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大數(shù)據(jù)下云會計在中小企業(yè)投資決策中的應(yīng)用

2017-03-18 00:03孔令一
會計之友 2017年6期
關(guān)鍵詞:云會計投資決策中小企業(yè)

【摘 要】 對內(nèi)投資和對外投資是實現(xiàn)中小企業(yè)壯大發(fā)展的重要措施。由于中小企業(yè)存在規(guī)模小、資金少、信息來源渠道窄等弊端,導(dǎo)致中小企業(yè)的投資決策存在較大風險。為此,文章結(jié)合中小企業(yè)的投資決策特點,從投資決策效率、投資決策風險、投資決策成本三方面分析了大數(shù)據(jù)云會計對中小企業(yè)投資決策的價值,初步構(gòu)建了大數(shù)據(jù)云會計在中小企業(yè)投資決策中的應(yīng)用框架,總結(jié)了大數(shù)據(jù)云會計在中小企業(yè)投資決策中的應(yīng)用瓶頸問題,并就解決這些問題給出了相應(yīng)對策。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù); 云會計; 中小企業(yè); 投資決策

【中圖分類號】 F232;C931 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)06-0125-04

一、文獻綜述

(一)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)研究

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,數(shù)據(jù)充斥著社會經(jīng)濟生活中的各個角落。所謂“大數(shù)據(jù)”是指普通的信息系統(tǒng)無法捕獲、整理、運用的大容量數(shù)據(jù),以“太字節(jié)”為單位。大數(shù)據(jù)的“大”不僅指信息量的豐富,更多的是指集中采用大量的數(shù)據(jù)交流、整合以及處理這些數(shù)據(jù)所帶來的影響與價值,這些數(shù)據(jù)在很大程度上可以提高企業(yè)各項決策的準確性,使其更好地評估企業(yè)未來的發(fā)展,創(chuàng)造企業(yè)價值[ 1 ]。李國杰、程學(xué)旗等闡述了大數(shù)據(jù)的研究現(xiàn)狀和重大意義,重點分析了大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)的問題和挑戰(zhàn)。宗威、吳鋒在介紹大數(shù)據(jù)的基本特征以及大數(shù)據(jù)在當下國內(nèi)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,從流程、技術(shù)和管理等視角分析了企業(yè)如何在大數(shù)據(jù)時代迎接數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全等方面的挑戰(zhàn)。孟小峰、慈祥闡述了大數(shù)據(jù)的基本框架,并結(jié)合云計算技術(shù)分析了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)數(shù)據(jù)管理道德問題。

(二)云會計的研究

云會計的最早倡導(dǎo)者是程平、何雪峰,他們提出的“云計算”是指通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,運用云計算技術(shù)來收集、整理、分析企業(yè)所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)的在線財務(wù)信息系統(tǒng)。軟件服務(wù)商提供給企業(yè)用戶各種軟件及其維護等服務(wù)。或者說,云會計是由企業(yè)開發(fā)商通過對云計算系統(tǒng)的熟練應(yīng)用研發(fā)出并應(yīng)用于企業(yè)的新型互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)系統(tǒng)。軟件服務(wù)商需要對供應(yīng)用戶負責,要為用戶的后期系統(tǒng)維護提供一系列優(yōu)質(zhì)售后。服務(wù)商所關(guān)注的是為企業(yè)提供高質(zhì)量的便于進行財務(wù)管理核算的會計信息平臺[ 2 ]。對于云會計的使用者——企業(yè)用戶來講,云會計平臺能否幫助企業(yè)作出更準確的投資決策是企業(yè)關(guān)注的重點。如今,云計算已經(jīng)成為我國企業(yè)會計信息化建設(shè)的熱門話題,它能夠有效提升企業(yè)的管理能力,增強企業(yè)的投資決策能力,但目前國內(nèi)企業(yè)將云會計應(yīng)用于企業(yè)會計工作中仍然存在諸多問題。李倩雯等以中小企業(yè)為研究對象,分析了云會計在中小企業(yè)應(yīng)用中存在中小企業(yè)觀念保守、云會計服務(wù)商技術(shù)要求硬傷以及中小企業(yè)會計信息安全等問題。劉洋在闡述云會計的內(nèi)涵和體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,提出了云會計應(yīng)用于企業(yè)時存在企業(yè)對服務(wù)商信賴性大、信息孤島現(xiàn)象嚴重的問題。另外,石沈輝、焦甫麗、李靜等也從不同角度探討了云計算在各類企業(yè)應(yīng)用中的問題。

