馬晶
(青海省海南藏族自治州審計局)
摘 要:工程管理是一個系統(tǒng)工程,通過審計可以審減金額,同時能夠發(fā)現(xiàn)投資管理中存在的問題,使得投資管理及時修改和完善,從而降低建設(shè)的成本,達到預(yù)期的投資效益。本文簡述了工程管理中審計的重要性,對工程管理審計的主要內(nèi)容與審計方法進行了論述分析。
關(guān)鍵詞:工程管理;審計;重要性;主要內(nèi)容;審計方法;
工程管理審計工作是工程管理的重要途徑,其對工程管理工作有著極為關(guān)鍵的作用。社會經(jīng)濟的發(fā)展以及城市化建設(shè)的不斷推進,基礎(chǔ)建設(shè)的資金投入不斷擴大,使得工程管理中的審計工作顯得日趨重要。以下就工程管理審計的主要內(nèi)容與審計方法進行探討。
一、工程管理中審計的重要性
工程項目管理的審計工作貫穿于整個工程項目的始終,對工程建設(shè)影響非常大。工程管理審計工作有四大特征分別為:實踐性強、基礎(chǔ)性強、專業(yè)性強、科學(xué)性強,其在促進建筑行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展上具有重要意義。若建筑單位缺乏有效的審計環(huán)節(jié),便無法達到節(jié)約施工成本的目的,在施工過程中,必定會造成大量施工材料的浪費。做好審計工作,可以充分利用企業(yè)有限資金,在確保工程質(zhì)量的前提下,使企業(yè)獲取最大化經(jīng)濟利益,促進建筑企業(yè)的長遠發(fā)展。
二、工程管理審計的主要內(nèi)容
工程管理審計的工作內(nèi)容主要包括:對設(shè)計概算的審計工作、對施工圖預(yù)算的審計工作、對合同價的審計工作、對工程量清單計價的審計工作、對工程結(jié)算的審計工作。(1)對設(shè)計概算的審計工作,主要包括兩方面的檢查:一是由工程管理部門提供給設(shè)計單位的計價依據(jù)的是否規(guī)范、合法;二是建設(shè)項目管理部門組織的初步設(shè)計和概算的審查情況。(2)對施工圖預(yù)算的審計工作,主要包括兩方面的檢查:一是施工圖預(yù)算的量、價、費計算的正確性;二是計算依據(jù)的合理性。(3)對合同價的審計工作,就是對合同價是否合法,是否合理進行檢查。審計主要內(nèi)容如下:一是固定總價合同,二是可調(diào)合同價,三是成本加酬金合同。(4)對工程量清單計價的審計工作,其審計重點包括以下四個方面:一是實行清單計價工程的合規(guī)性;二是招標過程中,工程量清單是否準確,是否完整;三是標底的編制與國家清單計價規(guī)范是否符合;四是投標報價的綜合單價是否過高或者過低。(5)對工程結(jié)算的審計工作,檢查內(nèi)容包括:一是,與合同價有差異的部分,其工程量、單價和取費標準是否符合相關(guān)實際情況和合同規(guī)定要求;二是,工程量清單項目中各項費用的合理性;三是,各工期結(jié)算的方式的合理性,是否對工程造價進行了合理控制。
三、工程管理的審計方法分析
1、對比分析法糾正單向變更。工程建設(shè)過程中發(fā)生變更時,必須遵循有增必有減的法則,而不總是只增不減。采用對比分析的方法可以發(fā)現(xiàn)和糾正聯(lián)系單只增不減、一邊倒的傾向。如某工程聯(lián)系單增加了大面積的大棚裝修、內(nèi)墻裝修、內(nèi)貼墻磚以及水磨石地坪等工程量,卻沒有任何對應(yīng)的工程量減少。審計人員憑借職業(yè)敏感性,認為這里很可能有問題。經(jīng)過大量對比分析,很快就掌握了設(shè)計有規(guī)定,而實際并未實施但聯(lián)系單卻予以核銷的情況,最后根據(jù)商務(wù)標內(nèi)容核減天棚和墻面泡膜保溫板、硬塑板、聚合物砂漿抹灰、彈性涂料以及環(huán)氧樹脂耐磨地坪等保溫隔熱裝修費用,項目核減近數(shù)十萬元。需要注意的是,有時候聯(lián)系單雖有增也有減,但只減小的不減大的、或只減明的不減暗的、減而不全的情況更具有欺騙性。
2、因果判斷法鑒別虛假簽證。首先按時間順序?qū)ο嚓P(guān)資料作專題收集并組成資料鏈,再按因果關(guān)系進行分析。如某工程地質(zhì)報告查明西路段分布有淤質(zhì)粘土,呈高壓縮性,工程性質(zhì)差,東路段則地質(zhì)狀況良好。設(shè)計規(guī)定如發(fā)生排水管道座落在超過2 米厚的淤質(zhì)土上(因),則采用木樁加固地基(果),其他路段毋需處理。但查閱經(jīng)多方簽證的隱檢資料卻發(fā)現(xiàn),東路段出現(xiàn)了大量的打木樁記錄(果),而東路段并不存在淤泥(因),地質(zhì)狀況良好,根本不需要打樁,屬于“有果無因”;因果明顯矛盾,最終認定資料造假和虛假簽證。
