徐海強(qiáng),劉鵬,秦振友
(山東科技職業(yè)學(xué)院,山東濰坊 261053)
近年來,圍繞社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,憑借爭創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)校建設(shè)的機(jī)遇,國內(nèi)職業(yè)院校紛紛在教學(xué)質(zhì)量上下功夫,不斷深化教育教學(xué)改革,服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的能力不斷增強(qiáng)。筆者身為職業(yè)院校的一名教育工作者,借鑒ISO19001:2016要求,結(jié)合多年的工作實(shí)踐,認(rèn)為,采取基于風(fēng)險的思維,即確定影響職業(yè)院校教學(xué)質(zhì)量的風(fēng)險與機(jī)遇,策劃應(yīng)對風(fēng)險與機(jī)遇的措施,如何在教育教學(xué)過程中整合、實(shí)施上述措施,以及如何評價措施的有效性,是確保教育教學(xué)質(zhì)量的必要保證。
風(fēng)險,是不確定性的影響,一般也理解為危險,是在一定環(huán)境下和一定限期內(nèi),客觀存在的、影響教學(xué)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)的資源、能力、意識方面的不足、機(jī)制或制度方面的欠缺、或監(jiān)測、評價方面的不合理等等,可能是內(nèi)部的資源約束,也可能地外部的環(huán)境影響。機(jī)遇,是指有利的境遇、時機(jī)或機(jī)會,就是對確保教學(xué)質(zhì)量有利的時機(jī)、境遇、條件、環(huán)境,可能導(dǎo)致采取新的教學(xué)實(shí)踐,贏得學(xué)生、企業(yè)、社會的認(rèn)可,建立合作伙伴關(guān)系,利用新的教學(xué)技術(shù)等等。
(1)社會上對職業(yè)教育的認(rèn)可度不高,進(jìn)入職業(yè)院校,仍是考不上普通高中、本科的“迫不得已”的選擇;經(jīng)費(fèi)投入落后于普通教育;行業(yè)企業(yè)參與度不夠。
(2)2014年5月2日,國務(wù)院下發(fā)《關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》,國家對職業(yè)教育的重視程度前所未有,教育經(jīng)費(fèi)的投入前所未有,職業(yè)教育的發(fā)展速度和規(guī)模前所未有。示范校、骨干校、優(yōu)質(zhì)校建設(shè),有效促進(jìn)了職業(yè)院校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與師資隊伍建設(shè)。
(1)職業(yè)院校對上級政策文件的理解、貫徹不夠,師資隊伍建設(shè)相對滯后,高水平師資嚴(yán)重不足;生源質(zhì)量差,學(xué)生層次偏低,自主學(xué)習(xí)能力差;校園基礎(chǔ)設(shè)施配備不足,尤其是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場所不滿足實(shí)踐教學(xué)的需要。
(2)職業(yè)院校深化教學(xué)改革,“雙主體”“現(xiàn)代學(xué)徒制”“彈性學(xué)分制”“線上、線下,職場化”教學(xué)模式普遍實(shí)施,“以賽促教”的機(jī)制基本形成;以就業(yè)需求為導(dǎo)向,以培養(yǎng)高素質(zhì)勞動者和技術(shù)技能人才為目標(biāo),側(cè)重實(shí)用,培養(yǎng)目標(biāo)明確。
全面考慮、收集影響職業(yè)院校教學(xué)質(zhì)量的內(nèi)外部因素、各相關(guān)方的需求與期望,例如,上級教育主管部門的要求,學(xué)院現(xiàn)有的硬件、軟件,課程設(shè)置的合理程度,專任教師的職業(yè)素養(yǎng)、授課水平,管理人員的服務(wù)意識與工作能力,學(xué)生對知識技能的興趣、學(xué)習(xí)能力,學(xué)校的教學(xué)監(jiān)控機(jī)制及運(yùn)行情況,行業(yè)企業(yè)與學(xué)校的合作程度……是準(zhǔn)確、客觀的確定影響教學(xué)質(zhì)量的風(fēng)險與機(jī)遇的前提,選擇合適的渠道或途徑,是合理應(yīng)對風(fēng)險與機(jī)遇,確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)定提升的基礎(chǔ)。
(1)策劃層面:完善職業(yè)院校的教學(xué)質(zhì)量相關(guān)的規(guī)章制度、實(shí)施方案,包括每個教學(xué)環(huán)節(jié)的放行標(biāo)準(zhǔn)(評價標(biāo)準(zhǔn)),明確相關(guān)部門(或人員)的職責(zé)權(quán)限,構(gòu)建定期評審的機(jī)制,定期組織對影響教學(xué)質(zhì)量的各方面因素進(jìn)行評審,哪些風(fēng)險可以采取措施規(guī)避,哪些風(fēng)險可以為尋求機(jī)遇承擔(dān),哪些風(fēng)險源可以消除,哪些風(fēng)險可以尋求合作伙伴分擔(dān),哪些風(fēng)險可以通過明智決策延緩,哪些機(jī)遇符合學(xué)校實(shí)際可以爭取……確保最大限度的降低風(fēng)險對教學(xué)質(zhì)量帶來的負(fù)面影響,以及利用機(jī)遇實(shí)現(xiàn)對教學(xué)質(zhì)量正面影響的最大化。
