施德明 云南省臨滄市臨翔區(qū)審計(jì)局
淺談?dòng)?jì)算機(jī)輔助審計(jì)
施德明 云南省臨滄市臨翔區(qū)審計(jì)局
伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)審計(jì)機(jī)制成為了社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。本文對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,并集中闡釋了相關(guān)應(yīng)用機(jī)制。
計(jì)算機(jī) 輔助審計(jì) 優(yōu)勢(shì) 應(yīng)用
在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)項(xiàng)目中,主要涉及兩個(gè)層次的項(xiàng)目。一方面,在審計(jì)業(yè)務(wù)中利用相關(guān)表格對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、處理常規(guī)軟件進(jìn)行功能管理,并且審計(jì)人員也能結(jié)合具體技術(shù)制定有效的小程序,輔助審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行計(jì)算以及復(fù)核。另一方面,主要是借助專門的審計(jì)機(jī)制和審計(jì)軟件結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),從而保證處理效果和控制機(jī)制的有效性。在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)機(jī)制中,要對(duì)專門項(xiàng)目進(jìn)行整合,確保管控效果更加符合標(biāo)準(zhǔn),且整體審計(jì)機(jī)制和運(yùn)行方法更加有效且全面。
第一,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)能有效縮短項(xiàng)目的審計(jì)工作周期,并且保證審計(jì)工作質(zhì)量符合實(shí)際標(biāo)準(zhǔn),也能有效降低審計(jì)的基礎(chǔ)成本,為后續(xù)審計(jì)工作的全面開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。首先,相較于傳統(tǒng)的審計(jì)機(jī)制和審計(jì)措施,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)能針對(duì)固定的問(wèn)題以及業(yè)務(wù)展開深度整合和處理,并且能對(duì)相關(guān)憑證展開整合。在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中,主要是借助篩選條件和關(guān)鍵詞對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行多元化處理。不僅僅能有效提高工作的效率,也能將審計(jì)人員從繁雜的數(shù)據(jù)和信息中擺脫出來(lái),真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高速運(yùn)算和處理,提高審計(jì)工作基礎(chǔ)資料的全面管理,也能在保證正確性的同時(shí),降低其實(shí)際的成本。另外,傳統(tǒng)的審計(jì)方式較為單一化,而計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的一部分步驟都是自動(dòng)化操作的,相關(guān)審計(jì)人員只需要對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)判定即可。第二,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)能有效實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的多元化發(fā)展,為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)電算化發(fā)展成為了主流方式。結(jié)合我國(guó)相關(guān)規(guī)定,商品化會(huì)計(jì)電算化軟件要符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)才能有效發(fā)揮其實(shí)際的價(jià)值和作用。而借助計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),能對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行集中的審計(jì)處理,為整體審計(jì)工作的全面升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。并且將相關(guān)材料以書面形式呈現(xiàn)出來(lái),提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲(chǔ)的效果。因此,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)能使得審計(jì)范圍更加廣闊,媒介擴(kuò)展效果也較好。第三,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)能減少審計(jì)人員的工作負(fù)荷,在實(shí)際工作過(guò)程中,借助技術(shù)能提高工作效果,由于只是電腦進(jìn)行信息篩查和處理,因此,審計(jì)人員并不需要非常繁瑣的工作程序。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的情況只需要一部計(jì)算機(jī)和一名管理人員,對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全面且經(jīng)濟(jì)化的審定,提高計(jì)算機(jī)管理水平。并且,應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的相關(guān)軟件,能保證技術(shù)結(jié)構(gòu)更加完整。
在實(shí)際操作過(guò)程中,要積極落實(shí)相關(guān)的管理機(jī)制和控制措施,從而提升計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)效果,提高企業(yè)數(shù)據(jù)和信息處理效果,也能在優(yōu)化整體工作效果的同時(shí),建立更加完整的信息整合機(jī)制。
