夏成娟
摘要:加強(qiáng)高等院校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作,對(duì)財(cái)務(wù)收支行為進(jìn)一步規(guī)范,能夠有利于更好地實(shí)現(xiàn)高等院校的健康、穩(wěn)定發(fā)展,還有利于貫徹落實(shí)國(guó)家的各項(xiàng)惠民政策,具有極為重要的作用和意義。本文結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn),就新形勢(shì)下如何完善高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度進(jìn)行了深入的探討,具有一定的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制制度
隨著近年來(lái)我國(guó)財(cái)政管理體制的不斷深入和改革,高等院校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的規(guī)范性會(huì)對(duì)財(cái)政資金的安全使用會(huì)造成較大的影響。由此可見(jiàn),加強(qiáng)高等院校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作,對(duì)財(cái)務(wù)收支行為進(jìn)一步規(guī)范,能夠有利于更好地實(shí)現(xiàn)高等院校的健康、穩(wěn)定發(fā)展,還有利于貫徹落實(shí)國(guó)家的各項(xiàng)惠民政策,具有極為重要的作用和意義。本文就新形勢(shì)下如何完善高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度進(jìn)行探討。
一、提高財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)
隨著高校財(cái)務(wù)改革力度的日益加大,高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不斷提高、不斷創(chuàng)新,除了要具備豐富的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還要精通各個(gè)領(lǐng)域(包括市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、金融等),以便能夠更好地把握市場(chǎng)規(guī)律、洞悉市場(chǎng)動(dòng)向,并且還能夠借助于完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)準(zhǔn)確分析市場(chǎng)信息、判斷市場(chǎng)發(fā)展。從目前來(lái)看,高等學(xué)校的服務(wù)對(duì)象、利益主體日趨復(fù)雜、日益多元,廣大財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該不斷提高自身的調(diào)節(jié)能力、溝通能力,才可對(duì)工作中的問(wèn)題予以切實(shí)解決。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
高等學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)必要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作予以足夠的重視,要將其作為主要工作之一來(lái)開(kāi)展,并且還要為本單位財(cái)務(wù)管理工作的完整性、真實(shí)性、執(zhí)行情況擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。高等學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)該要定期組織財(cái)務(wù)人員來(lái)開(kāi)展工作匯報(bào),對(duì)日常財(cái)務(wù)管理工作中所存在的問(wèn)題和難點(diǎn)予以協(xié)調(diào)解決、統(tǒng)籌處理;有條件的高等學(xué)校還應(yīng)該設(shè)立總會(huì)計(jì)師崗位。高等學(xué)校所開(kāi)展的一切重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)之前,應(yīng)該要對(duì)財(cái)務(wù)人員的意見(jiàn)予以充分聽(tīng)取,單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定通過(guò)之后,才可具體予以實(shí)施,并形成文字紀(jì)要。與此同時(shí),為了進(jìn)一步提高高等學(xué)校的各級(jí)干部的財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)管理能力,務(wù)必要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)部門所出臺(tái)的財(cái)經(jīng)法規(guī),以身作則、嚴(yán)格自律,領(lǐng)導(dǎo)干部帶好頭,最大限度地在高等學(xué)校內(nèi)部營(yíng)造出一種“按程序辦事、按制度辦事、依法理財(cái)”的良好氛圍。
三、完善財(cái)務(wù)管理制度
1.全面預(yù)算管理制度
高等學(xué)校應(yīng)該建立全面預(yù)算管理制度,以便能夠?qū)ζ湄?cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)等都予以有效地預(yù)算。主要的財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、經(jīng)營(yíng)收支預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算和資本性收支預(yù)算。并且還要指派專職財(cái)會(huì)人員來(lái)跟蹤高等學(xué)校的預(yù)算完成情況,并且定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2.資金管理制度
資金管理制度是針對(duì)高等學(xué)校使用資金、籌集資金而設(shè)計(jì)的相關(guān)制度,它要是高等學(xué)校的主要財(cái)務(wù)管理工作之一。其目的是在確保資金完整、安全的基礎(chǔ)上,既能夠讓資金的使用效益得到最大限度地發(fā)揮,又要滿足高等學(xué)校對(duì)于資金的需求。
3.財(cái)務(wù)審批制度
高等學(xué)校務(wù)必要注意修訂完善財(cái)務(wù)審批制度,強(qiáng)化支出管理,對(duì)各項(xiàng)支出的標(biāo)準(zhǔn)、范圍及程序作出具體規(guī)定,嚴(yán)格按照層級(jí)審批施行,每一筆支出必須有經(jīng)辦人、科室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字,層層把關(guān),相互監(jiān)督制約,切實(shí)保證每筆支出合理合法。除此之外,高等學(xué)校應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)規(guī)定,按照全面真實(shí)、便于監(jiān)督的原則,將單位各項(xiàng)支出的標(biāo)準(zhǔn)、范圍、程序等內(nèi)容公開(kāi),將政府采購(gòu)、車輛燃油費(fèi)、食堂支出、各項(xiàng)維修費(fèi)等情況在例會(huì)上進(jìn)行公開(kāi),增強(qiáng)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出的公開(kāi)性和透明性,保障職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化。
4.加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)
一是完善高等學(xué)校的各項(xiàng)內(nèi)部控制管理制度。建立健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,如:考勤、學(xué)習(xí)制度、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理及內(nèi)審、黨風(fēng)廉政和接待制度等等。
二是提高服務(wù)水平,創(chuàng)建財(cái)會(huì)人員溝通的咨詢平臺(tái)。高等學(xué)校務(wù)必要定期組織全體財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)新政策、新制度及新預(yù)算法,在不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),及時(shí)解決工作中碰到的問(wèn)題。
三是要定期開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。要基于全面性、重要性、客觀性原則,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,通過(guò)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,查找、分析當(dāng)前高等學(xué)校內(nèi)部控制存在的缺陷,制定整改措施,保障內(nèi)部控制健康有效運(yùn)轉(zhuǎn),確保財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)部控制合規(guī)有效。
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(作者單位:江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)