鄭綠峰
摘 要:在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同已成為企業(yè)在經(jīng)營活動中運(yùn)用法律方式維護(hù)合法權(quán)益的有效保障及重要手段,起著不可替代的作用,但同時(shí)也是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的根源。因此,企業(yè)如何才能有效規(guī)避和防范經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn),一直是擺在企業(yè)經(jīng)營者與合同管理者面前極迫切和重要的問題。基于此,從分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的概念與來源著手,闡述如何加強(qiáng)控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn),總結(jié)論述有效的經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范對企業(yè)發(fā)展的重要作用和意義。
關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同;法律風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)管理結(jié)構(gòu)
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)02-0198-02
經(jīng)濟(jì)合同作為當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)下平等主體的自然人、法人、其他經(jīng)濟(jì)組織之間從事民事行為的媒介,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、對外業(yè)務(wù)往來中不可缺少的部分,關(guān)系著企業(yè)交易活動的正常開展及企業(yè)運(yùn)營的持續(xù)發(fā)展,同時(shí)也是企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的根源。在當(dāng)今這個(gè)合約化社會,由于在合同簽訂、履行、管理中的流程不規(guī)范、管理不善等問題,使得經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)無處不在。而企業(yè)在解決因經(jīng)濟(jì)合同導(dǎo)致的合同糾紛時(shí),損耗大量人、物、財(cái)力方面及時(shí)間成本是其一,關(guān)鍵是還可能承擔(dān)對企業(yè)權(quán)益、信譽(yù)及形象的損害。因此要重點(diǎn)加強(qiáng)對企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同方面的管理,來有效規(guī)避、防范經(jīng)濟(jì)合同在法律方面的風(fēng)險(xiǎn),并將所有可能危及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的行為扼制在萌芽中,切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、形象和信譽(yù)。
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)概念及法律風(fēng)險(xiǎn)來源
(一)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的概念
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是指市場經(jīng)濟(jì)下平等主體的自然人、法人、其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶彼此之間,以實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)為目的明確相互權(quán)利與義務(wù)關(guān)系而確立的合同。而我們在市場交易當(dāng)中常見的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同方面的法律風(fēng)險(xiǎn),一來可能是因外部的法律環(huán)境以及社會的環(huán)境發(fā)生了變化,二來可能是因企業(yè)自身內(nèi)在合同主體方未按法律或合同規(guī)定去行使有效的權(quán)利和履行相關(guān)義務(wù),而對所在企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)上的損失、合同上的糾紛或其他可能存在的負(fù)面法律后果。
(二)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的主要法律風(fēng)險(xiǎn)來源
我國企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同方面的法律風(fēng)險(xiǎn)主要產(chǎn)生于兩方面原因,一方面是企業(yè)的外在環(huán)境情況發(fā)生了變化而形成的,另一方面是企業(yè)內(nèi)部的管理、人員的法律意識淡薄或企業(yè)多元化問題而導(dǎo)致的。
關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的外部來源,一是立法方面的缺失,在國有企業(yè)的發(fā)展上較為顯著。改革開放以來,國有企業(yè)呈迅速發(fā)展趨勢,而國家在2009年才頒發(fā)實(shí)施了《企業(yè)國有資產(chǎn)法》,可以說是在此法之前,我國在國有企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督人的職責(zé)方面是沒有明確和細(xì)化的原則性的法律責(zé)任規(guī)定的,這是使得企業(yè)存在法律風(fēng)險(xiǎn)的最重要成因之一。二是在遵守法律方面的缺失。雖然當(dāng)前我國在各項(xiàng)法律法規(guī)方面的制度、企業(yè)和個(gè)人在法律法規(guī)方面的意識都在不斷的提高中,但違法經(jīng)營、商業(yè)詐騙方面、不正當(dāng)競爭、不信守承諾方面等在企業(yè)守法環(huán)境上存在不容忽視的弊端。只有規(guī)避以上情況才能使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)得以把控。
