劉剛，劉洪華，黃瑜

(《煉鋼》雜志編輯部，湖北 武漢 430080)

李啟棟

(長(zhǎng)江大學(xué)期刊社，湖北 荊州 434023)

利用出版科技期刊專(zhuān)輯舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議模式探討

劉剛，劉洪華，黃瑜

(《煉鋼》雜志編輯部，湖北 武漢 430080)

李啟棟

(長(zhǎng)江大學(xué)期刊社，湖北 荊州 434023)

針對(duì)科技期刊依托專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行組稿并出版科技期刊專(zhuān)輯的傳統(tǒng)專(zhuān)輯出版模式，提出了一種利用專(zhuān)輯出版來(lái)舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議的新模式。從選題策劃、組稿策略、審稿方式3方面詳細(xì)比較了2種出版模式特點(diǎn)。通過(guò)專(zhuān)輯出版來(lái)舉辦專(zhuān)題會(huì)議的模式能夠使專(zhuān)輯有較高的學(xué)術(shù)質(zhì)量、較強(qiáng)的時(shí)效性，并有利于擴(kuò)大期刊影響力、提高期刊編輯部的運(yùn)營(yíng)能力。

科技期刊；專(zhuān)輯出版；專(zhuān)題會(huì)議；出版模式

科技期刊專(zhuān)輯是指針對(duì)某一熱點(diǎn)問(wèn)題或研究方向而以整期版面出版的與該內(nèi)容相關(guān)的論文專(zhuān)刊。由于其刊登內(nèi)容具有某一特定的主題，相比期刊的正刊，專(zhuān)輯的內(nèi)容集中報(bào)道較小的學(xué)術(shù)范圍，便于相關(guān)的專(zhuān)業(yè)學(xué)者學(xué)習(xí)、借鑒和參考[1]，易形成信息傳播的聚焦效應(yīng)。出版具有良好時(shí)效性和首發(fā)性的精品期刊，能提高科技期刊的被引頻次和下載量[2，3]，已成為提升科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力的一種有效手段。

科技期刊編輯參加專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議是一項(xiàng)重要的編輯活動(dòng)，是編輯獲取最新科技成果信息和發(fā)掘行業(yè)內(nèi)“熱點(diǎn)”的平臺(tái)，是編輯與專(zhuān)家作者交流的重要舞臺(tái)，也是科技期刊的一種重要的組稿方式[4，5]。專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議因?yàn)槠鋵W(xué)術(shù)專(zhuān)業(yè)性、交流便利性，是科技期刊組稿并形成專(zhuān)輯出版的重要來(lái)源?？萍计诳纬蓪?zhuān)輯出版的傳統(tǒng)模式是編輯人員參加專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，依托專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的專(zhuān)家資源、會(huì)議論文作者資源來(lái)組稿。該模式的特點(diǎn)是先舉辦專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，而后根據(jù)會(huì)議主題、會(huì)議舉辦等有關(guān)情況組稿，進(jìn)而出版科技期刊專(zhuān)輯。該模式存在主題報(bào)告已經(jīng)在學(xué)術(shù)期刊發(fā)表過(guò)、部分會(huì)議文集質(zhì)量不高、約稿失敗等問(wèn)題，導(dǎo)致最終專(zhuān)輯出版的質(zhì)量不高、專(zhuān)輯論文發(fā)表時(shí)效性不強(qiáng)。針對(duì)上述問(wèn)題，筆者提出了一種新的專(zhuān)輯出版模式，即經(jīng)過(guò)科學(xué)選題策劃后，通過(guò)精心組稿、嚴(yán)格審稿、合理的進(jìn)度安排，使專(zhuān)輯出版達(dá)到較強(qiáng)的時(shí)效性和較高的學(xué)術(shù)質(zhì)量，再利用已經(jīng)出版的專(zhuān)輯開(kāi)展相關(guān)的專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議，進(jìn)一步擴(kuò)大期刊的影響力和期刊編輯部的運(yùn)營(yíng)能力。筆者從選題策劃、組稿策略、審稿方式等方面詳細(xì)比較了2種專(zhuān)輯出版模式的特點(diǎn)，以期為科技期刊專(zhuān)輯出版提供參考。

