河北省地礦局石家莊綜合地質(zhì)大隊 魏琳

信息化在事業(yè)單位管理中的應(yīng)用探討

河北省地礦局石家莊綜合地質(zhì)大隊 魏琳

信息化管理作為一種基于通信技術(shù)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，其發(fā)展為人們的生活、工作帶來了非常重要的影響，其提供的高效、便捷的管理服務(wù)使管理工作向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。根據(jù)事業(yè)單位各個部門的管理需要，其可以在人力資源、財務(wù)、部門工作等方面體現(xiàn)出其管理價值，本文就此提出可以在實際中應(yīng)用的信息化管理策略及意見。

信息化 事業(yè)單位 管理 策略

在現(xiàn)代社會中，信息技術(shù)所帶來的是信息資源的革命性發(fā)展，在信息技術(shù)的應(yīng)用下，信息資源之間的交流與共享走向了一個新的高度。而在事業(yè)單位管理中，由于其部門多且工作類別繁雜，因此在管理中容易產(chǎn)生人為失誤，而通過信息技術(shù)的應(yīng)用可以將各個部門的管理工作集成起來，通過信息管理系統(tǒng)使管理工作變得更加規(guī)范，并且不同于人力進(jìn)行部門的管理易出現(xiàn)漏洞，信息管理系統(tǒng)產(chǎn)生的失誤更少且效率更高，在極大程度上減少了人力的支出。

一、信息化管理的重要性

目前我國正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型及調(diào)整時期，事業(yè)單位中管理工作也需要面對新的變革來應(yīng)對復(fù)雜的國內(nèi)環(huán)境。在管理中工作人員需要對單位內(nèi)部進(jìn)行日常管理，并協(xié)助各個部門進(jìn)行經(jīng)營活動，為單位部門提供需要的后勤保障，其是保證事業(yè)單位正常運行的重要條件。信息化技術(shù)的應(yīng)用將管理工作中所需的各類數(shù)據(jù)及信息資源進(jìn)行高效的獲取，并通過信息管理系統(tǒng)對其進(jìn)行開發(fā)及應(yīng)用，其可以為事業(yè)單位提供更具有管理層次的幫助，從而在根本上提高管理的質(zhì)量及效率，促使其與現(xiàn)代化技術(shù)相融合，為人們提供更好的服務(wù)體驗的同時還可以提高事業(yè)單位的整體形象。

二、信息化管理的作用及價值

(一)在人力資源管理中的價值

事業(yè)單位中員工的各項檔案資料繁雜，因此需要定期對大量的資料進(jìn)行整理及分類，而通過信息技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的使用可以將這些大量的資料進(jìn)行電子化處理，人力資源數(shù)據(jù)庫的建立可以為之后的查詢、調(diào)檔、使用提供便利。

(二)在財務(wù)管理中的價值

通過將事業(yè)部門所產(chǎn)生的各類財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理可以使單位日常中產(chǎn)生的資金流動情況更加清晰，減少在財務(wù)統(tǒng)計中出現(xiàn)錯賬、漏賬的幾率，使單位中財務(wù)情況更加透明。

(三)在工作中的價值

在事業(yè)單位的日常管理中，其包含著采購、人事、信息、經(jīng)營等部分的工作，總體來說管理工作內(nèi)容非常繁多且復(fù)雜，并且由于事業(yè)單位工作有很大一部分屬于社會性、公益性及服務(wù)性，每天其都會產(chǎn)生大量密集的信息數(shù)據(jù)，這些為部門工作帶來很大的壓力，因此其管理效率對部門工作有著最直接的影響。

三、在事業(yè)單位建立信息化管理的方法

(一)在單位中建立互聯(lián)的局域網(wǎng)

在事業(yè)單位中建立局域網(wǎng)可以加強部門之間的聯(lián)系，實現(xiàn)各類信息資源的共享，這樣可以使部門之間的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行高效、快速的傳遞，從而減少數(shù)據(jù)資源的重復(fù)性，減輕管理工作的壓力。

(二)健全內(nèi)部信息化，實現(xiàn)精細(xì)化管理

在管理工作中需要對事業(yè)單位的各個部門的各項活動進(jìn)行追蹤及掌握，從而為之后的分析及調(diào)控提供基礎(chǔ)，通過加強信息管理技術(shù)，對單位運行的過程及產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管控，并對其進(jìn)行全面的分析及評估，達(dá)到對事業(yè)單位部門全面精細(xì)的管理，為之后各個部門的工作提供幫助。

(三)采用現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)

目前OA系統(tǒng)是信息化管理過程中最常采用的辦公系統(tǒng)，可以為管理工作提供自動化的管理幫助，并且此系統(tǒng)的應(yīng)用還可以促使事業(yè)單位辦公全面的信息化、自動化。

(四)提高信息管理的安全性

事業(yè)單位中其許多信息資料都具有一定的機密性，因此在管理工作中需要注意這些信息資源的安全管理。在安全系統(tǒng)的防護(hù)上，其需要與信息化建立共同進(jìn)行，通過防火墻、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)加密及身份認(rèn)證等完善信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，并做好數(shù)據(jù)備份，避免信息管理工作中出現(xiàn)安全漏洞，使事業(yè)單位中信息化管理工作更加安全、可靠。

四、結(jié)束語

在經(jīng)濟(jì)快速進(jìn)步和社會生活水平逐步提高的今天，對新技術(shù)和新方法的吸收和運用能力不斷提升。事業(yè)單位作為國家以公益性目的為主的社會服務(wù)組織，在醫(yī)療、衛(wèi)生、教育、科技、文化和建設(shè)等領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用，是我國現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵。

[1]范冠艷.信息化在事業(yè)單位管理中的應(yīng)用[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報,2014 (11):211-211

[2]王婷.事業(yè)單位信息化管理中OA系統(tǒng)的運用解析[J].信息與電腦:理論版, 2012(9):188-189