(2)資源層面:通過尋標(biāo)對標(biāo)、調(diào)研分析,確定并提供確保實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量相關(guān)目標(biāo)所需的資源,包括師資、基礎(chǔ)設(shè)施(含多媒體教室、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,教學(xué)設(shè)備,教材,在線教學(xué)平臺、教學(xué)資源等)、教學(xué)環(huán)境(含課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué))等,分析評價現(xiàn)有資源的能力約束,需要采取哪些措施予以彌補(bǔ),識別出需要從外部獲取的資源,并采取措施確保可獲得。例如,授課教師運(yùn)用現(xiàn)代職教平臺授課的能力不足,需采取整改措施,如專題培訓(xùn)、集體備課或“傳、幫、帶”等,來提升教師的相應(yīng)能力,確保教學(xué)質(zhì)量滿足學(xué)校的要求和學(xué)生的期望。
(3)實(shí)施監(jiān)視、測量、分析與評價:針對教學(xué)過程的各個環(huán)節(jié),明確所需的監(jiān)視、測量、分析與評價的方法,明確實(shí)施監(jiān)視、測量的內(nèi)容(檢查點(diǎn))、時機(jī)、責(zé)任人,并按照在策劃的時間實(shí)施監(jiān)視、測量。針對發(fā)現(xiàn)的影響教學(xué)質(zhì)量的不合格(或風(fēng)險),及時采取措施予以糾正,分析不合格的性質(zhì),評價是否可能再次發(fā)生類似的不合格,必要時采取糾正措施,消除其產(chǎn)生的原因,確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)定并持續(xù)提升。
按照 《高等職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)指導(dǎo)方案》《中共中央國務(wù)院關(guān)于開展質(zhì)量提升行動的指導(dǎo)意見》等文件精神,以質(zhì)量文化建設(shè)為先導(dǎo),以數(shù)據(jù)平臺的完善為支撐,構(gòu)建并運(yùn)行學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量保證體系,合理應(yīng)對教學(xué)質(zhì)量相關(guān)的風(fēng)險與機(jī)遇,形成“人人有職責(zé)、作業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)、過程有考核、風(fēng)險有監(jiān)控、數(shù)據(jù)有分析、不良有糾正、體系有改進(jìn)”的質(zhì)量評價機(jī)制,不斷提高職業(yè)院校的教學(xué)質(zhì)量。
(1)以提升管理者自身領(lǐng)導(dǎo)力為前提,強(qiáng)化管理者質(zhì)量意識,注重發(fā)揮最高管理者的引領(lǐng)作用??茖W(xué)制訂質(zhì)量文化建設(shè)規(guī)劃方案,完善學(xué)院一系列質(zhì)量文化建設(shè)配套管理制度,為規(guī)劃落地提供保障。實(shí)施動態(tài)調(diào)研,注重結(jié)果反饋,在建設(shè)過程中不斷進(jìn)行自我診斷和糾偏提升,保證質(zhì)量文化建設(shè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)推進(jìn)。
(2)面向全院開發(fā)質(zhì)量管理相關(guān)課程并推廣學(xué)習(xí),強(qiáng)化質(zhì)量管理團(tuán)隊培訓(xùn)并充分發(fā)揮其輻射帶動作用,全面提升師生質(zhì)量意識,形成人人參與、全員共生的質(zhì)量管理氛圍。配套完善相應(yīng)激勵機(jī)制,強(qiáng)化質(zhì)量管理相關(guān)課題研究,為質(zhì)量管理向高水平邁進(jìn)提供理論基礎(chǔ)。
(1)健全學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量保證的組織架構(gòu)。成立質(zhì)量保證委員會,統(tǒng)籌進(jìn)行質(zhì)量保證體系的研究、設(shè)計、實(shí)施與有效性評價,行政、后勤等職能部門提供技術(shù)及資源等方面的支持,同時強(qiáng)化咨詢、指導(dǎo)、服務(wù)功能,確保教學(xué)質(zhì)量的提升。建立一支高素質(zhì)的專兼結(jié)合的四級質(zhì)量保證隊伍,明確各級質(zhì)量保證責(zé)任人的職責(zé)與能力要求,搭建能力提升平臺,定期組織人員培訓(xùn),建立完善的考核獎懲機(jī)制。
