王雪梅

摘要：隨著我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生水平不斷提升，醫(yī)院的發(fā)展關(guān)乎著人們的生命健康。所以，醫(yī)院在很多方面進(jìn)行著嘗試，醫(yī)院檔案的管理就是其中之一，檔案的管理是將病人的信息或者是一些較為重要的醫(yī)學(xué)資料進(jìn)行管理，這對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)是很重要的，對(duì)病人來(lái)說(shuō)也是很重要的。現(xiàn)階段，我們采用數(shù)字化的醫(yī)院檔案應(yīng)用，希望可以給醫(yī)院檔案的管理帶來(lái)好處，幫助醫(yī)院正確、科學(xué)的管理醫(yī)院檔案，只有這樣醫(yī)院在遇到相同病例的時(shí)候才能有所借鑒，幫助病人快速、準(zhǔn)確的解決病痛，下面我們就來(lái)簡(jiǎn)單介紹一下醫(yī)院檔案數(shù)字化的應(yīng)用研究的相關(guān)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；數(shù)字化；應(yīng)用研究

中圖分類號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）003-00-02

醫(yī)院的檔案大部分是用來(lái)記錄病人的信息或者是一些比較重要的資料或者是研究，所以這些檔案的管理和保存是很重要的，這些檔案的完成保存對(duì)病人的健康和醫(yī)院相關(guān)病例的研究是很關(guān)鍵的。現(xiàn)在隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，醫(yī)院對(duì)檔案的管理正在向數(shù)字化方向發(fā)展，向這方面發(fā)展的好處就是可以更好的儲(chǔ)存檔案，分別可以將不同的檔案進(jìn)行有條理的處理和調(diào)整，這樣我們?cè)谑褂没蛘呤菍ふ业臅r(shí)候就很方便了。數(shù)字化的檔案管理就是將不容易保存的資料或者是病例更好的保存起來(lái)，再加上工作人員的努力，我們就可以將檔案完好的保存下來(lái)，這樣檔案就可以更好的發(fā)揮他們的作用了。

一、醫(yī)院檔案的特點(diǎn)

1.醫(yī)院檔案載體的特點(diǎn)

醫(yī)院的檔案包含很多方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容涉及到行政、醫(yī)療、科教、設(shè)備、人事等各個(gè)方面，記錄的內(nèi)容更是很繁雜。在我們的印象中傳統(tǒng)的檔案就是紙質(zhì)的形式，可以拿來(lái)直接閱讀，但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在很多的檔案都是用數(shù)字化文檔、光盤或者是硬盤來(lái)承載的，這樣的話檔案是經(jīng)過(guò)解碼才能夠閱讀。這是信息時(shí)代的產(chǎn)物，更是檔案載體的發(fā)展，雖然說(shuō)信息載體變化了，但是其中包含的內(nèi)容還是有關(guān)醫(yī)院各種信息的，在傳統(tǒng)的信息載體面前，信息和載體是不能分離的，但是現(xiàn)在信息和載體就是可以分離的，我們知道計(jì)算機(jī)需要不斷更新?lián)Q代，這個(gè)時(shí)候我們就要對(duì)檔案的信息進(jìn)行合理的管理，保證珍貴檔案保存完整。

2.醫(yī)院檔案時(shí)效的特點(diǎn)

醫(yī)院中檔案的時(shí)效性是很重要的，我們知道很多病菌經(jīng)過(guò)一段時(shí)間之后都會(huì)發(fā)生變異，如果我們儲(chǔ)存的檔案失去時(shí)效性的話，醫(yī)院再使用或者是參考這些檔案對(duì)病人進(jìn)行治療的時(shí)候就很容易產(chǎn)生問(wèn)題，影響病人的病情，更嚴(yán)重點(diǎn)的話可能對(duì)病人的生命安全產(chǎn)生一定的威脅?，F(xiàn)在是信息時(shí)代，我們對(duì)檔案的保存和檢索都是很快速的，我們可以通過(guò)終端對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行檢索，這樣我們就可以在檔案的失效期內(nèi)參考檔案，這樣醫(yī)院就可以快速的找到解決病人病情的辦法，并且治療的效果也會(huì)很好。

3.醫(yī)院檔案共享的特點(diǎn)

