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云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設模式研究

2017-03-07 01:55:36佟微
商業(yè)經(jīng)濟 2017年2期
關鍵詞:會計信息化云計算中小企業(yè)

佟微

[摘 要] 中小企業(yè)對于我國經(jīng)濟的發(fā)展有至關重要的意義,而隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中小企業(yè)要想提高其競爭力,就必須要完善企業(yè)的會計工作。中小企業(yè)建設會計信息化模式存在幾個問題:會計人員普遍素質不高,缺乏專業(yè)技術研發(fā)部門,也缺乏國家層面的政策支持與保護。而在當前云計算環(huán)境下,中小企業(yè)會計信息化建設還要面對復雜的云計算環(huán)境、安全和技術問題。

[關鍵詞] 中小企業(yè);云計算;會計信息化

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] B

前言

云計算是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展而逐步發(fā)展的,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,云計算已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的一個必不可少的手段。在云計算環(huán)境之下,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展越來越快,從一定程度上來說,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下,中小企業(yè)的會計信息化必須結合云計算的基本特點與特殊需求,只有結合云計算的基本特點,才能對云計算在中小企業(yè)的信息化過程中的具體作用展開分析。云計算為中小企業(yè)的會計信息改革提供了一個良好的環(huán)境,同時云計算也為中小企業(yè)的改革指明了一定的方向。只有在云計算環(huán)境之下,中小企業(yè)的會計信息化道路才能在更大程度上得到提升與發(fā)展,沒有對于云計算的研究與把握實際上對于中小企業(yè)的會計信息化過程是不能夠正確和全面認識的。正確認識云計算環(huán)境下的中小企業(yè)信息化過程,才能從根本上實現(xiàn)對于云計算環(huán)境下中小企業(yè)的會計信息改革。

一、云計算概述

(一)云計算的定義

云計算是在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的基礎上產(chǎn)生,基于互聯(lián)網(wǎng)的一定程度的相關服務的不斷增加、使用和交付的固有模式,一般而言,云計算是通過網(wǎng)絡來專門提供動態(tài)的、容易擴展的且是虛擬化的網(wǎng)絡資源。從以上的定義我們可以看出:第一,云計算是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎上產(chǎn)生的,互聯(lián)網(wǎng)催生了云計算的誕生。同時,互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展在很大程度上是云計算發(fā)展的重要推動力,換言之,只有認識到互聯(lián)網(wǎng)技術與云計算技術的相關性,才能從根本上真實地認識互聯(lián)網(wǎng)云計算的特點。第二,云計算的資源在很大程度上是一種虛擬化的資源,這種資源由于分布在網(wǎng)絡上具有易擴展性以及發(fā)散性,這在一定程度上造成了云計算資源的難以把控性,這是云計算環(huán)境下的基本特點。

(二)云計算的關鍵詞技術

云計算的關鍵詞技術是指在網(wǎng)絡上巨大的、不可估量的資源之下,云計算環(huán)境下的網(wǎng)絡資源在很大程度上不易被識別,只有通過使用與需要尋找的資源相關的“關鍵詞”,才能夠尋找到相關資源。換言之,在云計算環(huán)境之下,盡管網(wǎng)絡資源異常豐富,但要尋找到相關的數(shù)據(jù)資源往往依賴其關鍵詞進行尋找,只有在關鍵詞技術的運用之下,才能對云計算環(huán)境下的網(wǎng)絡資源進行有效尋找與精確定位。

(三)云計算的特點

根據(jù)當前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的實際狀態(tài),云計算的特點基本可以概括為以下幾點:第一,從資源上來說,云計算環(huán)境下,網(wǎng)絡資源異常豐富,尤其是與中小企業(yè)會計相關的網(wǎng)絡資源更加異常豐富。豐富的網(wǎng)絡資源往往對于中小企業(yè)會計人員尋找具有相關性的資源數(shù)據(jù)具有一定程度上的幫助。第二,從資源的獲取與識別上來說,盡管云計算環(huán)境下網(wǎng)絡數(shù)據(jù)資源具有異常的豐富性,但在很大程度上對于識別與獲取相關資源來說,具有一定的難度。第三、資源的可利用度不高,前已述及,云計算環(huán)境下網(wǎng)絡數(shù)據(jù)資源在很大程度上依賴中小企業(yè)會計人員的識別與獲取,因為網(wǎng)絡數(shù)據(jù)資源以及與中小企業(yè)會計相關的網(wǎng)絡資源的豐富度十分有限,在很大程度上就造成了資源的可利用率偏低的情況。

