河南省中華會(huì)計(jì)函授學(xué)校鄭州分校 梁貞

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑研究

河南省中華會(huì)計(jì)函授學(xué)校鄭州分校 梁貞

現(xiàn)今我國(guó)的信息化技術(shù)得到不斷發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛運(yùn)用于人們的生產(chǎn)生活中。信息化技術(shù)在社會(huì)上的廣泛使用，造成人們的生活方式、學(xué)習(xí)方式以及工作方式都發(fā)生了較大的改變。在現(xiàn)今的信息化社會(huì)大背景下，社會(huì)上的企業(yè)單位、事業(yè)單位都應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流，對(duì)其內(nèi)部加強(qiáng)信息化建設(shè)，積極轉(zhuǎn)變工作方式，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗地位。本文主要分析了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑，以期行政事業(yè)單位今后的工作能夠更高效。

行政事業(yè)單位 會(huì)計(jì) 信息化建設(shè)

一、我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題分析

(一)會(huì)計(jì)信息化管理制度不夠完善

要想會(huì)計(jì)工作在企事業(yè)單位中順利開(kāi)展，就需要有完善的制度保障。但就目前來(lái)看，我國(guó)行政事業(yè)單位雖然已經(jīng)做了多次變革，但會(huì)計(jì)信息化制度還不夠完善，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化管理的各項(xiàng)工作都無(wú)法妥善開(kāi)展。首先，相比較國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在我國(guó)的應(yīng)用時(shí)間很短，特別是對(duì)于行政事業(yè)單位開(kāi)展的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作來(lái)說(shuō)，更缺乏可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)。只能通過(guò)以往工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，這樣制定出來(lái)的規(guī)章制度存在一定程度的局限性。另一方面，許多的行政事業(yè)單位在日常工作中仍然沿用以往的會(huì)計(jì)管理方式。一般來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式主要是利用分工協(xié)作的模式，實(shí)現(xiàn)管理職務(wù)之間的相互制約。這種方式在會(huì)計(jì)信息化管理中運(yùn)用很不適用，如果強(qiáng)制使用，這會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的安全性得不到保證。

(二)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不夠完善

相比較企業(yè)單位來(lái)說(shuō)，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展十分緩慢。雖然現(xiàn)今的一些行政事業(yè)單位在表面上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)，但在會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)處理程序上仍存在較大的漏洞。一些單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)選擇時(shí)會(huì)存在較大的盲目性，對(duì)于本單位中的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)沒(méi)有深入分析，照搬照套其他單位的固定模式，導(dǎo)致系統(tǒng)軟件功能不全，最終導(dǎo)致本單位會(huì)計(jì)工作的效率嚴(yán)重受到影響。

二、如何完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)完善會(huì)計(jì)信息化管理制度

對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，要想建立起完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，首先就需要對(duì)以往會(huì)計(jì)工作中的失誤進(jìn)行總結(jié)，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定出大概的規(guī)章制度。另外，還可以引進(jìn)一些企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化時(shí)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于企業(yè)建設(shè)成功的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析，并將其與本單位的實(shí)際情況結(jié)合之后，運(yùn)用到本單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中。其次，行政事業(yè)單位在建設(shè)信息化系統(tǒng)時(shí)期，應(yīng)當(dāng)對(duì)以往的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整，依據(jù)實(shí)際情況，在崗位上分工的基礎(chǔ)上，予以單位中會(huì)計(jì)工作人員一定權(quán)限進(jìn)行管理，權(quán)責(zé)分明。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，則直接與該環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，提高工作的效率，保證會(huì)計(jì)信息的安全性。利用上述方式，不僅可使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利進(jìn)行，也可以防止單位中的不法分子利用職務(wù)便利對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性產(chǎn)生威脅。

(二)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

對(duì)于會(huì)計(jì)信息化軟件來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位開(kāi)展的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)明確了解，并及時(shí)獲取信息向上級(jí)部門反饋。會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，選擇合適的軟件。若該單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量較大，則應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，邀請(qǐng)相關(guān)的軟件公司結(jié)合本單位的實(shí)際情況設(shè)計(jì)一套適合該單位的會(huì)計(jì)軟件，從而更好地將會(huì)計(jì)信息與電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)銜接。對(duì)于系統(tǒng)硬件來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位應(yīng)該淘汰舊設(shè)備，投入資金購(gòu)入新設(shè)備，確保單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)的效率以及信息的安全性。在建設(shè)時(shí)期，會(huì)計(jì)人員不僅要親自參與，還需要做好質(zhì)量監(jiān)測(cè)，幫助克服會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的諸多問(wèn)題。與此同時(shí)，還應(yīng)該做好單位其他部門的工作，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供必要的支持。

三、結(jié)束語(yǔ)

信息化技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)上得到普遍應(yīng)用，且已經(jīng)產(chǎn)生了普遍影響。在這樣的環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作進(jìn)行信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)一般為管理人員，而眾所周知，管理人員在決策過(guò)程中起到關(guān)鍵作用。因此，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，更加適應(yīng)全球化社會(huì)的發(fā)展。通過(guò)在行政事業(yè)單位中開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提高會(huì)計(jì)工作的效率，保證會(huì)計(jì)信息的安全性，從而促使行政事業(yè)單位的各項(xiàng)工作都處于一個(gè)良性循環(huán)中，最終促進(jìn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

[1]馬慧知,汪建易.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中的問(wèn)題——以某市級(jí)行政單位為例[J].中國(guó)管理信息化, 2013

[2]趙金鳳.試論事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2013

[3]陳艷麗.淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014