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電力抄核算收費管理探討

2016-08-23 00:19:40常中煒
中國科技博覽 2016年15期
關鍵詞:電費回收電費核算現(xiàn)狀

常中煒

[摘 要]供電企業(yè)的抄表核算收費是非常重要的一項工作,抄表準確無誤,電費按時收繳,核算賬目清楚,這些不僅需要抄表核算工作人員必須具備過硬的業(yè)務素質(zhì),還需要供電企業(yè)其他部門的配合。電費作為供電企業(yè)的主營業(yè)務收入顯得尤為重要。本文結合我國電費回收管理的現(xiàn)狀及存在的問題,對電費回收管理及電費核算的對策進行了簡要探究和闡述。

[關鍵詞]電費回收 電費核算 現(xiàn)狀 策略

中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)15-0276-01

1.當前電力企業(yè)電費回收與電費核算的現(xiàn)狀問題

1.1 供電企業(yè)的經(jīng)濟管理意識比較薄弱

電力部門關系著我國國民經(jīng)濟的命脈,因此,我國電力企業(yè)的經(jīng)營受到國家的嚴格監(jiān)管,這導致了供電企業(yè)的經(jīng)濟管理意識較弱,帶有明顯的計劃經(jīng)濟的特點。供電企業(yè)在管理過程中,仍然沿用計劃經(jīng)濟的規(guī)章體系,對電網(wǎng)建設的計劃用電沒有及時納入電費在線核抄系統(tǒng)、用戶監(jiān)測網(wǎng)絡、負荷控制系統(tǒng),這就導致了供電企業(yè)在工作中的返工現(xiàn)象。在電網(wǎng)的調(diào)度運行中,將工作重點放在了電網(wǎng)運行的安全性和穩(wěn)定性上,電網(wǎng)的經(jīng)濟調(diào)度意識比較缺乏,加之供電營銷的失誤,供電企業(yè)的財務部門與營銷部門脫節(jié)。一般而言,財務部門負責統(tǒng)計工作,而營銷部門負責核算工作,部門工作的嚴重脫節(jié)導致對電力市場的欠費情況沒能準確分析,電力部門的對欠費數(shù)額較大的客戶依然持續(xù)供電,導致所欠繳的電費越來越多。電網(wǎng)建設的重建設輕營銷管理的特點,導致了電費回收的困難。

1.2 電費回收管理與電費核算的制度不健全

供電企業(yè)在經(jīng)營過程中,由于電費回收管理及電費核算的制度不健全,對電費回收的風險沒能準確分析,缺乏市場經(jīng)濟的意識,對客戶用電情況的變化沒能進行及時掌握。如前所述,供電企業(yè)的管理仍然沿用計劃經(jīng)濟體制的管理模式,只是增加了一些職能部門:如電費稽查中心、電費管理中心和客戶服務中心等,由于管理體制存在著問題,導致供電企業(yè)的經(jīng)營得不到有效的改善。由于供電企業(yè)的收費方式是先使用后支付的方式,供電企業(yè)的電費回收的風險較大。在市場經(jīng)濟中,供電企業(yè)由于缺乏高素質(zhì)的人才、現(xiàn)代市場營銷的理念以及風險評估預警機制,制約了供電企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

1.3 回收賬款與營銷款項的數(shù)額不一致

①由于財務部門與營銷部門的考核時間不一致,財務部門是按月核算當月的欠費情況,而營銷部門一般是在次月上旬對欠費情況進行核算,這樣就導致了欠費數(shù)額存在差異。

②兩個部門處理電費壞賬的方法不同。財務部門根據(jù)上報的壞賬數(shù)據(jù)來處理應收賬款,而營銷部門對已經(jīng)核銷的壞賬,仍然將這部門反映在電費的明細賬中。

③應收電費數(shù)額存在著不一致的現(xiàn)象。電力企業(yè)由于受到國家電力部門的嚴格管理,導致某些企業(yè)的經(jīng)營理念存在著問題,一些供電企業(yè)為了完成計劃指標,擅自對電費數(shù)額進行調(diào)整,導致了電費應收賬款存在著問題。

