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淺論鐵路企業(yè)員工績效考核的問題及建議

2017-03-31 15:17王軍王正光
科技資訊 2016年32期
關鍵詞:健全有效溝通反饋

王軍++王正光

摘 要:鐵路如何做好績效考核管理,不僅有利于促進班組的發(fā)展和鐵路企業(yè)效益的提高,也有助于挖掘潛力和提高員工的能力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。該文通過闡述大準鐵路公司車務段績效考核管理方法,在分析其存在問題的基礎上提出改進類似車務段鐵路行業(yè)單位績效考核管理的建議。

關鍵詞:績效考核 有效溝通 反饋 健全 機制 標準

中圖分類號:F406 17 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)11(b)-0069-02

1 車務段績效考核管理現(xiàn)狀

車務段績效考核管理存在問題表現(xiàn)在如下幾方面。

(1)未充分認識到績效考核的重要性。

對于績效考核的實施,部分站長只是給予一般的支持, 聽聽匯報,做做指示而已,對員工的考核形式化,存在僥幸心理, 僅僅將它視為人力資源管理方法,沒有真正地將之當作一件重要的事情來抓;機關各部門及車站作為績效管理實施的主體,對考核制度執(zhí)行不力,或缺乏執(zhí)行的技巧能力,以致影響績效考核結果的準確性。

(2)績效考核缺少溝通。

在日常的工作過程中,員工對績效考核往往處于被動接受的地位。領導之間、各部門之間缺少有效溝通,協(xié)同作用較差,職能交叉、多頭管理,致使口徑不一、管理分散,導致下級員工完全依賴上級的指示辦事,缺乏創(chuàng)新能力或辦事結果因指示不同而不同;部分領導或部門十分看中結果,但對過程漠不關心。職工對此也產(chǎn)生不滿情緒。

(3)未制定科學的考核計劃。

車站負責人對現(xiàn)場比較熟悉,制定相關考核項目更為合理,但上級部門一個績效計劃制定出來,車站就只能在上級部門績效考核基礎上制定不適于車站的考核辦法,并硬著頭皮去實施。

(4)后期績效考核監(jiān)控不夠有效。

考核只注重結果,無過程可言。有些部門當時檢查出問題,只是責令下屬單位立即去整改,但對車站后期有沒有整改、整改程度如何卻沒有跟蹤。另外,部分管理人員不能選擇適合的方式而是采取指手畫腳式的命令方式,結果是部分被管理人員勉強可以接受,但更多的被管理人員則會采取消極應付態(tài)度,導致績效監(jiān)控無效。

(5)績效反饋不及時。

各部門花費了大量時間和精力完成各式各樣的報表及表格, 并沒有對其進行分析,也很少及時反饋給員工,績效考核的結果就是單純的罰款;員工在經(jīng)歷了種種考核后, 在一段時間里對自己的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績得不到及時反饋,久而久之,職工對自己哪些方面感到滿意、哪些方面需要改進也無從知道,管理者在將來的工作中采取不合作或敵對的態(tài)度,員工對考核失去了興趣, 進而喪失了工作熱情。

2 對鐵路行業(yè)單位績效考核管理的建議

2.1 充分認識績效考核的意義

管理者要充分認識到績效考核的重要性,對其全力認同和支持,并參與到績效管理過程中來, 同時必須開展有效的工作分析,即明確崗位職責及崗位員工對素質要求,確定哪些是完成工作必須的績效要素。只有明確了崗位職責,才能有針對性地對企業(yè)內部的各個工作團隊及員工的實際工作行為進行考核,判斷其行為與企業(yè)所要求的職責規(guī)范之間的擬合程度,并以此作為績效的衡量標準與考核依據(jù)。

2.2 進行有效的績效溝通

績效溝通是績效管理的核心,它貫穿于整個績效管理過程中。沒有有效的績效溝通,績效管理就難以實現(xiàn)目標,發(fā)揮效力,其最終目的是為了使員工實現(xiàn)目標,從而組織實現(xiàn)目標,只有在績效管理過程中認識到績效溝通的重要性,通過溝通、面談員工了解管理者對自己的評價和期望,從而能根據(jù)要求不斷提高自己。管理者也可以隨時了解員工的表現(xiàn)和需求,有的放矢地進行激勵和輔導。唯有如此,績效管理才能發(fā)揮好的效果。通過面談溝通使管理者和員工對員工的行為達成一致,為制定下一步的績效改進計劃打下基礎。員工通過績效反饋、面談認識到自身的成就或優(yōu)點,從而對員工起到積極的激勵作用,從而實現(xiàn)員工職業(yè)發(fā)展與企業(yè)不斷發(fā)展壯大的“雙贏”局面。