(2)完善目標(biāo)體系。以上級主管部門要求與學(xué)院“十三五”規(guī)劃為依據(jù),制定教學(xué)工作重點(diǎn)與質(zhì)量目標(biāo),突出創(chuàng)新性工作與突破性工作,細(xì)化分解科室和各崗位目標(biāo),明確建設(shè)任務(wù)、措施、預(yù)期效果,將目標(biāo)完成情況與晉級評優(yōu)、收入分配等結(jié)合起來,強(qiáng)化教職員工的職業(yè)意識,激發(fā)內(nèi)在動力。針對目標(biāo)完成過程中遇到的風(fēng)險和機(jī)遇進(jìn)行分析,并適度調(diào)整,持續(xù)完善質(zhì)量目標(biāo)體系。
(3)系統(tǒng)設(shè)計工作標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)質(zhì)量管理的職能,全面梳理學(xué)院人力資源管理、經(jīng)費(fèi)與條件保障、教學(xué)管理、學(xué)生發(fā)展等領(lǐng)域在質(zhì)量保證體系中的作用與關(guān)聯(lián),進(jìn)行學(xué)院、專業(yè)、課程、教師、學(xué)生五個層面工作標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)化設(shè)計。制定程序文件,完善科學(xué)有序的工作流程,規(guī)范教學(xué)過程各環(huán)節(jié)的工作程序。
(4)健全規(guī)章制度體系。梳理并完善現(xiàn)有的教育教學(xué)制度文件,制定崗位說明書,確保各項(xiàng)工作有章可循,做到崗位有制度、操作有流程、質(zhì)量有監(jiān)控。通過日常督導(dǎo)、專項(xiàng)檢查、診斷實(shí)施和年度考核相結(jié)合的方式,對制度的有效性和執(zhí)行情況進(jìn)行督查分析,督查結(jié)果列入績效考核,形成“規(guī)劃引領(lǐng)、規(guī)章管人、數(shù)據(jù)說事、閉環(huán)運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)”的治理常態(tài)。
(1)建設(shè)學(xué)院智能校情分析平臺,加強(qiáng)數(shù)字化系統(tǒng)(如人事系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等)的關(guān)聯(lián)和共享,完善數(shù)據(jù)分析應(yīng)用功能,確保準(zhǔn)確、及時、高效率地采集數(shù)據(jù)。
(2)以平臺數(shù)據(jù)為抓手,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量改進(jìn)和提升。質(zhì)量生成部門同時履行數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析和持續(xù)跟蹤的職責(zé),使?fàn)顟B(tài)數(shù)據(jù)能直觀呈現(xiàn)人才培養(yǎng)工作現(xiàn)狀,形成質(zhì)量保證預(yù)警機(jī)制,推動職業(yè)院校教學(xué)質(zhì)量的持續(xù)提升。
依據(jù)風(fēng)險與機(jī)遇對教學(xué)質(zhì)量的影響,策劃適當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施,并在實(shí)際教學(xué)工作中予以整合實(shí)施,為提高教學(xué)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵提升以及防止不利影響奠定了基礎(chǔ)。在整合的過程中,應(yīng)充分考慮實(shí)施教學(xué)工作的受控條件。適用時,受控條件包括:(1)圍繞著人才培養(yǎng)目標(biāo),制定具體的教學(xué)工作(含理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué))標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),并確保在所有授課教師和教學(xué)管理人員之間得到溝通、理解和應(yīng)用;(2)可獲得并使用適宜的監(jiān)視測量資源,并在適當(dāng)?shù)碾A段實(shí)施監(jiān)視測量活動,例如,按照策劃的安排定期開展教學(xué)檢查、聽評課、考試等,以驗(yàn)證教學(xué)工作是否符合人才培養(yǎng)方案的要求;同時,識別教學(xué)工作中存在的問題與不足,即影響教學(xué)質(zhì)量的內(nèi)部因素,及時糾正,必要時分析其產(chǎn)生的原因并采取適當(dāng)?shù)募m正措施,防止其再次發(fā)生;(3)確定、提供并維護(hù)確保教學(xué)正常運(yùn)行所需的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境,配備具備能力(基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)歷等)的教師,必要時,采取措施獲得所需的能力,例如,對現(xiàn)有人員開展培訓(xùn)、輔導(dǎo)或重新分配工作,或者招聘具備能力的新教師等。
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