文 /周麗佳 李 冰 余 琳
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們對產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)注度越來越高,尤其是近年來頻發(fā)的各種產(chǎn)品質(zhì)量事件,使人們對產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)注達到了前所未有的高度,導(dǎo)致公眾對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查的有效性產(chǎn)生了強烈的質(zhì)疑。
縱觀整個產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查工作,抽樣環(huán)節(jié)是首要環(huán)節(jié),也是行政執(zhí)法過程的重要一環(huán)??梢哉f,抽樣行為是否公正、抽樣程序是否規(guī)范、抽樣方法是否科學(xué)準確,決定著整個監(jiān)督抽查的成敗。本文針對企業(yè)、市場流通過程中抽樣環(huán)節(jié)容易忽視的問題進行了重點闡述,為進一步提升抽樣有效性提供一些參考。
根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法》第九條規(guī)定,凡經(jīng)上級部門監(jiān)督抽查產(chǎn)品質(zhì)量合格的,自抽樣之日起6個月內(nèi),下級部門對該企業(yè)產(chǎn)品不得重復(fù)進行監(jiān)督抽查。這就需要抽樣人員在抽樣之前與受檢企業(yè)溝通確認,并核實材料,以保證抽樣行為的規(guī)范性。具體涉及:抽檢樣品應(yīng)是經(jīng)過企業(yè)檢驗合格的產(chǎn)品,包括貼有合格證明、打上印記或其他企業(yè)規(guī)定的表明檢驗合格的方式表明。這也需要抽樣人員通過經(jīng)驗判斷確定。在整個抽樣過程中,抽樣人員還有很多關(guān)鍵環(huán)節(jié)的確認,比如備用樣品的存放地點、樣品的運送方式和樣品的啟封規(guī)則等,都需一一與受檢企業(yè)進行確認,為抽查的后處理工作打下良好的基礎(chǔ)。
因此,應(yīng)合理組合抽樣搭檔,如專職抽樣員與兼職抽樣員的合作,經(jīng)驗豐富的抽樣員與新入職抽樣人員的搭檔,提高工作效率和抽樣資料填寫準確性,既保證抽樣質(zhì)量,又保證抽樣數(shù)量。
抽樣開展前,先對企業(yè)名單進行排摸,準備本市生產(chǎn)企業(yè)名單和外省市主流品牌名單,特別關(guān)注許可證及3C產(chǎn)品企業(yè)名單,刪除前次抽查中已核查確定的因搬遷、證書注銷等原因未抽到的企業(yè)信息,做好追蹤更新,確保名單的有效性,提高抽樣效率,降低空跑率。
抽樣前,確定流通領(lǐng)域備選經(jīng)銷企業(yè)名單,保證本市生產(chǎn)企業(yè)和外省市主流產(chǎn)品的全覆蓋。針對生產(chǎn)企業(yè)名單較多的產(chǎn)品進行抽樣名單雙隨機的抽選,將歷年不合格企業(yè)(跟蹤名單)、新增企業(yè)名單、其他企業(yè)名單按比例進行隨機篩選。
不同政府部門在布置抽查任務(wù)時,要求各有不同。例如:國家食藥監(jiān)總局要求將抽樣信息實時上傳至國家數(shù)據(jù)大平臺,系統(tǒng)直接生成抽樣單后打印,故抽樣時需攜帶平板電腦和打印設(shè)備。為了滿足各任務(wù)下達方的要求,抽樣時應(yīng)為每位專職抽樣人員配置相應(yīng)設(shè)備,以適應(yīng)不同抽查任務(wù)的需要。
一方面各項政府任務(wù)的要求不同,另一方面各類產(chǎn)品的特性也不同。在執(zhí)行每一次抽樣任務(wù)前,針對每類產(chǎn)品的特性,做好產(chǎn)品的抽樣前培訓(xùn)和相關(guān)記錄,提高抽樣要求準確性及抽樣培訓(xùn)質(zhì)量,使抽樣人員了解抽樣范圍,抽取符合檢測要求的樣品。需重視的一些細節(jié)程序:
① 每次抽樣任務(wù)開始前,抽樣人員要準備好相關(guān)文書,包括任務(wù)委托書、通知書、紀律反饋單、封條、樣品付費單、出示文書清單、未抽到產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)情況說明等。
每次抽樣任務(wù)開始前,應(yīng)明確抽樣基數(shù)、抽樣范圍及抽樣數(shù)量,按照產(chǎn)品標準、試驗方法標準等有效依據(jù)進行抽樣,抽樣數(shù)量不得超過檢驗的合理需要。
② 建議影像保留抽樣地點、抽樣基數(shù)、產(chǎn)品庫存情況、被抽查樣品封存后情況、受檢單位營業(yè)執(zhí)照、被抽產(chǎn)品的銘牌、合格證和外包裝等。
③ 對于有安裝要求的產(chǎn)品必須帶回安裝說明,委托加工的產(chǎn)品需要求企業(yè)提供代加工合同。
④ 備樣封存在受檢企業(yè)的,抽樣人員在封樣時要盡量防止樣品被擅自拆封或隨意調(diào)換,并在抽樣單空白處書面告知企業(yè)在未收到合格檢測報告前,不得擅自拆封。所有抽樣單需現(xiàn)場填寫,各項內(nèi)容應(yīng)如實填寫,不得空項,修改要規(guī)范,修改處需得到企業(yè)和抽樣人員雙方簽字確認。
⑤ 對于生產(chǎn)企業(yè)因轉(zhuǎn)產(chǎn)、停產(chǎn)、破產(chǎn)等原因而導(dǎo)致無樣品可抽取時,抽樣人員應(yīng)要求受檢企業(yè)提供證據(jù),出具相應(yīng)證明材料,并填寫《產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查未抽到產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)情況說明表》。發(fā)現(xiàn)被抽檢企業(yè)存在無證無照生產(chǎn)的情況,應(yīng)當(dāng)終止抽查,及時將有關(guān)情況報送當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)管部門進行處理。
