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智庫服務(wù)——信息資源環(huán)境下的深層次信息服務(wù)模式探究

2017-03-07 00:49:49劉雨絲
關(guān)鍵詞:智庫資源服務(wù)

劉雨絲

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智庫服務(wù)——信息資源環(huán)境下的深層次信息服務(wù)模式探究

劉雨絲

(遼寧工業(yè)大學(xué) 圖書館,遼寧 錦州 121001)

智庫是近年出現(xiàn)的一個新名詞,它是“think tank”的中文解釋,本文從智庫的定義、必要性及可行性分析、智庫的社會服務(wù)職能及智庫服務(wù)的開展與實施等幾個方面加以闡述,目的是讓人們對于智庫這一新鮮概念從理論上得以了解,進(jìn)而服務(wù)于生活。

智庫;信息資源;服務(wù)模式

作為構(gòu)成客觀世界三大要素之一的信息,對于人類社會的生存和發(fā)展具有十分重要的意義,特別是進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后,由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展及信息資源的激增,人類社會完全生活在信息爆炸的信息資源環(huán)境下,這些信息資源大多以數(shù)字化或者其他信息媒介為載體進(jìn)行存儲、加工、傳播、轉(zhuǎn)換及二次開發(fā)。正是基于信息量的激增,人們管理、開發(fā)及利用信息變得更加困難,隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),一種新的信息服務(wù)模式應(yīng)運而生,即智庫服務(wù)。

國內(nèi)外著名的智庫機(jī)構(gòu)有美國的胡佛戰(zhàn)爭革命與和平研究所(胡佛研究所)、世界最著名、規(guī)模最大的綜合性咨詢機(jī)構(gòu)蘭德公司、日本的野村綜合研究所、三菱綜合研究所、我國的國務(wù)院發(fā)展研究中心及綜合開發(fā)研究所(中國腦庫)等。

一、智庫服務(wù)的含義

智庫,轉(zhuǎn)譯于英文“think tank",可理解為智囊之庫,它是為政府、組織提供建議的機(jī)構(gòu),這些建議是基于對政治、經(jīng)濟(jì)、商業(yè)等政策的調(diào)查、分析及研究,它的內(nèi)涵超于一切智慧,可以挑戰(zhàn)權(quán)威。智庫應(yīng)主要包含以下幾個層面:一是人員必須具有專家學(xué)者級的研究開發(fā)人員;二是具有高瞻遠(yuǎn)矚的宏觀層面;三是研究工作具有獨立性;四是服務(wù)模式規(guī)范化和市場化。

智庫服務(wù)顧名思義是以智庫的方式為用戶提供服務(wù)和產(chǎn)品,從而滿足用戶對于信息咨詢服務(wù)的較高層次的要求,它區(qū)別于傳統(tǒng)信息咨詢服務(wù),具有研究性,決策性和目的性,是一種增值的信息服務(wù),是信息咨詢服務(wù)的最高形態(tài)。

二、開展智庫服務(wù)的必要性與可行性剖析

信息資源環(huán)境下,智庫服務(wù)作為新型高技術(shù)服務(wù)模式,是否適應(yīng)社會的發(fā)展?是否適合用戶需求?發(fā)展的必要性和可行性如何?需要加以剖析。

(一)智庫服務(wù)的必要性

1. 用戶對于信息服務(wù)深層次的需要。知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展,及時有效獲取準(zhǔn)確有用的信息變得尤為重要,各種各樣的、具有多種媒介的信息層出不窮,令人難以區(qū)分、接受并合理的利用。對于社會用戶來說,不管用戶是政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)單位或個人都需要更深層次的信息服務(wù),他們不僅僅需要表面上的信息,更需要的是知識,進(jìn)而需要解決問題的實用方案,這些實用方案可以參照實施來解決實際問題。并且這些方案意味著高技術(shù)高層次人員的參與、從而滲透著其中的智慧。大量的信息資源,經(jīng)深層次的加工而成的智能產(chǎn)品即為智庫,而其提供的服務(wù)即為智庫服務(wù)。

2. 智庫服務(wù)是信息資源環(huán)境下發(fā)展的必然趨勢。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息量極速的增加,而且增速越來越快,信息資源顯示的極大弱點就是無序,重復(fù),真假難辨,使得用戶檢索信息,利用信息,二次開發(fā)信息變得越來越困難。因此,組織人員,收集信息,排序信息、知識提煉,深層次挖掘,從而建立智能數(shù)據(jù)庫,可以方便的為用戶提供服務(wù),即智庫服務(wù)是當(dāng)今環(huán)境發(fā)展的必然。