從以上眾多學(xué)者的研究來看,很多學(xué)者對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)數(shù)據(jù)問題進行了研究,也有不少學(xué)者從不同角度對云會計在企業(yè)中的應(yīng)用進行了研究,但鮮有學(xué)者能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)環(huán)境下的云會計問題進行研究,而對于大數(shù)據(jù)+云會計背景下的中小企業(yè)投資決策問題的研究更加稀少。因此,本文就這一問題展開論述。

二、大數(shù)據(jù)云會計對中小企業(yè)投資決策的價值分析

(一)提高中小企業(yè)固定資產(chǎn)的投資決策效率

中小企業(yè)的投資活動分為對內(nèi)投資和對外投資兩種。對內(nèi)投資是當前我國中小企業(yè)的主要投資方式,包括對現(xiàn)存產(chǎn)品擴大再生產(chǎn)、新產(chǎn)品試制、機制設(shè)備更新改造等方式。對外投資主要以參股、控股和跨行業(yè)投資等直接投資方式展開,很少有中小企業(yè)會使用買賣股票或債券的間接投資方式。無論是對外投資還是對內(nèi)投資,中小企業(yè)都十分重視市場調(diào)查在投資決策評估中的作用。這是因為中小企業(yè)的市場份額占有率有限,他們無法像大企業(yè)那樣去駕馭機會,更多地是被機會所驅(qū)使;中小企業(yè)的典型心態(tài)是“有機會就賺錢,就趕緊行動,誰知道明天還會不會有這樣的機會”[ 3 ]。無疑,市場調(diào)查是最能直觀了解市場機會的最直接的渠道。可是,一項正確的投資決策需要收集大量的相關(guān)數(shù)據(jù)信息作支持,而傳統(tǒng)的市場調(diào)查方式是人工收集,耗時費力。大數(shù)據(jù)云會計技術(shù)的應(yīng)用,不僅能夠為中小企業(yè)提供所需的市場機會數(shù)據(jù)信息,而且還能提供所需要的與公司決策相關(guān)的財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),中小企業(yè)可以在云會計平臺上直接取得,節(jié)省數(shù)據(jù)收集過程中不必要的復(fù)雜程序。同時通過將中小企業(yè)的各部門數(shù)據(jù)信息匯總,可以有效保障企業(yè)在需要時獲得最全面數(shù)據(jù)。如此,中小企業(yè)就可以及時制定高質(zhì)量的決策方案,大大增強決策方案效率,降低了投資機會流失的情況。

(二)降低中小企業(yè)投資決策風險

中小企業(yè)的特征是規(guī)模較小、資金缺口大、家族企業(yè)占有很大比例,這造成中小企業(yè)的公司治理十分不完善。多數(shù)情況下,中小企業(yè)傳統(tǒng)投資方案的形成,往往是以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個人的主觀投資經(jīng)驗為依據(jù)。在領(lǐng)導(dǎo)個人主觀思想的引導(dǎo)下,使投資風險增加,無法保證決策準確性。通過互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)運用云會計平臺收集企業(yè)投資所需要的數(shù)據(jù)信息,經(jīng)過云會計平臺的數(shù)據(jù)模型進行數(shù)據(jù)整理、分析,使中小企業(yè)在此基礎(chǔ)上作出更加合理、高效、可靠的固定資產(chǎn)投資決策,從而避免主觀判斷的風險,使中小企業(yè)的投資決策質(zhì)量得到保障。另外,中小企業(yè)在投資活動中特別重視短期投資,以保證資金的快速回收來進行二次投資。因此,保證資金的快速回收對于中小企業(yè)控制投資風險至關(guān)重要。通過云會計平臺,企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與過去大大不同,它是通過采集一切與投資決策相關(guān)的數(shù)據(jù),如企業(yè)的資產(chǎn)情況、產(chǎn)品的研發(fā)情況、產(chǎn)品的市場占有率、產(chǎn)品是否得到消費者認可、企業(yè)的管理情況、企業(yè)產(chǎn)品的銷量情況、企業(yè)的投資情況、是否有過硬的技術(shù)支撐、對外的負債狀況等進行整理、比較、分析,從而得到公司內(nèi)部決策所需要的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計的應(yīng)用,不僅可以使中小企業(yè)在數(shù)據(jù)支撐的基礎(chǔ)上作出合理的決策,并且可以使決策風險控制在最小。

