文 / 徐桂榮

跨媒體的高校歷史檔案數(shù)字信息資源合作儲(chǔ)存模式研究

文 / 徐桂榮

當(dāng)前我國(guó)高校歷史檔案數(shù)字信息資源存儲(chǔ)模式依然存在著一些問(wèn)題，如重視程度不足、技術(shù)支持不力以及存儲(chǔ)能力難以滿足實(shí)際需求等。高校圖書館必須明確歷史檔案數(shù)字信息資源合作存儲(chǔ)模式建設(shè)的必要性，推動(dòng)管理理念的現(xiàn)代化，通過(guò)大力宣傳以促進(jìn)資源聚合，強(qiáng)化制度建設(shè)以保障資源應(yīng)用價(jià)值的充分發(fā)揮。

跨媒體；高校；歷史檔案數(shù)字信息資源；合作存儲(chǔ)模式

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的雙重推動(dòng)下，高校圖書館在工作范圍、工作職能、服務(wù)水平等方面都有了明顯的進(jìn)步，尤其是檔案管理方面更取得了不俗的成績(jī)。但高校檔案管理工作多集中在檔案的編輯和開(kāi)發(fā)方面，并沒(méi)有予檔案資源存儲(chǔ)工作以足夠的重視，導(dǎo)致信息化背景下高校檔案存儲(chǔ)工作暴露出諸多弊端。在實(shí)際工作過(guò)程中，高校應(yīng)高度重視檔案存儲(chǔ)工作，在跨媒體理念的支持下，建設(shè)并完善歷史檔案數(shù)字信息資源的合作存儲(chǔ)模式，在保障資源安全性的同時(shí)，節(jié)約存儲(chǔ)空間，降低存儲(chǔ)成本，提高利用效率。

一、推進(jìn)高校歷史檔案數(shù)字信息資源合作存儲(chǔ)的必要性

（一）降低存儲(chǔ)成本，優(yōu)化存儲(chǔ)空間

高校歷史檔案數(shù)字信息存儲(chǔ)空間的拓展成為信息化背景下的大勢(shì)所趨。這需要人力、資金和技術(shù)等的支持。目前我國(guó)絕大多數(shù)高校圖書館普遍存在資金不足、人員緊張、技術(shù)發(fā)展遲滯等方面的問(wèn)題。尤其在跨媒體發(fā)展的今天，全新的傳播方式和交流模式更提升了高校歷史檔案管理的要求：除了要做好實(shí)體檔案存儲(chǔ)外，還要做好數(shù)字信息資源的存儲(chǔ)，確保數(shù)字信息資源保護(hù)的有效性，并擴(kuò)大儲(chǔ)存和傳播的范圍。合作模式建設(shè)的核心理念就是對(duì)存儲(chǔ)資源的整合配置，將有限的存儲(chǔ)資源發(fā)揮出最大的作用，通過(guò)合作的方式緩解高校檔案存儲(chǔ)工作壓力，節(jié)約高校運(yùn)營(yíng)、管理等方面的成本支出，有利于在提升高校檔案存儲(chǔ)質(zhì)量的同時(shí)，把更多精力放在推動(dòng)圖書檔案館的現(xiàn)代化建設(shè)中[1]。

（二）提升利用效率，聚合優(yōu)質(zhì)資源

歷史檔案信息具有一定的特殊性，相對(duì)來(lái)說(shuō)，此類檔案的利用率整體偏低，查找和使用受到多方面因素的影響而存在諸多的不便。這些因素主要與檔案本身的開(kāi)放性、存儲(chǔ)方式的合理性以及檔案獲取的便捷性等有直接的關(guān)系。在合作存儲(chǔ)模式的支持下，高?？梢詫⒗寐瘦^低的歷史檔案從傳統(tǒng)的存儲(chǔ)管理工作中分離出來(lái)，利用合作存儲(chǔ)平臺(tái)對(duì)這部分歷史檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理。這樣就能夠?qū)⒋罅康臍v史檔案資源匯聚到一起，利用跨媒體優(yōu)勢(shì)打破空間的限制，提升高校歷史檔案資源的利用效率，同時(shí)降低讀者查找歷史檔案資料的難度，對(duì)于提升圖書檔案館知識(shí)服務(wù)水平具有著重要的驅(qū)動(dòng)作用。

