黃宇飛+魯新明

[摘 要]隨著高校學(xué)分制改革的不斷深化，教務(wù)管理工作日趨復(fù)雜繁重，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代教務(wù)管理的要求。因此，本文對本科院校開發(fā)適合本校實情的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的價值進(jìn)行分析，以期為本科院校更好地推進(jìn)學(xué)分制改革并提高學(xué)校教學(xué)水平提供參考性建議。

[關(guān)鍵詞]本科院校；教務(wù)管理信息系統(tǒng)；學(xué)分制；滇西

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.091

[中圖分類號]TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）24-0-02

滇西本科院校，前身多是師范高等?？茖W(xué)校，該類院校近年著力提高教學(xué)水平，學(xué)分制改革正是該類院校當(dāng)前的重點工作。推行學(xué)分制，對教學(xué)管理工作提出了高要求，特別是信息化處理方面，因此基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)非常重要。

1 滇西本科院校教務(wù)管理現(xiàn)狀分析

高校教務(wù)管理是高校管理的重要組成部分，其水平高低不但決定了教學(xué)資源利用率的高低，還能體現(xiàn)高校依據(jù)市場需求，及時制訂人才培養(yǎng)方案，并在培養(yǎng)學(xué)生的過程中提供有效監(jiān)管和幫助的實力。

目前，我國高校辦學(xué)模式向多層次、多專業(yè)、多學(xué)科發(fā)展，這要求教務(wù)管理必須向多元化轉(zhuǎn)變。以選課為基礎(chǔ)，學(xué)分制的推行改變了學(xué)年制教學(xué)過程中“齊步走”“批量生產(chǎn)”的狀況，學(xué)生差異性和流動性隨之變強(qiáng)，教務(wù)管理的單位對象也由行政班轉(zhuǎn)變?yōu)閱蝹€的學(xué)生。學(xué)分制下教務(wù)管理不僅工作量大，工作難度也高。

1.1 學(xué)年制下傳統(tǒng)教務(wù)管理分析

滇西本科院校目前實行學(xué)年制，由教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作，日常教學(xué)管理主要包括學(xué)生學(xué)籍、教師教學(xué)、教學(xué)資源、考務(wù)和教學(xué)質(zhì)量控制五大塊。

學(xué)年制下教務(wù)管理單位是行政班，所以學(xué)生選課、考試均相同。目前，滇西本科院校教務(wù)管理系統(tǒng)主要用于排課及信息查詢，由于宣傳推廣不夠、設(shè)計不夠合理、系統(tǒng)不夠穩(wěn)定等一些問題的存在，教務(wù)管理信息系統(tǒng)大量職能沒有得到發(fā)揮。

1.2 滇西本科院校推行學(xué)分制時將面臨的問題

與學(xué)年制相比，學(xué)分制優(yōu)點突出，但學(xué)校管理也將面臨學(xué)分制推行帶來的沖擊，這種沖擊對教學(xué)管理的影響尤其明顯，例如：學(xué)分制下教學(xué)管理理念的變化對教學(xué)管理的影響；學(xué)分制模式下教學(xué)過程管理變化對教學(xué)管理的影響；學(xué)分制模式下資源高要求給教學(xué)管理帶來的影響。

1.2.1 學(xué)分制下教學(xué)管理理念變化對教學(xué)管理的影響

學(xué)年制下教學(xué)單位為行政班，二級學(xué)院加上行政班的管理組織可完成教學(xué)管理工作。學(xué)分制下，管理對象是每一位在校學(xué)生，管理對象單元數(shù)變得極大，且選課跨專業(yè)、跨學(xué)院，傳統(tǒng)模式不能滿足教學(xué)管理需要，必須引入“學(xué)生主動信息接收模式”彌補(bǔ)不足。

1.2.2 學(xué)分制下教學(xué)過程管理變化對教學(xué)管理的影響

學(xué)分制的核心是選課制，學(xué)生自主選課及彈性學(xué)制造成了學(xué)生之間存在差異。學(xué)年制下一個專業(yè)一套培養(yǎng)計劃，學(xué)分制下一個學(xué)生一套培養(yǎng)計劃，重修、緩修、再修、超前選修、輔修與雙學(xué)位等制度使教學(xué)管理工作變得繁雜，傳統(tǒng)手工方式已無法保證正常教學(xué)管理。

1.2.3 學(xué)分制下資源高要求對教學(xué)管理帶來的影響

資源是學(xué)分制的保障，學(xué)年制下，人才培養(yǎng)方案由學(xué)校確定，學(xué)校可根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)來準(zhǔn)備資源，因為是學(xué)校主導(dǎo)，可通過合班、單雙周等方式將有限資源高效配置。學(xué)分制下，學(xué)生自行選課、學(xué)校資源分配管理機(jī)制部分失靈，教學(xué)資源變得稀缺，如何統(tǒng)籌教育資源，保障教學(xué)工作開展是學(xué)分制下資源高要求對教學(xué)管理帶來的影響。

2 開發(fā)滇西本科院校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的價值分析

開發(fā)滇西本科院校教務(wù)管理信息系統(tǒng)對推進(jìn)學(xué)校學(xué)分制改革，提高教學(xué)管理水平有著重要的意義。該系統(tǒng)是全面建設(shè)學(xué)校信息化的基礎(chǔ)，是學(xué)分制實施的硬件支撐，也是提高工作效率，推進(jìn)發(fā)展的動力。

2.1 對全面建設(shè)學(xué)校信息化的價值

教學(xué)工作是高校核心工作，教務(wù)管理系統(tǒng)是綜合系統(tǒng)中涉及面最廣的子系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)部的學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫、教師信息數(shù)據(jù)庫、教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫是其他子系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)。該系統(tǒng)投入使用后，部分模塊的職能可以為其他子系統(tǒng)所用，從而降低整體開發(fā)費(fèi)用。

