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淺析我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式

2017-02-17 00:26:17林浩宇
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年3期
關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化

林浩宇

摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)改革已經(jīng)進(jìn)入了“深水期”,在這樣的大背景下我國(guó)企業(yè)如何更好地實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)研究的重大課題。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展中的核心環(huán)節(jié),需要在信息化發(fā)展的道路上找到更加高效的協(xié)同模式,來(lái)幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面提高效率和安全性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式就是要求企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中充分發(fā)掘信息化道路,提高財(cái)務(wù)管理的效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的決策性,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,本文將對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式大發(fā)展現(xiàn)狀和遇到的問(wèn)題進(jìn)行淺要分析,并對(duì)財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同模式的框架和設(shè)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行了相關(guān)理論和實(shí)踐方面的研究。

關(guān)鍵詞:我國(guó)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;協(xié)同模式;管理創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)科技的飛速發(fā)展催生了電商行業(yè)的迅速崛起,而企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化就是為了適應(yīng)在該電子經(jīng)濟(jì)背景下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展常態(tài)而做出的偉大嘗試。財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度下,將企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理有機(jī)地統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度共享和傳輸。這樣的嘗試將會(huì)在很大程度上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,節(jié)省企業(yè)的人力資源成本預(yù)算,最終實(shí)現(xiàn)信息分享、物流共用、業(yè)務(wù)統(tǒng)籌和資金活躍的高效整合及信息資源的共享局面。

一、認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為依托,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行高效管理,其目標(biāo)是為幫助企業(yè)在領(lǐng)導(dǎo)、控制、管理、決策等過(guò)程中,提供及時(shí)、全面、規(guī)范的財(cái)務(wù)信息。尤其是企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)需要和有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)往來(lái)的相關(guān)者的信息化管理系統(tǒng)之間,通過(guò)計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的“云技術(shù)”實(shí)現(xiàn)高度共享、存儲(chǔ)以及信息處理等協(xié)同業(yè)務(wù)模式。這樣一來(lái),就可以幫助企業(yè)加快財(cái)務(wù)信息管理的協(xié)同化進(jìn)程,為企業(yè)管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)信息,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的有效交流和正常發(fā)展。

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大背景下,由我國(guó)創(chuàng)新設(shè)計(jì)出全新的財(cái)務(wù)管理信息模式已經(jīng)為諸多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式提出了全新的解決思路,同時(shí)也為企業(yè)間的交流搭建了一個(gè)高效的平臺(tái)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式不僅可以促進(jìn)企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)信息的高度把控,更有利于現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平,為企業(yè)將來(lái)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出奠定良好的制度和實(shí)踐基礎(chǔ)。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在發(fā)展中遇到的“瓶頸”

信息化時(shí)代的到來(lái)不僅為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也為我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理框架及安全管理等方面提出了更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展由于其自身的高度共享性使得電子商務(wù)在具體的應(yīng)用當(dāng)中還存在著很多方面亟待完善。顯而易見(jiàn),在這樣不太成熟的信息化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)依舊需要投入足夠的人力、物力和財(cái)力才能夠確保其平穩(wěn)過(guò)渡到正常發(fā)展的平臺(tái),并且逐漸建立起適合自身發(fā)展的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,各企業(yè)財(cái)務(wù)管理依據(jù)自身在信息化方面的差異性,及時(shí)進(jìn)行“查漏補(bǔ)缺”,積極完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要存在以下幾方面的問(wèn)題:

第一,目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中存在較多的失真現(xiàn)象。由于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還處在初級(jí)發(fā)展階段,相關(guān)規(guī)章制度還不完善,尤其是在信息化經(jīng)濟(jì)這一方面,還不能做到面面俱到。一些企業(yè)為了降低自身的經(jīng)營(yíng)成本就會(huì)選擇鋌而走險(xiǎn)的方式進(jìn)行“投機(jī)”現(xiàn)象,為了自身的利益和不正常的競(jìng)爭(zhēng)方式,導(dǎo)致了不同部門(mén)之間的會(huì)計(jì)核算信息存在較大的誤差,不能夠真正的體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)情況。

