張威
【摘要】實(shí)施價(jià)值鏈管理的意義就是優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提升企業(yè)的市場競爭力。它旨在幫助企業(yè)建立一套與市場競爭相適應(yīng)的、數(shù)字化的管理模式,彌補(bǔ)企業(yè)長期以來在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程和信息化管理等方面存在的不足,從整體上降低企業(yè)成本,提高業(yè)務(wù)管理水平和經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)增值。企業(yè)實(shí)施價(jià)值鏈管理目標(biāo)在于,通過優(yōu)化核心業(yè)務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和信息流等,由職能型向流程型轉(zhuǎn)化,由此降低企業(yè)經(jīng)營成本,控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),最終提高企業(yè)的效率和效益,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
【關(guān)鍵詞】土木工程 施工項(xiàng)目 價(jià)值鏈管理 問題研究
一、當(dāng)前價(jià)值鏈管理存在問題
每個(gè)企業(yè)無論經(jīng)營得好與壞,都要定期地重新審視價(jià)值鏈管理中存在的問題,以便重新設(shè)計(jì)、調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,來達(dá)到加強(qiáng)價(jià)值鏈管理的目的。當(dāng)前建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目價(jià)值鏈管理存在的問題主要有:
第一,投標(biāo)項(xiàng)目選擇比較盲目。有的單位為求得生存和發(fā)展,往往饑不擇食,有信息就跟蹤,見項(xiàng)目就投標(biāo)。有的業(yè)主要求打入巨額保證金、有的業(yè)主要求墊資,還有的項(xiàng)目需要特殊設(shè)備、特殊工藝,如各種型號和規(guī)格不同的盾構(gòu)設(shè)備和頂管機(jī)械以及工藝等,與本單位的資金、技術(shù)、設(shè)備等資源嚴(yán)重不匹配,企業(yè)負(fù)債累累,苦不堪言。
第二,市場常常以價(jià)格作為基本的競爭手段。當(dāng)前,國內(nèi)建筑市場依舊是僧多粥少,在市場還不規(guī)范的買方市場,游戲規(guī)則正在變得越來越苛刻,越來越多的業(yè)主采用無標(biāo)底競標(biāo)或最低報(bào)價(jià)中標(biāo)評標(biāo)辦法,使得各投標(biāo)人之間的競爭慢慢地演變?yōu)橐粓鱿鯚煆浡膬r(jià)格戰(zhàn)。然而,建筑產(chǎn)品的取得如果不講成本,不計(jì)代價(jià),勢必將給質(zhì)量、安全埋下深深的隱患,猶如彩電、空調(diào)、微波爐的價(jià)格戰(zhàn)一樣,沒有一個(gè)絕對的贏家。任何產(chǎn)品價(jià)格的優(yōu)勢如果沒有以價(jià)值鏈管理為中心,其優(yōu)勢必將很快消失。
第三,生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研等系統(tǒng)還沒有形成十分緊密的“價(jià)值鏈”。與大多數(shù)國有企業(yè)一樣,建筑企業(yè)往往存在管理體制與運(yùn)作模式上的裂痕。施工生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)往往只考慮施工本身,而缺少考慮生產(chǎn)過程以外的因素對企業(yè)競爭能力的影響,對如何與經(jīng)營、管理、科研等系統(tǒng)形成一條“價(jià)值鏈”考慮不夠,存在各自為政,相互脫節(jié)的狀態(tài)。
第四,本位主義嚴(yán)重。多年來,企業(yè)內(nèi)部往往形成了以本單位利益為中心的格局,造成各單位不是從企業(yè)大局出發(fā),而是片面追求小集體的利益,孤立地評價(jià)本單位的業(yè)績,造成了企業(yè)的物流和信息流的嚴(yán)重扭曲和變形,以及資金和人力資源的極大浪費(fèi)。企業(yè)難以很好地整合各種現(xiàn)有資源,以形成具有競爭力的價(jià)值鏈。
第五,機(jī)構(gòu)設(shè)置重復(fù)、管理層次繁多。國有企業(yè)根生蒂固的大鍋飯格局未能有效地打破,新上一個(gè)項(xiàng)目,通常要平均分配,多個(gè)子公司一哄而上,集團(tuán)公司成立一級項(xiàng)目經(jīng)理部,各子公司成立二級項(xiàng)目經(jīng)理部,有的子公司下還設(shè)段,段下面設(shè)施工隊(duì),由于分層過多,分工過細(xì),層層疊疊,機(jī)構(gòu)臃腫,造成內(nèi)部信息傳遞緩慢,經(jīng)費(fèi)開支龐大。