（三）保障檔案安全，提升服務(wù)效益

跨媒體背景下，保證高校檔案資源的安全性越來(lái)越重要。只有全力維護(hù)檔案信息的安全，才能為服務(wù)效益的提升打好基礎(chǔ)。為此，高校有必要對(duì)檔案資源進(jìn)行有效分類和整合，強(qiáng)化對(duì)歷史檔案資源的把控力度，維護(hù)存儲(chǔ)管理系統(tǒng)的安全，減少對(duì)歷史檔案資料的破壞。由于管理上的缺失，很多圖書檔案館對(duì)閑置資源關(guān)注過(guò)少，降低了歷史檔案資料在存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性，信息失真或缺失等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。而應(yīng)用合作存儲(chǔ)模式后，這種問(wèn)題將得到有效的解決，合作存儲(chǔ)平臺(tái)將對(duì)歷史檔案資料給予應(yīng)有重視，通過(guò)針對(duì)性的存儲(chǔ)策略保證存儲(chǔ)工作的實(shí)效性，并在跨媒體的輔助下實(shí)現(xiàn)實(shí)體和數(shù)字檔案資料存儲(chǔ)的永久性，彌補(bǔ)傳統(tǒng)內(nèi)部存儲(chǔ)模式的不足[2]。

二、高校歷史檔案數(shù)字信息資源存儲(chǔ)中的主要問(wèn)題

（一）存儲(chǔ)壓力較大，工作重視偏低

高校內(nèi)部存有大量的歷史檔案資料。這些歷史檔案資料包括重要的歷史文獻(xiàn)、文物典籍、書畫資料、善本圖譜等。在存儲(chǔ)管理的過(guò)程中往往存在著較多問(wèn)題。首先，歷史檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換缺乏足夠的技術(shù)支持，很多破損程度嚴(yán)重的、瀕危的歷史檔案資料很難通過(guò)一般手段實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換。其次，歷史資料眾多，圖書檔案館傳統(tǒng)存儲(chǔ)模式存在著巨大的工作壓力，在尚未架構(gòu)起完整合作模式的情況下很難滿足現(xiàn)代存儲(chǔ)的需要。再次，缺乏專業(yè)人才，現(xiàn)有館員很多對(duì)存儲(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不到位，難以將現(xiàn)代化跨媒體思維應(yīng)用到實(shí)際工作中。此外，高校本身對(duì)該項(xiàng)工作也缺乏重視，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)視角，致使高校歷史檔案數(shù)字信息資源存儲(chǔ)難以獲得應(yīng)有保障，風(fēng)險(xiǎn)不斷提升。

（二）存儲(chǔ)條件不足，缺乏技術(shù)支持

在傳統(tǒng)存儲(chǔ)模式下，高校在歷史檔案資源存儲(chǔ)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)高度重視存儲(chǔ)場(chǎng)館的建設(shè)。而隨著跨媒體理念的深化和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案資源數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為圖書檔案管理工作的特定趨勢(shì)。因此，在歷史檔案資料存儲(chǔ)管理的過(guò)程中，應(yīng)兼顧實(shí)體和網(wǎng)絡(luò)，基于現(xiàn)實(shí)環(huán)境提升對(duì)線上存儲(chǔ)環(huán)境的重視程度，以更好地滿足線上存儲(chǔ)需求。然而，當(dāng)前我國(guó)絕大多數(shù)高校不僅實(shí)體存儲(chǔ)空間緊張，線上存儲(chǔ)環(huán)境建設(shè)也存在諸多不足。首先，缺乏對(duì)歷史檔案數(shù)字信息資源存儲(chǔ)科學(xué)性的分析，難以與時(shí)俱進(jìn)融入跨媒體思維，導(dǎo)致檔案信息的分類、檢索等方面都存在短板。其次，缺乏技術(shù)支持，很多高校圖書檔案館館員年齡偏大，受到傳統(tǒng)工作思維與模式的慣性影響而難以正確認(rèn)識(shí)到跨媒體思維養(yǎng)成的意義，信息化知識(shí)水平有限，阻礙了歷史檔案數(shù)字信息資源合作存儲(chǔ)模式的高效建設(shè)，信息資源存儲(chǔ)工作升級(jí)與轉(zhuǎn)型所面臨的困難也就難以避免。