醫(yī)院之間的信息很多都是共享的，這樣在一家醫(yī)院出現(xiàn)一種新的病情的時(shí)候就要讓所有的醫(yī)院都知道這個(gè)信息。傳統(tǒng)的檔案承載體是紙，這樣在共享的時(shí)候就很麻煩了?，F(xiàn)階段，我們處在信息時(shí)代，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展的促進(jìn)作用，讓我們的檔案管理更加合理、簡(jiǎn)單，這樣在共享的時(shí)候就變得很方便，并且在共享的時(shí)候更加快速、安全、準(zhǔn)確。這樣的共享方式就可以為病人的病情帶來(lái)福音，信息的準(zhǔn)確性對(duì)病人的病情是很重要的，一旦信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，病人的病情將會(huì)收到很大威脅，甚至影響到病人的生命安全。

二、醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用研究

1.文件管理與檔案管理的區(qū)別

檔案是文件，而文件不一定是檔案，所以說(shuō)文件管理和檔案管理是不同的。很多的檔案都是由文件轉(zhuǎn)變來(lái)的，但是不一定所有的文件都可以轉(zhuǎn)變成檔案。具有價(jià)值的文件和具有保存意義的文件我們才把它保存起來(lái)，這樣這些文件就變成了檔案，這些檔案的存在是有一定意義的，這對(duì)醫(yī)院未來(lái)病人的病情或者是醫(yī)院的科學(xué)研究是很重要的?？偟脕?lái)說(shuō)，只有具有一定價(jià)值的文件才能夠成為檔案被保存起來(lái)，目的就是為了將來(lái)的使用和借鑒。

2.文件管理和檔案管理的關(guān)系

文件管理和檔案管理是存在一定的相同點(diǎn)的，可以說(shuō)文件管理是檔案管理的前提，檔案管理是文件管理的進(jìn)一步發(fā)展。文件有價(jià)值才能夠被保存下來(lái)，所以說(shuō)文件的管理還是很重要的，我們要確定出有價(jià)值的文件，然后這些文件才能夠被完整、安全的保存下來(lái)，為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但是在文件管理的過(guò)程中很多的管理人員不能確定文件的價(jià)值，這樣的話一些很重要的文件就可能被刪除和遺失。因此，在文件管理的過(guò)程中，各個(gè)部門可以介入，各個(gè)部門發(fā)現(xiàn)對(duì)自己部門發(fā)展有價(jià)值的文件，然后就可以在后續(xù)的文件管理過(guò)程中跟蹤保護(hù)，這樣文件就可以被完整的保存下來(lái)，繼而成為檔案。筆者認(rèn)為在這個(gè)挑選的過(guò)程中是很重要的，文件管理比檔案管理更加復(fù)雜。

3.醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的內(nèi)涵

醫(yī)院檔案管理跟文件管理之間的關(guān)系是很密切的，但是兩者之間又存在著不同。醫(yī)院檔案數(shù)字化管理就是利用現(xiàn)在的信息技術(shù)進(jìn)行高效的管理，再結(jié)合各種檔案之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同檔案的科學(xué)管理。我們采取一種新的檔案管理模式，叫做“文檔一體化”管理模式，在這種模式下實(shí)現(xiàn)文件和檔案的統(tǒng)一管理，我們?cè)谶M(jìn)行文件管理的同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行管理，這樣就不容易丟失一些重要文件了。我們也可以實(shí)現(xiàn)“前端控制模式”和“后保管模式”，就在很大程度上實(shí)現(xiàn)文件和檔案的科學(xué)、有效管理。

三、醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的工作難點(diǎn)

1.思想觀念落后影響管理推進(jìn)

現(xiàn)在的醫(yī)院檔案的載體一般都是文件的形式，與以前相比，醫(yī)院的檔案發(fā)生了翻天覆地的變化。檔案的管理人員還是檢查和以前的管理傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的形式，這就很容易出現(xiàn)問(wèn)題了。電子文件的儲(chǔ)存和管理跟紙質(zhì)檔案的儲(chǔ)存和管理是不一樣的，管理人員如果只是按照原來(lái)的方式來(lái)管理，這就很容易導(dǎo)致文件的遺失，給醫(yī)院的工作帶來(lái)很大的不方便。一般原來(lái)的時(shí)候在使用或者是檢查完一個(gè)病例的時(shí)候，管理人員都會(huì)對(duì)紙質(zhì)形式的檔案進(jìn)行歸檔，但是現(xiàn)在很多的檔案都是儲(chǔ)存在電腦里，管理人員還是堅(jiān)持原來(lái)傳統(tǒng)的思想觀念，這樣在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候就很容易疏忽計(jì)算機(jī)中的文檔了。