(三)減少中小企業(yè)的投資決策成本

中小企業(yè)傳統(tǒng)的決策信息收集方法,如市場調(diào)查、電話咨詢、郵件溝通等,都需要大量人力、物力的支持,相應(yīng)的也產(chǎn)生大量的費用成本。中小企業(yè)本身在投資管理方面的人才就比較匱乏,有時候不得不聘請企業(yè)外的專業(yè)投資管理人士幫助中小企業(yè)進行決策信息收集和分析,這無疑會加重中小企業(yè)的投資決策成本。如果企業(yè)按需求購置云會計軟件,采用數(shù)據(jù)端口與網(wǎng)絡(luò)連接各個部門及辦事處,則大大節(jié)省了投資決策的費用,并且不需要通過傳統(tǒng)的途徑就可獲取所需要的信息,節(jié)省了人力、物力成本。通過云會計平臺,中小企業(yè)可以方便地收集、整理和分析產(chǎn)品的市場銷售、鋪貨情況及大眾喜好、產(chǎn)品與可替換產(chǎn)品的市場占有量等信息。通過云會計平臺收集、整理決策所需要的數(shù)據(jù)信息,不僅節(jié)省了信息收集的人員與花費,而且無需購置其他類似硬件設(shè)備,也省去了后期一系列的維護費用。

三、大數(shù)據(jù)云會計在中小企業(yè)投資決策中的應(yīng)用框架

中小企業(yè)自身的內(nèi)在特點,決定了其投資活動、投資決策以及投資風險控制等方面與一般企業(yè)大不相同。目前,中小企業(yè)所處市場環(huán)境中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)都已經(jīng)成為影響中小企業(yè)投資決策不可忽視的戰(zhàn)略資產(chǎn)。那么如何高效地利用這些重要資產(chǎn)就成為大數(shù)據(jù)時代基于云會計的中小企業(yè)投資決策的重要問題。大數(shù)據(jù)云會計在中小企業(yè)投資決策中的應(yīng)用框架如圖1所示。

中小企業(yè)對內(nèi)投資包括對現(xiàn)存產(chǎn)品擴大再生產(chǎn)、新產(chǎn)品試制、機器設(shè)備更新改造等方式:決定產(chǎn)品擴大再生產(chǎn)時,要充分考慮企業(yè)的簡單再生產(chǎn)能力、提高生產(chǎn)技術(shù)能力、改善生產(chǎn)要素能力、提升勞動效率能力等方面信息;新產(chǎn)品試制時,要充分考慮研發(fā)要求、創(chuàng)新要求、技術(shù)要求、新產(chǎn)品市場擴散、同行業(yè)產(chǎn)品情況、可替代產(chǎn)品等信息;機器設(shè)備更新時,要考慮通用設(shè)備、專業(yè)設(shè)備、房屋和建筑物、機器設(shè)備議價空間、建設(shè)地點等信息。中小企業(yè)的對外投資主要包括參股、控股和跨行業(yè)投資三種方式:參股時,要充分考慮項目選擇、合作伙伴選擇、股權(quán)分散程度、退出機制等信息;控股時,要考慮控股比例、制度特征、融資渠道、母公司與子公司關(guān)系、決策方式等信息;跨行業(yè)投資時,主要考慮高額利潤空間、行業(yè)壁壘、進入風險、經(jīng)營風險和管理風險等方面的信息。同時,無論是對內(nèi)投資還是對外投資,都必須充分考慮市場地位、流動資金、投資回收期、短期借貸能力、人員安排要求、行業(yè)情況等方面的信息,要將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果與企業(yè)的短期規(guī)劃進行整合匹配。這里選擇企業(yè)短期規(guī)劃的原因在于中小企業(yè)在資金有限的情況下不太可能作出具有長期性、戰(zhàn)略性的投資決策,往往采用短期投資來快速獲取收益,中小企業(yè)投資的直接目的就是為了快速增加收益。