1 2種模式的特點(diǎn)比較

1.1選題策劃

依托專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議出版專(zhuān)輯的模式，首先要弄清該行業(yè)的年度會(huì)議安排進(jìn)程，并及時(shí)關(guān)注一些臨時(shí)的專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議情況。一般專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)會(huì)議可以通過(guò)行業(yè)學(xué)會(huì)的網(wǎng)站來(lái)查詢(xún)[6]，而一些臨時(shí)的專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，則需要科技期刊編輯利用行業(yè)內(nèi)的一些特定的信息資源來(lái)了解。一般專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議都有一個(gè)或多個(gè)特定的主題，科技期刊編輯在查詢(xún)到具體的會(huì)議主題時(shí)，可以提前與會(huì)議組織者聯(lián)系，進(jìn)一步了解到專(zhuān)業(yè)會(huì)議的主要報(bào)告情況及會(huì)議論文組織情況，進(jìn)而選定或初步擬定一個(gè)方向作為出版專(zhuān)輯的主題。然后根據(jù)選定的主題有針對(duì)性地進(jìn)行約稿，或者邀請(qǐng)?jiān)撔袠I(yè)、該學(xué)科有較大影響力的報(bào)告嘉賓擔(dān)任客座主編(或編委)，協(xié)助篩選會(huì)議稿件并向該領(lǐng)域科研成果突出的專(zhuān)家進(jìn)行約稿[7]，最終將與選定主題相關(guān)的文章集結(jié)形成專(zhuān)輯出版。進(jìn)行選題策劃時(shí)，要盡量提前與會(huì)議組織者聯(lián)系，保證有一定的時(shí)間來(lái)確定好選題。

利用專(zhuān)輯出版來(lái)舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議的模式則不需要根據(jù)專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)會(huì)議確定專(zhuān)題，其選題范圍廣、自由度大，可以就行業(yè)的學(xué)術(shù)熱點(diǎn)、前沿科技、重大科研項(xiàng)目進(jìn)展、重要技術(shù)總結(jié)等直接向行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)家學(xué)者約稿，讓被約稿者有足夠的撰稿時(shí)間以保證稿件質(zhì)量。有的科技期刊還可以充分利用編委會(huì)或編輯部所熟悉的專(zhuān)家資源，并請(qǐng)專(zhuān)家?guī)椭M稿、薦稿或約稿。該模式所確定的選題更有目的性和引導(dǎo)性，但要求科技期刊編輯對(duì)行業(yè)專(zhuān)家資源較熟悉，對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)等有較強(qiáng)的把控能力。因此，選題策劃是該模式的重點(diǎn)，其直接決定專(zhuān)輯的出版質(zhì)量和受歡迎程度。

1.2組稿策略

依托專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議出版專(zhuān)輯的模式，由于部分稿件能夠通過(guò)會(huì)議論文快速確定下來(lái)，其組稿工作較為明確和簡(jiǎn)單。要提高會(huì)議組稿的效率，科技期刊編輯需要做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中活動(dòng)、會(huì)后跟蹤等環(huán)節(jié)的相關(guān)工作[8]。會(huì)前準(zhǔn)備中，要根據(jù)選定的主題，認(rèn)真研究參加會(huì)議的專(zhuān)家背景和主要研究成果，及時(shí)溝通并確定主要或重要的論文撰寫(xiě)人。會(huì)中活動(dòng)中，要認(rèn)真聽(tīng)取學(xué)術(shù)報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新選題，加強(qiáng)與專(zhuān)家學(xué)者的交流，聯(lián)系學(xué)術(shù)報(bào)告者撰稿。會(huì)后要及時(shí)跟蹤和聯(lián)系撰稿人，把握好稿件的進(jìn)度[6]。由于會(huì)議論文作者一般撰寫(xiě)時(shí)間緊，且部分作者不愿意將最新研究結(jié)果發(fā)表在學(xué)術(shù)會(huì)議論文集上，導(dǎo)致撰寫(xiě)的會(huì)議論文表述不夠具體深入，不能反映作者的真實(shí)研究水平和最新研究成果，從而導(dǎo)致部分稿件的質(zhì)量達(dá)不到期刊出版的要求，這就需要編輯從會(huì)議論文中仔細(xì)篩選稿件，通過(guò)修改，使其達(dá)到專(zhuān)輯出版的學(xué)術(shù)質(zhì)量要求。