關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)內(nèi)部來源,一是企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)方面的,如很多中大型企業(yè)或國有企業(yè)存在一股獨(dú)大的現(xiàn)象,使得只在公司占小股份的股東利益得不到安全保障,而進(jìn)一步形成了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)合同方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。二是企業(yè)人員在法律法規(guī)方面認(rèn)知薄弱,企業(yè)在運(yùn)營決策時(shí)多是重視企業(yè)利益,極少重視法律效益,也常常忽略法律人員在經(jīng)營管理中的作用,忽視依法獲取有效法律解決措施等。三是大型企業(yè)的多元化發(fā)展方面的。隨著市場經(jīng)濟(jì)的社會發(fā)展,很多大型企業(yè)及國企會傾向于多方面的去拓展市場,雖有可能會給當(dāng)前公司帶來些許利潤,但是在陌生的領(lǐng)域投資若過大,其致命的風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)而言也將是不可承受的。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的意義及必要性
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同作為我國當(dāng)前最主要的合約形式,需要加強(qiáng)管理力度。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,不僅可以提高合約雙方在法律法規(guī)方面的意識,及時(shí)有效規(guī)避合約某一方意圖謀利鉆法律空子的現(xiàn)象,還可以有效防范經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營經(jīng)濟(jì)秩序,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為我們的合約式社會提供法律保障,提升合同履約率,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,保障我國經(jīng)濟(jì)的健康持續(xù)發(fā)展,從法律層面減少和解決經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
在當(dāng)今社會,我國市場經(jīng)濟(jì)的主體是企業(yè),而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同則是其與市場接觸的最重要的法律形式的鏈接器,企業(yè)中所有的的經(jīng)濟(jì)活動都離不開經(jīng)濟(jì)合同,所以,經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)也關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)若形成,不僅在合同目標(biāo)上不好達(dá)成,對所在企業(yè)帶來的負(fù)面影響也是巨大的。因此,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理防范經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)在日常經(jīng)營運(yùn)行中維護(hù)企業(yè)合法權(quán)利及正當(dāng)權(quán)益的保障,也是企業(yè)來規(guī)避及減少損失的方式,對每個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展都具有極其重要的意義。
三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效防范措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)全員法律教育,提高法律意識
從對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的來源分析中不難看出,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同方面的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范中,加強(qiáng)企業(yè)的管理者和工作人員的法律法規(guī)認(rèn)識占關(guān)鍵地位,因此,最首先就是加強(qiáng)企業(yè)中全員對經(jīng)濟(jì)合同法律的認(rèn)識與理解,開展法律教育活動,提高企業(yè)全員的法律法規(guī)意識。一方面,可以通過組織企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理人員、合同管理人員、承辦人員多參加合同方面的法律知識講座、發(fā)放合同方面的法律學(xué)習(xí)資料等方式來樹立企業(yè)全員正確的法律觀念。另一方面,可以招聘一些懂經(jīng)濟(jì)懂法律的高素質(zhì)管理人員,設(shè)立法律顧問崗位,明確法律顧問的職責(zé)與地位,站在為企業(yè)及法人負(fù)責(zé)的立場,參與到企業(yè)的決策中,以便及時(shí)有效的指出某些決策可能觸及到的法律問題,做到未雨綢繆。
(二)完善企業(yè)法律機(jī)構(gòu),提高員工待遇
大型企業(yè)一般都設(shè)有總法律顧問制度,而總法律顧問在企業(yè)中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧羌皶r(shí)有效指出企業(yè)決策中觸及到的有關(guān)法律問題。雇傭法律顧問、加大企業(yè)普法教育力度、建立有效的法律機(jī)構(gòu)只是防范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)的第一步?,F(xiàn)如今,我國大部分企業(yè)在法律方面的投入與國外相比要少很多,企業(yè)的法律方面相關(guān)人員的水平關(guān)系著企業(yè)在日程運(yùn)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施提出和監(jiān)管,若其水平一般,那么企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同方面的法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),就不能及時(shí)提出相對好的措施來應(yīng)對,企業(yè)的損失將是不可把控及估量的;而如果企業(yè)在平時(shí)就加大對法律方面員工的資金投入度,其法律風(fēng)險(xiǎn)則會被掌控在最小。企業(yè)也需要具有較高法律水平和意識的決策者,來降低企業(yè)面對經(jīng)濟(jì)合同法律方面風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的損失,更好確保企業(yè)的利益。
(三)完善和規(guī)范合同管理及制度
