解云霞

摘要：云計算的發(fā)展為中小企業(yè)推進(jìn)財務(wù)信息化提供了便捷高效的途徑。文章簡述了云計算和財務(wù)信息化的概念，分析了云計算在中小企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用，并提出中小企業(yè)在主觀上應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，在選擇信息化建設(shè)模式時應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況，綜合考慮建設(shè)成本、維護費用等因素，以經(jīng)濟實用的方式實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)等對策建議。

關(guān)鍵詞：云計算 中小企業(yè) 財務(wù)信息化

數(shù)據(jù)時代背景下，信息化的浪潮已經(jīng)席卷各行業(yè)領(lǐng)域，企業(yè)在享受信息化帶來的便利化、高效化的同時，也受到市場競爭的沖擊。中小企業(yè)資金薄弱、管理水平不高、抵抗風(fēng)險能力低，財務(wù)管理信息化步伐較慢。云計算是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實際應(yīng)用，為中小企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化提供了途徑。

一、云計算在財務(wù)管理信息化中的應(yīng)用

（一）云計算與財務(wù)管理信息化

云計算是以計算機為媒介，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)、易擴展、虛擬化的資源?！霸啤笔菍ヂ?lián)網(wǎng)一種形象的說法，數(shù)據(jù)上傳云端后，由云服務(wù)商儲存管理，云計算就是云服務(wù)商利用網(wǎng)絡(luò)計算機媒介，為服務(wù)需求者提供普通的或者特色的處理服務(wù)。云計算具有規(guī)模大、廣泛的訪問性、擴散性、自助按需提供服務(wù)等多種特點。云計算服務(wù)功能的實現(xiàn)包括服務(wù)平臺、應(yīng)用軟件和計算基礎(chǔ)設(shè)施三個方面。

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)管理信息化誕生。上世紀(jì)50年代，企業(yè)利用計算機為工人發(fā)工資，標(biāo)志著企業(yè)財務(wù)信息化的開始。大量財務(wù)管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和應(yīng)用提升了企業(yè)財務(wù)管理信息化水平。大型企業(yè)基本具備了自主開發(fā)財務(wù)軟件的能力，在會計日常管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)決策系統(tǒng)等都引入了計算機處理技術(shù)。中小企業(yè)不具備自主研發(fā)軟件、獨立操作的技術(shù)和實力，推進(jìn)財務(wù)會計信息化困難多，影響中小企業(yè)管理水平提升。

（二）在中小企業(yè)財務(wù)管理信息化中應(yīng)用云計算的優(yōu)勢

1.改變傳統(tǒng)的操作模式。中小企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化是趨勢，云計算徹底改變企業(yè)財務(wù)管理的傳統(tǒng)模式，促使日常會計核算管理、財務(wù)管理、財務(wù)決策在網(wǎng)絡(luò)端進(jìn)行，提高處理效率。同時，云計算可以幫助企業(yè)管理者實時掌控會計數(shù)據(jù)，發(fā)布管理指令、審核審批，特別對跨國業(yè)務(wù)的項目，云計算可以極大提高引用效率。

2.降低中小企業(yè)費用成本壓力。中小企業(yè)之所以推動財務(wù)管理信息化緩慢，最主要受到成本的限制。云計算改變服務(wù)提供模式，由企業(yè)自主研發(fā)、維護、管理轉(zhuǎn)向由服務(wù)商提供，企業(yè)只需根據(jù)自身需求，一次性購買實施費用或者軟件租賃費用，就可以享受云服務(wù)，無需承擔(dān)開發(fā)、硬件設(shè)施建設(shè)、維護等費用。節(jié)約成本是中小企業(yè)選擇云服務(wù)的最大吸引力。

3.促進(jìn)中小企業(yè)管理水平提升。云計算是與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式截然不同的新模式，對中小企業(yè)會計工作是一次徹底的管理創(chuàng)新，對改變中小企業(yè)傳統(tǒng)管理模式起到“牽一發(fā)而動全身”的作用，可以促進(jìn)中小企業(yè)整體管理水平的提升。同時，云計算是網(wǎng)絡(luò)開放的系統(tǒng)，便于廣大客戶加強對服務(wù)提供商行為的監(jiān)督，促進(jìn)服務(wù)提供商行為規(guī)范。

二、云計算應(yīng)用財務(wù)管理信息化的模式

（一）軟件即服務(wù)模式（SaaS）

軟件即服務(wù)模式以軟件為服務(wù)載體，向需求方提供軟件附有的應(yīng)用程序功能。SaaS提供商為企業(yè)提供所有的基礎(chǔ)設(shè)施和軟硬件平臺，企業(yè)不需要購買軟硬件及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，就可以通過互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)。云計算下SaaS模式為中小企業(yè)財務(wù)管理信息化提供解決方案，利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)云端操作，降低企業(yè)信息化成本，以較小的成本使企業(yè)生命周期的價值達(dá)到最大化，根據(jù)企業(yè)需求購買，服務(wù)企業(yè)更靈活，同時培訓(xùn)和維護成本也降低了，提高企業(yè)運行效率和管理水平。對于中小企業(yè)而言SaaS模式較經(jīng)濟實用，是比較好的實現(xiàn)財務(wù)信息化的途徑。