二、中小企業(yè)會計信息化概述

(一)中小企業(yè)會計信息化建設現(xiàn)狀

目前來看,中小企業(yè)的會計信息化建設處于起步階段,但也已經(jīng)形成了一定的規(guī)模。中小企業(yè)在現(xiàn)有條件下已經(jīng)形成了具有一定系統(tǒng)性的會計信息化建設狀態(tài)。其現(xiàn)狀基本體現(xiàn)在以下幾點:第一,初步建立起了中小企業(yè)會計信息化的軟件運用系統(tǒng)。中小企業(yè)的會計信息化過程實際上就是中小企業(yè)運用網(wǎng)絡會計軟件進行不斷發(fā)展的過程,在這個過程中,會計軟件的發(fā)展與逐漸完善是必不可少的,現(xiàn)有條件之下,中小企業(yè)的會計信息軟件的運用具有了一定的成功經(jīng)驗。第二,企業(yè)領導層逐漸重視會計信息化的發(fā)展,從中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的過程來看,經(jīng)歷了被企業(yè)領導漠視、歧視以及逐漸重視的過程,從一定程度上來說,這是中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的總路徑。任何情況下,只有中小企業(yè)領導能夠重視其會計信息化的發(fā)展過程,才能使得中小企業(yè)的會計信息化逐漸發(fā)展并成熟起來。第三,注重會計信息化與網(wǎng)絡技術發(fā)展的關系,從根本上來說,會計信息化與網(wǎng)絡技術的發(fā)展的關系密不可分。沒有對網(wǎng)絡技術的重視以及普及,中小企業(yè)信息化的過程就不會順利進行。

(二)中小企業(yè)會計信息化建設所面臨的主要問題

中小企業(yè)會計信息化建設存在的主要問題主要集中于以下幾點:其一,會計人員的素質普遍不高。作為中小企業(yè)會計信息化的主要推動者,會計信息人員的專業(yè)素質直接關系著中小企業(yè)會計信息化的進程,從一定程度上來說,中小企業(yè)會計信息化建設只有真正地把會計人員的專業(yè)素質提升上去才能真正提高會計信息建設的步伐與質量。其二,缺乏專業(yè)的中小企業(yè)會計信息技術研發(fā)部門,中小企業(yè)會計信息化的過程是依托于中小企業(yè)會計信息的相關技術支持,沒有中小企業(yè)的會計信息化的研發(fā)部門的技術支持,中小企業(yè)的會計信息化是不可能高質量發(fā)展的。其三,從國家層面來說,缺乏一定的政策支持與政策保護。中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展離不開國家政策的宏觀調控與技術支持,只有把中小企業(yè)會計信息化的過程與國家的宏觀政策的支持結合起來,才能在很大程度上實現(xiàn)對中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的支持。