利用專(zhuān)輯出版來(lái)舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議，其模式的難度主要在于組稿環(huán)節(jié)，其組成專(zhuān)輯的每篇稿件都需逐一確定。根據(jù)已確定的專(zhuān)輯主題組稿時(shí)，可直接向該行業(yè)與專(zhuān)輯主題相關(guān)的專(zhuān)家學(xué)者約稿。要想達(dá)到較好的組稿效果，必須特別熟悉行業(yè)內(nèi)特別是與擬出版專(zhuān)輯主題相關(guān)的專(zhuān)家資源。對(duì)于大多數(shù)科技期刊而言，編委會(huì)亦是出版專(zhuān)輯的一個(gè)可以利用的良好資源。編輯部可以直接與編委會(huì)中熟悉專(zhuān)輯主題的專(zhuān)家學(xué)者聯(lián)系，并向他們約稿或者由他們幫助組稿、推薦或約稿，以提高組稿質(zhì)量。該組稿模式雖然時(shí)間很充裕，亦需有科學(xué)的計(jì)劃、周密的準(zhǔn)備、合理的進(jìn)度安排和豐富的稿件數(shù)量，從而確保組稿的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

1.3審稿方式

依托專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議出版專(zhuān)輯的模式，由于全部或大多數(shù)文章均從會(huì)議中獲取，對(duì)于完成組稿后的審稿工作，一般邀請(qǐng)?jiān)谠搶W(xué)科有較大影響力的報(bào)告嘉賓擔(dān)任客座主編，有的科技期刊還聘請(qǐng)客座編輯來(lái)協(xié)助專(zhuān)輯出版[7]。大多數(shù)期刊針對(duì)會(huì)議組稿的審稿工作與正常出版的稿件有所不同，為保證時(shí)效性，往往組稿和審稿時(shí)間較緊張，一般采取適當(dāng)減少審稿次數(shù)的措施來(lái)加快稿件處理流程[8]。因此，導(dǎo)致會(huì)議組稿的部分稿件的審稿質(zhì)量不如正刊好。

利用專(zhuān)輯出版來(lái)舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議的模式，因組稿時(shí)間充裕，可以采取正常的流程進(jìn)行審稿工作。即使有編委會(huì)專(zhuān)家或其他專(zhuān)家學(xué)者參與專(zhuān)輯組織出版并承擔(dān)部分審稿工作，編輯部也要進(jìn)行最終的審稿把關(guān)，以確保專(zhuān)輯文章的審稿質(zhì)量。由于具有合理的稿件進(jìn)度安排和合適的稿件數(shù)量，一般能夠保證會(huì)議組稿稿件審稿質(zhì)量。

2 新模式的優(yōu)點(diǎn)

通過(guò)上述分析可以看出，利用專(zhuān)輯出版來(lái)舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議的模式具有以下優(yōu)點(diǎn)：①保證專(zhuān)輯出版質(zhì)量。運(yùn)用該模式時(shí)，經(jīng)過(guò)科學(xué)的選題策劃，使組稿和審稿時(shí)間相對(duì)充裕，能夠保證出版專(zhuān)輯具有較高的學(xué)術(shù)質(zhì)量。②時(shí)效性強(qiáng)。利用專(zhuān)輯出版來(lái)舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議的模式，可以科學(xué)安排選題策劃、組稿、審稿等環(huán)節(jié)，從而保證專(zhuān)輯文章及時(shí)出版。由于是先出版專(zhuān)輯，而后舉行專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議，這就保證了專(zhuān)輯文章相關(guān)信息的首發(fā)權(quán)，使專(zhuān)輯文章具有較強(qiáng)的時(shí)效性。③宣傳效果好。利用專(zhuān)輯出版來(lái)舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議的模式，是在專(zhuān)輯出版后的較短時(shí)間內(nèi)舉辦與專(zhuān)輯有關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議，可以將出版專(zhuān)輯作為會(huì)議資料發(fā)放給全體參會(huì)人員，既擴(kuò)大了期刊的發(fā)行量，又直接加強(qiáng)了期刊的宣傳效果，有利于提高期刊的影響力。此外，可以直接邀請(qǐng)專(zhuān)輯文章作者作為嘉賓作報(bào)告，既利于會(huì)議的組織，又利于提高期刊的運(yùn)營(yíng)能力。

