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高校院系實驗室高效管理方法的探討

2017-02-27 19:32梁鳳蘭馬德運
教育教學論壇 2016年49期
關鍵詞:高效管理資源共享

梁鳳蘭+馬德運

(肇慶學院 1.生命科學學院;2.化學化工學院,廣東 肇慶 526061)

摘要:高校院系實驗室主要承擔教師的科研任務、本科生的畢業(yè)論文實驗和部分課程實驗教學任務,因此在管理上顯得較為繁瑣與復雜。本文結合肇慶學院生物園實驗室近1年的管理經(jīng)驗,探討建立節(jié)約和高效的高校公共實驗室管理方法,提出了開放管理、資源共享、師生共管、責任到人、完善制度的管理方法。

關鍵詞:公共實驗室;高效管理;資源共享;師生共管

中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)49-0019-02

高等院校中理工科教育與實驗教學緊密相連。實驗教學的重要基礎條件是實驗室的軟、硬件建設和管理,其運行效果極大的影響著實驗教學、服務科學研究和增強社會服務能力的質量,對高校教育舉足輕重[1-2]。目前,我國高校,特別是二本院校,綜合各方面因素(如經(jīng)費、實驗室面積等),還沒能力在短時間內給每位教授或博士提供獨立的實驗室用于科研活動,這就使得以學院或專業(yè)為單元設立的公共實驗室將在很長一段時期內存在,集中了教學和科研的功能[3]。但是近幾年高校在校人數(shù)不斷增加,使得公共實驗室面積短缺現(xiàn)象日益凸顯,同時實驗室工作人員的工作量也不斷增加,如何高效運行高校公共實驗室迫在眉睫。

一、實驗室管理方法

肇慶學院生物園2003年開始籌建,2005年1月通過專家驗收,成為校級重點實驗室。園內設有包括植物學、動物學、生物化學、植物生理學、動物生理學、微生物學、遺傳學、食用菌、農(nóng)產(chǎn)品加工、生物工程等30多間實驗室,擁有系統(tǒng)顯微鏡、酶標儀、高效液相色普儀、原子吸收分光光度計、紫外分光光度計、高效離心機、凝膠成像系統(tǒng)和光合作用測定儀等先進設備,可承擔全院老師的科研任務以及近100名本科生的畢業(yè)論文實驗。如何使實驗室高效的運作,本人結合多年工作經(jīng)驗,主要從以下幾方面著手:

1.生物實驗室的規(guī)劃。生物園實驗室是生物學專業(yè)學生用于專業(yè)實驗、科研活動的主要場所。行之有效的實驗室管理能夠減少或避免一些常見事故,如污染、結果誤差等;此外,做好生物實驗室的規(guī)劃能使工作做到事半功倍的效果。因此有必要對生物園實驗室做個規(guī)劃,具體包括如下:

(1)分區(qū)規(guī)劃明確。生物學實驗雖然類似,但又有很大區(qū)別,容易混淆,考慮到專業(yè)方向和實驗要求不同,一般應分為下列區(qū)域:a:原材料存放區(qū);b:預檢區(qū);c:實驗或檢測區(qū);d:試劑存儲和準備區(qū)。

(2)功能布局合理。生物實驗試劑或原材料很多要注意避光、避開化學、震動、噪聲、強電磁場等污染源及易燃易爆場所。每間實驗室設置一個小衣帽隔離間;從樣品采集到產(chǎn)物分析區(qū)(間),保持單向流動順序。

2.分工與合作。生物實驗室實驗人員在工作和管理上要合理分工,相互協(xié)作:做好自己專職職責的同時還要承擔一些其他工作任務。此外,生物實驗室人員既要負責教學、科研任務的相關實驗,還要兼任技術、設備和安全管理員等職位,做到全方位的負責任。

3.設備維護和保養(yǎng)。保障實驗順利進行的前提之一是儀器設備狀況良好。首先必須做好實驗室儀器設備使用、維護和維修記錄,其次儀器還要定期保養(yǎng)和校準。確保所有儀器設備是有計劃、科學的操作運行,以及有定期保養(yǎng),從而保障生物實驗的正常開展。