2.3 確定合理績效考核體系

要使考核工作規(guī)范、有序、高效,必須建立科學的績效考核體系。績效考核體系的構建是一項系統(tǒng)工程,包括計劃、實施、考核、考核結果的反饋及考核結果的處理和應用。首先更新觀念,認識到業(yè)績不是考出來的,而是通過一個科學的體系管理出來的;其次,要明確績效管理的目標;然后就要貫徹執(zhí)行,在確定部門績效指標后,將之分解到個人,并結合各崗位職責,形成個人績效指標。最后進行總結考核,對考核期內生產(chǎn)經(jīng)營績效及全面質量標準化工作完成情況分別形成書面匯報材料,并對“五型企業(yè)”績效考核指標完成情況進行自評。

2.4 重視并加強績效反饋

績效考核要建立有效的反饋體系,在績效考核之后進行的績效反饋與面談是一種正式的績效溝通。讓職工知道部門或車站對他的評價,讓部門或車站負責人了解職工對所做評價的看法。雙方互相反饋,對具備的優(yōu)點、應改進的部分、雙方同意的改進意見、具體改進步驟進行交流,通過這種輔導方式,負責人可以從整體上把握員工的適應性狀態(tài),把工作做到前頭,為后續(xù)的績效考核提供良好條件。如果缺少了將績效考核結果和管理者的期望傳達給職工的環(huán)節(jié),就無法實現(xiàn)績效考核和績效管理的最終目的。通過績效反饋與面談將管理者的期望傳達給員工,更好地指導員工的發(fā)展。因此,為了有效地傳遞反饋信息, 鼓勵保持好的業(yè)績, 改善不良業(yè)績,我們要重視建立健全績效反饋機制,

2.5 健全考核獎勵制度

2.5.1 積極完善考核機制,突出考核激勵實效

趨向體現(xiàn)“按勞分配,按績獎懲”分配原則,實施獎懲激勵、提質增效、客觀公正原則。按照各站室生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況,實行月(季)度考核、月(季)度兌現(xiàn),做到激勵到位,約束有力;要以公司整體效益創(chuàng)造最大化為導向,在完成經(jīng)營考核指標的同時,不斷提高基層工作效率;根據(jù)生產(chǎn)實際情況合理制定考核指標,考核結果能夠客觀地反映站室的經(jīng)營業(yè)績。 要敢于打破“大鍋飯”,按照各科室、各個車站崗位工作數(shù)量和工作業(yè)績分別做出適合大家口味的“績效飯”, 積極實行月度量化考核,通過約束機制,明確崗位安全生產(chǎn)責任制,狠抓過程管理與考核,加強中時、停時指標的考核,細化到各個班組,充分調動各級計劃指揮人員及廣大員工的積極性,提供運輸效率,對各個班組完成的重要控制指標,如中時、停時等進行綜合考核,將各項運輸指標完成情況按班、日、周、旬、月、季、半年、全年指標分析,通報影響運輸效率的個人、班組,從而實現(xiàn)運輸效率的提高。

2.5.2 嚴格執(zhí)行“五原則”考核標準

在績效考核過程中,嚴格執(zhí)行“五原則”,即價值創(chuàng)造原則,推動各部門提高管理水平,增強競爭意識和競爭能力,開拓創(chuàng)新,科學發(fā)展,不斷提高價值創(chuàng)造能力,確保公司國有資產(chǎn)保值增值;行業(yè)對標原則,按照集團“同一行業(yè),同一尺度”的要求,煤電路要開展行業(yè)對標,引導各部門以同行業(yè)先進企業(yè)的指標為標桿,通過持續(xù)改進提高,逐步達到甚至超過標桿企業(yè)的先進水平;剛性原則,預算外項目要嚴格按上級公司規(guī)定的流程進行審批,國家、上級公司政策性調整等客觀因素影響預算指標完成的;考核與評價相結合的原則,注重“結果與過程”,“五型企業(yè)”績效指標和定性評價的全面質量標準化管理工作相輔相成;精準考評原則。按照“五型企業(yè)”建設要求,有針對性地選擇關鍵指標和管理短板指標實施考評;科學設定考評目標值,將實際完成值與考評目標值的差距控制在合理范圍內;依據(jù)相關規(guī)則確定考評分數(shù),考評結果全面準確反映企業(yè)實際經(jīng)營業(yè)績。

3 結語

要真正把績效考核落到實處,鐵路企業(yè)要不斷提高管理水平,增強市場競爭意識和競爭能力,降本增效、提質增效、創(chuàng)新創(chuàng)效,不斷提高價值創(chuàng)造能力,轉變經(jīng)營理念,及時查找績效管理短板,尋求持續(xù)改進加強經(jīng)營管理的措施,通過對標工作常態(tài)化,實現(xiàn)“管理出效益、從嚴管理出大效益、精益管理出最大效益”。

參考文獻

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