趙婧軒
摘 要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)蓬勃興起。為了提高市場上的競爭力,企業(yè)不斷引進新型有效的管理方式,希望研究出一種契合自身情況的管理方法,例如各種戰(zhàn)略模式和全面預(yù)算管理。但是由于新晉企業(yè)市場經(jīng)驗不足,很難使戰(zhàn)略發(fā)展和全面預(yù)算管理這兩者的關(guān)系平衡,不能發(fā)揮出這兩者引導(dǎo)企業(yè)良性發(fā)展的促進作用。因此本文提出在戰(zhàn)略導(dǎo)向視角下企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的不足,并有針對性的提出如何達到企業(yè)管理期望的幾點建議。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導(dǎo)向 全面預(yù)算管理 發(fā)展戰(zhàn)略
引 言
全面預(yù)算是企業(yè)對于未來一定時期的目標(biāo)和規(guī)劃,并通過各項財務(wù)報表來展示資源配置的數(shù)字說明。企業(yè)之所以應(yīng)用全面預(yù)算管理,是為了更加合理有效的使用企業(yè)資源。企業(yè)資源是有限且寶貴的,全面預(yù)算可以通過查看企業(yè)的事務(wù)和管理活動,在企業(yè)所定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,更好的控制資源的分配和使用。如果想效益最大化,發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用,企業(yè)必須要讓戰(zhàn)略和預(yù)算成為相輔相成的有機整體,具備全局觀和長期發(fā)展觀。如果我們從戰(zhàn)略導(dǎo)向的視角來觀察企業(yè)的全面預(yù)算管理,就不難發(fā)現(xiàn)要構(gòu)建完成企業(yè)全面預(yù)算管理還需要投入更多的人力、物力和精力。
一、全面預(yù)算管理實踐過程中的不足
(一)企業(yè)負責(zé)人不能很好認識發(fā)展戰(zhàn)略,在戰(zhàn)略制定和實施過程中缺乏能動性和積極性
發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)通過全面分析目前所處的狀態(tài)和成長周期,對未來的發(fā)展方向作出合理的預(yù)測,從而制定和實施長遠的發(fā)展目標(biāo)和統(tǒng)籌規(guī)劃。發(fā)展戰(zhàn)略決定了企業(yè)未來的發(fā)展方向,在管理的過程中,通常會存在一些問題,最主要的就是企業(yè)的管理者不能很好的進行發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃,不能充分的認識和了解發(fā)展戰(zhàn)略在實施過程中的能動性及積極性,沒有起到有效的榜樣作用,無法嚴格的按照戰(zhàn)略方針對工作合理的分配和安排,以至于普通員工也會缺乏相應(yīng)的戰(zhàn)略發(fā)展意識,在預(yù)算制定過程中也不會立足于發(fā)展戰(zhàn)略。這對于整個企業(yè)的發(fā)展是非常不利的,同時也是新興企業(yè)發(fā)展過程中,普遍存在的一個重要的問題。
(二)在制訂全面預(yù)算管理時不能嚴格遵從戰(zhàn)略方針,不能合理地反映企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
在全面預(yù)算制定中,不能合理地根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行預(yù)算管理,不能作為企業(yè)發(fā)展立足之根本,未能將預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略有機結(jié)合,只是簡單的將以前年度財務(wù)數(shù)據(jù)進行復(fù)制、集合和匯總,缺乏分析和目標(biāo)性。企業(yè)未能將發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及內(nèi)外部環(huán)境進行有效的綜合分析,制定合理的目標(biāo)和策劃。除此之外,企業(yè)在制定預(yù)算時,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間缺乏相應(yīng)的溝通和配合,出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象,無法實現(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用,這會直接影響到企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
(三)預(yù)算管理未和績效考核有機結(jié)合,績效考核體系尚未完善
績效考核體系在一個企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中占據(jù)著非常重要的位置,一個合理完善的績效考核體系能有效的提高員工的積極性,還可以留住人才,是提高工作效率的重要手段。但很多企業(yè)績效考核體系中,未考慮預(yù)算制定和實施情況,使預(yù)算成為一項毫無作用的空殼,嚴重脫節(jié)。在績效考核指標(biāo)設(shè)定時,考核的指標(biāo)非常單一,指標(biāo)的設(shè)定不能很好的根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)來進行設(shè)定,預(yù)算考核的最終作用無法真正的發(fā)揮。
二、戰(zhàn)略導(dǎo)向視角下的企業(yè)全面預(yù)算管理建議