3、整體把關(guān)法防止重復(fù)結(jié)算。很多情況下,由于審計分工或者送審時間錯開,即使相關(guān)聯(lián)的幾份結(jié)算明顯存在交集也常常不易被發(fā)現(xiàn),而一旦采取整體把關(guān)的方法,就可以顯著降低這種差錯。整體把關(guān)法包括縱橫兩個方面:橫向是指項目組成復(fù)雜,分別由多個審計人員分塊進行審計或不同的專業(yè)組成的情況下,指定其中的一個人進行整體把關(guān),防止同一工程內(nèi)容在不同的單位工程或不同專業(yè)的子工程中重復(fù)結(jié)算;縱向是指項目固分期實施而導(dǎo)致結(jié)算,審計相應(yīng)錯開甚至?xí)r間跨度很長這種情況下的整體把關(guān),防止同一工程內(nèi)容在不同時期內(nèi)完成的項目中重復(fù)結(jié)算。
4、關(guān)聯(lián)分析法揭穿材料調(diào)包。根據(jù)關(guān)聯(lián)性要求收集相關(guān)資料并按時間順序組成環(huán)節(jié)鏈,找出其中的控制薄弱點進行深度挖掘分析,往往能發(fā)現(xiàn)異常。如某工程設(shè)計聯(lián)系單改塘渣墊層為砂卵石墊層,單項變更增加造價幾十萬元。這引起了審計的關(guān)注:墊層的關(guān)鍵在于地基處理和如何高質(zhì)量壓實,用砂卵石雖好,但用塘渣應(yīng)該也行,否則原設(shè)計是不可能采用的。既然兩者都行,施工單位會不會調(diào)包以賺取巨額差價呢?審計首先設(shè)法收集了聯(lián)系單、施工日記、專項施工力案、施工交底記錄、材料進貨單、技術(shù)復(fù)核記錄、隱檢資料等所有能收集到的反映墊層回填的資料,通過對這條資料鏈進行關(guān)聯(lián)性分析,發(fā)現(xiàn)材料被調(diào)包的證據(jù),隱檢資料和施工日記清楚地記錄了采用塘渣回填的事實。
5、綜合測試法透視施工合同。通過熟悉并以摘要的方式把招標文件中關(guān)于結(jié)算辦法的關(guān)鍵內(nèi)容篩選、歸納出來,然后對照合同內(nèi)容進行符合性測試,借以判斷施工合同是否實質(zhì)性響應(yīng)招標文件,這種方法特別適用于招標文件或合同內(nèi)容比較混亂的情況。如某項目招標文件的關(guān)鍵內(nèi)容概括為:投標人根據(jù)施工圖紙和其他資料結(jié)合現(xiàn)場勘察并通過招標答疑方式獲取足夠的工程信息,自行準確計算工程量并合理報價,實行總價承包,錯算漏算不調(diào)整,規(guī)定“除變更增加工程經(jīng)發(fā)包人簽證同意按實結(jié)算”外一律不再調(diào)整。但簽訂施工合同時卻規(guī)定“工程按實結(jié)算”。四個字看似相同,但其適用范圍內(nèi)招標文件規(guī)定的變更增加工程擴展到了整個工程,完全違背了招標約定。其結(jié)果勢必導(dǎo)致投標書漏項、工程量少計甚至事實上的綜合子目也可能被分解后進入結(jié)算,從而大大增加造價。
6、反向逆證法識破數(shù)據(jù)篡改。比如關(guān)注資料是否具有這些特征:是不是復(fù)印件、筆跡是否一致、有無存在明顯差別或拼貼痕跡等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)異常后,再采用逆證法從懷疑數(shù)據(jù)著手反向推算出與已知的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)相矛盾的結(jié)論,就可以基本認定資料遭惡意篡改。如某單位食堂工程基礎(chǔ)驗槽記錄(復(fù)?。┯嘘P(guān)開挖深度、寬度的數(shù)據(jù)存在明顯私改痕跡,根據(jù)這些數(shù)據(jù)結(jié)合土壤類別和放坡系數(shù)等內(nèi)在邏輯關(guān)系進行推算,無法與設(shè)計基礎(chǔ)尺寸匹配,審計基本認定存在造假嫌疑。
結(jié)束語
為了保障工程項目的經(jīng)濟效益, 在工程項目建設(shè)過程中,必須加強對其進行管理,而進行全程的審計,可以有效控制工程的造價。并且在工程管理中對項目全程造價進行審計,對每一個階段、每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)控,是項目建設(shè)控制成本的關(guān)鍵。
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