史悅君
摘要:控制環(huán)境成本發(fā)生以提高企業(yè)經(jīng)營效益,應(yīng)當是重污染企業(yè)在其發(fā)展中不得不應(yīng)予以重視的重要問題。但已有研究成果中嵌入內(nèi)部控制因素對環(huán)境成本的管理研究成果較少,且至今尚沒有形成一個關(guān)于環(huán)境成本內(nèi)部控制的完整體系,因此,本文就以結(jié)合內(nèi)部控制的五要素以及生產(chǎn)周期的過程,提出了重污染企業(yè)環(huán)境成本內(nèi)控制度的程序設(shè)計構(gòu)想。
關(guān)鍵詞:環(huán)境成本;內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;重污染企業(yè)
如何有效建立一套兼具系統(tǒng)與科學的環(huán)境成本內(nèi)部控制程序從而保證資金的有效利用是創(chuàng)新企業(yè)環(huán)境成本管理和改善環(huán)境問題的必由之路。僅就目前而言,重污染企業(yè)無法在經(jīng)營過程中控制自身的環(huán)境成本,因此如何根據(jù)其特點,結(jié)合內(nèi)部控制的內(nèi)控設(shè)計和諸多法規(guī)為原則,以環(huán)境成本管理為基礎(chǔ),實施環(huán)境成本內(nèi)部控制制度的程序設(shè)計。
一、重污染企業(yè)環(huán)境成本內(nèi)控制度的程序設(shè)計
(一)環(huán)境成本內(nèi)部控制控制環(huán)境設(shè)計
重污染企業(yè)需要設(shè)立良好的內(nèi)控環(huán)境,這其中包括:
1.加強環(huán)保生產(chǎn)培訓。對員工定期培訓環(huán)保生產(chǎn)理念,提高環(huán)保創(chuàng)新意識,將環(huán)保理念融入企業(yè)材料采購、施工作業(yè)等過程中,并制定考核方案和獎懲制度,防止員工投機取巧。例如:重視向職工引入創(chuàng)新意識,為他們積極開設(shè)活動來鼓勵他們進行技術(shù)上的革新,根據(jù)他們?nèi)〉玫慕Y(jié)果頒發(fā)獎勵措施,提高他們的創(chuàng)新興趣。與此同時,向職工宣傳節(jié)能概念,定期開展講座會來提高職工的意識水平。
2.加強內(nèi)部審計、時時關(guān)注員工的身體、心理健康和行為技能水平。保證審計崗位的獨立性,提高審計人員的技能水平,定期審核環(huán)境成本的賬目,實時核對明細賬,發(fā)現(xiàn)舞弊等不良行為。按時對員工的身體健康體檢,防止發(fā)生員工身體活動范圍受限、判斷力協(xié)調(diào)力差、操作能力降低,體力不足等;及時紓解員工內(nèi)心壓力,防止厭倦心理、產(chǎn)生混亂的指令和要求;關(guān)注員工行為和技能水平,防止急功近利、使用不當?shù)姆椒ù碳どa(chǎn)、缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗、沒有充分復(fù)習以鞏固所學到的技術(shù)。
3.加強安全環(huán)保部與其他部門聯(lián)合作業(yè)。建立完備的組織結(jié)構(gòu)框架,如圖1:
(二)環(huán)境成本內(nèi)部控制風險評估設(shè)計
重污染企業(yè)的風險及為環(huán)保產(chǎn)生的各項支出,根據(jù)前文所討論過的控制點,這些環(huán)保支出產(chǎn)生在研發(fā)、采購、生產(chǎn)制造、銷售、售后服務(wù)及后續(xù)的罰款中等等。其中這些費用又可以分為環(huán)境預(yù)防成本和環(huán)境治理成本。
環(huán)境預(yù)防成本包括在研發(fā)、采購過程中的預(yù)防污染設(shè)備運行所發(fā)生的費用,生產(chǎn)制造過程中的監(jiān)測費等。針對這些成本,企業(yè)可以: (1)推行生產(chǎn)系統(tǒng)預(yù)警制度:對流量排量及時記錄分析,監(jiān)測污染量,并設(shè)置固定值預(yù)警,做到及時制約污染排放量,以達到及時治理的目的,來減少后續(xù)的環(huán)境成本;(2)實行早晨及夜間巡視制度:增加巡視的數(shù)量和頻率,不僅在下午巡視,也要在早晨及夜間觀察,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