（二）平臺即服務(wù)模式（PaaS）

平臺即服務(wù)模式是指將軟件研發(fā)的平臺作為一種服務(wù)，以SaaS模式提交給用戶來使用。所用的開發(fā)語言和工具開發(fā)的（或收購的）應(yīng)用程序部署到供應(yīng)商的云計算基礎(chǔ)設(shè)施上去，用戶不需要維護管理底層的基礎(chǔ)設(shè)施，但可以控制其應(yīng)用程序。它是業(yè)務(wù)定制的模式，是軟件即模式的一種拓展，擴大了云計算在中小企業(yè)適用范圍。平臺即服務(wù)模式為企業(yè)提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理功能，不能滿足中小企業(yè)多樣化的需求。PaaS采用企業(yè)定制的模式提供服務(wù)，企業(yè)業(yè)務(wù)專家成為服務(wù)功能的設(shè)計者，增強了服務(wù)功能的靈活性，促進(jìn)云計算的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS）

IaaS就是將云計算硬件基礎(chǔ)設(shè)施資源和相關(guān)資源租賃給客戶，包括處理器、存儲、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)資源，客戶可以部署運行任意軟件。云計算硬件設(shè)施資源價格昂貴，中小企業(yè)無力購買，但可根據(jù)短期內(nèi)特殊需求，租賃基礎(chǔ)設(shè)施資源。IaaS模式有兩種服務(wù)供給模式，按需租賃和外包，按需租賃滿足中小企業(yè)對IT資源需求不均衡的特點，外包在云計算平臺上輸入自身應(yīng)用，降低企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投入成本。

三、云計算下中小企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化存在的問題

（一）中小企業(yè)用戶接受程度低

思想認(rèn)識決定行動，中小企業(yè)“重業(yè)務(wù)、輕管理”的思想普遍存在，對如何發(fā)展業(yè)務(wù)保持熱情，而對如何通過加強管理提高競爭力較為冷淡。試想，對企業(yè)內(nèi)部管理都不夠重視，對財務(wù)管理信息化就更加忽視。沒有認(rèn)識財務(wù)管理信息化的作用，不愿意將更多的成本投入到短期內(nèi)難以見效益的財務(wù)管理信息化上，導(dǎo)致云計算在中小企業(yè)財務(wù)管理信息化領(lǐng)域的普及難度增加。同時，在社會誠信體系缺失的條件下，誠信危機加劇，企業(yè)間信任感降低，云計算打破了會計信息存儲的時間和空間界限，脫離“面對面”的線上交易，改變了傳統(tǒng)的交易模式，企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性存在擔(dān)憂，內(nèi)心產(chǎn)生抵觸情緒。

（二）云計算服務(wù)產(chǎn)品供應(yīng)能力低

我國云計算模式還處于發(fā)展的初級階段，中小企業(yè)用戶的需求還未激發(fā)，服務(wù)商供給能力也比較低下。目前，我國云計算服務(wù)商的功能相對單一，比如現(xiàn)行的阿里巴巴開發(fā)的錢掌柜、在線管理軟件偉庫等，主要為用戶提供財務(wù)管理中現(xiàn)金管理、在線記賬、營銷等基本功能，服務(wù)未縱深到企業(yè)會計核算、日常管理、財務(wù)決策分析、風(fēng)險防范等領(lǐng)域，限制了云計算的發(fā)展。

（三）云計算法律法規(guī)體系建設(shè)滯后

任何行業(yè)的健康發(fā)展都離不開法律法規(guī)的約束和規(guī)范。我國云計算行業(yè)處于發(fā)展初期，市場活力還不足，一系列的法律法規(guī)體系還未健全，還未對云計算的網(wǎng)絡(luò)安全問題和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)定，在一定程度上導(dǎo)致云計算發(fā)展混亂。作為新興的行業(yè)，云計算的發(fā)展更需要法律法規(guī)的約束，避免因標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、監(jiān)管不嚴(yán)格，導(dǎo)致一系列隱患和問題，阻礙云計算行業(yè)的發(fā)展。

（四）用戶財務(wù)信息的隱私性和安全性存在隱患

云計算是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介連接用戶和服務(wù)商?；ヂ?lián)網(wǎng)在推進(jìn)信息化的同時，必然帶來網(wǎng)絡(luò)安全問題，網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的永恒話題，特別是云計算可能是眾多用戶共享一朵“云”，信息數(shù)據(jù)可能會紊亂。財務(wù)會計信息是企業(yè)最核心的信息資源，關(guān)系到企業(yè)的核心機密，企業(yè)對信息安全高度重視，在云計算存在黑客攻擊、篡改數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)缺失等網(wǎng)絡(luò)安全的問題下，不愿意將財務(wù)會計信息置于危險的地位。同時，服務(wù)提供商作為云端數(shù)據(jù)的搜集管理者，需通過加密的方式確保云端數(shù)據(jù)安全可靠，而云端數(shù)據(jù)量龐大，數(shù)據(jù)的加密和密鑰保管極大地增加了服務(wù)商的工作量，容易造成泄密事件。