（三）轉(zhuǎn)型需求加劇，存儲(chǔ)職能弱化

在新媒體時(shí)代，跨媒體思維的普及應(yīng)用已成定勢(shì)，為了順應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展和現(xiàn)實(shí)需要，當(dāng)前各大高校圖書館都在積極轉(zhuǎn)型，很多高校都將重點(diǎn)放在了知識(shí)服務(wù)職能拓展上，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在跨媒體平臺(tái)上不斷拓展知識(shí)服務(wù)范圍，以便為讀者提供更廣闊的閱讀路徑。這不僅有利于圖書館內(nèi)部閑置資源的高效利用，而且有利于凸顯高校圖書館的知識(shí)服務(wù)價(jià)值。與此同時(shí)，高校圖書館存儲(chǔ)工作的地位卻急轉(zhuǎn)直下，為了迎合社會(huì)需求而過(guò)多地將重心放在了轉(zhuǎn)型建設(shè)層面。這樣，高校圖書館檔案信息存儲(chǔ)職能勢(shì)必被邊緣化，存儲(chǔ)方面由此出現(xiàn)巨大隱患[3]。

三、跨媒體的高校歷史檔案數(shù)字信息資源合作存儲(chǔ)模式的優(yōu)化路徑

（一）注重經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)，引入現(xiàn)代理念

關(guān)于圖書館檔案存儲(chǔ)問(wèn)題，學(xué)界早有研究，生成了大量具有針對(duì)性的存儲(chǔ)模式建設(shè)構(gòu)想。其中合作存儲(chǔ)模式概念的提出始于哈佛大學(xué)。其初衷是用于解決實(shí)體文獻(xiàn)存儲(chǔ)方面的問(wèn)題。隨著后來(lái)理論和實(shí)踐的同步發(fā)展，此模式一直處于不斷完善的進(jìn)程中，意在緩解圖書館存儲(chǔ)壓力，實(shí)現(xiàn)資源的集約化管理。當(dāng)前，很多發(fā)達(dá)國(guó)家的圖書館已經(jīng)應(yīng)用了合作存儲(chǔ)模式，以哈佛為首的幾大知名院校也都將合作存儲(chǔ)模式作為主要方式。相比之下，我國(guó)圖書館合作存儲(chǔ)的理論和實(shí)踐仍處于探索階段，合作存儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足。為此，我國(guó)圖書館應(yīng)適當(dāng)借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)，注重現(xiàn)代化跨媒體理念的融合并以此指導(dǎo)實(shí)踐。首先，高校應(yīng)正確定位合作存儲(chǔ)模式的發(fā)展趨勢(shì)，并對(duì)該模式形成全面而深刻的理解，明確優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)，進(jìn)而結(jié)合實(shí)際情況加以應(yīng)用。其次，要對(duì)合作存儲(chǔ)模式進(jìn)行本土化創(chuàng)新。不同國(guó)家的文化背景與圖書館運(yùn)營(yíng)模式的差異客觀存在，我國(guó)圖書館對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家圖書館先進(jìn)運(yùn)營(yíng)模式的借鑒不能完全照搬，而要重視觀念引導(dǎo)，并在合作存儲(chǔ)模式推行的過(guò)程中切實(shí)結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況，通過(guò)不斷的摸索和嘗試循序漸進(jìn)，逐步建設(shè)與完善各項(xiàng)制度。再次，國(guó)外合作存儲(chǔ)模式并不相同，應(yīng)根據(jù)不同情況選擇不同類型的合作存儲(chǔ)模式。因此，我國(guó)高校圖書館在合作存儲(chǔ)模式建設(shè)過(guò)程中也應(yīng)增強(qiáng)靈活性，將跨媒體與合作存儲(chǔ)深度結(jié)合，通過(guò)線下與線上的聯(lián)動(dòng)擴(kuò)大合作存儲(chǔ)模式的應(yīng)用范圍[4]。

