曹芳
摘要:電網企業(yè)固定資產分布廣、數量多、來源廣泛、類別復雜,在賬卡物一致性管理手段方面仍然粗放和弱化,存在多個管理盲區(qū),在內外部審計檢查中暴露出問題較多,不能適應電力市場及輸配電價改革。為加強資產全壽命周期管理過程管控工作的規(guī)范化、標準化和程序化,基于資產管理目標、策略及計劃,結合資產管理現狀,通過對賬卡物不一致原因的分析確認資產管理的風險點,由此建立基于風險管控的“一綱四目”資產管理模式:一套制度確立四項標準。完善固定資產數據明細規(guī)范;規(guī)范化資產流程;強化用戶資產接收管控;加強資產變動流程和風險資產管控;前移資產退出控制點;推進市縣公司“一體化管理、同質化發(fā)展”。在“一綱四目“資產管理模式下,公司賬卡物一致性水平穩(wěn)步提升:資產信息準確完整;工程轉資效率有效提升;用戶資產接收工作平穩(wěn)有序;資產折舊準確;資產報廢效率提高;資產指標穩(wěn)定;內外部審計檢查表現優(yōu)異,初步符合輸配電價改革要求。
關鍵詞:固定資產 賬卡物一致 管理 模式
電網企業(yè)固定資產分布廣、數量多、來源廣泛、類別復雜,在賬卡物一致性管理手段方面仍然存在多個管理盲區(qū),在內外部審計檢查中暴露出問題較多,不能適應電力市場及輸配電價改革。
圍繞提升固定資產賬卡物管理水平這一核心,基于資產管理目標、策略及計劃,結合資產管理現狀,引入設備生命周期費用概念,建立了以風險導向為指導以優(yōu)化流程為手段的資產精細化管理理念,落實基于風險管控 “一綱四目”資產管理模式,以風險防控為導向對資產管理全過程實行全面管控,以追求設備一生的壽命周期最經濟作為目標。有效規(guī)避了固定資產管理的監(jiān)管風險,提升了資產管理的規(guī)范化與精益化水平,強化資產卡片質量和資產管理流程,建立風險資產數據庫和按期巡檢制度,實現了賬卡物一致性。
一、基于風險管控的“一綱四目”資產管理理念
(一)固定資產管理風險分析
固定資產的賬卡物一致不僅包含實物信息的一致,也包括資產價值的一致。而影響賬卡物一致性的主要環(huán)節(jié)有信息系統(tǒng)、管理制度、物資采購、工程管理、生產運維、資產報廢。固定資產卡片及價值數據基本依賴于人工處理,受管理人員能力等主觀因素影響較大。
(二)“一綱四目”資產管理模式
電網公司以資產全壽命周期為指標,以風險防控為導向來確定資產控制節(jié)點,通過對不一致因素以及公司經營指標的影響分析及優(yōu)化,形成了一套行之有效的“一套制度四項標準”的資產管理方法,簡稱為“一綱四目”資產管理模式。
一套制度即固定資產信息標準化管理規(guī)范。該管理規(guī)范與現有固定資產相關制度區(qū)別在于更側重固定資產實務操作,規(guī)避日常工作中的資產管理風險,是固定資產管理制度的有效補充,在實際工作中有較強的指導性。
二、基于風險管控的“一綱四目”資產管理模式的實施辦法
(一)推行固定資產標準規(guī)范,夯實基礎管理
1、制訂固定資產信息標準化管理規(guī)范,從制度上細化管理職責和流程分工
從卡片標準、資產新增、資產變動、資產折舊、資產減少、日常管理、資產清查七個方面對資產流程進行細化和規(guī)范,以達到卡片數據完整準確、流程規(guī)范有序、資產業(yè)務處理附件統(tǒng)一的目標。
2、實施設備主人制,強化生產與財務設備聯動管理
設備主人制要求對安全生產設備建立設備責任體系,落實到班組及個人(簡稱設備主人),設備主人負責熟知巡視、維護、全面掌握設備信息及健康狀況。將使用保管人和設備主人統(tǒng)一化實現卡片動態(tài)維護,建立卡片管理長效機制,實現卡片信息生產財務共享,在電網公司范圍內實現設備數據的動態(tài)采集。
(二)推進業(yè)財融合,規(guī)范資產新增流程
1、依托轉資核對表貫通工程管理,實現工程新增資產賬卡物一致
電網企業(yè)設計并依托轉資核對表細化各部門在工程全過程管理中的職責,有效促進物資、工程、營銷、運檢、財務等多部門聯動,確保資產卡片與現場實物設備核對一致、價值分配準確。
2、用戶資產移交工作前移至工程合同簽署階段,強化用戶資產接收管控
要求在施工合同簽署同時簽訂資產移交協(xié)議,優(yōu)先接收對公司生產效益有良性影響資產,在流程遵照“驗收-評估-無償移交-送電”的程序辦理固定資產接收,在轉資階段盤點核對,確保資產實物與入賬價值準確。
(三)強化風險資產和資產變動流程管控,提高折舊管理水平
1、嚴控風險資產,建立拆分合并資產審核程序
根據資產數據對折舊的影響,建立風險資產庫,分類管理各項風險資產,防止出現影響資產價值準確性的情況。嚴格控制拆分合并資產,強化合并拆分合并資產審核程序。
2、加強資本化日期和折舊碼審核,提高折舊計提準確性
在電網企業(yè)現有的固定資產價值管理中,資本化日期(即投運日期)和折舊碼是資產折舊數據計算的最關鍵因素,主要采取以下措施:新增資產資本化日期與增加方式緊密掛鉤;嚴格監(jiān)控非正常折舊的固定資產;加強線路資產價值入賬審核,改造轉資需與拆除報廢工作結合,以確保線路資產反映真實的資產情況。
(四)前移資產退出控制點,提升庫存和報廢效率
1、規(guī)范退役資產程序,提升庫存效率
公司根據國家法律法規(guī)和國網公司有關規(guī)章制度,進一步規(guī)范退役資產程序,提高處置效率,防范處置風險,確保資產保值、增值。 退役資產分三階段辦理入庫,入庫后退役資產與庫存物資分別存放,設立明顯標志,可用資產在倉庫暫存時間原則上不得超過360天。
2、建立“計劃-設計-施工-報廢-回收”的資產報廢閉環(huán)制度,防范處置風險
建立資產報廢全過程的科學管控機制,工程在設計階段應列出需拆除設備清單并與系統(tǒng)中數據核對一致,實現固定資產報廢工作從回收無序到廢舊物資均能對應到計劃、對應到現場、對應到報廢單的良性改變。
隨著電價改革的進一步深入以及國內外管理技術的進步,需要打破設備和資產管理屏障和現有的資產扁平化管理模式,今后勢必在流程向進一步向采購前端推進,在技術手段上整合設備系統(tǒng),實現與資產系統(tǒng)的實時多數據聯動,同時設備資產管理三維地圖化和營銷數據聯動化,動態(tài)展現資產實物及價值情況,為企業(yè)投資和管理導向提供更堅實的資產基礎。
參考文獻:
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