(三)中小企業(yè)會計信息化建設的主要需求

作為中小企業(yè)發(fā)展過程中的必須面對的問題,中小企業(yè)信息化是在中小企業(yè)必然經(jīng)歷的一個發(fā)展階段上形成的。必須認清中小企業(yè)會計信息化建設的主要需求,才能在中小企業(yè)會計信息化建設的道路上少走彎路。目前來看,中小企業(yè)會計信息化建設的主要需求表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,解決財務會計信息的發(fā)展速度問題。從傳統(tǒng)上來看,中小企業(yè)會計信息化過程中,一直在追求會計信息能夠在極短地時間內大量處理其會計信息,從這個角度來說,中小企業(yè)會計信息化就是為了滿足其會計信息發(fā)展速度的需要。第二,提高中小企業(yè)會計決策的能力。會計決策的能力是指,中小企業(yè)在會計信息預算、核查以及結算過程中的一種綜合能力,只有認識到中小企業(yè)會計信息化過程中,會計決策能力一直是伴隨著中小企業(yè)會計信息化的過程,才能認識到中小企業(yè)決策能力的提高在很大程度上依賴于其會計信息化的程度。第三,適應互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟條件下的需求?;ヂ?lián)網(wǎng)經(jīng)濟是指經(jīng)濟實體的發(fā)展在很大程度上依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術的互聯(lián)網(wǎng)理念,也就是說,在互聯(lián)網(wǎng)技術與互聯(lián)網(wǎng)理念的支持之下,經(jīng)濟的發(fā)展更加迅速。正是在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的迅速影響之下,中小企業(yè)會計信息化也成為了一種必然的選擇與市場經(jīng)濟的一種必然要求。

三、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設存在的問題

(一)環(huán)境問題

云計算環(huán)境是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的一種資源存在環(huán)境的簡稱。云計算在一定程度上與網(wǎng)絡的使用量、互聯(lián)網(wǎng)的基本交付模式等相關。一般認為,云計算環(huán)境問題是云計算始終面對并始終擺脫不了的問題。只有認清云計算環(huán)境下的問題,才能在很大程度上實現(xiàn)對云計算環(huán)境下的會計信息化過程的全面認識。在云計算環(huán)境之下,會出現(xiàn)很對與中小企業(yè)會計信息化過程中的某些環(huán)境問題不相關的問題,只有認識到云計算環(huán)境下其環(huán)境問題的復雜性,才能從根本上擺脫其對云計算的影響。我們認為,環(huán)境復雜性一方面使得云計算下中小企業(yè)會計信息化建設的難度增大,需要中小企業(yè)投入更多的、更大的人力與物力才能真正完成資源識別與提取,另一方面,對云計算的技術問題也提出了一種挑戰(zhàn),也就是說,云計算環(huán)境下,基于環(huán)境的復雜性,必須正確認識云計算環(huán)境下網(wǎng)絡技術與中小企業(yè)會計信息化技術的不斷提高,不能提高中小企業(yè)會計信息化的技術,在一定程度上意味著不能真正應付中小企業(yè)會計信息化建設的問題。

(二)安全問題

云計算環(huán)境下的會計信息化的安全問題,主要指兩個方面的問題:一是指外部安全問題。主要是說,基于云計算的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡資源在很大程度上來自于網(wǎng)絡,而網(wǎng)絡從目前來說并不是一種比較安全的資源存放方式,基于網(wǎng)絡病毒、網(wǎng)絡黑客問題的層出不窮,在很大程度上都威脅著網(wǎng)絡數(shù)據(jù)資源的安全問題,也就是說,網(wǎng)絡安全構成了中小企業(yè)會計信息化的重要障礙。二是內部安全問題。會計信息在很大程度上是企業(yè)的核心機密之一,一個企業(yè)不能正確對待與認識會計信息的安全,往往會造成會計信息泄露的安全事故,而會計信息泄露從某種意義上意味著企業(yè)核心競爭力的缺失。

(三)技術問題

無論云計算還是中小企業(yè)的會計信息化在很大程度上都要依賴技術發(fā)展的完善與提高?,F(xiàn)階段,云計算技術與中小企業(yè)會計信息化技術在一定程度上并不能滿足中小企業(yè)會計信息化的過程。一方面是因為中小企業(yè)的財力有限,不能投入一定的研發(fā)資金進行技術研發(fā);另一方面,通常中小企業(yè)的會計信息人員的專業(yè)素質亟待提高,也在很大程度上阻礙了中小企業(yè)會計信息化的過程。中小企業(yè)會計信息人員的專業(yè)素質能夠得到提高,在很大程度上是解決中小企業(yè)會計信息化技術問題的關鍵,實際上只有中小企業(yè)會計信息化技術問題能夠得到解決,才能在一定程度促進中小企業(yè)會計信息化的進程。從另一個角度來講,也只有中小企業(yè)的會計信息技術人員才能熟知其會計信息化建設過程中的問題,使得技術解決問題更加具有實效性。

