中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1002-5812（2016）21-0097-03

摘要：文章以保安服務(wù)企業(yè)為研究對(duì)象，首先分析了當(dāng)前IT環(huán)境對(duì)保安服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響，然后就如何在IT環(huán)境下構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的保安服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式提出了一些對(duì)策建議，以期能夠不斷促進(jìn)我國(guó)保安服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：IT環(huán)境 保安服務(wù)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 模式創(chuàng)新

一、引言

進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代以來(lái)，我國(guó)許多企業(yè)都收到信息環(huán)境的影響，發(fā)展成為了全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的重要節(jié)點(diǎn)，企業(yè)的銷售收款、采購(gòu)付款等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)快速實(shí)現(xiàn)，不僅改變了企業(yè)的交易模式與結(jié)算方式，也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的契機(jī)與挑戰(zhàn)。保安服務(wù)企業(yè)是通過(guò)省級(jí)人民政府公安機(jī)關(guān)審核、由市級(jí)人民政府公安機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督管理、為機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位提供服務(wù)的一種公司類型，保安服務(wù)企業(yè)有償為機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位派出保安員，為其提供隨身護(hù)衛(wèi)、守護(hù)、巡邏、門(mén)衛(wèi)、安全檢查、安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、安全技術(shù)防范等多種服務(wù)。面對(duì)IT環(huán)境所帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我國(guó)保安服務(wù)企業(yè)也應(yīng)在IT環(huán)境中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，以適應(yīng)新環(huán)境的要求。

二、IT環(huán)境對(duì)保安服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要影響

（一）IT環(huán)境對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了沖擊

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)的采購(gòu)管理工作與企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)之間都沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交流平臺(tái)與信息支持平臺(tái)，這就導(dǎo)致企業(yè)決策的準(zhǔn)確性與實(shí)效性大打折扣，即企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的發(fā)生與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理往往不是同步進(jìn)行。但是在IT環(huán)境下，借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保安服務(wù)企業(yè)可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行協(xié)同處理，通過(guò)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)來(lái)消除企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)上存在的運(yùn)作時(shí)間差，改變了過(guò)去企業(yè)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)上存在的不均衡、不對(duì)稱問(wèn)題，優(yōu)化了保安服務(wù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資源的配置，確保其能夠與業(yè)務(wù)運(yùn)作之間同步協(xié)調(diào)進(jìn)行。所以，在這種環(huán)境下，保安服務(wù)企業(yè)要意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的巨大優(yōu)勢(shì)，加快實(shí)現(xiàn)保安服務(wù)企業(yè)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)上的協(xié)調(diào)處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的一體化發(fā)展。在IT環(huán)境中，保安服務(wù)企業(yè)的采購(gòu)、銷售等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以在最短的時(shí)間內(nèi)完成，大大減少了企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需要的時(shí)間。而且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)能夠以最快最直接的方式獲取到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)，有利于對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享與統(tǒng)一管理。保安服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也能夠?qū)λ蟹种П０卜?wù)公司的生產(chǎn)、庫(kù)存等情況做到隨時(shí)掌握，可以對(duì)本企業(yè)與客戶、供應(yīng)商等之間的資金交易情況進(jìn)行有效的監(jiān)督，為企業(yè)的集中式財(cái)務(wù)管理提供了良好的環(huán)境。所以，為了能與保安服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化相適應(yīng)，保安服務(wù)企業(yè)就必須建立起一個(gè)與IT環(huán)境相符合的集中財(cái)務(wù)管理模式。

（二）IT環(huán)境加大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)敞口

在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中，保安服務(wù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，主要是以物質(zhì)變化活動(dòng)為特征來(lái)進(jìn)行實(shí)體運(yùn)動(dòng)管理。但是在IT環(huán)境下，保安服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)并不是一種具體的實(shí)物形態(tài)，比如在合同簽訂、貨款支付等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，IT的交易雙方都是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中快速、高效地完成的，整個(gè)交易過(guò)程都表現(xiàn)出了一種虛擬化、實(shí)時(shí)化與遠(yuǎn)程化的特點(diǎn)。這就對(duì)保安服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法的彈性、適應(yīng)性與及時(shí)性提出了更高的要求，同時(shí)也加大了保安服務(wù)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)信用、網(wǎng)絡(luò)操作等方面風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而加大了保安服務(wù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)敞口與難度。因此，保安服務(wù)企業(yè)必須要對(duì)IT環(huán)境中的不同業(yè)務(wù)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式與內(nèi)容進(jìn)行更加準(zhǔn)確的識(shí)別，準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)面臨著的或者可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)建立一個(gè)合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做到更加準(zhǔn)確的規(guī)避。

