文/齊孝聲 曾 玲

信息時(shí)代下編輯在審稿中對(duì)論文學(xué)術(shù)不端行為的把關(guān)作用

文/齊孝聲 曾 玲

在如今信息快速傳播的時(shí)代，為信息化時(shí)代發(fā)展提供機(jī)會(huì)的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)，代表著先進(jìn)生產(chǎn)力，信息傳播形式的變化，對(duì)編輯的個(gè)人素養(yǎng)及其能力提出了更高要求。而期刊編輯作為最后的把關(guān)者，也應(yīng)加強(qiáng)在審稿中對(duì)論文學(xué)術(shù)不端行為的篩查和把關(guān)?；诖?，本文從審稿階段、編校環(huán)節(jié)、出版階段三個(gè)方面，探析了信息時(shí)代下編輯在杜絕學(xué)術(shù)不端行為中該如何利用大數(shù)據(jù)檢索、網(wǎng)絡(luò)投審稿系統(tǒng)等發(fā)揮作用。

信息時(shí)代；編輯；審稿過(guò)程；學(xué)術(shù)不端

隨著信息快速傳播，國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)學(xué)術(shù)不端行為的重視程度也越來(lái)越大。編輯在審稿中如何察覺此類現(xiàn)象十分重要。在第十三屆中國(guó)科技期刊發(fā)展論壇上，談到我國(guó)科研誠(chéng)信現(xiàn)狀時(shí)，中國(guó)科學(xué)院院士朱邦芬用兩個(gè)“史無(wú)前例”來(lái)形容：一是我國(guó)科研誠(chéng)信問(wèn)題涉及面之廣及其嚴(yán)重程度史無(wú)前例；二是社會(huì)各界對(duì)科研誠(chéng)信問(wèn)題的關(guān)注度史無(wú)前例?！翱萍计诳诰S護(hù)科研誠(chéng)信建設(shè)方面是大有可為的”[1]。而編輯在審稿中也應(yīng)對(duì)論文學(xué)術(shù)不端行為起到把關(guān)作用。

1.審稿階段

1.1 編輯初審環(huán)節(jié)

1.1.1 查重軟件比對(duì)

目前國(guó)內(nèi)已有的查重軟件有中國(guó)知網(wǎng)的學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)，萬(wàn)方數(shù)據(jù)的論文相似性檢測(cè)，維普的論文檢測(cè)系統(tǒng)。通過(guò)這些系統(tǒng)可以從大數(shù)據(jù)上檢測(cè)論文是否存在剽竊、過(guò)度引用、重復(fù)發(fā)表等簡(jiǎn)單的學(xué)術(shù)不端行為。研究發(fā)現(xiàn)，論文在投稿時(shí)可能沒有上述學(xué)術(shù)不端行為，但是由于科技期刊審稿到發(fā)表之間時(shí)段性，在論文發(fā)表前再次查重可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有學(xué)術(shù)不端行為[2]。因此《重慶醫(yī)學(xué)》采用的是在作者投稿、每次返修、發(fā)表前進(jìn)行文字復(fù)制比的檢測(cè)，以此排除簡(jiǎn)單的學(xué)術(shù)不端行為。

1.1.2 關(guān)鍵詞檢索

目前自動(dòng)檢索采用百度學(xué)術(shù)查看深度的學(xué)術(shù)不端行為，目前計(jì)算機(jī)軟件還難以識(shí)別深度的學(xué)術(shù)不端行為，包括作者對(duì)抄襲、剽竊的內(nèi)容做了技術(shù)處理的，這時(shí)候就需要編輯經(jīng)過(guò)深入比對(duì)、逆向分析才能發(fā)現(xiàn)。對(duì)篩選過(guò)后根據(jù)投稿人信息查看所投稿件發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)的，對(duì)懷疑可能存在學(xué)術(shù)不端的稿件進(jìn)行手動(dòng)檢索，采用知網(wǎng)的專業(yè)檢索或高級(jí)檢索，查找相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行題目、摘要等的比對(duì)，同時(shí)對(duì)作者以往研究方向以及署名單位既往科研成果進(jìn)行檢索，排查存在深度學(xué)術(shù)不端的行為。

1.1.3 投稿信息的仔細(xì)核對(duì)

投稿人和論文作者信息不符合，需特別警惕。如果這些論文來(lái)自于同一個(gè)投稿郵箱、同一個(gè)時(shí)間段、同一個(gè)人所投，所投稿件涉及多個(gè)專業(yè)，多個(gè)領(lǐng)域，由此可以推斷是第三方代投稿件。另外投稿信息不全，包括論文中沒有寫作者姓名或者單位的[4]，在后期稿件審核通過(guò)時(shí)，才要求添加作者信息的也需要警惕稿件的來(lái)源。并且通過(guò)定期分析投審稿系統(tǒng)的來(lái)稿量（日均來(lái)稿量）及地區(qū)分布數(shù)和來(lái)稿單位、作者郵箱等，若某日出現(xiàn)波動(dòng)的來(lái)稿量，需關(guān)注。如一個(gè)投稿郵箱在幾天之類密集地投多篇論文，則需要仔細(xì)核對(duì)論文內(nèi)容、作者單位、論文涉及的學(xué)科，篩查是否是第三方代投。