2.2 對學(xué)分制實施的價值

實施學(xué)分制，首先要解決選排課、考試等數(shù)據(jù)處理問題，教務(wù)管理系統(tǒng)可提高資源使用率，減少差錯率并提高工作效率，可以解決學(xué)分制實施對教務(wù)管理在教學(xué)管理理念、教學(xué)過程管理和資源約束等方面帶來的影響。學(xué)分制下，學(xué)生通過登錄系統(tǒng)來接受教學(xué)信息，可以提高學(xué)習(xí)積極性。

學(xué)分制下教務(wù)管理的主要任務(wù)包括：根據(jù)教學(xué)任務(wù)，合理調(diào)度資源進(jìn)行排課、選課、考試安排；根據(jù)培養(yǎng)計劃，管理學(xué)生成績、學(xué)籍信息，審核學(xué)生畢業(yè)資格、監(jiān)控教學(xué)質(zhì)量等?？蓪⒔虅?wù)管理信息系統(tǒng)依據(jù)職能分為四級用戶和11個模塊。

（1）四級用戶分別是：學(xué)校級、二級學(xué)院級、教師和學(xué)生用戶。

（2）11個模塊。①系統(tǒng)維護(hù)：具有用戶權(quán)限管理、操作日志記錄等功能。②學(xué)籍管理：進(jìn)行班級管理、學(xué)生信息管理（學(xué)生信息管理應(yīng)該包括新生、在籍和畢業(yè)生信息管理），提供各類名單和報表。③教學(xué)資源管理模塊：主要實現(xiàn)對學(xué)校重要教學(xué)資源的信息管理（教師和教學(xué)場地資源）。④教學(xué)計劃管理：該模塊主要支持排課、選課管理，具體表現(xiàn)為課程管理、專業(yè)培養(yǎng)計劃管理、學(xué)期教學(xué)任務(wù)管理三大塊。⑤排課管理：根據(jù)教學(xué)任務(wù)及可用資源、教學(xué)時間，自動合理地安排教學(xué)班上課時間、上課地點。⑥選課管理模塊：主要實現(xiàn)學(xué)生的選課。⑦考試管理模塊：主要根據(jù)排課、選課的結(jié)果，安排各門課程的期末考試時間、地點，并由開課部門落實監(jiān)考人員，以及根據(jù)期末考試的情況，安排下一學(xué)期初的補(bǔ)考。⑧成績管理模塊：實現(xiàn)學(xué)生成績的錄入、統(tǒng)計、分析功能。⑨畢業(yè)資格審查管理模塊：以專業(yè)培養(yǎng)計劃為依據(jù)，根據(jù)學(xué)生實際情況，對其畢業(yè)資格、學(xué)位授予條件進(jìn)行審核。⑩質(zhì)量管理模塊：完成教師教學(xué)質(zhì)量的評價工作。工作量管理模塊：根據(jù)教學(xué)任務(wù)和學(xué)校對教師教學(xué)工作量的管理辦法，可查詢教師任課情況及教學(xué)工作量，為教師晉升、考核等提供依據(jù)。

2.3 對提高工作效率，推進(jìn)學(xué)院穩(wěn)定發(fā)展的價值

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的信息是人事部門考核評優(yōu)、職稱晉升的決策參考，是保衛(wèi)處、后勤處做好保障工作的基礎(chǔ)，是招生就業(yè)處及二級學(xué)院推薦學(xué)生的依據(jù)，是科研處科研統(tǒng)計匯總的來源。教務(wù)管理信息系統(tǒng)與學(xué)校幾乎所有部門都有交叉，可以通過數(shù)據(jù)共享來簡化工作步驟，提高效率。

學(xué)生管理方面，在系統(tǒng)開發(fā)投入使用的基礎(chǔ)上，利用好學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫，推行植入二代MIS芯片的校園卡（可用于學(xué)生考勤、離校監(jiān)管、門禁系統(tǒng)、校園消費(fèi)、安全追蹤與困難學(xué)生精準(zhǔn)資助等許多方面），可以提高學(xué)生管理的效能并保障學(xué)院穩(wěn)定發(fā)展。

2.4 系統(tǒng)的社會價值

高校管理信息系統(tǒng)的開發(fā)難點在于數(shù)據(jù)共享，而滇西本科院校有實力強(qiáng)勁的科研人員、有經(jīng)驗豐富的編程類教師，有軟件運(yùn)行測試的校園平臺，整合這些資源可以順利地開發(fā)出滇西本科院校教務(wù)管理信息系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上可以為其他學(xué)校、企業(yè)設(shè)計開發(fā)管理信息系統(tǒng)，從而將科技創(chuàng)新轉(zhuǎn)化為社會價值，為學(xué)院增加一條新的校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展道路。

3 結(jié) 語

滇西本科院校著力提高教學(xué)水平，為將自身打造成為立足滇西，輻射南亞、東南亞的綜合性大學(xué)而積極探索，而高校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是高水平大學(xué)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，也是高校學(xué)分制實現(xiàn)的必要保證。滇西本科院校應(yīng)結(jié)合自身情況，先總體規(guī)劃，然后以開發(fā)滇西本科院校教務(wù)管理信息系統(tǒng)為切入點，在該子系統(tǒng)成熟的基礎(chǔ)上再推進(jìn)其他子系統(tǒng)的開發(fā)工作，最終實現(xiàn)滇西本科院校管理信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)與推廣應(yīng)用。

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