第六,人力資源配置、管理不合理。在人力資源配備上不注意選拔新人,不注重培養(yǎng)新人,論資排輩現(xiàn)象普遍存在,項(xiàng)目經(jīng)理、總工及其他專業(yè)人才通常是有限的幾張“熟面孔”,有現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)和工作能力的人才往往忙于工作疏于考試而沒有相應(yīng)的資質(zhì),而取得相應(yīng)資質(zhì)的人員恰恰沒有現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn),造成企業(yè)人力資源緊張。
第七,資金回收困難影響企業(yè)的效益和信譽(yù)。由于業(yè)主拖欠施工單位的工程款、履約保證金、保留金等,致使施工單位拖欠材料、設(shè)備供應(yīng)商的貨款、內(nèi)部及外部勞務(wù)的工資等,不同程度地存在著“三角債”問題,有的應(yīng)收帳款甚至已經(jīng)成了壞帳,嚴(yán)重地影響了企業(yè)的效益和信譽(yù)。
第八,信息管理比較落后。信息系統(tǒng)不健全、數(shù)據(jù)處理技術(shù)落后,很多基層單位沒有或很少使用計(jì)算機(jī),更沒有廣泛運(yùn)用Internet等信息技術(shù)手段,致使信息不全、不準(zhǔn)確,信息傳遞不及時(shí),信息管理不集中,信息資源不共享。以上存在問題嚴(yán)重影響了土木工程施工項(xiàng)目的價(jià)值鏈管理,或者說,如果不通過重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化項(xiàng)目的運(yùn)作方式、行為準(zhǔn)則和組織結(jié)構(gòu),以使項(xiàng)目流程的增值內(nèi)容最大化,企業(yè)的經(jīng)營績效將難以得到持續(xù)的改進(jìn)和提高。因此基本思想是以施工項(xiàng)目的關(guān)鍵作業(yè)流程為核心,結(jié)合現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,確定哪些是增值作業(yè),哪些是非增值作業(yè),改變管理層次繁多、管理組織龐大的弊端,從而取消非增值作業(yè),盡可能地提高增值作業(yè)的運(yùn)行效率,減少為完成增值作業(yè)的資源消耗。
二、土木工程施工項(xiàng)目價(jià)值鏈管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化
目前建筑市場正在面臨的是,競爭越來越激烈,利潤越來越低,顧客越來越挑剔,甚至有的整個(gè)企業(yè)都遇到了生存危機(jī)。繼續(xù)沿用官僚或簡單營銷管理手段必然會(huì)導(dǎo)致失敗。因此,決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵在于實(shí)施價(jià)值鏈管理,特別是針對管理過程中出現(xiàn)的問題對工程施工項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程不斷進(jìn)行優(yōu)化,以提高企業(yè)核心競爭力,獲得持續(xù)的發(fā)展。
(一)土木工程施工項(xiàng)目價(jià)值鏈管理業(yè)務(wù)流程的相關(guān)問題
內(nèi)容:價(jià)值鏈管理認(rèn)為,不同的企業(yè)有不同的價(jià)值鏈,不同的項(xiàng)目有不同的價(jià)值鏈。土木工程施工項(xiàng)目價(jià)值鏈管理業(yè)務(wù)流程內(nèi)容很多,包括市場營銷、施工現(xiàn)場生產(chǎn)與管理、人力資源管理、資金管理、設(shè)備管理、材料管理和信息管理等。
分類:按照業(yè)務(wù)流程在施工項(xiàng)目價(jià)值鏈管理中的地位和重要性,我們將市場營銷、施工現(xiàn)場生產(chǎn)與管理設(shè)計(jì)為主流業(yè)務(wù)流程,而將人力資源管理、資金管理、設(shè)備管理、材料管理和信息管理等設(shè)計(jì)為支持業(yè)務(wù)流程。
關(guān)系:主流業(yè)務(wù)流程在施工項(xiàng)目價(jià)值鏈管理中是特別重要的、主導(dǎo)性的因素,支持業(yè)務(wù)流程的存在,對主流業(yè)務(wù)流程提供了最基本的支持,使主流業(yè)務(wù)流程能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來,因此主流業(yè)務(wù)流程和支持業(yè)務(wù)流程是緊密聯(lián)系、相輔相成的,共同成為土木工程施工項(xiàng)目價(jià)值鏈管理這根項(xiàng)鏈上的大小“珍珠”。
(二)優(yōu)化主流業(yè)務(wù)流程