第一,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)應(yīng)用在審計(jì)空間的拓寬機(jī)制中,國(guó)家審計(jì)是最高級(jí)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,其實(shí)際功效十分關(guān)鍵。在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中,主要的審計(jì)重點(diǎn)要從企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支轉(zhuǎn)向財(cái)政性資金的收支,一定程度上保證數(shù)據(jù)審定和處理的完整性,也為后續(xù)審計(jì)工作的全面開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另外,在審計(jì)項(xiàng)目中,審計(jì)對(duì)象由企事業(yè)單位的微觀審計(jì)逐步轉(zhuǎn)向由國(guó)家財(cái)政資金。因,此,要借助計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行智能化以及動(dòng)態(tài)化的分析,確保多維性以及整體性符合標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)能對(duì)大量信息進(jìn)行綜合分析,完整地呈現(xiàn)出審計(jì)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本質(zhì),從而制定切實(shí)有效的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。也就是說(shuō),計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)是國(guó)家審計(jì)項(xiàng)目拓展空間的重要依據(jù),能在優(yōu)化宏觀管理效果的基礎(chǔ)上,保證監(jiān)督服務(wù)項(xiàng)目的有效性,提高作業(yè)基礎(chǔ)和審計(jì)空間架構(gòu)的實(shí)效性。作為重要的審計(jì)工具,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)具有自身的技術(shù)運(yùn)行優(yōu)勢(shì),應(yīng)用價(jià)值越來(lái)越廣泛,需要相關(guān)部門給予其高度關(guān)注,從而保證處理效果和應(yīng)用體系的完整性。
第二,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)應(yīng)用在審計(jì)監(jiān)督機(jī)制中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)不僅僅能擴(kuò)大審計(jì)項(xiàng)目的覆蓋面積,也能進(jìn)一步強(qiáng)化關(guān)聯(lián)單位對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)督和控制效果,升級(jí)處理機(jī)制的同時(shí),為后續(xù)工作的全面開展提供保障。1)擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面。在傳統(tǒng)的審計(jì)機(jī)制中,手工操作會(huì)受到時(shí)間的限制和數(shù)據(jù)整合的限制,對(duì)于機(jī)關(guān)以及事業(yè)單位而言,抽查面還不足30%,對(duì)于資產(chǎn)總量的審查也只是在70%左右,并不能建立完整的數(shù)據(jù)整合機(jī)制和管控措施。而利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),能在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目的同時(shí),提高整體審計(jì)工作的運(yùn)行效果,并且為審計(jì)數(shù)量和抽查數(shù)量的提高創(chuàng)造良好的條件,能保證抽查戶數(shù)和抽查資金總量控制在100%。2)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)能有效強(qiáng)化關(guān)聯(lián)單位對(duì)事項(xiàng)的監(jiān)督管控效果,借助數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),能將不同特征進(jìn)行整合、拼接以及篩選等,保證重新組合以及數(shù)據(jù)審計(jì)效果的最優(yōu)化。在傳統(tǒng)手工審計(jì)項(xiàng)目中,并不能完成這項(xiàng)操作,且無(wú)法對(duì)經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益進(jìn)行綜合性審計(jì)。除此之外,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)還能深入對(duì)疑難問(wèn)題展開及時(shí)性的追蹤,保證信息整合和審計(jì)目標(biāo)的完整性,在處理相關(guān)結(jié)構(gòu)和信息的過(guò)程中,要借助橫向?qū)徲?jì)指標(biāo)和縱向?qū)徲?jì)指標(biāo),提高印證效果的同時(shí),找出疑點(diǎn),建立完整的數(shù)據(jù)整合措施,促進(jìn)數(shù)據(jù)變動(dòng)的管理效果。
第三,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)應(yīng)用在審計(jì)效率提升機(jī)制中,借助計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)能有效提高審計(jì)資源的整合效率,保證審計(jì)工作的有序開展。實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)后,相關(guān)技術(shù)人員能從采集的數(shù)據(jù)中對(duì)信息進(jìn)行篩選,保證對(duì)重點(diǎn)信息和數(shù)據(jù)展開集中關(guān)注,從而簡(jiǎn)化了資源的利用機(jī)制,也能提高整體審計(jì)方案的實(shí)效性和針對(duì)性。尤其是一些大型集團(tuán),由于工作業(yè)務(wù)較多,存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和信息也非常多,利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)能在審計(jì)前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,從而針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題予以集中關(guān)注和整合,避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)查收能能的技術(shù)故障,也為審計(jì)工作的全面開展提供保障。
總而言之,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)具有自身的優(yōu)勢(shì),需要相關(guān)部門結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行綜合性整合,提高技術(shù)的應(yīng)用效果,創(chuàng)造更加有效的審計(jì)環(huán)境,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
[1]羅旎.計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)在直補(bǔ)資金審計(jì)中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2015,15(02):84,74.
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