文/劉淑英

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀與對(duì)策

文/劉淑英

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,會(huì)計(jì)信息化程度的高低決定著中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理成效,影響著中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的科學(xué)性和有效性。積極強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中，對(duì)于推進(jìn)中小企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展有著重要意義。

中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；大數(shù)據(jù)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已成為當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化順應(yīng)了現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展潮流，是中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要途徑，也是中小企業(yè)節(jié)約自身人力物力，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，提升自身管理能力和競(jìng)爭(zhēng)能力等綜合實(shí)力的有力保證。

一、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的意義

●有利于提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息資源充分共享

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下——收集、整理、記錄等重復(fù)轉(zhuǎn)抄的工作流程，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)計(jì)算、核對(duì)，保證賬面的清晰、整潔、真實(shí)和準(zhǔn)確，不僅可以提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，減少工作量，還可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享化，加快信息傳遞速度，在保證企業(yè)管理者第一時(shí)間獲取會(huì)計(jì)信息的同時(shí)，也為企業(yè)外部信息需求者獲取相關(guān)信息資源提供方便。

●有利于企業(yè)降低成本，改善管理水平

會(huì)計(jì)信息化通過信息共享、核算自動(dòng)化等功能，能夠大大節(jié)省企業(yè)的人力和物力，節(jié)約企業(yè)營(yíng)運(yùn)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本，有助于改善家族式中小企業(yè)傳統(tǒng)落后的管理方式，使企業(yè)內(nèi)部部門之間以及員工之間職責(zé)更加明確，有助于推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，提高自身科技實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而為企業(yè)帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)效益。

●云計(jì)算和大數(shù)據(jù)應(yīng)用代表著未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)

云計(jì)算和大數(shù)據(jù)是現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合在一起，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)逐漸實(shí)現(xiàn)信息共享是未來(lái)會(huì)計(jì)信息化的必然趨勢(shì)。云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用包括應(yīng)用軟件、服務(wù)平臺(tái)以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施三個(gè)方面，它的普及和推廣可以節(jié)省企業(yè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)軟件和硬件維護(hù)費(fèi)用，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本；可以隨時(shí)進(jìn)行人員、業(yè)務(wù)協(xié)同操作，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用效率；可以為企業(yè)提供定制性服務(wù)及在線開放平臺(tái)按需定制相關(guān)軟件，以滿足企業(yè)特殊業(yè)務(wù)需求；可以使中小企業(yè)獲得大型服務(wù)提供商提供的專業(yè)咨詢及最新技術(shù)應(yīng)用，使得中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組及會(huì)計(jì)管理效率得到改善和提高。從大數(shù)據(jù)角度看，當(dāng)前大數(shù)據(jù)存在兩條主要技術(shù)線路。一條是基于集群技術(shù)的數(shù)據(jù)資源整合技術(shù)，將分散的計(jì)算和存儲(chǔ)資源整合輸出；另一條是基于虛擬機(jī)技術(shù)的數(shù)據(jù)資源切分技術(shù)。這兩條技術(shù)線路應(yīng)用在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，將會(huì)計(jì)信息集成整合并根據(jù)不同會(huì)計(jì)信息使用者的需求進(jìn)行資源切分，輸入相應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)表或財(cái)務(wù)圖等可視化結(jié)果。統(tǒng)計(jì)分析的領(lǐng)域離不開會(huì)計(jì)信息的支持，而會(huì)計(jì)的發(fā)展，尤其是在大數(shù)據(jù)背景下的統(tǒng)計(jì)分析極大地豐富了管理會(huì)計(jì)的分析方法。大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助了人們對(duì)大容量、多種類、高速產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、存儲(chǔ)和分析，最終提取出有價(jià)值的信息并且要保持整個(gè)過程中的數(shù)據(jù)安全的技術(shù)。將財(cái)務(wù)與大數(shù)據(jù)相結(jié)合的應(yīng)用方法，可以使我們企業(yè)快速獲得有價(jià)值的信息。

二、會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)中的主要問題

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)的要求還存在一定的差距，很多管理制度和管理技術(shù)還不夠完善，信息化建設(shè)還沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。可見，中小企業(yè)信息化道路還有很長(zhǎng)的一段路要走，需要國(guó)家、軟件開發(fā)商和企業(yè)自身的共同努力，為中小企業(yè)提供良好的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展條件，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

●企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)

其一，認(rèn)為沒有實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的必要。由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)起步較晚，目前仍有很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展十分緩慢，很多中小企業(yè)的管理者對(duì)于何為會(huì)計(jì)信息化，怎樣實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以及實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義還沒有透徹的認(rèn)識(shí)，甚至還有很多中小企業(yè)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化意識(shí)薄弱，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是大企業(yè)的事，出于自身的成本考慮，認(rèn)為手工記賬已經(jīng)滿足企業(yè)的需要，沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必要。其二，把會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資源流三者的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)及生產(chǎn)的一體化。會(huì)計(jì)信息化包含了會(huì)計(jì)電算化，除了能夠利用計(jì)算機(jī)代替手工核算外，還能夠?qū)?huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，從而提高各部門獲得信息的速度，實(shí)現(xiàn)資源共享，幫助企業(yè)管理者進(jìn)行分析管理。然而目前很多中小企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的概念和目標(biāo)認(rèn)識(shí)不明確，簡(jiǎn)單地把會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化，只是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。