主流業(yè)務(wù)流程包括市場營銷即如何爭取到優(yōu)質(zhì)訂單、施工現(xiàn)場生產(chǎn)與管理兩個(gè)流程,而這兩個(gè)大流程又是由各個(gè)子流程組成的。針對以往土木工程施工項(xiàng)目價(jià)值鏈管理中存在的問題,在適應(yīng)當(dāng)前建筑市場大環(huán)境這一前提下,某集團(tuán)公司根據(jù)本企業(yè)實(shí)際,在實(shí)踐的基礎(chǔ)上對主流業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化,目的選擇可依據(jù)的內(nèi)容有工程信息來源,如設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位等提供信息者基本情況,包括電話、傳真等業(yè)主基本情況,包括地址、電話等設(shè)計(jì)單位及設(shè)計(jì)完成深度資金來源及到位情況工程地址及其規(guī)模工期要求投議標(biāo)時(shí)間業(yè)主特殊要求,如打入巨額保證金、墊資等工程特殊要求,如特殊工藝、特殊結(jié)構(gòu)等。投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)經(jīng)過篩選處理后,如果確定業(yè)主主體資格合格、資金來源可靠到位、本單位具有充分履約能力和資源,即可確定所要跟蹤的工程信息,并根據(jù)已劃分好的經(jīng)營區(qū)域進(jìn)行分配,指定某單位負(fù)責(zé)跟蹤,這個(gè)單位一般是在本區(qū)域有一定的施工業(yè)績和良好信譽(yù),或者具有與本工程相類似的工程業(yè)績。
另外,編制指導(dǎo)性施工組織設(shè)計(jì)必須遵循一定的原則。一是按照招標(biāo)文件要求的工期嚴(yán)格執(zhí)行基建程序和施工順序,保質(zhì)保量完成施工任務(wù),對工期較長的大型工程項(xiàng)目,可根據(jù)施工情況,合理組織力量,確保重點(diǎn),分期分批進(jìn)行安排二是按照工程施工的客觀規(guī)律科學(xué)地安排施工程序,在各個(gè)施工階段之間合理搭接、銜接緊湊,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,盡可能縮短工期,加快工程進(jìn)度三是在條件允許的情況下,盡可能采用先進(jìn)的施工技術(shù),不斷提高施工機(jī)械化、預(yù)制裝備化程序,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率四是根據(jù)工程特點(diǎn)和工期要求,應(yīng)用科學(xué)的計(jì)劃方法制定最合理的施工組織方案,因地制宜采用快速施工,盡可能采用流水作業(yè)施工方法,組織連續(xù)、均衡且有節(jié)奏的施工,保證人力、物力充分發(fā)揮作用。采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)找出最佳的施工組織方案五是落實(shí)季節(jié)性施工的措施,恰當(dāng)?shù)匕才哦?、雨季施工?xiàng)目,增加全年連續(xù)施工日數(shù),應(yīng)把那些確有必要而又不因冬、雨季施工而帶來技術(shù)復(fù)雜和造價(jià)提高的工程列入冬、雨季施工,全面平衡人工、材料的需用量,提高施工的均衡性,確保全年連續(xù)施工六是貫徹施工技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程,提出確保工程質(zhì)量的技術(shù)措施和施工安全措施,尤其是采用國內(nèi)外先進(jìn)的施工新技術(shù)和本單位較生疏的新工藝時(shí)更應(yīng)注意,確保工程質(zhì)量和施工安全七是合理布置施工平面圖,節(jié)約施工用地,充分利用已有設(shè)施,盡量減少臨時(shí)性設(shè)施費(fèi)用,盡量利用當(dāng)?shù)刭Y源,減少物資運(yùn)輸量,盡量避免材料二次搬動(dòng),正確選擇運(yùn)輸工具,以節(jié)約能源,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
由于從購買招標(biāo)文件到遞交投標(biāo)書的時(shí)間往往很短,多則28天,少的甚至就10天左右,在這么短的時(shí)間里既要踏勘工地又要審查圖紙和編制方案,時(shí)間很緊張而且在招標(biāo)階段設(shè)計(jì)資料通常不全,存在圖紙與工程量清單對不上等問題,因此,在編制標(biāo)前設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意吃透招標(biāo)文件精神,按照招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容和格式對照編寫,如有評標(biāo)辦法的,一定要按要求盡可能地滿足最優(yōu)要求切忌不按招標(biāo)文件要求盲目編寫盡量搞好調(diào)查研究,確保獲得盡可能多而真實(shí)的資料對結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度大或采用新工藝、新技術(shù)的工程項(xiàng)目,要組織有關(guān)專業(yè)工程技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)研究,必要時(shí)組織專門會(huì)議,研究確定方案對技術(shù)特別復(fù)雜或?qū)Ρ締挝粊碚f屬于新工藝、新方法的工程項(xiàng)目,要請內(nèi)外專家一起研究方案思路,編制完成初稿后請專家參加評審、論證、修改。并且要善于進(jìn)行多個(gè)方案的比較,擇優(yōu)論證。