(一)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的制定
企業(yè)制定合理有效的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)需要全面的分析企業(yè)自身狀況和外部環(huán)境,可以采用SWOT分析工具或者波士頓矩陣,將問題按輕重緩急分類,并將依照矩陣形式排列,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出相應(yīng)的結(jié)論,最大的現(xiàn)實意義在于幫助分析形勢,為公司做出較正確的決策和規(guī)劃提供結(jié)構(gòu)性方法論支持。另外,因為其簡單易于推廣,有望成為團隊共知的方法工具,用同樣的結(jié)構(gòu)和方法論更能促成團隊思考決策的同頻率,比較利于作出科學(xué)統(tǒng)一的決策。
(二)努力打造與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相一致的全面預(yù)算管理環(huán)境
首先要努力打造與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相一致的全面預(yù)算管理環(huán)境,進行統(tǒng)一明確的管理與安排,將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)滲透到企業(yè)的各個部門當(dāng)中,讓每一個員工都能擁有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展意識,讓員工都意識到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要性。其次預(yù)算要有專人專項負責(zé),保證在預(yù)算過程中更好的將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與自身工作目標(biāo)相結(jié)合,并且有效地落實。對于內(nèi)外環(huán)境的影響企業(yè)也應(yīng)積極的研究,內(nèi)部環(huán)境影響預(yù)算的重要因素要及時改造,例如組織結(jié)構(gòu)等,對于外部環(huán)境要更好的適應(yīng)和利用。
(三)制訂預(yù)算方案要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有高度的關(guān)聯(lián)性
企業(yè)無論在制定短期還是長期預(yù)算方案時,都要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有高度的關(guān)聯(lián)性,并要求員工作業(yè)時嚴格執(zhí)行預(yù)算命令,做到融會貫通。對于資源調(diào)配圍繞發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行,進行不斷的優(yōu)化。預(yù)算目標(biāo)要進行合理的分解,考慮到財務(wù)因素,非財務(wù)因素,以及時期等因素。實施過程中遇到執(zhí)行不下去的情況要做到及時向上級反饋,預(yù)算不合理要及時調(diào)整和修改,使之更符合企業(yè)的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,更多的考慮內(nèi)部和外部環(huán)境的影響,使預(yù)算制定更加合理和充分。
(四)將預(yù)算管理和績效考核有機結(jié)合,完善績效考核體系
企業(yè)績效考核體系應(yīng)當(dāng)通過建立綜合的指標(biāo)體系,對影響企業(yè)績效水平的各種因素進行多方面的分析和評判,以此避免了偏見和主觀的評價。但考核指標(biāo)不宜過多,不宜執(zhí)行和管理,要突出關(guān)鍵指標(biāo)的重要性。每一個考核指標(biāo)要根據(jù)每個戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性程度高低,賦予不同的權(quán)重。企業(yè)要客觀分析企業(yè)年度之間的增長狀況及發(fā)展水平,科學(xué)預(yù)測企業(yè)的未來發(fā)展能力。有條件的企業(yè)還可以引進先進的績效考核工具,例如關(guān)鍵指標(biāo)考核和平衡計分卡工具,這些方法能使企業(yè)戰(zhàn)略和考核體系更好的結(jié)合和運用,能更好的進行資源配置,使企業(yè)更健康的發(fā)展。
三、結(jié)束語
基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理作為一種有效和復(fù)雜的管理工具,在企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中是必不可少的一個環(huán)節(jié),對于企業(yè)集團內(nèi)部控制以及發(fā)展具有非常強的借鑒意義,企業(yè)還需要在今后不斷的摸索和研究,對于現(xiàn)存在的一些問題有效地提出解決措施,更好地發(fā)揮全面預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展的作用,促進企業(yè)的全面健康發(fā)展。
參考文獻
[1] 畢可佳 . 戰(zhàn)略導(dǎo)向下企業(yè)全面預(yù)算管理探討 [J]. 改革與戰(zhàn)略,2015,31(08):60-63.
[2] 王洪濤 . 戰(zhàn)略導(dǎo)向下企業(yè)全面預(yù)算管理問題探討 [J].財會通訊,2016,(20):127-128.
[3] 趙鳳英,彭曉濤 . 戰(zhàn)略導(dǎo)向下企業(yè)全面預(yù)算管理改進[J]. 財會通訊,2015,(26):72-74.