胡萍
摘 要:我國正處于經濟飛速發(fā)展時期,經濟的發(fā)展使得社會用電需求與日俱增,進而推動了電力企業(yè)的發(fā)展。而在電力企業(yè)的管理工作中,最重要的是電費管理和電費核算。隨著用電用戶類型的多樣化和規(guī)模化,傳統(tǒng)的電費管理和電費核算方式已經不能很好地適應當前的發(fā)展形式,導致電費管理和核算中出現了很多問題,制約了企業(yè)的有效管理。不僅如此,還嚴重影響了電費核算的準確性,這嚴重阻礙了供電企業(yè)對電費管理和核算的標準化管理。因此,詳細分析了供電企業(yè)在電費管理和核算的過程中遇到的問題,并提出了有效的解決方案,為供電企業(yè)在這方面的管理提供了有效的理論依據。
關鍵詞:供電企業(yè);電費管理;電費核算;標準化管理
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.21.049
在供電企業(yè)的管理工作中,作為最重要的就是電費管理和電費核算,它們是一種專業(yè)性和綜合性都很強的財務類管理工作。電費管理和電費核算工作要牽扯很多部門。因此,做好這些工作的首要任務就是協(xié)調好供電企業(yè)內部的各個部門,通力合作,互相幫扶,建立信息溝通及時,業(yè)務數據準確、可靠的管理體系,從而實現供電企業(yè)對電費管理和電費核算的統(tǒng)一管理,保障供電企業(yè)長久、健康的發(fā)展。
1 工作中的問題分析
1.1 營銷與財務部門之間的電費差異
電費管理和核算工作對供電企業(yè)有非常重要的影響,但是,在供電企業(yè)中,財務與營銷部門的電費核算是不同的,主要原因出在電費收取上。比如,工作人員違反規(guī)定隨意調整用戶的電費數額,而且用戶不會對多余的電費繳款,再加上電費收取人員態(tài)度不端正,僅僅為完成工作指標而工作。因此,供電企業(yè)在電費回收上存在很多壞賬。針對壞賬的問題,營銷與財務兩個部門對電費核算的方法不統(tǒng)一。例如,營銷部門會把壞賬反映在電費數據的明細中,而財務部門則會把壞賬部分進行核銷。這種差異會影響電力企業(yè)的經營狀況,阻礙電力企業(yè)的發(fā)展。如果這些壞賬數據不能正確、統(tǒng)一地被處理,則會影響電力企業(yè)對經營數據的分析,導致經營決策的失敗。
1.2 供電企業(yè)對電費賬的齡界問題
當前,大多數供電企業(yè)的計費軟件功能有限,在管理電費的過程中,營銷部門只能查到用戶是否拖欠電費,而對用戶拖欠電費的時間和金額等數據統(tǒng)計欠佳。這將導致財務部門不能夠準確掌握拖欠電費的準確數據。假如電費拖欠的數據巨大,時間過久,就會給供電企業(yè)未來的電費管理和核算工作埋下潛在的隱患。
2 解決方案
2.1 加強供電企業(yè)對電費的回收措施
通過網絡、電視和移動媒體宣傳繳納電費的相關責任和義務。同時,利用電價的杠桿作用,鼓勵用戶在用電淡季時多用電,對用電量大得用戶實施周期性的劃撥電費制度,例如每月劃撥兩次到三次。面對欠費的電力用戶,不僅要清繳電費欠款,還要收取違約滯納金,電費收取人員要做到當月賬當月結。對于惡意拖欠電費的用戶,可采取停電的措施,并追討電費欠款,必要時,還要利用法律手段保障供電企業(yè)的權益。最后,可以在有條件的地區(qū)增設電費IC卡業(yè)務,通過與銀行的合作,大力推廣電費IC卡和智能電表,切實有效地解決收繳電費難的問題。
2.2 供電企業(yè)電費管理的規(guī)范化
在電費管理和電費核算的過程中,供電企業(yè)要注重部門之間的協(xié)調和溝通。尤其是在電費退補和電量調整的工作中,應該充分遵循供電企業(yè)對電費管理的規(guī)定。針對電費退補大額款項,領導層和各部門應該協(xié)調一致,最終提出有效、正確的處理意見。在調整電量時,盡量使用物聯(lián)網等先進的技術,從而降低收費難度,提高電費收取和統(tǒng)計的準確性。同時,要建立電量檔案制度,建立檔案后,工作人員在進行電費統(tǒng)計和核算時,就可以按照檔案數據進行準確、規(guī)范的統(tǒng)計。
3 結束語
本文簡要闡述了供電企業(yè)在電費管理和核算的過程中遇到的問題,從供電企業(yè)的營銷和財務部門之間的電費差異、電費賬的齡界問題入手進行了詳細的分析,并根據遇到的問題提出了有效的解決方案。供電企業(yè)在電費管理和核算工作中要進行有效的溝通,配合要默契,可以通過改造、升級電力設備提升電費收取的準確性。同時,作為電力企業(yè)的工作人員,要提升自身的業(yè)務水平,嚴格遵照用電管理流程收取電費。只有這樣,才能夠保障電力企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
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〔編輯:白潔〕