（三）IT環(huán)境拓展了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能邊界

IT環(huán)境下的保安服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了很多變化，與傳統(tǒng)的保安服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理相比，其與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之間的聯(lián)系更緊密，已逐漸從企業(yè)的總部深入到企業(yè)的全部、從企業(yè)的內(nèi)部深入到企業(yè)的外部，而且會(huì)計(jì)核算也開(kāi)始由事后核算發(fā)展為實(shí)時(shí)核算，財(cái)務(wù)管理也從過(guò)去的靜態(tài)管理發(fā)展成為了動(dòng)態(tài)管理，這不僅讓反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)狀況的相關(guān)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容更加豐富，同時(shí)還大大提升了企業(yè)會(huì)計(jì)信息在時(shí)間上的價(jià)值與意義，進(jìn)一步提高了保安服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平與質(zhì)量。IT環(huán)境打破了保安服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理上傳統(tǒng)的時(shí)空界限，它要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理：（1）在時(shí)間上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的在線控制、資金的在線調(diào)配等在線管理。（2）在空間上實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、查賬、報(bào)表、審計(jì)等工作的遠(yuǎn)程處理。因此IT環(huán)境大大消除了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下保安服務(wù)企業(yè)。財(cái)務(wù)管理人員在工作時(shí)所受到的時(shí)間與空間的限制，從而能夠更加快速地獲取到相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息以及企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)，然后在最短的時(shí)間內(nèi)得到動(dòng)態(tài)的報(bào)表。這樣一來(lái)，保安服務(wù)企業(yè)的管理者便能夠?qū)λ蚕⑷f(wàn)變的市場(chǎng)做到快速、及時(shí)、全面的掌握，也就可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)做出最合理的安排。

三、基于IT環(huán)境的建議與對(duì)策

（一）建立健全一個(gè)基于IT環(huán)境并與保安服務(wù)企業(yè)相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中，其基礎(chǔ)就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具有支持電子貨幣與電子單據(jù)的功能，改變了過(guò)去財(cái)務(wù)信息的利用與獲取方式，有效解決了IT運(yùn)行過(guò)程中遇到的相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題。在此網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，主要包括三個(gè)部分內(nèi)容：（1）對(duì)需求進(jìn)行分析。保安服務(wù)企業(yè)要站在技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境可行性等角度上，對(duì)網(wǎng)絡(luò)采取系統(tǒng)的工作內(nèi)容、工作要求、工作目標(biāo)加以分析并確定。（2）對(duì)軟件進(jìn)行合理評(píng)價(jià)與選擇。保安服務(wù)企業(yè)使用的軟件具有一定特殊性，因此保安服務(wù)企業(yè)必須對(duì)軟件的操作性、適用性、擴(kuò)展性、穩(wěn)定性以及售后服務(wù)等因素進(jìn)行全面考慮，保證軟件的各項(xiàng)功能都能夠在實(shí)際工作中充分發(fā)揮出來(lái)。（3）對(duì)方案進(jìn)行認(rèn)真設(shè)計(jì)并真正實(shí)施。保安服務(wù)企業(yè)要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，選擇最合適的服務(wù)器操作系統(tǒng)、網(wǎng)型結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、工作站操作系統(tǒng)等軟件硬件平臺(tái)。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立起之后，還要對(duì)其各種功能進(jìn)行測(cè)試，確保其能夠進(jìn)行正常穩(wěn)定的運(yùn)行。

