◆基金項目:2016年黑龍江省教育會計學(xué)會社會科學(xué)研究專項課題(項目編號:2016HJK038)
■中圖分類號:F810 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)22-0078-02
摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來使得高校財務(wù)管理工作日趨復(fù)雜化,如何迎接“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校財務(wù)管理工作的挑戰(zhàn),是各級各類高校管理及財務(wù)工作者急需解決的問題。文章從分析現(xiàn)階段高校財務(wù)管理的新特征入手,闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校的影響和挑戰(zhàn),并從增強財務(wù)管理的戰(zhàn)略地位;搭建大數(shù)據(jù)處理平臺;培養(yǎng)和儲備高端會計領(lǐng)軍人才三方面提出了加強高校財務(wù)管理工作的措施。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+ 財務(wù)管理 大數(shù)據(jù)
一、現(xiàn)階段高校財務(wù)管理出現(xiàn)的新特征
高校財務(wù)管理工作是高校內(nèi)部管理工作中的重要組成部分,有著更為鮮明的特征。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展進(jìn)步,現(xiàn)階段高校的財務(wù)管理工作日益復(fù)雜化,出現(xiàn)了很多新情況與新特征。具體表現(xiàn)在:第一,財務(wù)管理工作日趨復(fù)雜化。隨著我國財政管理體制的不斷改革,政府采購范圍與流程、收支分類改革、國庫集中支付制度、部門預(yù)算管理、績效管理、公務(wù)卡消費結(jié)算等一系列政策的出臺和實施,以及我國高等教育事業(yè)的不斷蓬勃發(fā)展,都在不同程度上增加了財務(wù)管理工作的力度與難度,財務(wù)管理的復(fù)雜程度也在不斷提升。第二,財務(wù)管理工作的目標(biāo)趨于效益化。眾所周知,高等學(xué)校屬于公益性的事業(yè)單位,其全部經(jīng)費主要來源于財政撥款。近些年來,財政部門不斷加強對高校財政投入資金使用效益的監(jiān)管力度,對于財政撥款與資金的使用實行嚴(yán)格的監(jiān)管與監(jiān)督。在這種情況下,高校各個部門只有不斷強化財務(wù)管理工作,做到管理工作精細(xì)化、科學(xué)化,努力提高經(jīng)費的使用效益和效果,才能爭取更多的財政撥款,更好地滿足教育事業(yè)不斷發(fā)展的需求。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校的影響和挑戰(zhàn)
(一)影響。目前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了蓬勃的發(fā)展與應(yīng)用,不斷影響著社會的各個主體。其以前所未有的深度和廣度介入到經(jīng)濟(jì)社會的方方面面。高校作為經(jīng)濟(jì)社會的重要組成主體,在職能拓展、核算技術(shù)、組織形式、服務(wù)模式、管理理念等方面都受到了不同程度的影響。
1.為會計職能的拓展創(chuàng)造了有利條件。傳統(tǒng)的事后核算模式,在互聯(lián)網(wǎng)科技高速發(fā)展的今天,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前財務(wù)管理工作的需要?;ヂ?lián)網(wǎng)的開發(fā)與發(fā)展,實現(xiàn)了會計核算與業(yè)務(wù)活動的同步反映與監(jiān)控,為內(nèi)部管理提供了更好的服務(wù)。加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”,將有利于更好地發(fā)揮會計工作在事前、事中、事后等階段的預(yù)測與監(jiān)督作用,在風(fēng)險控制、項目分析與決策等方面更好地發(fā)揮自身功能。
2.使會計核算技術(shù)在形式上發(fā)生了重大改變?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)了電子信息在單位之間的快速傳遞,使得電子合同、電子發(fā)票等電子檔案終將逐步取代紙質(zhì)憑證,大量會計資料將以電子形式生成、傳遞和保存下來,會計工作也終將實現(xiàn)無紙化辦公,使得會計核算更加規(guī)范、高效、便捷、安全。我們可以將可擴(kuò)展商業(yè)報告語言技術(shù)強大的識別、分析、比較、匯總等功能應(yīng)用于會計信息的識別、整合、信息編報等方面,優(yōu)化原有的會計核算形式。
3.改變原有的會計工作組織形式?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展使得原有的會計核算業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動在物理空間上有了適度的分離,憑借高效率、高集成的軟件系統(tǒng)與先進(jìn)的通訊技術(shù)手段,使原有的會計工作從分散式的獨立核算模式向集中式的財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變。這種組織形式的改變必將成為未來財務(wù)工作發(fā)展的趨勢之一。