●會(huì)計(jì)信息化的復(fù)合型人才極度缺乏

從外部原因看，目前我國(guó)信息化整體水平較低，綜合信息能力落后，仍有部分會(huì)計(jì)人員還停留在手工做賬上面。大學(xué)中雖開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化、ERP的管理與應(yīng)用等課程，但教學(xué)內(nèi)容更傾向于理論知識(shí)的培養(yǎng)，使學(xué)生難以將所學(xué)知識(shí)與具體實(shí)踐相結(jié)合。而社會(huì)上的會(huì)計(jì)人員大多在實(shí)踐中掌握了實(shí)際操作技能，欠缺必要的理論基礎(chǔ)。這種狀況使原本工資水平相對(duì)較低的中小企業(yè)很難找到大量的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才。從內(nèi)部原因看，我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的復(fù)合型人才極度缺乏，大部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門由于長(zhǎng)期實(shí)行手工做賬，對(duì)會(huì)計(jì)信息化十分陌生，很難掌握會(huì)計(jì)信息化的程序和操作流程。甚至有些老會(huì)計(jì)不會(huì)拼音和五筆，連計(jì)算機(jī)的基本日常操作都十分困難。即使存在部分能夠應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)人員，也僅停留在用計(jì)算機(jī)代替手工的初級(jí)層面，對(duì)于如何升級(jí)，開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及軟件的日后維護(hù)一竅不通。即使有些中小企業(yè)設(shè)有獨(dú)立的IT部門，但專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員不懂會(huì)計(jì)理論，無(wú)法將現(xiàn)代的信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論相結(jié)合。

●云計(jì)算應(yīng)用還剛剛起步

我國(guó)目前云計(jì)算的應(yīng)用尚處于起步階段，云計(jì)算服務(wù)提供商為中小企業(yè)提供的財(cái)務(wù)軟件服務(wù)主要還是停留在一些財(cái)務(wù)功能較為基本、單一的層面上。比如用友集團(tuán)的面向中小企業(yè)在線管理軟件偉庫(kù)、金蝶的友商網(wǎng)，這些只局限于給中小型企業(yè)提供現(xiàn)金管理、在線記賬、代賬、營(yíng)銷等一些最基本功能，而未能與企業(yè)的OA、BI等信息系統(tǒng)有效融合。

三、加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

●加強(qiáng)人員信息化培訓(xùn)，大力培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才

目前，推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急是培養(yǎng)員工的信息化技能，提高員工業(yè)務(wù)水平，抓緊培養(yǎng)出一批既懂經(jīng)營(yíng)管理又懂現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才。首先，從宏觀上看，國(guó)家應(yīng)加大會(huì)計(jì)信息化的投資力度，完善高等院校會(huì)計(jì)信息化方面課程的設(shè)置，使學(xué)生在學(xué)校期間就能夠完成理論與實(shí)踐的結(jié)合。其次，企業(yè)應(yīng)通過各種途徑增強(qiáng)企業(yè)員工的信息化認(rèn)識(shí)，通過開展內(nèi)部人員管理培訓(xùn)、員工信息化培訓(xùn)、會(huì)計(jì)理論培訓(xùn)等手段，提高員工的信息理論和操作技能，使員工掌握一定的現(xiàn)代管理知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)。

●完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性是許多中小企業(yè)管理者首先要解決的問題。因此，企業(yè)應(yīng)在各個(gè)層次采取安全防范措施，大力加強(qiáng)安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度等內(nèi)部控制制度，建立綜合的多層次的安全體系。

●加快云計(jì)算在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用

國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)務(wù)院關(guān)于激發(fā)重點(diǎn)群體活力帶動(dòng)城鄉(xiāng)居民增收的實(shí)施意見》中提到，要推行非現(xiàn)金結(jié)算；要建立個(gè)人收入和財(cái)產(chǎn)信息系統(tǒng)；在確保信息安全和規(guī)范利用的前提下，多渠道、多層級(jí)歸集居民和非居民個(gè)人的收入、財(cái)產(chǎn)等相關(guān)信息，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，創(chuàng)新收入監(jiān)測(cè)方式方法，提升居民收入信息監(jiān)測(cè)水平。這也標(biāo)志著云計(jì)算將加快推進(jìn)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的進(jìn)程。從完善路徑看，一是政府應(yīng)加大對(duì)云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)；二是云計(jì)算提供商注重提升技術(shù)水平；三是重視云計(jì)算數(shù)據(jù)安全問題，云計(jì)算服務(wù)提供應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息保護(hù)。

劉淑英，吉林省吉?jiǎng)偲囐Q(mào)易有限公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)，會(huì)計(jì)師，研究方向：管理會(huì)計(jì)。

責(zé)任編輯解梅娟

F232；F276.3

10.13784/j.cnki.22-1299/ d.2017.02.010