3 應(yīng)用新模式需注意的問(wèn)題

3.1合適的選題

好的專(zhuān)輯選題能夠突出期刊個(gè)性、提升期刊質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力[9]。利用專(zhuān)輯出版來(lái)舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議的模式，尤其要重視選題策劃。科技期刊編輯部應(yīng)深入調(diào)研，經(jīng)周密策劃來(lái)精心選擇專(zhuān)輯主題，吸引廣大讀者的關(guān)注，最終組來(lái)優(yōu)秀稿件。

3.2稿件數(shù)量的總體把握

利用專(zhuān)輯出版來(lái)舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議的模式，在專(zhuān)輯出版時(shí)效上具有先天優(yōu)勢(shì)。應(yīng)積極聯(lián)系作者并跟蹤稿件寫(xiě)作進(jìn)度，做好組稿、審稿環(huán)節(jié)的相關(guān)工作。在組稿時(shí)，應(yīng)盡可能收錄較多稿件，以應(yīng)對(duì)某些約稿遲交或不交等突發(fā)情況。另外，多余稿件可在專(zhuān)輯出版后在正刊中以專(zhuān)欄形式出版，使其持續(xù)發(fā)揮專(zhuān)輯的影響力。

3.3合理的會(huì)議組織

在應(yīng)用專(zhuān)輯出版來(lái)舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議的模式時(shí)，會(huì)議舉辦時(shí)間必須在距離專(zhuān)輯出版較近的時(shí)間內(nèi)，以發(fā)揮信息的聚集和擴(kuò)大效應(yīng)。同時(shí)，應(yīng)注重會(huì)議舉辦時(shí)間的選擇，避免與同行業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)會(huì)議同時(shí)舉行，以免專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議受到影響。此外，運(yùn)營(yíng)能力強(qiáng)和服務(wù)意識(shí)好的編輯部，還可以加強(qiáng)專(zhuān)輯內(nèi)容、期刊服務(wù)和會(huì)議活動(dòng)的融合[10]，這樣在提升期刊影響力的同時(shí)，能夠獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)語(yǔ)

利用專(zhuān)輯出版來(lái)舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議的模式的重點(diǎn)在于選題策劃，難點(diǎn)在于組稿環(huán)節(jié)。經(jīng)過(guò)科學(xué)的選題策劃、精心的組稿和嚴(yán)格的審稿，可以提高專(zhuān)輯出版的學(xué)術(shù)質(zhì)量。通過(guò)專(zhuān)輯出版來(lái)舉辦專(zhuān)題會(huì)議的模式，能夠出版具有較高學(xué)術(shù)質(zhì)量、較強(qiáng)時(shí)效性的專(zhuān)輯，并結(jié)合專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議的舉辦，有利于擴(kuò)大期刊影響力和提高科技期刊編輯部的運(yùn)營(yíng)能力。

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2017-06-18

劉剛(1982-)，男，副編審，主要從事科技期刊出版研究。通信作者：李啟棟，743766267@qq.com。

[引著格式]劉剛，劉洪華，黃瑜，等.利用出版科技期刊專(zhuān)輯舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì)議模式探討[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)(自科版)，2017,14(18)：86～88.

G237.5

A

1673-1409(2017)18-0086-03

[編輯] 余文斌