陳智

（山東工商學院會計系，山東煙臺 264005）

會計電算化實施指南
——評《會計電算化實務》

陳智

（山東工商學院會計系，山東煙臺 264005）

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計業(yè)務上的簡稱，它是會計學、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟計量學等學科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學科，目前多數(shù)企業(yè)已用計算機做賬。但會計電算化的發(fā)展，離不開擁有復合型知識結(jié)構(gòu)的專業(yè)人才的支撐，和駕駛汽車一樣，即使會計人員對財務軟件多么熟悉，操作多么熟練，面對各種免費軟件全家桶、各種病毒木馬，如果不熟悉計算機維護，計算機系統(tǒng)運行緩慢，甚至無法啟動，電算化系統(tǒng)將無法正常使用。

綜觀國內(nèi)的會計電算化教師或?qū)＜?，多出身會計專業(yè)，計算機水平較差，因此他們編寫的《會計電算化》《會計電算化理論》《會計電算化理論與實務》等各種專著和教材，只有財務軟件操作，沒有計算機維護知識，會計人員讀完多本專著和教材，還是不會維護計算機，電算化系統(tǒng)經(jīng)常重新安裝，但運行依然緩慢。

臨沂大學趙起所著《會計電算化實務》，是國內(nèi)首部詳細介紹計算機硬件、操作系統(tǒng)、財務軟件安裝和系統(tǒng)維護知識的專著，能達到培養(yǎng)既掌握電算化系統(tǒng)維護能力、又具有財務軟件操作能力復合型會計人才的目的。

從該書的出發(fā)點來看，《會計電算化實務》不是在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障后被動維護，而是從硬件購買、軟件安裝、數(shù)據(jù)備份、恢復全過程教你電算化系統(tǒng)維護。

本書對影響計算機壽命、運行速度、穩(wěn)定性的硬件進行了整理，主板的供電相數(shù)是影響計算機使用壽命的關(guān)鍵因素，建議選用4相以上供電的主板；灰塵影響散熱是影響計算機運行速度的元兇，選擇質(zhì)量好帶防塵網(wǎng)的機箱，能避免灰塵導致的電腦速度變慢；電源對計算機穩(wěn)定性起決定性的作用，白牌、銅牌、銀牌、金牌、白金牌電源轉(zhuǎn)換效率依次遞增，而且電源負載在50%時，轉(zhuǎn)換效率最高，最省電；因此電源額定功率至少應為所配置的電腦功率的2倍。讓讀者掌握硬件知識，實用但不深奧，有效降低會計電算化工作的故障率。

為保證電算化系統(tǒng)穩(wěn)定運行，安裝正版操作系統(tǒng)、升級BIOS、官網(wǎng)下載驅(qū)動，僅安裝常用的商業(yè)軟件，對電腦系統(tǒng)安裝完成后及時進行備份，在系統(tǒng)運行變慢或崩潰時，恢復系統(tǒng)備份。

從介紹順序來看，本書通過普及實施電算化單位會計人員需要了解的基本知識引入主題后，從計算機的選購到會計電算化軟件的正常運行，詳細介紹了實施會計電算化的整個過程，讓讀者清晰明了地完成會計電算化的實施，像一位前輩手把手帶領(lǐng)新人進入會計電算化領(lǐng)域。

從涵蓋內(nèi)容來看，本書從電算化的起源和發(fā)展以及會計電算化軟件的功能到具體操作，從計算機的選購到計算機的維護，從硬件到軟件均做了詳實地介紹，與其他專著、教材相比，本書除了對電算化方面的知識和技能做出更加具體、更具邏輯性的敘述外，更填補了國內(nèi)專著和教材關(guān)于購買會計電算化系統(tǒng)所需計算機的知識空白。另外，本書將會計電算化相關(guān)法律法規(guī)以及國家對相關(guān)會計人員崗位管理的要求做了梳理和概括。以上特點使得本書成為會計人員實施科學有效電算化、會計專業(yè)學生及相關(guān)人員學習電算化的一件利器。

從講解的深度來看，本書深入計算機內(nèi)部，解析硬件的基本參數(shù)，普及計算機選購的主要標準，從源頭把關(guān)，保證會計電算化的順利進行。令人驚喜的是，本書不僅對系統(tǒng)軟件的選擇和下載做了介紹，還對各種會計電算化常用的輔助軟件進行了推薦，為會計電算化軟件的穩(wěn)定運行提供了保障。

從表達形式來看，本書規(guī)避了其他專著、教材中晦澀難懂的概念說明，語言生動形象。另外，書中的各種表格、圖形簡化了原本深奧繁瑣的計算機知識，整個操作流程躍然紙上。兩者相得益彰，賦予本書靈動之氣，如與前輩交談一般便習得了知識。

作者長期從事會計電算化教學及實踐技能訓練指導，經(jīng)驗豐富，對電算化系統(tǒng)出現(xiàn)的各種問題進行了認真梳理總結(jié)，寫出了這部《會計電算化實務》，專著的內(nèi)容并不深奧，但實用性很強，能保障電算化系統(tǒng)的長期高效穩(wěn)定運行，具有很好的社會應用價值。讀者若能認真閱讀，定能成為既會計算機維護又會會計業(yè)務操作的復合型會計人才！

[1]艾文國，孫潔.會計信息化[M].北京：高等教育出版社，2003：5.

責任編輯：辛琳琳

2017-05-18

陳智（1978—），女，滿族，吉林四平人，山東工商學院副教授，會計學博士。研究方向：資本市場會計、審計問題。