(二)開展智庫服務(wù)的可行性

開展智庫服務(wù),不可或缺需要具備三個要素:人員、信息、技術(shù)。

1. 智庫服務(wù)所需的信息資源豐富。信息資源是智庫服務(wù)的要素之一,在信息資源環(huán)境下,信息資源是豐富,大量存在的,所有的信息資源都具有一些共同的特征:一是信息資源可以重復(fù)利用,不會因利用而消失,它的價值在使用后方可體現(xiàn),利用的越多,其價值越高;二是沒有約束,不受時間、地點、空間的制約;三是信息是社會財富,是可以共享的產(chǎn)品,四是信息具有流動性,特別是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使得信息的流動與傳遞更加方便快捷,流動性越好,越能促進(jìn)信息的豐富。

2. 智庫服務(wù)的人員越來越多,越來越好。隨著人類的進(jìn)步與發(fā)展,高等教育的普及,高等學(xué)校,科研院所的擴(kuò)大,在目前的信息資源環(huán)境下,高層次、高科技人才涌出了許多,它涵蓋了各個領(lǐng)域,不論是技術(shù)類人才還是科研類人才,都為智庫的開展提供了最基本的保障,這些高端人才不斷地向?qū)I(yè)化、知識化、高學(xué)歷化方向快速發(fā)展,這些高科技人才為開展智庫服務(wù)提供了強(qiáng)大的智力支持。

3. 技術(shù)設(shè)備的更新?lián)Q代為智庫服務(wù)提供了最基本的保障。隨著信息資源環(huán)境的發(fā)展,伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)手段的提高,以及電子信息網(wǎng)的普及。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)+的環(huán)境下,在合理的技術(shù)支持下,更多、更新的技術(shù)設(shè)備更新?lián)Q代,為以后更好的實施智庫服務(wù)做好前期準(zhǔn)備。

4. 咨詢課題的經(jīng)驗積累為智庫服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。信息資源環(huán)境下,社會的各行各業(yè)對于信息咨詢的需求不斷增多,自然而然對于咨詢的課題就越來越豐富,高等院校、科研院所、政府機(jī)構(gòu)等積累了大量的經(jīng)驗,這就為智庫服務(wù)的發(fā)展奠定了較為扎實的基礎(chǔ)。

三、信息資源環(huán)境下的智庫服務(wù)的社會功能

智庫作為一種機(jī)構(gòu),它橫跨學(xué)術(shù)研究,政策咨詢和公眾服務(wù)等多個領(lǐng)域,必然具有它本質(zhì)的社會職能。

(一)學(xué)術(shù)研究職能

智庫是人才和智慧的集群,它的一大社會職能就是學(xué)術(shù)研究,它所研究的課題一定具有前瞻性、全局性和戰(zhàn)略性。通過學(xué)術(shù)研究,科研探索,獲得前沿領(lǐng)域的科研成果,并把科研成果轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,運用到人類的社會生活當(dāng)中,這些科研成果將涵蓋社會領(lǐng)域的各個方面,政策、人文、科研等。

(二)為各級政府提供信息咨詢

1. 政策評估。在信息資源環(huán)境下,智庫可以從大量雜亂無章的信息中提煉最精華的信息,用戶可以依據(jù)智庫的相關(guān)信息來評估政府政策。隨著智庫的不斷發(fā)展,這項社會職能顯得越來越重要,在許多發(fā)達(dá)的國家,用智庫進(jìn)行政策評估,已經(jīng)有很多實踐案例,而在我國還只停留在理論層面上,實踐的數(shù)量很少,所以智庫的政策評估職能,無論在理論上還是方法上都需要進(jìn)一步探索。

2. 政策解讀。在互聯(lián)網(wǎng)時代,在信息資源環(huán)境下,每一項政策的出臺,都會伴有五花八門的解釋,通過智庫準(zhǔn)確解讀出臺政策的背景、政策包含的內(nèi)容、政策實施所期望達(dá)到的目標(biāo),也就是高端智庫所提供的權(quán)威政策解讀,從而讓社會各級政府以及廣大民眾更好地、準(zhǔn)確地來理解政策,以便政策真正落到實處。

(三)公共服務(wù)

智庫的建立來源于社會,其目的也是回饋社會,提供公共服務(wù),因此在智庫的選題、研發(fā)以及實施等方面都要貼近生活、貼近大眾,真正為公眾謀福,應(yīng)杜絕一切華而不實的偽命題。

四、信息資源環(huán)境下如何開展智庫服務(wù)

(一)智庫的建立

從表面來看,智庫的建立很容易,是信息的積累與提煉,但想要獲得好的成果困難很大,問題主要表現(xiàn)在:智庫如何開展?怎樣組織實施?如何運營?從而產(chǎn)生實用的成果,真正對國家及大眾有益,可以實施轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

我國的智庫起步很晚,在智庫建立時要允許它們積極探索、做到百花齊放、百家爭鳴,同時“空殼智庫”的建立也必須引起高度警惕,防患于未然。

1. 需求分析,精確定位。建立智庫的最前端的工作就是開展需求分析。所謂需求分析,是指要詳細(xì)分析索要解決的問題,知道問題的要求,包括所需準(zhǔn)備輸入的信息數(shù)據(jù),要得到的結(jié)果,并且以何種方式輸出,從而做到精準(zhǔn)定位。需求分析是建立智庫前必須做的,也是最困難的工作,它是建庫過程中最關(guān)鍵的一個部分,只有確定了需求后,才能分析出需求的解決方法,分析出我們所要針對的具體內(nèi)容,設(shè)定精準(zhǔn)的專題。