第二,企業(yè)在自身發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中忽視了與外部進(jìn)行有效的交流和互動(dòng)。一些企業(yè)在進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)時(shí),只是在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間進(jìn)行信息交流與核對(duì),而忽視了與外部信息的交換與傳遞。信息化時(shí)代的到來(lái)就是在提醒企業(yè)不僅要加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理能力,更加需要企業(yè)打通與外界,諸如政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相關(guān)部分之間的信息傳遞和共享渠道。通過(guò)這種“內(nèi)外兼顧”的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式來(lái)幫助企業(yè)獲得及時(shí)、有效的運(yùn)營(yíng)信息,幫助企業(yè)規(guī)避發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn);

第三,個(gè)別企業(yè)不能適應(yīng)信息化時(shí)代帶來(lái)的財(cái)務(wù)信息化管理模式?jīng)]有建立起企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同發(fā)展模式,在信息化共享的進(jìn)程中,不僅需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),而且還需要集中處理企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的大量財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)。

三、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展結(jié)構(gòu)設(shè)想

針對(duì)以上關(guān)于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在發(fā)展中遇到的“瓶頸”,我國(guó)企業(yè)在具體進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐時(shí)需要尤其注意在這幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)發(fā)展突破。因此,我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式建設(shè)的同時(shí),首先要以合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立為前提,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為實(shí)現(xiàn)高效管理以及與外部實(shí)現(xiàn)良好溝通的保障,逐步建立符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式。簡(jiǎn)而言之,我國(guó)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,需要從以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn):

(一)積極樹(shù)立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展目標(biāo)

首先,企業(yè)需要積極樹(shù)立自身財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展目標(biāo),即企業(yè)需要在對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理等發(fā)展?fàn)顩r有了全方位、科學(xué)的把控后,根據(jù)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的具體預(yù)期,制定企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。不同企業(yè)有著不同規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍,財(cái)務(wù)管理具體的工作也不同,這就要求我們不能在具體的實(shí)踐過(guò)程中對(duì)企業(yè)設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而是要企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中及時(shí)糾正發(fā)展偏差,不斷更新發(fā)展目標(biāo)。

(二)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的配套機(jī)制

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展,不僅需要建立起信息化協(xié)同模式,更需要通過(guò)建立相關(guān)配套機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)與之互補(bǔ)的目的。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本架構(gòu)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以通過(guò)制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)數(shù)據(jù)的安全要求等方式,來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式及其配套機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范管理。

(三)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行科學(xué)把控

財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃要求企業(yè)對(duì)其所需要的關(guān)于財(cái)務(wù)信息化管理的信息資源,在收集、篩選處理、傳遞、共享和決策的過(guò)程中進(jìn)行整體規(guī)劃。一方面,在企業(yè)內(nèi)部有助于企業(yè)各部門(mén)、企業(yè)之間、企業(yè)和社會(huì)以及政府間財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞和共享;另一方面,則是保證企業(yè)與外部信息實(shí)現(xiàn)互通有無(wú),從而有助于對(duì)財(cái)務(wù)的信息化管理。只有對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行科學(xué)把控,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

四、小結(jié)

綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)科技飛速發(fā)展的背景下,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在邁入一個(gè)全新的發(fā)展階段,因此,新的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)也在為我國(guó)的企業(yè)發(fā)展提出更加嚴(yán)格的要求。為了應(yīng)對(duì)全面信息化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的信息化建設(shè),尤其是在財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)信息化協(xié)同模式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中要主要面臨的任務(wù)和挑戰(zhàn)。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式下主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息和數(shù)據(jù)的收集與處理。與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不同的是,這種全新的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式大大提高了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的效率,節(jié)省了人力資源的發(fā)展成本,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能得以順利實(shí)施,提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)模效益。隨著日后世界的經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式也會(huì)逐漸推廣開(kāi)來(lái),實(shí)現(xiàn)規(guī)?;?jīng)營(yíng)。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:閩南理工學(xué)院財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理學(xué)院)

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