1.2 同行專家評(píng)審環(huán)節(jié)

同行評(píng)審專家?guī)煨枰庉嫸ㄆ谡{(diào)查研究，里面有部分專家審稿不積極，或者審稿把關(guān)不嚴(yán)謹(jǐn)，需要編輯更新專家數(shù)據(jù)庫(kù)，并將審稿符合要求的專家納入數(shù)據(jù)庫(kù)，建立動(dòng)態(tài)的專家數(shù)據(jù)庫(kù)。面對(duì)這個(gè)問(wèn)題，《重慶醫(yī)學(xué)》作為綜合性醫(yī)學(xué)期刊，將編輯歸分學(xué)科，每個(gè)編輯負(fù)責(zé)不同的學(xué)科。通過(guò)這些方法將期刊編輯向?qū)W科編輯轉(zhuǎn)化，了解專家研究領(lǐng)域，送審稿件更加準(zhǔn)確，這可以使專家更能把握這篇文章的研究?jī)?nèi)容，如出現(xiàn)深度的學(xué)術(shù)不端問(wèn)題，專家也更加容易察覺。通過(guò)同行評(píng)審的稿件最后還需上定稿會(huì)，《重慶醫(yī)學(xué)》每月定期舉行一次定稿會(huì)，由責(zé)任主編主持，十多位多學(xué)科專家共同把關(guān)，針對(duì)稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值、創(chuàng)新性、實(shí)用性、發(fā)表欄目、修改意見等進(jìn)行了討論，剔除存在學(xué)術(shù)不端、創(chuàng)新性不足、無(wú)參考價(jià)值等不符合要求的稿件。

2.編校環(huán)節(jié)

2.1 錄用后信息需要認(rèn)真核實(shí)

錄用后變更單位、作者信息的情況：（1）不建議碩士期間寫的論文更改為現(xiàn)在的工作單位。因?yàn)檎撐牡闹鳈?quán)屬于原來(lái)的學(xué)校，可以在作者簡(jiǎn)介的地方加以補(bǔ)充，如“作者現(xiàn)在某某單位工作”，作者單位調(diào)動(dòng)想變更的情況同上。（2）作者希望將原來(lái)沒在作者署名中的人增加為該論文的作者之一，這個(gè)需要作者出具書面說(shuō)明，如理由充分，同時(shí)滿足以下四個(gè)國(guó)際醫(yī)學(xué)雜志編輯委員會(huì)（ICMJE）建議作者署名標(biāo)準(zhǔn)[5]：對(duì)研究的思路或設(shè)計(jì)有重要貢獻(xiàn)，或者為研究獲取、分析或解釋數(shù)據(jù)；起草研究論文或者在重要的智力性內(nèi)容上對(duì)論文進(jìn)行修改；對(duì)將要發(fā)表的版本作最終定稿；同意對(duì)研究工作的各個(gè)方面承擔(dān)責(zé)任以確保與論文任何部分的準(zhǔn)確性或誠(chéng)信有關(guān)的質(zhì)疑得到恰當(dāng)?shù)恼{(diào)查和解決?？梢园凑諊?guó)際出版?zhèn)惱砦瘑T（COPE）推薦的“作者變更（a）通訊作者在發(fā)表前要求增加額外作者”的相關(guān)流程處理[6]。為避免作者署名爭(zhēng)議，最好建議在作者投稿時(shí)就要求其提供作者貢獻(xiàn)聲明，作者如有變更，也需提供變更之后的作者貢獻(xiàn)聲明。

2.2 校樣核對(duì)郵件通知作者

作者投稿時(shí)要求錄入所有作者的聯(lián)系方式，發(fā)送給作者最終校樣同時(shí)抄送所有作者，以便每個(gè)署名人都能核對(duì)到論文。通過(guò)校樣核對(duì)郵件通知所有作者，特別是第一作者和通訊作者，可以便于編輯核對(duì)作者署名的真實(shí)性，篩查不當(dāng)署名行為。

3.出版階段

3.1 建立出版后的處理措施

出版后遇到學(xué)術(shù)不端的論文也需要有相應(yīng)的規(guī)章制度，《重慶醫(yī)學(xué)》對(duì)作者出現(xiàn)一稿多投、重復(fù)發(fā)表和學(xué)術(shù)不端情況時(shí)，給予嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，還將追究作者相應(yīng)責(zé)任。對(duì)醫(yī)學(xué)期刊出版遇到涉及利益沖突的學(xué)術(shù)不端，《重慶醫(yī)學(xué)》也提出了相應(yīng)的處理流程建議[7]。對(duì)出版后出現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為的論文目前多數(shù)期刊采用的是直接從數(shù)據(jù)庫(kù)刪去原文，但這樣對(duì)作者不能起到警示作者，同時(shí)也不能提醒讀者注意，因此，對(duì)于出版后的處理方式，比如刊登撤稿聲明、更正聲明鏈接原文等還需要期刊屆與各大數(shù)據(jù)庫(kù)共同探索才能從末端處理學(xué)術(shù)不端行為。