環(huán)境治理成本包括在生產(chǎn)制造過程之后需要對廢水、廢氣、固體廢棄物等進行處理的費用、排污費以及售后過程中與居民周邊關(guān)系的協(xié)調(diào)費等。針對這些成本,污染企業(yè)可:(1)修改儀器,例如:將雙流閥改成單流閥,降低原材料的使用成本,減少廢水外排。(2)對海灘地區(qū)的污染布設(shè)圍油欄,部分灘水地區(qū)的污染情況日益加重,絲毫不見緩解,經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),這些地區(qū)都缺乏圍油欄的建設(shè),多數(shù)情況下尤其是惡劣天氣之前無法控制海浪的打擊。(3)提前與附近居民做好溝通,簽訂環(huán)保協(xié)議。同時,企業(yè)應(yīng)設(shè)立合理的框架和業(yè)務(wù)流程的風險點,詳細分析環(huán)境風險對于財務(wù)風險的影響機理。對于重污染企業(yè)而言,影響其財務(wù)收益的環(huán)境風險主要取決于生命周期,這又包括產(chǎn)品及工程項目生命周期。(見圖2)
從圖2可以看出企業(yè)的環(huán)境風險從產(chǎn)品的研發(fā)階段就已經(jīng)奠定了主要基礎(chǔ),它具有路徑依賴性,所以企業(yè)在控制環(huán)境成本時,最先要從源頭抓起,在研發(fā)階段就把環(huán)境成本降到最低。
對于企業(yè)工程項目生命周期而言,Ben(1978)指出,在項目研發(fā)階段耗費的費用將近占了項目生命周期總成本的95%,其中在項目概念設(shè)計階段占了總成本的66%,到初步設(shè)計階段占到總成本的85%,到達最終設(shè)計階段一共占到95%,之后的建設(shè)和運行、維護階段只占了總成本的5%。
這是由于企業(yè)項目投入運行時,會產(chǎn)生關(guān)于設(shè)備費和對于生產(chǎn)工藝的評估費等,這些費用是很難預(yù)見的,裝備和技術(shù)的更新?lián)Q代以及環(huán)保政策的調(diào)整都會產(chǎn)生費用。所以,企業(yè)的環(huán)境成本要想得到有力控制,就需要企業(yè)研發(fā)出適應(yīng)性較強的污染處理技術(shù),并投入使用高質(zhì)量、耐用的排污設(shè)備,將經(jīng)營的財務(wù)收益提高的同時降低風險后果。
(三)環(huán)境成本內(nèi)部控制控制活動設(shè)計
1.生命周期與環(huán)境共生控制流程設(shè)計:重污染企業(yè)可以根據(jù)公司生產(chǎn)制造情況,設(shè)置一個廢物利用的控制流程,以提高循環(huán)利用率,減少額外資金和物資的投入,降低企業(yè)環(huán)境成本,如圖3所示:
多數(shù)企業(yè)只關(guān)注了企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的環(huán)境成本,而忽略了企業(yè)外部可能產(chǎn)生環(huán)境成本的可能性,如果將重污染企業(yè)或者是同類的具有縱向關(guān)系的企業(yè)聯(lián)系起來,協(xié)調(diào)合作,就能從空間上擴展環(huán)境成本的范圍,產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)。建立共生網(wǎng)絡(luò)能從源頭降低環(huán)境成本,實現(xiàn)資源循環(huán)利用,達到經(jīng)濟和環(huán)境效益的最佳化。這樣就可以在實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部循環(huán)生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,降低環(huán)境成本,實現(xiàn)循環(huán)發(fā)展模式。
通過生命周期與環(huán)境共生網(wǎng)絡(luò),可以一定程度上解決資源回收再利用的問題。建立共生網(wǎng)絡(luò)后,上一階段的產(chǎn)品可以為下一階段的工作帶來收益,上一階段也會收到下一階段的經(jīng)濟補償,網(wǎng)絡(luò)中的各階段都能獲益,實現(xiàn)資源再利用,同時廢棄污染物的處理問題也能通過共生網(wǎng)絡(luò)的降解功能有效的改善,使廢棄物處理成本減少,從而使總的環(huán)境成本減少。在生產(chǎn)鏈上,以本企業(yè)為中心,各個步驟之間存在著密切的聯(lián)系,在以循環(huán)經(jīng)濟理論為基礎(chǔ)上,各環(huán)節(jié)之間通過共生網(wǎng)絡(luò),降低廢氣提高企業(yè)運作效率,擴展控制環(huán)境成本的空間范圍。
