彭 朋
山西煤炭運銷集團太原有限公司,山西 太原 030006
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強化規(guī)則 融入內(nèi)控以效能監(jiān)察的新成效提升國有企業(yè)管理
彭 朋
山西煤炭運銷集團太原有限公司,山西 太原 030006
現(xiàn)階段,國有企業(yè)總體上效能監(jiān)察作用發(fā)揮不足,存在著監(jiān)察定位和目的不明確、監(jiān)察職能作用發(fā)揮不足等問題。因此,必須強化規(guī)則,融入內(nèi)控以效能監(jiān)察的新成效提升國有企業(yè)管理,切實加強企業(yè)各部門之間的合作與聯(lián)系,創(chuàng)新思路開拓新的效能監(jiān)察方式,動員和依靠廣大群眾的力量,建立“查”與“防”并舉的效能監(jiān)察機制,切實提高國有企業(yè)監(jiān)察工作的效能,為促進國有企業(yè)經(jīng)營管理、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
內(nèi)控;效能監(jiān)察;成效;國有企業(yè);企業(yè)管理
國有企業(yè)效能監(jiān)察在經(jīng)過了長時間的摸索,工作取得了一定的成效,以“企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重點、改革發(fā)展的難點和群眾反映的熱點”為效能監(jiān)察的切入點,對促企業(yè)規(guī)范管理和效益提高具有積極的作用。但是,現(xiàn)階段,國有企業(yè)效能監(jiān)察也反映出一些問題,效能監(jiān)察與國有企業(yè)其他工作沒有協(xié)調(diào)好,沒有擺正效能監(jiān)察和其他業(yè)務工作之間的關(guān)系,強調(diào)效能監(jiān)察“獨立性”的基礎(chǔ)上,甚至是讓“效能監(jiān)察凌駕于其他業(yè)務工作之上”,監(jiān)察人員與職工群眾保持距離,很難得到相關(guān)部門的配合和職工群眾的支持,在工作過程中勢單力薄,很難真正發(fā)現(xiàn)并解決效能方面決問題。效能監(jiān)察實際上是對國有企業(yè)具體業(yè)務的監(jiān)察,一旦脫離了具體工作和業(yè)務,效能監(jiān)察就很蒼白無力。因此,必須深入研究和分析效能監(jiān)察過程中存在的問題,才能提出有針對性的對策。
現(xiàn)階段,國有企業(yè)專職效能監(jiān)察人員相對來說較少,所涉及的專業(yè)又較多,給效能監(jiān)察投入的經(jīng)費不足等問題,大大弱化了效能監(jiān)察的作用。因此,必須強化規(guī)則,融入內(nèi)控,提升效能監(jiān)察的新成效,在效能監(jiān)察方面下功夫,提升國有企業(yè)管理。
(一)橫向聯(lián)系、協(xié)調(diào)部門共同作用形成合力
在國有企業(yè)管理中效能監(jiān)察是重要的控制手段之一,還有紀檢、審計、內(nèi)控與法律等其他手段,只有協(xié)調(diào)這些控制手段,把握好各控制手段的側(cè)重點與表現(xiàn)方式,就可以形成合力共同監(jiān)督、檢查。因此,應探索效能監(jiān)察新的思路,在保持相對獨立性的基礎(chǔ)上,要積極與紀檢、審計、內(nèi)控與法律等部門協(xié)作和配合,在選項、組織與實施等工作方面相互支持配合,力爭在國有企業(yè)內(nèi)形成一個工作整體、形成合力,避免效能監(jiān)察勢單力薄的問題,極大程度上可以有效地減少“不能查清問題”和“不敢查清問題”的現(xiàn)象。
(二)強化效能監(jiān)察與自我檢查的配合
效能監(jiān)察項目性質(zhì)不同,所采用的監(jiān)察方式也應該不同。因此,應深入分析監(jiān)察項目、監(jiān)察內(nèi)容與監(jiān)察時點科學選擇監(jiān)察方式,樹立創(chuàng)新思維積極創(chuàng)新適用于國有企業(yè)效能監(jiān)察事前、事中的控制方式,促使效能監(jiān)察與自我監(jiān)察配合形成合力。自我監(jiān)察,也就是要求業(yè)務工作部門在內(nèi)部要自我約束、自我監(jiān)督和檢查,所發(fā)揮的作用遠遠高于專門的監(jiān)察工作。但是自我監(jiān)察,在一定程度上屬于自發(fā)行為,各部門工作性質(zhì)和情況不一樣,極容易受到其他因素的影響。將效能監(jiān)察與自我監(jiān)察結(jié)合起來,引導和監(jiān)督“自我監(jiān)察”行為,將自我監(jiān)督行為升華為自覺要求和紀律要求,就可以提示效能監(jiān)察的效果。