(三)多元視角下業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化
首先,人力資源管理。人是自然界一切活動(dòng)中最能動(dòng)、最活躍的因素,人力資源是一切資源中最重要、最寶貴的資源,當(dāng)今企業(yè)間的競爭歸根到底是人才的競爭,是企業(yè)人力資源綜合素質(zhì)的較量,也是人力資源配置優(yōu)劣的較量。一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施需要多種資源,從資源屬性角度看,可包括人力資源、自然資源、資本資源和信息資源,其中人力資源是最基本、最重要、最具創(chuàng)造性的資源,是影響項(xiàng)目成效的決定性因素,因此,如何充分開發(fā)、利用、管理好人才是支持業(yè)務(wù)流程中最重要流程之一,它在工程施工項(xiàng)目價(jià)值鏈管理過程中地位同樣不可低估。而要對人力資源管理進(jìn)行優(yōu)化,主要要抓好的問題即是選好項(xiàng)目經(jīng)理。
挑選項(xiàng)目經(jīng)理的原則選擇什么樣的人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,除了考慮候選人本身的素質(zhì)特征外,還取決于兩個(gè)方面一是項(xiàng)目的特點(diǎn)、性質(zhì)、技術(shù)復(fù)雜程度等二是項(xiàng)目在企業(yè)規(guī)劃中的地位。因此一般挑選項(xiàng)目經(jīng)理要遵循四條原則第一,要考慮候選人的能力,即要有足夠的技術(shù)能力和管理能力第二,要考慮候選人的敏感性,能夠充分理解項(xiàng)目與企業(yè)之間的關(guān)系,保證其獲得高層領(lǐng)導(dǎo)必要的支持,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及解決問題,能夠避免不必要的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)第三,要考慮候選人的領(lǐng)導(dǎo)才能,能知人善任,吸引他人投身于項(xiàng)目,保證項(xiàng)目部成員積極努力地投入項(xiàng)目工作第四,考慮候選人的應(yīng)付壓力的能力,爭取在壓力中獲得成功。挑選方式與程序第一種,由企業(yè)高層委派。一般由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提出人選或由人事部門推薦,聽取各方面意見,進(jìn)行資質(zhì)考察,如果合格則由總經(jīng)理委派。這種方式要求總經(jīng)理能夠知人善任。優(yōu)點(diǎn)是能堅(jiān)持一定的客觀標(biāo)準(zhǔn)和組織程序,聽取各方面意見,有利于選出合格的人選。筆者所在公司多數(shù)項(xiàng)目采用這種方式。第二種,由企業(yè)和顧客協(xié)商選擇。有些項(xiàng)目經(jīng)理人選可能在前一項(xiàng)目施工過程或本項(xiàng)目跟蹤過程中給業(yè)主留下了良好的印象,業(yè)主考慮項(xiàng)目的安全性,會(huì)希望他們了解的人選擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,此時(shí)可在協(xié)商的基礎(chǔ)上確定。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是由于項(xiàng)目經(jīng)理能得到業(yè)主的賞識和信任,能較快地展開工作。第三種,競爭上崗的方式??捎善髽I(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭、人事等職能部門參加成立一個(gè)競聘委員會(huì),根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、要求廣泛征集項(xiàng)目經(jīng)理人選,候選人需提交項(xiàng)目的有關(guān)目標(biāo)文件,由競聘委員會(huì)按一定和程序和客觀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核與選拔。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是可充分挖掘各方面的潛力,有利于選拔人才和發(fā)現(xiàn)人才,有利于促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任心和進(jìn)取心,目前越來越多地被采納和運(yùn)用。
通過以上方式挑選的項(xiàng)目經(jīng)理,普遍具有了以下技能較深的技術(shù)功底,成熟的人格,和組織能力,使上級信任,使下屬成員保持振奮,工作講求實(shí)效,在幾個(gè)不同的部門工作過,臨危不懼,最重要的是他應(yīng)該具有能出色完成任務(wù)的技能。
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