2.檔案管理流程再造對(duì)傳統(tǒng)職能分工產(chǎn)生沖擊

在傳統(tǒng)的文件管理和檔案管理的過(guò)程中，這兩部分都是由不同的部門來(lái)管理。但是現(xiàn)在的管理模式把文件管理和檔案管理統(tǒng)一在一起，這就造成了很多的檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候采用的都是文件管理的思想，這樣在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候就很容易造成檔案的遺失或者是發(fā)現(xiàn)不了重要文件。這樣的現(xiàn)象造成的后果就是很多的珍貴文件丟失，醫(yī)院在遇到相似的病例或者是在科研方向的發(fā)展都可能受到影響。

3.管理人員的技能水平制約了檔案數(shù)字化管理進(jìn)程

檔案管理的變化非常快，但是管理人員的素質(zhì)并沒(méi)有跟上，只是根據(jù)原來(lái)的管理檔案的經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理現(xiàn)在的電子檔案。這樣就表現(xiàn)在檔案管理人員技能水平較低，使得檔案管理出現(xiàn)了一定的問(wèn)題，限制了檔案數(shù)字化進(jìn)程。

四、醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的對(duì)策

1.檔案數(shù)字化管理時(shí)要聯(lián)系醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略

醫(yī)院檔案的管理要能夠與醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略相一致，醫(yī)院檔案中蘊(yùn)含著豐富的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次挖掘，能夠發(fā)現(xiàn)檔案之間的聯(lián)系，因此醫(yī)院檔案的管理工作要順應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略。對(duì)此，領(lǐng)導(dǎo)人員要充分認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)字化管理的意義，醫(yī)院長(zhǎng)期積累的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)能夠推動(dòng)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展，因此領(lǐng)導(dǎo)人員要重視檔案的數(shù)字化管理工作，把檔案數(shù)字化管理作為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，讓醫(yī)院檔案成為醫(yī)院發(fā)展前進(jìn)的重要推動(dòng)力。

2.加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)

檔案的數(shù)學(xué)化管理的實(shí)現(xiàn)需要高素質(zhì)的專業(yè)人才，因此，醫(yī)院要重視人員的建設(shè)工作。數(shù)字化管理需要工作人員能夠熟練的應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟件，因此，醫(yī)院在招聘檔案管理人員時(shí)，要重視人員的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)。當(dāng)今世界，電子信息技術(shù)發(fā)展迅猛，在選拔人才時(shí)，還要選拔具有創(chuàng)新意識(shí)和終身學(xué)習(xí)意識(shí)的人員，在檔案管理工作中，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，保持與時(shí)俱進(jìn)、醫(yī)院還要加強(qiáng)工作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

3.完善醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)

信息技術(shù)的發(fā)展使得社會(huì)實(shí)現(xiàn)了信息化，信息化對(duì)檔案的數(shù)字化管理提出了新的要求，在信息化時(shí)代下，檔案的存檔以及管理和挖掘過(guò)程大都需要借助一定的軟件來(lái)完成。醫(yī)院的數(shù)據(jù)、檔案比較繁雜，檔案中包含著各種類型的文檔，因此，相關(guān)的工作人員要制定一定的管理標(biāo)準(zhǔn)，使得工作人員在進(jìn)行檔案數(shù)字化管理時(shí)有標(biāo)準(zhǔn)可以借鑒。由于醫(yī)院檔案中由不同的文檔組成，因此，在檔案的管理過(guò)程中，工作人員可以將檔案進(jìn)行分類，以便更好的對(duì)檔案進(jìn)行管理。

五、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院檔案數(shù)字化的應(yīng)用對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療或者是發(fā)展來(lái)說(shuō)具有很重要的作用，所以我們要發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的不足并改善，這樣醫(yī)院的發(fā)展會(huì)更加順利。

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