（二）建立健全一個(gè)基于IT環(huán)境的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

IT環(huán)境中包含著大量的電子貨幣、電子單據(jù)等重要信息，而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)依托的是Internet體系，使用的是開(kāi)放式的協(xié)議，因此就會(huì)使保安服務(wù)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)面臨著許多的安全威脅。保安服務(wù)企業(yè)要借助IT環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，建立一個(gè)配套的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全保障體系。在企業(yè)建立起網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后，企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)重要活動(dòng)幾乎是完全依賴網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行，一旦企業(yè)的內(nèi)部控制或監(jiān)督出現(xiàn)了問(wèn)題，就會(huì)使企業(yè)的整體運(yùn)作受到嚴(yán)重的影響，進(jìn)而就會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，此時(shí)一些重要數(shù)據(jù)信息極有可能會(huì)被破壞或者泄露，給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重?fù)p失。因此，在IT環(huán)境中，要想加強(qiáng)保安服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，就必須要保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全性。所以，保安服務(wù)企業(yè)就必須要建立一個(gè)嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全保障體系，避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失：首先，要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制加以完善，將企業(yè)的內(nèi)部控制工作與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，確保保安服務(wù)企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制真正執(zhí)行。在IT環(huán)境下，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制環(huán)境、信息溝通、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督管理等都出現(xiàn)了很大的變化。為了能夠在企業(yè)中真正落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，保安服務(wù)企業(yè)就必須要結(jié)合IT的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源及特點(diǎn)，不斷對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制體系加以完善。其次，建立起有效的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，這是保安服務(wù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防與化解的重要載體，同時(shí)也是解決保安服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在，會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作以及企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重要的影響。保安服務(wù)企業(yè)要找到自身在IT環(huán)境中的位置與特點(diǎn)，建立一個(gè)與IT環(huán)境相適應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)保安服務(wù)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況展開(kāi)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，然后再結(jié)合預(yù)警指標(biāo)將經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，不斷優(yōu)化企業(yè)的資源配置，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍內(nèi)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的不良影響。而在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制中，首先要對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算表進(jìn)行合理編制，預(yù)警企業(yè)短期存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然后要建立財(cái)務(wù)指標(biāo)體系并加以完善，對(duì)企業(yè)面臨的長(zhǎng)期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。兩者共同作用，就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而才能夠采取措施來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）基于IT環(huán)境優(yōu)化企業(yè)的結(jié)構(gòu)組織

隨著IT的迅猛發(fā)展，各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理開(kāi)始由桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變成為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，從技術(shù)上為企業(yè)的集中式財(cái)務(wù)管理提供了保障。因此，保安服務(wù)企業(yè)也必須改變傳統(tǒng)的分散化、局部化財(cái)務(wù)管理模式，向集中式與遠(yuǎn)程處理轉(zhuǎn)變。而通過(guò)集中式的財(cái)務(wù)管理，保安服務(wù)企業(yè)便能夠借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)對(duì)其子公司的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)資源進(jìn)行集中式管理，從而實(shí)現(xiàn)資金的集中調(diào)配、權(quán)力的集中監(jiān)控以及信息的集中共享，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的資源配置，為保安服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造了一個(gè)良好的環(huán)境。為此，保安服務(wù)企業(yè)首先要對(duì)自身的結(jié)構(gòu)組織進(jìn)行重構(gòu)與優(yōu)化。在IT環(huán)境中，很多企業(yè)都建立了集中式的財(cái)務(wù)管理模式，這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展與管理，同時(shí)還能夠提高企業(yè)信息的共享度，信息交流與傳遞的效率大大提高。而且企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)功能的劃分也出現(xiàn)了很大的變化，不論是財(cái)務(wù)決策還是預(yù)算制定，不論是業(yè)務(wù)審批還是授權(quán)執(zhí)行，不論是內(nèi)部控制還是內(nèi)部審計(jì)，這些組織結(jié)構(gòu)的功能都出現(xiàn)了根本性的變化，而且相互之間的分工界限不斷模糊，各業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的功能不斷開(kāi)始融合。因此，保安服務(wù)企業(yè)必須也與這種大趨勢(shì)相適應(yīng)，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的重構(gòu)，減少組織結(jié)構(gòu)中間的層次，加大財(cái)務(wù)管理的幅度，將過(guò)去的部門(mén)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣?jié)點(diǎn)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的有效管理。另外，在IT環(huán)境下，保安服務(wù)企業(yè)要將價(jià)值鏈作為核心，不斷優(yōu)化保安服務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)要深入分析保安服務(wù)行業(yè)的價(jià)值鏈，站在行業(yè)的角度上，科學(xué)看待企業(yè)與經(jīng)銷商、供應(yīng)商之間的關(guān)系，通過(guò)保安服務(wù)行業(yè)的價(jià)值鏈，找到能夠控制并降低企業(yè)運(yùn)行成本的有效方法；同時(shí)對(duì)同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈也要進(jìn)行分析，保安服務(wù)企業(yè)要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈信息進(jìn)行調(diào)查和分析，并對(duì)自身的成本高低及原因進(jìn)行客觀分析，結(jié)合IT環(huán)境的影響制定出合理的競(jìng)爭(zhēng)策略來(lái)改善自身的價(jià)值鏈。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述可知，IT環(huán)境為保安服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高要求，為了能夠與越來(lái)越深入的IT環(huán)境相適應(yīng)，保安服務(wù)企業(yè)就必須要從網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、財(cái)務(wù)管理模式等角度出發(fā)，采取有針對(duì)性的策略，增強(qiáng)保安服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)保安服務(wù)企業(yè)更好的發(fā)展。Z

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作者簡(jiǎn)介：

石蕓，女，龍巖市鴻盾保安服務(wù)集團(tuán)有限公司，審計(jì)部主任，會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師；研究方向：財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、公司理財(cái)。