2.制定合理的工作計劃并對應(yīng)合適的人員值班表。
3.對作業(yè)的固定資產(chǎn)和設(shè)備定期檢查,推算壽命和可用期限,及時采購更換。
(四)環(huán)境成本內(nèi)部控制信息與溝通設(shè)計
1.內(nèi)部信息與溝通。這包括了同事間溝通、班組間溝通、交接班溝通和現(xiàn)場作業(yè)主管和員工間溝通,每周可按規(guī)定時間交流舉行例會,分析溝通過程中的問題,以促進改進通訊手段和設(shè)備、完善規(guī)章制度、優(yōu)化廠邊周圍環(huán)境減少噪音、做好環(huán)保交接工作。同時,每位員工在了解自身工作責任的同時還要清楚和他密切相關(guān)的職工的工作任務(wù),明確崗位職責,合理分工,相互協(xié)調(diào),遇到問題及時做到聯(lián)系等。
2.外部信息與溝通。外部的信息與溝通主要指的是公司與政府相關(guān)部門以及周邊居民的溝通。企業(yè)應(yīng)做到時時關(guān)注政府相關(guān)有關(guān)環(huán)保政策的出臺和相關(guān)環(huán)保指標的達標數(shù)值,也因時刻了解居民的民意,通過問卷調(diào)查、上訪、電話訪問的方式對周邊居民的環(huán)保幸福指數(shù)做調(diào)查分析。這樣做,有助于使環(huán)保的一些費用在初期就得到遏制。
(五)環(huán)境成本內(nèi)部控制監(jiān)督設(shè)計
1.抓重點環(huán)節(jié),加強監(jiān)督的針對性。比如材料采購、工程作業(yè)等容易由管理監(jiān)督不善造成粉飾賬面和事故后果的環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況分析之前環(huán)境成本監(jiān)督的薄弱環(huán)節(jié),在實施作業(yè)過程中有針對性地加強監(jiān)督管理。
2.內(nèi)部監(jiān)督結(jié)合外部監(jiān)督、明確職責分工和授權(quán)。除了企業(yè)自身的內(nèi)部監(jiān)督外,還要結(jié)合政府、社會等外部監(jiān)督,因為外部監(jiān)督相對于內(nèi)部監(jiān)督對具有較大的約束作用,可以使得企業(yè)環(huán)境成本內(nèi)部控制制度進一步完善。企業(yè)職責分工要明確,減少崗位之間的矛盾。
具體的環(huán)境成本控制程序體系圖如圖4:
二、研究結(jié)論與總結(jié)
通過研究,本文得出如下結(jié)論:
(一)對重污染企業(yè)環(huán)境成本內(nèi)部控制首先要從內(nèi)部控制的五要素去界定環(huán)境成本內(nèi)部控制的內(nèi)容,并從經(jīng)濟學、管理學、會計學角度提出了成本戰(zhàn)略管理以及風險預(yù)防的理論設(shè)計。
(二)要通過對重污染企業(yè)進行較詳細的各部門配合作業(yè)的組合結(jié)構(gòu)框架的分析,剖析環(huán)境風險對于財務(wù)風險的影響機理,進而設(shè)立關(guān)于產(chǎn)品和工程生命周期的合理的框架和業(yè)務(wù)流程的風險點以及企業(yè)生命周期與環(huán)境共生控制流程,環(huán)境污染的控制才能真正得以實現(xiàn)。
(三)只有通過內(nèi)部控制五要素作切入點,去詳細分析了重污染企業(yè)內(nèi)部控制缺陷,才能提出具體的關(guān)于控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督的良好對策。
(四)環(huán)境成本內(nèi)部控制實質(zhì)上就是對導(dǎo)致環(huán)境成本發(fā)生的風險進行控制,控制風險評估是控制要素的關(guān)鍵一環(huán)。重污染企業(yè)要想有效的控制環(huán)境成本,最重要的是要做好預(yù)防工作。
目前,重污染企業(yè)環(huán)境成本仍然是一個巨大的支出費用,并且企業(yè)的環(huán)境成本每年都在呈現(xiàn)逐年遞增的態(tài)勢。面對重污染企業(yè)的高污染排放量和巨大的環(huán)境成本費用,雖然眾多企業(yè)擁有環(huán)保意識,但實施起來的效果并不理想,要完全治理仍需要一個漫長的階段。企業(yè)可以結(jié)合本文所提出的幾點結(jié)論作為參考,加快和鞏固環(huán)境成本內(nèi)部控制的有效運行。
(作者單位:南京信息工程大學經(jīng)濟管理學院)