(hù)5大功能；系統(tǒng)的應(yīng)用保證了管理者與讀者的需求。醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)通過(guò)優(yōu)化與更新，在程序設(shè)計(jì)方面具有全面、簡(jiǎn)單和實(shí)用等特點(diǎn)，讓管理者體會(huì)到了圖書(shū)編目入庫(kù)時(shí)間縮短、圖書(shū)流通周期加快、圖書(shū)訂購(gòu)方向明確、館內(nèi)藏書(shū)信息方便統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維修加快更新等優(yōu)勢(shì)，讓讀者體會(huì)到了資料查詢快速便捷、自助借還方便、最新醫(yī)學(xué)信息更新快等優(yōu)勢(shì)。

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