⑥ 抽樣單填寫應(yīng)注意:受檢企業(yè)名稱應(yīng)嚴格按照企業(yè)營業(yè)執(zhí)照填寫,企業(yè)公章上名稱與營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱不一致時,應(yīng)在抽樣單備注欄中注明。抽樣單上的產(chǎn)品名稱、執(zhí)行標準等產(chǎn)品信息應(yīng)該按照產(chǎn)品標識、銘牌、說明書等標注信息填寫,并且遵循由銘牌到外包裝原則?!吧虡恕碧顚懀瑑?yōu)先選擇帶“?”或“ T ”的文字,若遇到藝術(shù)字(含字母)則填寫“圖案”或“/”。
⑦ 除技術(shù)培訓(xùn)外,重點加強抽樣程序和行風(fēng)要求培訓(xùn),使得每位執(zhí)行抽樣工作的抽樣人員將抽樣制度牢記于心。嚴格執(zhí)行抽樣時錄音、拍照要求,抓好照片錄音保存工作,堅持對每路抽樣人員均隨機進行錄音質(zhì)量檢查,確保在內(nèi)部考核或發(fā)生異議、投訴時,隨時調(diào)閱音像資料進行核查判斷;加大抽樣員抽樣時與企業(yè)文明交流的培訓(xùn)力度,確保抽樣人員與企業(yè)溝通順暢,順利完成抽樣工作。根據(jù)政府要求,向所有受檢企業(yè)發(fā)放《工作紀律反饋單》,并告知企業(yè)填好后自行傳真或郵寄給相關(guān)政府部門,并定期向政府部門詢問相關(guān)抽樣行風(fēng)問題。
在流通領(lǐng)域抽樣時,承檢機構(gòu)往往會遇到生產(chǎn)企業(yè)收到《產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查樣品確認通知書》后舉證所抽產(chǎn)品涉嫌假冒的情況發(fā)生,使得檢驗終止,移交任務(wù)下達部門依法處理。因此,抽樣后,承檢機構(gòu)應(yīng)當(dāng)以掛號信或特快專遞等快捷、便于核實查詢的方式及時通知相關(guān)企業(yè),要求在規(guī)定的期限內(nèi)確認樣品的真實性。
除抽樣單外,還應(yīng)將產(chǎn)品外觀照片提供給相關(guān)企業(yè),方便其對樣品進行確認,對于任務(wù)時間緊迫的產(chǎn)品,在寄發(fā)郵件的同時,以傳真、掃描等方式與企業(yè)取得聯(lián)系,確保在規(guī)定期限內(nèi)保證樣品的真實性,確保抽樣有效。每次寄發(fā)通知書最好保留寄發(fā)憑證以備后查。
隨著科技的日新月異,電商和網(wǎng)上購物興起,越來越多的產(chǎn)品都通過電子商務(wù)平臺進行銷售。網(wǎng)絡(luò)購物以其方便、快捷、省時,并可通過電腦、手機終端等多種渠道隨時實現(xiàn)而逐漸為消費者所接受,已滲透社會生活的各個領(lǐng)域,尤其對于新生代,電商網(wǎng)絡(luò)購物已成其消費主渠道。與此同時,2015年下半年國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》,出臺了關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+”的頂層設(shè)計,明確未來三年和十年的“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展目標,提出包括益民服務(wù)、便捷交通、普惠金融和協(xié)同制造等11項重點行動。然而,電商網(wǎng)絡(luò)購物在為廣大網(wǎng)民提供便利和實惠的同時,也因?qū)ζ浔O(jiān)管的缺失而導(dǎo)致不合格產(chǎn)品多了一種銷售渠道,由網(wǎng)購引起的消費投訴率也不斷攀升。因此,需要加強對這一銷售渠道產(chǎn)品質(zhì)量狀況的監(jiān)督,加強對網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的監(jiān)管力度,不留監(jiān)管盲點,切實保護消費者的生命財產(chǎn)安全。
抽樣作為產(chǎn)品監(jiān)督抽查的第一步,也是最關(guān)鍵的一環(huán),為保證抽樣環(huán)節(jié)的有效性,在網(wǎng)絡(luò)買樣時建議以下幾點:
① 網(wǎng)上購買樣(含檢驗用樣和備樣)應(yīng)要求商家提供發(fā)票。
② 對于從網(wǎng)絡(luò)購買的樣品,買樣人員要打印產(chǎn)品照片、型號、價格頁面及訂單頁面的網(wǎng)頁,做好截屏,截屏還應(yīng)覆蓋網(wǎng)站名稱及網(wǎng)址等信息,記錄具體的網(wǎng)址。
③ 買樣人員要做好來樣包裝的拍照,按照樣品標稱信息填寫抽樣單,備注說明快遞單號、訂單號等信息,附發(fā)票和快遞簽收單。其中,網(wǎng)購商品訂單號是商家與客戶買賣確認最直接的信息。
④ 在選擇網(wǎng)購產(chǎn)品時,還應(yīng)注意網(wǎng)站屬地,相關(guān)企業(yè)屬地。
在產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作中,每次的抽樣工作都是每項產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作的開始,監(jiān)督抽查的質(zhì)量如何,抽樣是第一步。按照質(zhì)檢工作的特點,合理抽樣、規(guī)范抽樣能同時降低生產(chǎn)方風(fēng)險率和監(jiān)督方漏判率,不僅對企業(yè)生產(chǎn)有巨大影響,同時對政府部門對產(chǎn)品質(zhì)量的控制也影響巨大。
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