（二）擴(kuò)大宣傳反饋，強(qiáng)化資源聚合

做好高校歷史檔案數(shù)字信息資源存儲(chǔ)工作，不僅是歷史檔案資料保密性的必然要求，而且是提高歷史檔案數(shù)字信息利用率的重要途徑。在高校圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型的今天，做好宣傳工作并以此為契機(jī)強(qiáng)化資源聚合的必要性逐漸明晰。首先，國(guó)家有關(guān)部門應(yīng)介入該工作，充分發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，成為各大高校聯(lián)合的媒介，借助政府力量推動(dòng)合作關(guān)系的快速建立；應(yīng)加強(qiáng)實(shí)踐調(diào)查研究，深入各高校內(nèi)部了解歷史檔案資料存儲(chǔ)現(xiàn)狀，以更清晰地了解實(shí)際情況從而輔助高校制定行之有效且有針對(duì)性的檔案信息保護(hù)機(jī)制。在此過(guò)程中，官方應(yīng)秉著“共享、共贏”的理念切實(shí)保障跨媒體傳播渠道的流暢性和約束性。其次，高校圖書館內(nèi)部要做好合作存儲(chǔ)的準(zhǔn)備。一方面要做好歷史檔案資源的分類與轉(zhuǎn)換，明確歷史檔案資料合作存儲(chǔ)的類型和等級(jí)等，保障共享平臺(tái)的有效性；另一方面要擴(kuò)大宣傳范圍，重點(diǎn)針對(duì)跨媒體思想和合作存儲(chǔ)模式組織工作人員展開(kāi)學(xué)習(xí)，全面提高館員的綜合素質(zhì)與職業(yè)能力。

（三）完善制度建設(shè)，靈活應(yīng)用資源

在傳統(tǒng)檔案管理工作中，存儲(chǔ)與應(yīng)用之間存在較大矛盾，做好存儲(chǔ)工作往往就會(huì)降低歷史檔案資料的利用率，甚至于因過(guò)分保密而妨礙讀者的查閱。因此，在合作存儲(chǔ)模式建立的過(guò)程中，高校圖書館應(yīng)通過(guò)化解存儲(chǔ)與應(yīng)用之間的矛盾對(duì)歷史檔案資源的利用率給予必要支持。首先，要豐富高校歷史檔案資源的存儲(chǔ)形式，通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)換和線上存儲(chǔ)的推行來(lái)降低高校歷史檔案資源的耗損率。其次，對(duì)電子檔案進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，在合作存儲(chǔ)模式下，可以倡導(dǎo)各合作院校采取統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)換，不僅便于歷史檔案數(shù)字信息資源管理，而且能保證檔案轉(zhuǎn)換的規(guī)范性，為利用開(kāi)發(fā)工作打下良好基礎(chǔ)。最后，要針對(duì)合作存儲(chǔ)模式完善制度建設(shè)，以發(fā)揮出制度應(yīng)有的約束功能，保障各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序開(kāi)展。制度的制定應(yīng)包括三個(gè)主要方面：一是對(duì)檔案的編輯、上傳加以規(guī)范，便于管理工作的展開(kāi)；二是對(duì)各項(xiàng)操作行為進(jìn)行約束，減少人為因素對(duì)合作存儲(chǔ)模式運(yùn)行的負(fù)面影響；三是做好安全制度的建設(shè)，細(xì)化賬號(hào)管理、操作規(guī)章和安全技術(shù)等各項(xiàng)涉及到安全性的內(nèi)容，最大程度降低線上風(fēng)險(xiǎn)，為合作存儲(chǔ)模式的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供可靠保障[5]。

[1]史枚翎.數(shù)字圖書館可持續(xù)發(fā)展下的知識(shí)管理與知識(shí)服務(wù)創(chuàng)[J].山西檔案,2015(3).

[2]杜鵑.場(chǎng)景化:移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代傳播模式創(chuàng)新的新途徑——兼論場(chǎng)景+媒體的基本運(yùn)作形態(tài)[J].出版廣角,2017(18).

[3]黃丹瑜.跨媒體信息素養(yǎng)的概念,特點(diǎn)及對(duì)圖書館的意義[J].圖書情報(bào)工作,2013(14).

[4]李愛(ài)明.數(shù)字圖書館中基于語(yǔ)義關(guān)聯(lián)挖掘的跨媒體檢索研究:模型設(shè)計(jì)與實(shí)驗(yàn)分析[J].情報(bào)科學(xué),2014(1).

[5]王寧.高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的構(gòu)建研究——以安徽省合肥市大學(xué)為例[J].中國(guó)科技投資,2013(20).

（責(zé)任編輯：虞志堅(jiān)）

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1005-9652（2017）05-0089-03

徐桂榮（1973-），男，江蘇泰州人，泰州學(xué)院館員，研究方向：高校檔案管理。