3.2 對(duì)科研學(xué)術(shù)不端的宣傳

近年來(lái)，隨著學(xué)術(shù)界不斷有撤稿事件的發(fā)生，從積極的角度來(lái)看，這也是體現(xiàn)了我國(guó)越來(lái)越重視科研誠(chéng)信問(wèn)題，如果能借此機(jī)會(huì)，對(duì)科研機(jī)構(gòu)和科研人員加強(qiáng)科研誠(chéng)信的教育，也是一件不錯(cuò)的事。目前，還是有很多科研工作者對(duì)學(xué)術(shù)不端認(rèn)知能力缺乏[8]，如過(guò)度的引用參考文獻(xiàn)等。針對(duì)這種現(xiàn)象，《重慶醫(yī)學(xué)》多次舉辦了面對(duì)臨床醫(yī)學(xué)科研工作者的講座如《醫(yī)學(xué)科研中的涉及的科研誠(chéng)信問(wèn)題》等。從學(xué)術(shù)不端案例分析、作者署名、醫(yī)學(xué)倫理、利益沖突、臨床試驗(yàn)注冊(cè)等方面進(jìn)行宣傳，提高科研人員對(duì)學(xué)術(shù)不端的重視程度，從源頭上減少學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生。

4.小結(jié)

信息和信息技術(shù)革命，正以前所未有的方式對(duì)社會(huì)變革的方向起著決定性作用。期刊作為學(xué)術(shù)成果的傳播者，對(duì)于科研誠(chéng)信的問(wèn)題有著不可推卸的責(zé)任，除了事后的規(guī)范性處理，事前也應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待，嚴(yán)格篩查。而在信息快速傳播的時(shí)代下，期刊編輯作為最后的把關(guān)者，也應(yīng)加強(qiáng)在審稿中對(duì)論文學(xué)術(shù)不端行為的篩查和把關(guān)。

[1]趙睿. 科技期刊維護(hù)科研誠(chéng)信大有可為[OL].（2017-10-9）[2017-09-25]. https：//mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mz A4OTI3MjM4MA==&mid=2649125480&idx=1&sn=2c62c aaa60497e6a0170832577abd143&chksm=880fab3bbf78222dd 8f2d7af04af0e4dabc798441e7a4bb32091447fc609b0d0287152 468e49&mpshare=1&scene=23&srcid=0930DaQnfetl4dijH8i yIifN#rd.

[2]曾玲，徐川平，吳開明. 《重慶醫(yī)學(xué)》擬刊用稿件二次查重結(jié)果分析[J].重慶醫(yī)學(xué)2013，42（29）：3476-3478.

[3]朱銀周.利用文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)加強(qiáng)審稿過(guò)程中的學(xué)術(shù)質(zhì)量判斷[J].中國(guó)科技期刊研究，2017，28（7）：669-674.

[4] 張維，汪勤儉，鄧強(qiáng)庭，等. 醫(yī)學(xué)論文作者單位署名不當(dāng)現(xiàn)象的調(diào)查分析及倫理規(guī)范探討[J]. 中國(guó)科技期刊研究，2017， 28（4）： 306-311.

[5] 周慶輝，陳紅云，黃念. 學(xué)術(shù)研究實(shí)施與報(bào)告和醫(yī)學(xué)期刊編輯與發(fā)表的推薦規(guī)范[J]. 結(jié)合醫(yī)學(xué)學(xué)報(bào)，2017，12（3）：209-218.

[6] COPE. 作者變更（a）通訊作者在發(fā)表前要求增加額外作者”的相關(guān)流程處理[EB/OL].[2017-8-28].https：//publicationethics.org/files/Full%20set%20of%20flowcharts%20%28CHI%29_02.pdf.

[7] 曾玲，王明豐，廖梓言.國(guó)外醫(yī)學(xué)期刊對(duì)利益沖突的處理方式與探討[J]. 中國(guó)科技期刊研究，2017，28（7）：615-620.

[8] 徐海麗.學(xué)術(shù)不端行為及其預(yù)防措施[J].中國(guó)科技期刊研究，2015，26（6）：545-551.

（作者單位：重慶市衛(wèi)生信息中心《重慶醫(yī)學(xué)》編輯部）

G232.2

A

1671-0134（2017）10-061-02

10.19483/j.cnki.11-4653/n.2017.10.023

2017年重慶市科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)期刊出版研究基金項(xiàng)目（CQKJB201703）。