四、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設模式

(一)需求分析和策略定位

一般來說,市場經(jīng)濟條件下,必須明確市場經(jīng)濟主體的現(xiàn)實需求,在明確其現(xiàn)實需求的基礎上才能更好地對其進行策略定位。不明確甚至不了解市場經(jīng)濟主體的現(xiàn)實需求的情況下往往不能進行正確的策略定位與策略選擇?,F(xiàn)階段,從宏觀上來說,中小企業(yè)的矛盾主要集中在中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)實需求不能與其技術相匹配,也就是說,對于中小企業(yè)來講,不能正確處理現(xiàn)實需求與技術匹配的問題。從微觀上來說,中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)實需求包括技術需求、人員需求、資金需求等。對中小企業(yè)會計信息化的策略定位必須結合中小企業(yè)會計信息化存在的現(xiàn)實需求,從上述情況來看,一方面,只有國家加強對于中小企業(yè)會計信息化的政策支持力度,才能從根本上解決中小企業(yè)會計信息化的宏觀問題。另一方面,中小企業(yè)自身需要加強研發(fā)技術的力度以及對于其會計信息化建設過程中的各方面的支持。二者相互結合才能更好地解決云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)實需求與策略定位。

(二)云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化基本模式

云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的基本模式可以概括為以下幾點:以中小企業(yè)在會計信息化過程中的問題為導向,以對中小企業(yè)的相關支持為中心,以網(wǎng)技術發(fā)展的程度為基本著眼點,以中小企業(yè)的現(xiàn)實需求為存在基礎來展開對于云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的基本模式的建設。以上幾個方面,相輔相成,互為一體,只有認識到以上幾個方面存在的重要意義,并在此基礎上展開對于中小企業(yè)會計信息化基本模式的探討,才能更好地進行其基本模式的建設。

(三)云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化網(wǎng)絡設計方案

目前來看,對于中小企業(yè)在云計算環(huán)境下發(fā)展會計信息化的建設,必須明確云計算環(huán)境下的網(wǎng)絡設計方案,真正解決網(wǎng)絡資源的識別與獲取是其關鍵。目前對于云計算環(huán)境下網(wǎng)絡資源的獲取主要是通過關鍵字技術,缺少相關技術的研發(fā)。實際上,云計算環(huán)境下快速獲取網(wǎng)絡數(shù)據(jù)資源的技術可以模仿百度搜索引擎、谷歌搜索、360搜索等來建立相關的搜索引擎來使其網(wǎng)絡設計方案更加具有實際意義與價值。

(四)云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化機制

需要特別指出的是,云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化機制不同于傳統(tǒng)上的會計信息化過程。所以一方面需要建立并健全云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的促進與鼓勵機制,另一方面,也要明確云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息建設的監(jiān)督與監(jiān)管機制,二者不可分割。另外,必須明確云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化機制是建立在對網(wǎng)絡資源充分運用的基礎上的,這是對于中小企業(yè)會計信息化建設的必要補充。

五、結語

云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設必須要以云計算技術與互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展為核心,明確二者與會計信息化的必然聯(lián)系與關系。并且必須認識到中小企業(yè)會計信息化建設過程中的特點與存在的問題,在明確其存在的問題的基礎上才能真正實現(xiàn)對于云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設的建立與健全。

[參 考 文 獻]

[1]呂橙,易艷紅.云計算在會計信息化建設中的SWOT分析[J].商業(yè)會計,2013(7):103-104

[2]曹艷玲.云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設模式研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2016(18):131-132

[3]高影,吳寶宏.云會計環(huán)境下中小企業(yè)會計信息安全問題分析[J].商場現(xiàn)代化,2016(7):152-153

[責任編輯:史樸]

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