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芻議大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計數(shù)據(jù)的新特點

2017-03-31 15:22李萍
科技資訊 2016年32期
關鍵詞:大數(shù)據(jù)企業(yè)

李萍

摘 要:當今社會,科技經(jīng)濟迅速發(fā)展,這也將意味著21世紀會是一個大數(shù)據(jù)的時代。企業(yè)管理也應該緊跟時代的步伐,對企業(yè)的財務管理進行適當?shù)恼{整和改革,這樣才能夠提高企業(yè)的經(jīng)營收益,完善管理制度,讓企業(yè)能夠在當前的激烈競爭中占有一席之地。

關鍵詞:大數(shù)據(jù) 企業(yè) 會計數(shù)據(jù)

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)11(b)-0076-02、

1 大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)主要特征

在當前的大數(shù)據(jù)時代下,抓住有利信息是關鍵,而數(shù)據(jù)就是信息的來源,有時候數(shù)據(jù)本身就是信息。人們常常將數(shù)據(jù)信息作為決策的重要依據(jù),“大數(shù)據(jù)”的“大”就是在信息處理過程中,數(shù)據(jù)來源非常廣泛,數(shù)據(jù)信息量很大,儲存時需要耗費很大的儲存空間,動用巨大的傳播媒介,并且在處理數(shù)據(jù)時要用到很多復雜的編程。在當前大數(shù)據(jù)的背景下,顯然以前傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)無法達到現(xiàn)在的需求。隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷深入,數(shù)據(jù)總體表現(xiàn)為以下3個特征。

1.1 所獲得的數(shù)據(jù)來源廣泛,容量巨大

一般來說,容量在10 T以上的數(shù)據(jù)集合才算是大數(shù)據(jù)。在人們的日常生活中,各種現(xiàn)代化的儀器已經(jīng)屢見不鮮,所以數(shù)據(jù)的來源十分廣泛。這些現(xiàn)代化的儀器,可以將我們所需要的數(shù)據(jù)信息進行記錄和收集,讓我們能夠更加及時全面地了解到需要的各種信息,方式更加多樣,數(shù)據(jù)就更加客觀。數(shù)據(jù)的儲存量巨大是另一個主要特征。隨著社交媒體的不斷發(fā)展,人們可以隨時隨地的交換數(shù)據(jù)信息,信息的傳遞量也成倍的增長,并且由于儲存媒體的容量不斷變大,甚至超越了互聯(lián)網(wǎng)所能承載的數(shù)據(jù)流量,所以大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)的容量必然會越來越巨大。

1.2 多種數(shù)據(jù),更高價值

以往數(shù)據(jù)的來源主要是結構化數(shù)據(jù),可是結構化數(shù)據(jù)的來源很單一,時代在進步,信息也變得更加多樣化,信息的來源自然變得十分廣泛,每天我們都會親自發(fā)送各種各樣的信息,比如媒體社交網(wǎng)絡等。這些數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸開始成為大數(shù)據(jù)時代的主要數(shù)據(jù)來源。也正是因為這些數(shù)據(jù)并沒有經(jīng)過初期的加工,所以他們傳遞過來的信息并沒有信號的衰減,保有了原始信息的真實可靠性,利用價值更高,同時這也需要更高端的科技支持。

1.3 個性化的數(shù)據(jù)需求越來越普遍

隨著數(shù)據(jù)容量的迅速增長,人們已經(jīng)開始逐漸意識到對數(shù)據(jù)價值挖掘的重要性。因為現(xiàn)在獲取信息越來越容易,所以,人們重在尋求對自己有價值的數(shù)據(jù)信息。這就要求數(shù)據(jù)信息更加多樣化,所以對于不同的群體不能像以前一樣一概而論,要采用不同的信息傳送方式來滿足他們的需要。

2 大數(shù)據(jù)時代對會計數(shù)據(jù)及會計工作的影響

會計數(shù)據(jù)是企業(yè)數(shù)據(jù)的核心,在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代的背景下,會計數(shù)據(jù)已經(jīng)不再是原來核算記錄的工具,而成為了一個影響企業(yè)經(jīng)營決策的重要因素,是企業(yè)在日常經(jīng)營過程中重點關注的戰(zhàn)略資源。上面提到過大數(shù)據(jù)有來源廣泛、容量巨大、種類繁多、價值高、個性化需求的特點,有這些特點,就派生出了大數(shù)據(jù)的采集、加工處理、儲存輸出等方面的改革。所以說在當代的大數(shù)據(jù)背景下,對于企業(yè)會計數(shù)據(jù)的工作又有了新的要求。

2.1 會計數(shù)據(jù)的來源,從以往的“結構化”數(shù)據(jù),變?yōu)楝F(xiàn)在以“非結構化”數(shù)據(jù)為主導

“結構化”數(shù)據(jù)采用的是非關系型數(shù)據(jù)庫,非結構性數(shù)據(jù)庫對于數(shù)據(jù)的格式要求并沒有那么嚴格。企業(yè)管理已經(jīng)更加傾向于使用互聯(lián)網(wǎng)來管理,因此非結構性的數(shù)據(jù)形式開始受到更多企業(yè)的歡迎。一個企業(yè)管理的方方面面都離不開會計數(shù)據(jù)。企業(yè)的會計人員在對數(shù)據(jù)信息進行處理時,關注的不僅僅是數(shù)據(jù)的數(shù)量,更重要的是數(shù)據(jù)的質量,也就是信息的價值。隨著會計云計算越來越得到更多企業(yè)的廣泛應用,然而對于不同的企業(yè)同一套軟件并不能滿足他們的需求,如果這個時候繼續(xù)采用原來統(tǒng)一模式的數(shù)據(jù)處理手段,那么將會大大降低企業(yè)會計的工作效率。所以現(xiàn)在對于企業(yè)會計而言,他們的首要任務是,發(fā)掘更多的具有競爭力的會計數(shù)據(jù)分析手段,深入挖掘數(shù)據(jù)信息,獲得更有利的資源。