4.實驗技術人員培訓和能力提高。實驗室技術人員是生物實驗室正常運轉的核心。除了規(guī)范管理制度外,實驗技術人員還要做到崗位職責分明、技術熟練、愛崗敬業(yè)。為了提高實驗技術人員水平,可通過自學、參加培訓教程以及一些會議,提高自身技術水平,更加適應實驗室工作。

5.建立開放實驗室,充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的作用。高校實驗室普遍存在小部分實驗室使用率低的問題,生物園因地處相對偏僻以及相比新建理工大樓綜合能力低下,教師學生都不愿意去。為了解決這一問題,除了提升生物園實驗室綜合能力以外,將生物園實驗室面向學生建立開放性實驗室無疑是解決此問題的一條有效途徑。開放實驗室,就是在正常實驗教學安排以外的時間向學生開放實驗室,學生在實驗技術人員的指導或監(jiān)督下可以自行開展實驗研究,充分利用起實驗室資源的同時有助于激發(fā)學生對實驗的積極性與創(chuàng)造性[4],同時可以較好地緩解理工大樓緊張的使用率,促進實驗室教學和管理水平的提高[5]。

6.責任管理,師生共管。師生參與實驗室的管理和維護,不但能培養(yǎng)學生的主人翁意識,而且能確保教學、畢業(yè)論文實驗的順利運行。專業(yè)實驗和畢業(yè)論文實驗是占用實驗室最久的兩個實驗,學生在指導老師指導下開展實驗和使用儀器設備。指導老師或實驗室管理人員在進行專業(yè)實驗或畢業(yè)論文實驗期間,對每一間實驗室和實驗室內的主要儀器均安排學生來負責,學生通過培訓后上崗;但對于貴重或比較復雜的儀器由專門的老師負責,每間實驗室和每臺實驗儀器責任人都標識在門上和墻上,方便聯(lián)系及監(jiān)督。做到專人看管,負責到底,有力的保證儀器的正常運行以及實驗的順利開展。這種用與管有機結合在一起的分工負責管理,大大降低了管理成本,在時間上和人力上都做到了最大的節(jié)省,并能有效地提高了管理的效能[6]。

7.建立實驗室管理規(guī)章制度。根據(jù)生物園自身特色制定一系列相關實驗室管理的規(guī)章制度,制度應當從人員配置、實驗室開放過程管理、課題申報、成果驗收等環(huán)節(jié)逐步完善,從而達到實驗室教學管理工作規(guī)范化、高效化和科學化。

二、總結

由于學院里的專業(yè)方向多樣多異導致高校院系公共實驗室的管理比較復雜,需要合理的規(guī)劃和管理,高效率的運行,需要全體實驗室技術人員、管理人員的共同參與、合理分工與協(xié)作,同時需要學校領導的關心和重視。另外,從目前國內高校,特別是二本地方院??傮w情況分析,存在教學為主,科研為輔的問題,且科研經(jīng)費短缺,科研基礎薄弱,導致大部分高校尚沒有能力在短時間內給每位教授或博士提供獨立的實驗室,公共實驗室在今后很長一段時期內仍將是高校實驗室管理主要形式,在此形勢下,積極探討高效節(jié)約型的實驗室管理具有重要意義。

參考文獻:

[1]Federici G.,Bernardini S.The new Italian course of post-graduate education in laboratory medicine[J].Clin.Chim.Acta,2008:393.

[2]王曦暉,方玲.醫(yī)學實驗室標準化管理的思考與探索[J].感染與管理,2012,(3).

[3]湯華,謝俊,向福英,韋雙雙,王羅霞.生物技術綜合實驗室管理科學化的探索與對策[J].海南大學學報(自然科學版),2007,25(4).

[4]楊瀟.二級院系實驗室管理現(xiàn)狀及管理對策研究[J].山東工業(yè)技術,2014,(6).

[5]周巍,周穎.優(yōu)化實驗室管理實現(xiàn)效益最大化[J].信陽農(nóng)業(yè)高等??茖W校學報,2008,18(2).

[6]黃志君,楊婉瑩,葉可可.生物技術實驗室高效管理的探討[J].廣東蠶業(yè),2010,44(3).

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