企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同法律方面都會存有風(fēng)險(xiǎn)隱患,所以企業(yè)更應(yīng)建立出完善的合同法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和防范管理體系,來保障企業(yè)的正常運(yùn)行。首先,企業(yè)應(yīng)推行責(zé)任制度管理模式,明晰每個(gè)部門責(zé)任人來擔(dān)負(fù)起本部門合同方面的管理工作,有經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),制定出多種法律風(fēng)險(xiǎn)防范的應(yīng)對措施,并安排關(guān)聯(lián)人分別對應(yīng)做問題處理;若未能妥善處理而對公司層利益造成了影響及損失,那么部門責(zé)任人就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。這種責(zé)任制度管理定能提高其工作效率,改善所在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)方面的管理系統(tǒng)。其次,還要建立基本的經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)方面的防控流程,當(dāng)再次出現(xiàn)問題就可以有參照,規(guī)范化流程化可復(fù)制化地把經(jīng)濟(jì)合同方面的法律風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
(四)優(yōu)化經(jīng)濟(jì)合同簽訂流程及嚴(yán)審生效條件
訂立合同是一件風(fēng)險(xiǎn)性強(qiáng)、技術(shù)要求高的經(jīng)營行為,并且企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同一經(jīng)簽訂生效就具有了法律效力。為了盡可能規(guī)避或減少由企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂而帶來的法律風(fēng)險(xiǎn),每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該優(yōu)化經(jīng)濟(jì)合同的簽訂流程,在簽訂前做好對當(dāng)前市場、供應(yīng)的產(chǎn)品、合作方的企業(yè)經(jīng)營許可證明等相關(guān)調(diào)查的準(zhǔn)備工作,以所調(diào)查到的實(shí)際的資料來做出參考分析,再確定出合同簽訂對象。而在合同草擬、制定、簽訂中須嚴(yán)格確定合同簽訂的方式、內(nèi)容、合約生效條件和簽訂對象所具有的代表權(quán)限,對合同中專業(yè)性強(qiáng)的條款內(nèi)容要及時(shí)去參考相關(guān)專業(yè)人員的建議,并再次進(jìn)行嚴(yán)格審核,以保證出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)合同中的專業(yè)術(shù)語及名稱等是嚴(yán)格遵守了相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)等方面要求的,針對出現(xiàn)的關(guān)鍵字的使用要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,以確保經(jīng)濟(jì)合同中使用的文字準(zhǔn)確。
(五)加大經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行力度及糾紛處理
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,企業(yè)要及時(shí)地去跟進(jìn)及了解其合同各項(xiàng)的履行情況,建立可查閱的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同方面的檔案及詳細(xì)報(bào)表制度,做好相應(yīng)的執(zhí)行監(jiān)督方面的工作。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在明晰自己在合同中的權(quán)利和義務(wù)時(shí),做好相應(yīng)的履行工作。若有不確定因素較多導(dǎo)致合同履行達(dá)不到預(yù)期效果或合同無法進(jìn)行時(shí),企業(yè)可以參照合同的約定來行使自己的權(quán)利,依法保護(hù)自身權(quán)益。而當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容出現(xiàn)需變化或解除情況時(shí),應(yīng)雙方協(xié)調(diào)一致后才可調(diào)整變更,不可單方調(diào)整變更,明確是調(diào)整變更的內(nèi)容必須以簽訂書面協(xié)議來調(diào)整變更,確保其過程合法,避免發(fā)生糾紛后雙方出現(xiàn)不予認(rèn)可情況。
由于經(jīng)濟(jì)合同的簽約雙方在意識層的差異,在合同履行或者變化、解除時(shí),雙方或多或少會存在些爭議。在處理經(jīng)濟(jì)合同方面的糾紛時(shí),可先依照友好協(xié)商的方式來解決;對于一些協(xié)商無法達(dá)成一致的爭議,則可通過法律手段進(jìn)行調(diào)節(jié)和判決。其相關(guān)過程及程序都要依法進(jìn)行,以及時(shí)、全面、優(yōu)化地處理經(jīng)濟(jì)合同方面的法律糾紛,更好防范和化解企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)語
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,企業(yè)在面對無時(shí)不在的經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)從規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度方面來盡可能規(guī)避和減少企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同方面的法律風(fēng)險(xiǎn),以保障企業(yè)在運(yùn)行中的自身合法權(quán)益。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同方面的法律風(fēng)險(xiǎn)管理中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際運(yùn)營情況不斷去完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理制度和簽訂流程,加強(qiáng)企業(yè)中全員的法律法規(guī)方面的教育,提高全員尤其是中高管理層面的法律法規(guī)方面的意識,以充分確保企業(yè)的合法經(jīng)營,從而降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同方面的法律風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)我國企業(yè)健康、持續(xù)、蓬勃發(fā)展。
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[責(zé)任編輯 興 華]