中小企業(yè)投資決策所依靠的數(shù)據(jù)源可以通過互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、社會化網(wǎng)絡(luò)等多種媒介獲取。同時,借助于大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和方法(Hadoop、HPCC、Storm、Apache、Drill、Rapid Miner等)以實現(xiàn)對獲取數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理,然后通過ODS、DW、DM、OLAP等數(shù)據(jù)分析提取技術(shù),從中提取中小企業(yè)進行投資決策時所需的財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),從而為中小企業(yè)的對外投資或?qū)ν馔顿Y決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持[ 4 ]。

四、大數(shù)據(jù)云會計在中小企業(yè)投資決策中的應(yīng)用瓶頸和對策分析

(一)大數(shù)據(jù)云會計在中小企業(yè)投資決策中的應(yīng)用瓶頸

1.中小企業(yè)的觀念問題

相較于大型企業(yè)而言,中小企業(yè)雖然在數(shù)據(jù)管理上要比大型企業(yè)少得多,但是中小企業(yè)對于公司數(shù)據(jù)的控制欲望要明顯強于大型企業(yè)。這是因為這些數(shù)據(jù)都是中小企業(yè)的命根子,數(shù)據(jù)一旦泄露,很可能給中小企業(yè)帶來致命打擊。因此,絕大多數(shù)中小企業(yè)都不希望有人去破壞或篡改他們的核心數(shù)據(jù)資料。加之目前我國社會上普遍存在的誠信危機,使得很多中小企業(yè)不愿意將關(guān)乎自己生死的財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)上傳儲存在大數(shù)據(jù)平臺和云服務(wù)器中。這種觀念與當今大數(shù)據(jù)時代和云計算模式的潮流是不相符的。試想,如果每個企業(yè)都是這樣的保守態(tài)度,云會計服務(wù)商何來那么多的數(shù)據(jù)為中小企業(yè)的投資決策提供數(shù)據(jù)分析支持,如何將中小企業(yè)的投資風險降到最低?

2.云會計數(shù)據(jù)標準缺失問題

迄今為止,我國仍沒有準確的引導(dǎo)性和約束性文件來保證云會計的合法應(yīng)用,云會計服務(wù)商也僅是根據(jù)商業(yè)思維開發(fā)相應(yīng)的云會計軟件并給予根本的硬件服務(wù),企業(yè)只是按照自身需求選取需要的服務(wù),至于能否適合未來云會計發(fā)展的標準,就無法保證了。如果各個云會計服務(wù)商對數(shù)據(jù)的標準不同,給不同服務(wù)之間的連接共享帶來阻礙[ 5 ]。比如,在中小企業(yè)應(yīng)用云會計進行投資決策數(shù)據(jù)分析的半途中,該云會計服務(wù)商因為資金問題導(dǎo)致清算重組,那該服務(wù)商所服務(wù)的企業(yè)是否可以將數(shù)據(jù)都完整地轉(zhuǎn)移到另一個云會計服務(wù)商?能否實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的跨云端交換?

3.云會計信息安全問題

由于云會計是在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用,所有企業(yè)在傳輸數(shù)據(jù)、儲存數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)的過程中,數(shù)據(jù)信息的安全成為企業(yè)必須重視的問題。對于中小企業(yè)而言,會計信息數(shù)據(jù)一直是其核心機密,他們擔心如果使用云會計會不會遭到黑客的攻擊,導(dǎo)致企業(yè)會計信息泄露。云會計的安全關(guān)系到眾多相關(guān)中小企業(yè)用戶,成功地解決這個問題,可以促進云會計行業(yè)的發(fā)展,幫助中小企業(yè)降低投資風險,否則會使中小企業(yè)用戶在投資活動中產(chǎn)生巨大的損失。

