唐美鳳
摘要:當(dāng)前,我國地勘事業(yè)單位發(fā)展迅速,經(jīng)濟(jì)總量越來越高,對外投資領(lǐng)域與規(guī)模也在逐步擴(kuò)展,但是相應(yīng)的其財務(wù)風(fēng)險問題越加嚴(yán)重,做好內(nèi)部財務(wù)控制十分重要。對此,本文首先分析了內(nèi)部財務(wù)的重要作用,之后研究了提高地勘事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制效率的措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:地質(zhì)勘查 事業(yè)單位 內(nèi)部控制 財務(wù)控制
一、引言
根據(jù)相關(guān)探查結(jié)果可知,我國許多地勘事業(yè)單位自身的內(nèi)部控制較薄弱,特別是內(nèi)部財務(wù)控制方面,導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)制度方面要求無法得到滿足,給單位的財務(wù)工作帶來了較大的風(fēng)險,對比,必須不斷提升地勘事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)控制工作效率。
二、內(nèi)部財務(wù)控制的重要作用
(一)是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的核心
基于出資者,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制工作的主要目的在于獲得最大化的財務(wù)價值,這就要求必須保證代理成本、財務(wù)收益這兩方面的平衡狀態(tài)。通常情況下,內(nèi)部財務(wù)控制的對象是經(jīng)營者,能夠有效避免其偷懶或是通過不正當(dāng)手段從企業(yè)中獲取財務(wù)等現(xiàn)象的出現(xiàn)。針對經(jīng)營者,內(nèi)部財務(wù)控制工作的主要目的在于執(zhí)行能夠保證出資者財務(wù)目標(biāo)的內(nèi)部財務(wù)控制對策,例如財務(wù)短期預(yù)算控制等。
(二)可確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)計劃的實(shí)現(xiàn)
將財務(wù)管理運(yùn)用于企業(yè)的日常運(yùn)營中,可較好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的財務(wù)計劃,但在此過程中,必須對財務(wù)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與合理的調(diào)節(jié)。對于企業(yè)的財務(wù)計劃,一般需要在財務(wù)活動實(shí)施前制定,由于財務(wù)活動往往會受到相對復(fù)雜、多變因素的影響,一般無法確保沒有任何遺漏與錯誤,需要通過財務(wù)活動的控制過程才可發(fā)現(xiàn),之后才可對其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
此外,通過內(nèi)部財務(wù)控制的執(zhí)行,還可促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在財務(wù)管理過程中,如果僅制定合理的、可行的財務(wù)預(yù)算(圖1)與決策,不控制預(yù)算與決策實(shí)施過程,往往無法實(shí)現(xiàn)預(yù)定財務(wù)目標(biāo)。財務(wù)預(yù)測、決策與預(yù)算可為財務(wù)控制提供依據(jù)、指導(dǎo)與規(guī)劃措施,財務(wù)控制是規(guī)劃落實(shí)的過程。
三、提高地勘事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制效率的措施
(一)提高地勘單位會計信息質(zhì)量
增強(qiáng)地勘事業(yè)單位內(nèi)部法制建設(shè),并增大對單位內(nèi)部會計違法行為的懲罰力度;嚴(yán)格按照《會計法》,對地勘事業(yè)單位內(nèi)部各項會計職責(zé)與權(quán)限進(jìn)行明確的劃分,盡量在企業(yè)內(nèi)部形成一套完善的、健全的會計監(jiān)督體制;加強(qiáng)規(guī)范、統(tǒng)一會計基礎(chǔ)的力度,提升會計信息質(zhì)量,避免會計信息失真現(xiàn)象的出現(xiàn)。在進(jìn)行單位賬簿的設(shè)置工作時,必須對會計制度進(jìn)行嚴(yán)格的遵循,并且還需要依據(jù)已經(jīng)獲得的、能夠真實(shí)反映出地勘單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法性的原始憑證,仔細(xì)審核單位的會計。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督,建立自我評價內(nèi)部控制制度
定期開展督促員工反省自身行為的內(nèi)部控制自我評價活動,以總結(jié)工作中出現(xiàn)的問題與經(jīng)營活動,不斷完善單位內(nèi)部審計規(guī)范制度的現(xiàn)代化建設(shè),增強(qiáng)員工工作積極性;積極落實(shí)內(nèi)部審計工作,并不斷提高審計效果與質(zhì)量,以此來對地勘事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制效果進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與合理的評價,提升單位整體工作效率,合理改進(jìn)審計程序,以通過科學(xué)合理的方式提升風(fēng)險意識,降低風(fēng)險出現(xiàn)的可能性。
(三)建立健全的內(nèi)部財務(wù)控制制度
制定健全的內(nèi)部財務(wù)控制體系,嚴(yán)禁以一些零碎的內(nèi)部規(guī)定或者是文件代替制度,在進(jìn)行具體工作時,必須嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度,以制度規(guī)范單位的財務(wù)管理工作。
(四)優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控管理體系
摒棄計劃經(jīng)濟(jì)背景下的陳舊經(jīng)濟(jì)意識及觀念,制定全面的、有效的、合理的財務(wù)預(yù)算方案。同時,地勘單位還需不斷提升其內(nèi)部控制與約束能力,加快財務(wù)預(yù)算在內(nèi)部控制管理中的滲透與延伸,形成全方位的財務(wù)管理環(huán)境。
如果地勘業(yè)務(wù)的持續(xù)期限長、工作地區(qū)廣、范圍分散,應(yīng)落實(shí)嚴(yán)厲的審批策略,對經(jīng)費(fèi)的實(shí)際開支情況,也需要進(jìn)行嚴(yán)格的把握與控制。此外,還應(yīng)當(dāng)將項目預(yù)算指標(biāo)落實(shí)到具體的職能部門與人員,最大限度的降低單位財務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的隨意性,有效規(guī)避會計核算隨意性大、財務(wù)預(yù)算管理松散等方面問題的出現(xiàn)。
(五)加強(qiáng)財務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)教育
嚴(yán)格按《會計法》要求,執(zhí)行持證上崗制度,提高會計從業(yè)門檻,使從業(yè)會計人員規(guī)范化、高素質(zhì)化,從源頭上保證財務(wù)人員的基本素質(zhì);加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)和后續(xù)教育工作。財會工作具有較強(qiáng)的政策性,日常核算、報表的編制、分析也要求工作人員具備較高的業(yè)務(wù)技術(shù)能力,對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、知識結(jié)構(gòu)、綜合分析能力提出了更高的要求,單位應(yīng)對財務(wù)人員定期地開展后續(xù)教育,開辦各種不同類型的培訓(xùn)班。
(六)按照新《會計法》完善內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制
明確職責(zé)權(quán)限,分工合作,在各自授權(quán)范圍內(nèi),行駛各自的職責(zé)與權(quán)力;嚴(yán)格遵循記賬人員與會計事項的審核人員、財物保管人員職務(wù)相互分離的原則,形成相互制約的局面;分離錢賬與物賬,嚴(yán)格管理出納等崗位的職責(zé),定期開展會計、出納輪崗活動,以實(shí)現(xiàn)各崗位間的互相監(jiān)督。
四、結(jié)束語
綜上所述,內(nèi)部財務(wù)控制措施的落實(shí),可對經(jīng)濟(jì)活動的有效性、完善性進(jìn)行一定的衡量,是經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化的必然要求。對此,地勘事業(yè)單位必須充分意識到內(nèi)部財務(wù)控制的重要意義,不斷增大內(nèi)部財務(wù)控制實(shí)施力度,完善內(nèi)部財務(wù)控制體系。
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財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年24期