2. 人員選擇。多樣化、高素質(zhì)、高智商人才的選擇是智庫建立的智力支撐。合適的、專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊的組合,是智庫建設(shè)成功的關(guān)鍵。在人員選擇時應(yīng)主要注意以下幾個方面:

(1)專業(yè)人才的選擇,智庫是一個綜合考量的大型數(shù)據(jù)庫,但不同的智庫具有不同的專題,因此在建立智庫之前就要選擇好相關(guān)的專業(yè)人才,這些專業(yè)人才必須在本專業(yè)內(nèi)是非常著名的或有巨大的影響力的專門人才,具有權(quán)威性,能夠得到學(xué)術(shù)界和媒體的足夠重視。

(2)信息技術(shù)人才,專業(yè)技術(shù)人才可以把專業(yè)知識、專業(yè)學(xué)術(shù)等問題加以合理的解決,專業(yè)人員解決的問題,還需信息技術(shù)人員轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫資源,通俗的講就是把傳統(tǒng)媒體的信息,經(jīng)過信息技術(shù)人才的處理,努力使之做好數(shù)字化的轉(zhuǎn)化,從而建成方便人們使用、存儲、傳播的專業(yè)數(shù)據(jù)庫。

(3)營銷人員,智庫建設(shè)成功以后,需大力推廣,真正把智庫轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為用戶服務(wù)。這就意味著建設(shè)智庫人員還要包括市場營銷人員。

3. 制訂計劃,完善內(nèi)容,建立智庫。通過需求分析,人員選擇,智庫的基礎(chǔ)工作基本完成,依據(jù)前期的工作,制訂嚴(yán)格的建設(shè)計劃,確立明確的目標(biāo),使得智庫能夠順利的完成。

4. 智庫評價。智庫建成以后,要建立合理的評價體系并根據(jù)評價體系來進(jìn)行評價,找出亮點與不足,并適時加以改進(jìn),以便與時俱進(jìn),更好地發(fā)展。

(二)智庫的推廣

單純的建立智庫不是目的,智庫建立的主要目的還是在于應(yīng)用,把它轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為用戶所用,也就是智庫的推廣,公共性是其發(fā)展的基礎(chǔ),不僅智庫研究要強(qiáng)調(diào)實踐性,智庫的運行也要更貼近實踐。在此簡單分析一下智庫的推廣方式:

1. 搭建高規(guī)格的信息推廣平臺,在平臺中發(fā)布消息,增強(qiáng)自己的影響力。組織活動,邀請更多的社會行為方參與,搜集用戶群,宣傳智庫,以保證以最短的時間,最高效的利用智庫。

2. 組織各種活動,包括講座、一對一輔導(dǎo)等。

3. 增加智庫在政界、學(xué)界、媒體和公眾中的曝光率和“能見度”。

4. 及時出版研究成果,如電子出版分享、免費下載等。

五、綜述

《孫子兵法》云:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。我國的智庫研究與建設(shè)從上世紀(jì)90年代開始至今已經(jīng)了解了其形態(tài)和表象,但對智庫的認(rèn)識與實踐還沒有十分深入具體內(nèi)容,沒有達(dá)到最高層次?;谥菐靸?nèi)容基礎(chǔ)上進(jìn)行的策略分析,才是智庫的核心競爭力。

黨的十八屆三中全會以來,習(xí)近平同志曾經(jīng)兩次做出對于智庫建設(shè)的重要批示—要建設(shè)中國自己的智庫,智庫的發(fā)展要提高到國家戰(zhàn)略高度,并且明確提出了建設(shè)中國特色新型智庫的目標(biāo),為中央的科學(xué)決策提供高質(zhì)量的智力支持。

智庫的定位與目標(biāo)是面向未來的,主要體現(xiàn)在其前瞻性上。如果說政府是解決當(dāng)下的問題,那么智庫就應(yīng)該先一步,預(yù)見到發(fā)展的趨勢和未來可能發(fā)生的問題。最終的解決方案需要以開放的姿態(tài),歡迎各種聲音、各種立場一起進(jìn)行討論,將多種方案并置,比較分析后形成獨立的觀點。

智庫在堅持基本價值觀的基礎(chǔ)之上,應(yīng)該審時度勢,智庫發(fā)展的思路、形勢應(yīng)該更具針對性。這對不同地區(qū)、不同問題,面對不同合作或競爭伙伴時,都能提供相應(yīng)的且有效的應(yīng)對方案。

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(責(zé)任編校:李延軍)

2017-06-07

劉雨絲(1982-),女,吉林長春人,館員。

10.15916/j.issn1674-327x.2017.06.011

G251.5

A

1674-327X (2017)06-0042-03

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