2.電費回收與電費核算的策略

2.1 增強供電企業(yè)的經(jīng)濟管理意識

供電企業(yè)在管理過程中,應改變過去的計劃經(jīng)濟的管理模式,增強企業(yè)的經(jīng)濟管理意識,充分發(fā)揮市場經(jīng)濟的資源優(yōu)化配置作用,提高供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。在供電企業(yè)中,應優(yōu)化企業(yè)人力資源配置,將員工的薪酬分配與績效考核掛鉤,確定電費回收責任制度,明確各部門人員在電費回收中的職責,將電費回收工作落實到每一個員工,發(fā)揮員工的作用。同時,領導干部要帶頭簽訂電費回收的責任書,對電費回收工作中表現(xiàn)突出的員工予以獎勵,對表現(xiàn)不佳的予以懲罰,以激勵員工的工作積極性,保證電費回收工作的順利進行。再者,要從員工的個人興趣愛好和特長出發(fā),將員工分配在合適的崗位上,發(fā)揮員工的最大價值,促進員工和企業(yè)的共同成長。

2.2 建立健全供電企業(yè)的電費管理制度

供電企業(yè)應加強其制度建設,保證電費回收和電費核算工作的規(guī)范化和有序化進行。同時,電費管理應根據(jù)國家政策的規(guī)定執(zhí)行,違法國家相關政策的電費收取行為都是違法違規(guī)行為,會讓企業(yè)面臨經(jīng)營困境。因此,供電企業(yè)在電費管理中要從《供電公司用電營業(yè)管理辦法》出發(fā),采取適當?shù)霓k法加強企業(yè)的電費管理制度,保證供電企業(yè)的合法經(jīng)營,促進供電企業(yè)的電費管理規(guī)范化。

2.3 建立財務、營銷統(tǒng)一的電費管理體系

①應加強電費的檔案管理,包括抄表員管理、用戶信用檔案、用戶檔案管理、電費賬銷案存以及抄表計劃的編制等加強電費檔案管理,不僅能增強電費管理的計劃性,還能對用戶的信用情況進行分析,以評估應收電費的壞賬可能,能有效防范供電企業(yè)的經(jīng)營風險。再者,對用戶檔案的分析及用戶用電情況分析,可以掌握應收電費的賬齡情況,以賬齡來確定電費欠款的催收,減少壞賬的產(chǎn)生。

②電費業(yè)務處理。包括對抄表數(shù)據(jù)的收集和整理、電費計算、收取電費以及電費的退費處理等問題。同時,還應該包括對賬管理,應事先銀行對賬和客戶對賬的功能。

③賬務的處理,包括電費賬務的建立及審核,對電費總賬設明細賬目進行查詢,生成各類電費財務報表,對供電企業(yè)的用電消耗進行分析,掌握用戶的用電情況,分析用電變化的情況和原因,提高供電企業(yè)經(jīng)濟運行的預測性。

2.4 嚴格執(zhí)行電量調(diào)整和電費補退規(guī)范

供電企業(yè)在電費管理過程中,應遵循電力行業(yè)的相關規(guī)定,嚴格執(zhí)行電力行業(yè)的有關電費回收及電費核算的規(guī)定,對電費退還額度較大的項目要經(jīng)過供電企業(yè)的嚴格審核,在相關負責人批準之后,才能進行處理。同時,關于電量的調(diào)整和電費補退等規(guī)定,應進行編號存放,并將其錄入電腦,完善電費系統(tǒng),方便對電費調(diào)整及電量補助等情況的分析,也加強了電費管理的規(guī)范化和制度化建設。通過嚴格的電費補退流程,還原了電力營銷的真實數(shù)據(jù),對應收賬款和賬齡也有了更加清晰的認識,有利于促進供電企業(yè)的電費回收,減少企業(yè)的經(jīng)營風險。

3.結語

總之,在供電企業(yè)發(fā)展中,電費回收管理和電費核算是提升經(jīng)濟效益的重要手段。因此,必須根據(jù)實際情況,提高企業(yè)員工綜合素質(zhì),切實保證其能有效履行職責、做好電費回收管理和核算工作。在供電企業(yè)運營中,要針對具體問題,實施相應措施,從各方面增強管理理念和服務質(zhì)量,從而從整體上提高企業(yè)經(jīng)濟效益,推動企業(yè)發(fā)展進程。

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