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企業(yè)財務(wù)管理流程在ERP系統(tǒng)下的再造

2017-02-04 17:39劉迎迎
財經(jīng)界·學術(shù)版 2016年23期
關(guān)鍵詞:再造ERP系統(tǒng)財務(wù)管理

劉迎迎

摘要:隨著信息時代的到來,企業(yè)資源共享計劃已經(jīng)受到越來越多的關(guān)注。財務(wù)管理在企業(yè)中有重要的作用,實現(xiàn)ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理流程再造,可以實現(xiàn)公司價值鏈的增值。本文將簡單的介紹ERP系統(tǒng),闡述ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)的關(guān)聯(lián)。進而探索企業(yè)財務(wù)管理流程的模式設(shè)計和價值鏈的增值。ERP系統(tǒng)的實踐,將可以大程度的油畫企業(yè)財務(wù)管理流程,提升企業(yè)工作效率盒收益。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù)管理 ERP系統(tǒng) 再造

ERP指的是企業(yè)資源計劃,為現(xiàn)代企業(yè)先進管理技術(shù)的一種體現(xiàn)。簡單來說,它是一種以現(xiàn)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ),以提高企業(yè)資源的使用效率為中心來促進企業(yè)各項業(yè)務(wù)集成運行的綜合資源管理平臺。目前,我國的企業(yè)管理一般是通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)的運營流程進行優(yōu)化,也有不少企業(yè)利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)的未來發(fā)展和前景進行優(yōu)化。這種方式可以提升企業(yè)綜合競爭力,因為它不僅能夠降低企業(yè)的運營成本,還能對企業(yè)資源實現(xiàn)優(yōu)化配置。ERP的系統(tǒng)能有效的將數(shù)據(jù)進行傳輸并及時轉(zhuǎn)化為信息共享的狀態(tài),所以ERP系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用在各企業(yè)中。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)管體能夠?qū)崿F(xiàn)一體化,可包含多個管理環(huán)節(jié),比如人力資源管理以及財務(wù)管理等等。因此,我國的ERP系統(tǒng)中的企業(yè)財務(wù)管理再造成為了目前市場關(guān)注的重要內(nèi)容。

一、企業(yè)財務(wù)管理與ERP系統(tǒng)

(一)企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀

目前,企業(yè)財務(wù)管理主要存在以下問題:企業(yè)管理與業(yè)務(wù)流程無法實現(xiàn)最優(yōu)資源配置,存在分割現(xiàn)象。企業(yè)各部門之間的業(yè)務(wù)流程不能達到連貫性和一致性,出現(xiàn)了扯皮現(xiàn)象;企業(yè)資源難以達到共享狀態(tài),容易造成人力、物理和財力的浪費。而且部門之間容易產(chǎn)生信息矛盾,不利于公司做出正確的決策;信息之間無法即時的準確到達,企業(yè)一旦出現(xiàn)問題將無法第一時間做出正確的判斷與解決方法;不能對企業(yè)資金進行全局管理和控制,保障不了資金流的安全。企業(yè)資金出現(xiàn)斷裂或達到飽和狀態(tài)時,無法對資金進行融資或投資,造成企業(yè)損失;對人工的管理不到位,對各客戶間的合作訂單反應(yīng)不夠迅速,并且容易出現(xiàn)差錯。若長期如此而不盡快處理,將影響到公司的發(fā)展和生存問題。

(二)ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財務(wù)管理

財務(wù)管理是企業(yè)的核心之一,觀察實施過ERP系統(tǒng)的企業(yè)可以得知ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理更加方便。它能使企業(yè)內(nèi)部管理、財務(wù)實施、資金狀況等功能結(jié)合提升效率。避免了企業(yè)的人力物理浪費,提高了企業(yè)的核心競爭力。ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理能夠最大化的優(yōu)化資源管理,能提高公司內(nèi)部的決策能力,最大限度的降低資金風險。