四、云計算推進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的對策

（一）引導(dǎo)中小企業(yè)轉(zhuǎn)變認(rèn)識

在日益激烈的市場競爭大環(huán)境下，中小企業(yè)面臨的生存和發(fā)展環(huán)境相對惡劣，苦于尋找出路。政府應(yīng)加大對中小企業(yè)的引導(dǎo)力度，鼓勵企業(yè)通過改變傳統(tǒng)思想，引入先進(jìn)理念和技術(shù)，重視企業(yè)內(nèi)部管理等途徑，提升自身競爭力。加強社會誠信建設(shè)，進(jìn)一步加大對違法亂紀(jì)企業(yè)的懲罰力度，提高違法成本，重塑社會誠信。促進(jìn)服務(wù)商和用戶之間的聯(lián)系，規(guī)定云計算服務(wù)商向中小企業(yè)用戶提供企業(yè)賬號瀏覽情況，讓用戶參與到賬戶企業(yè)賬戶管理，減少信息不對稱。規(guī)范云計算服務(wù)商管理，探索建立認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，由國家統(tǒng)一對云計算服務(wù)商資質(zhì)進(jìn)行評定，強化云計算數(shù)據(jù)安全監(jiān)管，消除中小企業(yè)用戶對服務(wù)供應(yīng)商的擔(dān)憂。

（二）提高云計算服務(wù)商產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)能力

政府應(yīng)進(jìn)一步加大對云計算服務(wù)產(chǎn)業(yè)的扶持力度，通過金融扶持、稅收優(yōu)惠等政策，為云計算服務(wù)商提供良好的發(fā)展環(huán)境。云計算服務(wù)商應(yīng)加強產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品推廣，推出我國中小企業(yè)更加適用的軟件、平臺和設(shè)施，刺激中小企業(yè)用戶實際需求。注重對會計管理功能的開發(fā)，ERP是云計算發(fā)展的一個趨勢，應(yīng)按照ERP的理念，進(jìn)一步拓展服務(wù)范圍，既注重云計算軟件會計日常服務(wù)功能，也注重研發(fā)具有決策分析、風(fēng)險防范等財務(wù)管理功能的軟件，為中小企業(yè)提供在線財務(wù)分析、管理決策、財務(wù)風(fēng)險預(yù)測等方面的服務(wù)。

（三）規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加強政府監(jiān)管

加快建立完善云計算服務(wù)行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)，依據(jù)法律規(guī)定加強對云計算服務(wù)商的監(jiān)管和評價，從源頭上把好安全和管理問題，維護中小企業(yè)的核心利益。加強優(yōu)勝劣汰選擇機制，嚴(yán)把行業(yè)準(zhǔn)入關(guān)和淘汰關(guān)，對誠信度低、技術(shù)實力不過關(guān)的企業(yè)實施嚴(yán)厲的制裁措施，建立安全可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)“云環(huán)境”。

（四）進(jìn)一步加強數(shù)據(jù)信息安全防護

隨著云計算的發(fā)展和普及，網(wǎng)絡(luò)安全問題會日益突出。服務(wù)商應(yīng)加強日常安全防護，加大網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)研發(fā)投入，不斷創(chuàng)新安全防護方法，加強身份認(rèn)證管理，身份認(rèn)證密鑰由企業(yè)指定專人負(fù)責(zé)，服務(wù)商不享有秘鑰知情權(quán)，防止不相干人竊取信息，保障財務(wù)會計信息存儲、傳輸、遷移安全。服務(wù)商應(yīng)加強技術(shù)攻關(guān)，加強對惡意軟件、黑客、病毒監(jiān)測，建立虛擬防護網(wǎng)。加強數(shù)據(jù)管理，定期備份會計數(shù)據(jù)，防止發(fā)生意外情況。建立完善數(shù)據(jù)恢復(fù)檢測體系，定期指派專人對云計算數(shù)據(jù)恢復(fù)性進(jìn)行檢測，保障數(shù)據(jù)恢復(fù)功能完好。

中小企業(yè)面臨著財務(wù)管理信息化的窘狀，一方面需要通過財務(wù)管理信息化促進(jìn)管理水平和競爭能力的提升，另一方面又欠缺所需的資金和技術(shù)。因此，中小企業(yè)在財務(wù)信息化過程中要充分結(jié)合企業(yè)的實際需求，選擇經(jīng)濟實用的方式。另外中小企業(yè)應(yīng)加快轉(zhuǎn)變觀念，尋求合作途徑和解決辦法，推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)。Z

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