4.突破傳統(tǒng)的工作服務(wù)模式。伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺的出現(xiàn)與發(fā)展,會計服務(wù)機(jī)構(gòu)的線下業(yè)務(wù)打破了原有的會計服務(wù)的地域限制,逐步發(fā)展成為以線上業(yè)務(wù)為主,線下業(yè)務(wù)為輔,實現(xiàn)實時記賬與財務(wù)咨詢服務(wù),改變了傳統(tǒng)的工作服務(wù)模式。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也使會計管理部門的政務(wù)公開、電子政務(wù)、網(wǎng)上交流有了更有效的施展平臺。
(二)挑戰(zhàn)。在實際工作中,一方面既要看到“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)給會計行業(yè)帶來的積極影響,另一方面更應(yīng)清醒地認(rèn)識到其給高校財務(wù)管理工作帶來的沖擊與挑戰(zhàn)。
1.觀念模式?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”中的“+”不僅是技術(shù)上的“+”,更是思維、理念、模式上的“+”。“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)與發(fā)展,需要會計行業(yè)突破傳統(tǒng)思維模式的禁區(qū),以更加積極開放的心態(tài),深入了解互聯(lián)網(wǎng)對會計工作本身及其所處環(huán)境產(chǎn)生的影響。廣大會計人應(yīng)主動利用互聯(lián)網(wǎng)平臺技術(shù),在管理方式、組織形式、服務(wù)理念等方面不斷調(diào)整適應(yīng)。
2.標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展帶給原有的產(chǎn)業(yè)形態(tài)、商業(yè)模式、交易工具、業(yè)務(wù)活動的變化,必然要求會計的法律法規(guī)、準(zhǔn)則制度進(jìn)行進(jìn)一步的修改與完善。因此,會計行業(yè)的行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作顯得尤為重要,高校要努力適應(yīng)各方面的要求,進(jìn)一步規(guī)范會計活動與經(jīng)濟(jì)行為,提升會計信息上質(zhì)量上水平。
3.系統(tǒng)集成。目前,多數(shù)高校的會計核算軟件、財政支付系統(tǒng)等都是相互獨立的,在會計核算、資金支付、事后監(jiān)督等方面的最大缺陷是不能形成統(tǒng)一的整體,這給現(xiàn)實的財務(wù)管理工作帶來了極大的困擾。因此,不同會計核算系統(tǒng)之間、會計核算系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間、行業(yè)監(jiān)管平臺之間,急需建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與接口,運用系統(tǒng)集成實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的跨平臺傳遞及有效利用。
4.信息安全。信息時代帶給人們生活便利的同時也帶來了極大的風(fēng)險。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動設(shè)備、云計算、大數(shù)據(jù)以及社交媒體等新技術(shù)、新載體的大量廣泛采用,會計信息系統(tǒng)將隨時面臨被外部攻擊的風(fēng)險。因此,加大防范會計數(shù)據(jù)被截取、篡改、損壞、丟失、泄露等風(fēng)險工作,將是各級政府監(jiān)管部門、資金使用部門等面臨的重要現(xiàn)實問題。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代加強高校財務(wù)管理的具體措施
(一)更新財務(wù)管理理念?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),是廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)、服務(wù)各領(lǐng)域,實現(xiàn)智能化生產(chǎn)和服務(wù)、提供個性化產(chǎn)品,最終表現(xiàn)為虛擬化的一種新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)。它把互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟(jì)社會各領(lǐng)域進(jìn)行深度融合,以此推動科技進(jìn)步與工作效率提升?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的到來要求現(xiàn)代的財務(wù)管理工作在思維、理念、模式上有所突破更新,財務(wù)管理工作的重心也應(yīng)該由過去的財務(wù)核算為主,轉(zhuǎn)為加強財務(wù)信息的掌控與監(jiān)控、財務(wù)趨勢的分析預(yù)測以及財務(wù)信息的反饋決策等,最終為決策層提供科學(xué)的信息材料。財務(wù)人員應(yīng)樹立正確的風(fēng)險及理財觀念,善于觀察及面對復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,適時合理規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,加強財務(wù)決策和資金運籌工作。