二、企業(yè)財務(wù)管理流程在ERP系統(tǒng)下的再造

研究我國ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理流程不難發(fā)現(xiàn)ERP環(huán)境下的財務(wù)管理流程具有以下優(yōu)點:它可以提高企業(yè)的決策功能;它能提高財務(wù)部的運行效率;ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理可以實現(xiàn)信息的公開化和服務(wù)化。要達到以上要求,需要遵循以下幾個原則:一是要立足于企業(yè)的各種財務(wù)關(guān)系和活動;需要企業(yè)科學的管理,奠定財務(wù)部門的核心作用,確立他們的地位。二是需要考慮整個企業(yè)信息化的需要;企業(yè)財務(wù)管理流程下的再造必須要達到提高財務(wù)部門工作效率的要求,因此在財務(wù)流程管理過程中要推進企業(yè)與財務(wù)的整體配合。根據(jù)具體情況具體分析,提升整個企業(yè)的行事效率。最后,需要企業(yè)不斷地集思廣益完善優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程在ERP系統(tǒng)的再造功能。平衡財務(wù)部門之間的流程和職能的關(guān)系,為了設(shè)計出切實可行的ERP系統(tǒng)中的企業(yè)財務(wù)管理流程,我們需要強調(diào)財務(wù)管理流程再造的經(jīng)濟實用性。

(一)基于ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理模式設(shè)計

目前,企業(yè)當中的財務(wù)管理基本都是由電腦操作代替了手工操作,使用電腦操作可以很大程度地降低財務(wù)工作繁瑣程度。電腦自帶的辦公軟件EXCEL的使用不僅可以優(yōu)化財務(wù)的幾張功能,還附帶了財務(wù)需要的計算和查詢功能。然而,企業(yè)在財務(wù)和其他部門的管理價值上呈現(xiàn)的局面依然是相互獨立的。久而久之,企業(yè)的財務(wù)部門將不能與其他部門進行很好的溝通。但是,在ERP系統(tǒng)中可以改變財務(wù)信息交流的遲緩,從而使財務(wù)工作不再呈現(xiàn)一種孤立的局面。當公司的財務(wù)管理流程得到了連續(xù)性的溝通和即時的信息交流之后,企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門的收益也能實現(xiàn)最大化。

(二)基于ERP系統(tǒng)下的管理特征設(shè)計

ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)的管理具有重要的意義,它能夠使公司的資金流、信息流達到高度成。主要具有以下特征:

1、公司以財務(wù)價值管理為導向

企業(yè)在實施ERP的財務(wù)管理流程后,管理層可根據(jù)公司情況設(shè)計出符合公司整個流程的實施。在制定高價值活動中,可以為管理人員提供決策以及,快速的制定可行的實施方案。

2、財務(wù)的管理報告具有可流動性和實效性

ERP的基本理念之一是財務(wù)管理可以依靠數(shù)字反應(yīng)公司的價值形成過程。在這一方面,ERP系統(tǒng)不僅可以加深信息的分配程度還能夠擴展信息來源,一舉兩得。

3、靈活有效的審計方式

采用ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理流程對企業(yè)效益進行分析,能夠使評價更加的科學合理并且有效。

4、加強審計的考評質(zhì)量控制,提高隊伍內(nèi)審素質(zhì)

控制好審計質(zhì)量,可以整體提升內(nèi)部信息的傳輸速率,更好的完善財務(wù)部門數(shù)據(jù)的審核。

(三)基于ERP系統(tǒng)下的管理價值的再造

電子信息商務(wù)時代的到來,企業(yè)的發(fā)展模式不能只依靠傳統(tǒng)的經(jīng)營方式了。傳統(tǒng)的經(jīng)營方式已經(jīng)不能適用目前的競爭市場,因此提升企業(yè)競爭力是必須的。企業(yè)的管理,不僅體現(xiàn)在財務(wù)部,與其他部門的配合也是不容忽視的。而在財務(wù)的管理上,又不能只重視財務(wù)的內(nèi)部管理,還應(yīng)注意到外部的供應(yīng)鏈管理。ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理流程,在為企業(yè)提供新的管理理念之后還能有效的實現(xiàn)信息與產(chǎn)品的高度集成。使企業(yè)的資源得到合理的配置,增強了企業(yè)的經(jīng)營效率,從而達到價值鏈的增值。

三、結(jié)束語

綜上所述,實現(xiàn)ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理,可以優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程。ERP系統(tǒng)是以提高企業(yè)資源的使用效率為中心來促進企業(yè)各項業(yè)務(wù)集成運行的綜合資源管理平臺。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅可以為全球經(jīng)濟化的戰(zhàn)略帶來挑戰(zhàn),同時還可以實現(xiàn)財務(wù)價值鏈的增值。ERP環(huán)境下的財務(wù)管理流程在實施之后,能提高企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)帶來更高的效率和收益。

參考文獻:

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[3]張艷.ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)流程研究分析[J].網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,2014,6(03):143

[4]張雯.基于ERP財務(wù)系統(tǒng)的企業(yè)愛物管理流程再造[J].財務(wù)審計,2013,15(02):149-153

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