(三)實施信息化手段、強化效能監(jiān)察
應把握好信息化手段的便利性,建立企業(yè)信息門戶系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)與效能監(jiān)察工作系統(tǒng)等,對與企業(yè)生產(chǎn)管理相關(guān)的信息化系統(tǒng)的運行管理進行重點監(jiān)控,監(jiān)察人員要積極參與到系統(tǒng)開發(fā)的階段,重點對系統(tǒng)相關(guān)權(quán)限指派、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全等進行監(jiān)控,增強信息化系統(tǒng)人為化、可操作性監(jiān)控,與其他業(yè)務工作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要及時對接、實時掌握和監(jiān)控,才能提高監(jiān)控的效果。
職工群眾是效能監(jiān)察的可靠性力量與線索來源,在一定程度上對效能監(jiān)察、企業(yè)健康發(fā)展具有積極的促進作用。只有實施查防并舉策略,才能統(tǒng)一防范、監(jiān)察和檢查,發(fā)揮效能監(jiān)察的作用。
(一)依靠職工群眾、完善效能監(jiān)察制度
黨的優(yōu)良的三大傳統(tǒng)之一就是要密切聯(lián)系群眾、依靠群眾,國有企業(yè)效能監(jiān)察工作,也離不開群眾的意見,只有“緊密聯(lián)系職工群眾、依靠職工群眾、聽取職工群眾的心聲”,才能深入企業(yè)生產(chǎn)管理一線,做好職工群眾工作。其一,科學選題,根據(jù)職工群眾呼聲、訴求與信訪來科學選題,廣泛主動征集職工群眾的意見,深入研究和分析群眾反映的難點、熱點,有的放矢,解決好問題。其二,依靠職工群眾意見來調(diào)查問題、發(fā)現(xiàn)問題,從群眾的意見和建議出發(fā),捋清思路深入研究和分析企業(yè)制度、管理和行為方面存在的問題。其三,完善效能監(jiān)察制度需要依靠群眾。只有深入聽取生產(chǎn)一線職工群眾的意見,才能群策群力,發(fā)現(xiàn)和掌握企業(yè)管理中可能存在的問題,并以問題為導向完善效能監(jiān)察制度。
(二)積極實施查防并舉策略
要充分挖掘和發(fā)揮效能監(jiān)察的“監(jiān)察”作用,必須從“預防”出發(fā),促進效能監(jiān)察實現(xiàn)主動控制,以“防”為目的,查防并舉。其一,建立動態(tài)的效能監(jiān)察制度,立足于企業(yè)其他業(yè)務工作制度的問題共同制訂、修改和完善企業(yè)管理制度和監(jiān)察制度,在合法、合規(guī)和合理的原則下,提升制度的可操作性和可監(jiān)控性,理清思路擺正效能監(jiān)察與其他工作業(yè)務流程之間的關(guān)系,確保各項工作相互配合、相互制約與相互監(jiān)督。其二,應強化廉潔教育與宣傳教育,建立健全懲防體系,營造良好的“預防”文化氛圍,在廉潔自律下強化監(jiān)察工作的軟文化建設(shè),提升工作人員效能方面的自覺性、主動性。其三,把握好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重大事項,強化事前的監(jiān)督和審查工作,減少或避免國有企業(yè)內(nèi)任何違規(guī)違紀現(xiàn)象,減少不必要的損失。
效能監(jiān)察本身就是一項長期性和復雜的系統(tǒng)性工程,要發(fā)揮效能監(jiān)察的作用,必須統(tǒng)籌規(guī)劃,采取科學的辦法來提高效能監(jiān)察本身所具有的監(jiān)察效能,立足于國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動與效能監(jiān)察本身存在的問題,橫向聯(lián)系、協(xié)調(diào)部門共同作用形成合力,強化效能監(jiān)察與自我檢查的配合,實施信息化手段、強化效能監(jiān)察,并依靠職工群眾、完善效能監(jiān)察制度和積極實施查防并舉策略,才能強化規(guī)則,融入內(nèi)控以效能監(jiān)察的新成效提升國有企業(yè)管理。
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