2.2 會計數(shù)據(jù)的價值,從簡單的“數(shù)據(jù)倉庫”轉變?yōu)椤吧疃葘W習對象”

以前的會計數(shù)據(jù)就相當于一個大型的數(shù)據(jù)倉庫,需要數(shù)據(jù)的時候就從數(shù)據(jù)庫中尋找,剛做報表需要的時候,就從數(shù)據(jù)倉庫里提取出數(shù)據(jù)來,滿足監(jiān)管需要。但是現(xiàn)在在大數(shù)據(jù)時代背景下,非結構化的數(shù)據(jù)大量涌入,原來那種簡單的從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)變得不可取,無法最大限度地利用數(shù)據(jù)的價值。會計專員只有通過對數(shù)據(jù)的解讀和定向分析,再加上對人們行為趨勢的預判,才能使得會計數(shù)據(jù)有預測未來趨勢的能力,這樣的數(shù)據(jù)才是有價值的數(shù)據(jù)。這對企業(yè)提高營業(yè)額有非常大的幫助。

2.3 快遞數(shù)據(jù)具有實時更新的特征,更多時候它是一種動態(tài)的流數(shù)據(jù)

在大數(shù)據(jù)背景下,信息更新較快,會計數(shù)據(jù)也有同樣的特點,這就要求企業(yè)在處理會計數(shù)據(jù)時要有流處理的思想,跟上人們的思維和行為方式,實時變化更新。比如說現(xiàn)在應用比較廣泛的實時在線的銷售、實時售后服務等都借鑒了流處理的思想。我們還可以借助計算機模型、人工智能等,深入學習會計數(shù)據(jù)的應用方式,讓機器代替人力,自動對數(shù)據(jù)進行分析。

3 會計數(shù)據(jù)新特征給會計工作帶來的新要求

3.1 企業(yè)要有收集和整合多種信息的能力

前文中已經(jīng)分析過了大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)信息的特征,其中數(shù)據(jù)的價值不容小覷。并且現(xiàn)在非結構化數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了主導,它本身就蘊含著更為有價值的信息。企業(yè)之間的競爭有很大一部分體現(xiàn)在對有效數(shù)據(jù)的整理和搶奪上,要解決信息分布不均,不能全面反映企業(yè)經(jīng)濟狀況的問題??梢?,盡可能多渠道地收集各種數(shù)據(jù)信息,并對信息進行分析是提高企業(yè)競爭力的重要因素。

3.2 要注重對獲得的會計數(shù)據(jù)的深入學習,滿足信息使用者個性化需求

隨著企業(yè)中會計數(shù)據(jù)已經(jīng)不再簡簡單單是原來是數(shù)據(jù)倉庫的角色,企業(yè)會計工作人員應該意識到,在處理會計數(shù)據(jù)的過程中,不能再被動地使用數(shù)據(jù)價值,而應該變?yōu)橹鲃拥厝ネ诰驍?shù)據(jù)價值。這就需要企業(yè)來培訓員工對數(shù)據(jù)進行專業(yè)、有效的分析和學習。加強員工培訓是一個企業(yè)應有的方案,這樣能夠使得會計數(shù)據(jù)得到的處理結果,能夠滿足信息使用者個性化的需求。

3.3 完善企業(yè)會計制度,提高數(shù)據(jù)處理的效率

在當今大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)“流數(shù)據(jù)”的形式,所以數(shù)據(jù)處理要緊跟時代步伐,并且做到及時和有效。拖延時間會導致人,本該具有價值的信息變得一文不值,尤其是當下企業(yè)間競爭十分激烈的情況下,速度就是一切。一個小小的失誤,就可能會對企業(yè)帶來不可彌補的損失。企業(yè)會計制度的完善,從根本上來說,就是要提高會計工作人員對于數(shù)據(jù)的處理效果和能力。通過制定詳細的制度,正確引導員工工作,避免出現(xiàn)職責分配不明確的情況。

4 結語

總之,大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)驅動的決策方式更加科學也更為準確。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,決策者和參與者的決策能力將會大大提高。這也將進一步強化企業(yè)會計數(shù)據(jù)和會計信息對于新的經(jīng)濟模式下企業(yè)的日常運營和流程重組的重要價值。但依然要注意,在這樣一個紛繁復雜的環(huán)境里,有許多的會計數(shù)據(jù)沒有被得到有效的利用,這就會產(chǎn)生數(shù)據(jù)泛濫或者信息超載,所以,只有確保會計數(shù)據(jù)的真實性和有效性,才能夠保證會計數(shù)據(jù)分析基礎上會計信息能夠幫助企業(yè)洞察到正確的戰(zhàn)略信息。要想達到這樣的目標,企業(yè)就要加大對員工的培訓力度,讓員工適應當代大數(shù)據(jù)時代背景的需要。另外,當前企業(yè)非結構化和流動實時會計數(shù)據(jù)進行分析的技能還十分匱乏,這些技術還有待進一步提高,以方便為以后的企業(yè)數(shù)據(jù)管理做出更大的貢獻。

參考文獻

[1]夏文杰.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計數(shù)據(jù)的新特征[J].現(xiàn)代商業(yè),2015(11):191-192.

[2]侯姍姍.大數(shù)據(jù)時代會計流程重組研究[D].中國海洋大學,2014.

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