(二)加強財務(wù)管理的戰(zhàn)略地位。國外一些發(fā)達(dá)國家非常重視財務(wù)管理的地位與作用,并出現(xiàn)了諸如平衡計分卡、戰(zhàn)略地圖等多種相關(guān)分析工具。在國內(nèi),近年來雖然很多企業(yè)也會利用這些分析工具提高管理質(zhì)量和能力,但都局限于基礎(chǔ)層面,并沒有形成一套體系,財務(wù)管理水平低下。伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨,在高校層面加強財務(wù)管理的戰(zhàn)略地位顯得尤其重要。需要高校在財務(wù)管理理念、管理模式等方面進(jìn)行深入改革,理解掌握“互聯(lián)網(wǎng)+”的新思想、新思維,順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的新常態(tài)與新潮流,在戰(zhàn)略管理、內(nèi)部控制、預(yù)算管理等方面做出革新。
(三)搭建大數(shù)據(jù)處理平臺。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深入,信息技術(shù)的不斷成熟與完善,財務(wù)管理工作自然而然地進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)的基本特征是規(guī)模大、類型多、處理速度快、價值密度低。其通過網(wǎng)絡(luò)能進(jìn)行更快捷、更方便的溝通和聯(lián)系。促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)向著多元化、扁平化發(fā)展。目前多數(shù)高校的財務(wù)管理工作的集中控制方式,很難滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下多元化的需求。而大數(shù)據(jù)平臺具備強大的數(shù)據(jù)處理能力,其通過構(gòu)建相關(guān)程序,利用表格、流程圖等模型,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和信息交換。
(四)培養(yǎng)儲備高端會計領(lǐng)軍人才。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用發(fā)展,大數(shù)據(jù)知識及專業(yè)技能人員嚴(yán)重缺失的現(xiàn)狀日益明顯,多數(shù)高校在大數(shù)據(jù)處理上都沒有足夠的專業(yè)人才儲備,更談不上對這類高端技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)。為此,一方面廣大會計人員要自覺積極地將互聯(lián)網(wǎng)所帶來的大數(shù)據(jù)和云計算等新技術(shù)和新手段應(yīng)用到財務(wù)管理工作中,努力適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形式。另一方面,應(yīng)借助各級各類的相關(guān)會計培訓(xùn)機(jī)構(gòu),加強對大數(shù)據(jù)專業(yè)人才的培訓(xùn)與考核,采取在線學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)交流、集中培訓(xùn)、專業(yè)考核等多種措施和手段,積極培養(yǎng)和儲備高端的大數(shù)據(jù)專業(yè)財務(wù)人員,以適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對專業(yè)財務(wù)管理人才的迫切需求。此外,高?;I資的多元化、辦學(xué)形式的多樣化以及利益分配的復(fù)雜化等方面,也要求高校財務(wù)人員不斷進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),更新專業(yè)知識與理念,提高財務(wù)管理專業(yè)水平,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。
高校財務(wù)管理工作在高校的教育、科研、管理等經(jīng)濟(jì)活動中始終占據(jù)著重要地位,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,給高校的財務(wù)管理工作帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為高校的財務(wù)管理者,我們應(yīng)抓住機(jī)遇,順應(yīng)形勢,積極調(diào)整,做好準(zhǔn)備,使高校的財務(wù)管理工作的內(nèi)容和形式更加符合當(dāng)前的時代背景,不斷優(yōu)化財務(wù)管理工作,努力提升會計信息效率和質(zhì)量。S
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作者簡介:
劉春麗,女,黑龍江科技大學(xué)財務(wù)處,高級會計師,碩士;研究方向:財務(wù)管理。