(二)突破大數(shù)據(jù)云會計在中小企業(yè)投資決策應(yīng)用瓶頸的對策

1.加強中小企業(yè)會計信息化管理

中小企業(yè)在投資決策時,對于應(yīng)用云會計的興趣不高,主要原因無非就是擔心企業(yè)的會計信息受到破壞和泄露。而企業(yè)會計信息遭到破壞和泄露,經(jīng)常出現(xiàn)的原因是企業(yè)自身的授權(quán)或者非授權(quán)人員有意或無意的錯誤操作而造成的。那么,為了切實避免此類情況的發(fā)生,最大化地保證中小企業(yè)在投資決策中的核心利益,必須加強中小企業(yè)會計信息化的管理。首先,要嚴格規(guī)范人員的授權(quán),中小企業(yè)的管理人員和決策人員要根據(jù)自己的工作內(nèi)容和職能給予相應(yīng)的權(quán)限,每個人的賬號、密碼、授權(quán)、權(quán)限等都需要企業(yè)相關(guān)負責人簽字確認,嚴格監(jiān)控賬號的權(quán)限變更。其次,在企業(yè)投資決策尋求云會計服務(wù)商合作的過程中,企業(yè)應(yīng)當與服務(wù)商進行協(xié)商,要求服務(wù)商定期對企業(yè)的賬號權(quán)限進行審閱并交由企業(yè)管理人員審閱,這樣做可以使中小企業(yè)隨時掌握賬號的權(quán)限是否與職業(yè)及工作內(nèi)容匹配,防止一些公司離職人員篡改或泄露企業(yè)會計信息。

2.政商協(xié)同制定合理數(shù)據(jù)標準

按照“政府指導(dǎo),共同協(xié)商,傳承發(fā)展”的思路制定大數(shù)據(jù)云會計數(shù)據(jù)標準。與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化不同,大數(shù)據(jù)云會計的數(shù)據(jù)信息量大,數(shù)據(jù)形式內(nèi)容復(fù)雜多變,大數(shù)據(jù)云會計的推廣應(yīng)用需要制定合理的數(shù)據(jù)標準。大數(shù)據(jù)云會計的標準化能夠解決“信息孤島”問題,減少應(yīng)用成本。制定云會計標準化,需要政府以大數(shù)據(jù)云會計行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀為基礎(chǔ),借鑒發(fā)達資本主義國家云會計數(shù)據(jù)標準,制定有指導(dǎo)意義的大數(shù)據(jù)云會計基礎(chǔ)性標準,為大數(shù)據(jù)云會計標準體系提供架構(gòu)準則;需要政府與云會計服務(wù)商協(xié)同制定云會計數(shù)據(jù)應(yīng)用性標準,對云端數(shù)據(jù)使用權(quán)限問題及實現(xiàn)功能等方面進行規(guī)范管理,積極引導(dǎo)我國大數(shù)據(jù)云會計發(fā)展。

3.管理與技術(shù)相結(jié)合保障云會計信息安全

云會計的服務(wù)商需要不斷改進平臺的安全管理,通過更新計算機技術(shù)手段,保證云會計服務(wù)在安全的環(huán)境下運行。中小企業(yè)顧客可以在云端設(shè)置動態(tài)密碼保護機制,保證數(shù)據(jù)的動態(tài)流動性,防止密碼泄露問題。為企業(yè)用戶制定可驗證的數(shù)據(jù)存儲方案,使用戶可以實時知道數(shù)據(jù)信息的存儲位置,保證數(shù)據(jù)的準確性,即使數(shù)據(jù)在傳輸中發(fā)生損壞,也能從云會計中準確找到傳輸渠道、計算方法和云端儲存位置,從而找回全部數(shù)據(jù)。

結(jié) 語

基于大數(shù)據(jù)云會計的中小企業(yè)投資決策,中小企業(yè)可以借助云會計平臺,通過互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和社會化網(wǎng)絡(luò)將搜集到的海量數(shù)據(jù)信息運用強大的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行處理。由于中小企業(yè)的投資決策存在一定的特殊性,因此,中小企業(yè)應(yīng)用云會計進行投資決策分析時,必須充分考慮企業(yè)自身的實際情況,同時還要保證數(shù)據(jù)分析的完整、科學(xué)和準確,最大程度減小投資決策的財務(wù)風險、評估風險和負債風險。

【參考文獻】

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【作者簡介】 孔令一(1981— ),男,山東煙臺人,煙臺大學(xué)文經(jīng)學(xué)院講師,研究方向:財務(wù)管理

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