解瑋姍
【摘 要】降低園林綠化企業(yè)成本與加強內(nèi)部控制,是增強建設(shè)園林綠化企業(yè)競爭力的有效途徑。本文結(jié)合當前園林綠化企業(yè)項目成本管理與內(nèi)部控制存在的問題,探索出加強園林綠化企業(yè)成本管理與內(nèi)部控制的有效措施,以期提高建設(shè)園林綠化企業(yè)的經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】園林綠化企業(yè);成本管理;內(nèi)部控制
一、引言
園林綠化施工企業(yè)項目成本管理是通過成本管理的各種手段,盡可能挖掘降低成本的潛力,從企業(yè)的實際情況出發(fā),制定合理的最低成本水平,在確保工程質(zhì)量和安全的前提下達到可能實現(xiàn)的最低目標成本要求。
二、提高認識,明確加強園林綠化企業(yè)項目內(nèi)部控制的重要意義
目前,隨著現(xiàn)代城市的大力發(fā)展,園林綠化企業(yè)的重要性越來越明顯。已經(jīng)成為現(xiàn)代城市建設(shè)中的主力軍。園林綠化企業(yè)每年的工程量也今非夕比,有的一年工程量已達到數(shù)億級別,其社會效益還有的沒法估量。至少對于城市的綠化、生態(tài)文明建設(shè)已經(jīng)起到了非常重要的作用。但是不容忽視的綠化企業(yè)對于本身的內(nèi)容控制重視程度還很不夠,對其內(nèi)控的重要性認識不足,沒有從企業(yè)的生存發(fā)展來考慮,管理弱化,效益難以根本提高已經(jīng)成為一個企業(yè)的通病,不得不引起 我們充分的重視。尤其是隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)的經(jīng)濟效益也受其影響很大。必須加強企業(yè)項目控制,以此大力提高企業(yè)利潤,保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
三、園林綠化施工企業(yè)項目成本管理存在的問題
1.在投標環(huán)節(jié)存在的問題。目前企業(yè)為獲得工程項目的施工權(quán),可以說是各種招數(shù)都一齊上,對于招投標環(huán)節(jié)重視不夠,對于工程項目的實際施工成本計算不準確,為了招投標,導致價格脫離了工程實際,價格虛高,造成施工成本擴大,難以取得理想的工程效益。還有的對自身困難認識不足,而盲目自信擴大工程項目的范圍,更是不計成本進行施工,業(yè)務量肆意擴大,自有資金不足背負高利貸進行施工,如遇建設(shè)方付款不規(guī)范、不及時,短期內(nèi)則給企業(yè)背上沉重的利息負擔,長期以往極有可能危及企業(yè)生存。
2.在施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。施工環(huán)節(jié)是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),作為一個綠化項目,施工環(huán)節(jié)的成本控制是整個項目控制的關(guān)鍵。有的項目管理者本來對于成本控制意識就比較淡薄,對于影響工程項目的因素分析不清楚,并且又缺乏相關(guān)的管理約束機制,對于成本項目管理控制不是很嚴格,科學家組織施工的意識不強,隨意變更工程內(nèi)容,對于合同內(nèi)容研究不透,對于施工環(huán)境條件工期等重視不夠,有些為了趕工程,對于安全因素把握不夠,導致工程質(zhì)量難以得到保證,所以最后導致工程重新翻工或者導致安全事故的發(fā)生,最后都大大影響了工程的實際效益。
3.工程項目后期出現(xiàn)的問題。工程項目干完后,不是認真總結(jié)表彰,對整個工程項目再回顧,而是干完了拉倒,沒有總結(jié)經(jīng)驗教訓,只要工程不出安全事故,不管效益如何,就可獎勵。容易出現(xiàn)干好干壞一個樣,干多干少一個樣,或只獎勵不處罰等情況,嚴重挫傷了職工的積極性。從而真正地影響企業(yè)經(jīng)濟效益。
四、加強園林綠化施工企業(yè)控制管理的措施
一是加強投標階段的成本管理。在投標階段,必須樹立效益觀念,科學梳理項目標書,既提高工程項目中標效率,又要提高企業(yè)經(jīng)濟效益,要做好二者的比較。投標工作好壞,中標率高低,決定著企業(yè)的經(jīng)濟效益和生存。這就要求綠化企業(yè)做好各項項儲備工作。從人才上要具備良好素質(zhì)、敬業(yè)精神和專業(yè)知識,熟悉企業(yè)狀況、市場行情,尤其是要有工程專業(yè)人才,能夠認真仔細預測、核算本企業(yè)的成本定額和材料市場行情;確保工程能夠科學中標,為企業(yè)取得良好經(jīng)濟效益打下基礎(chǔ)。
二是加強溝通協(xié)作。從成本管理的理念上來講,必須樹立全員管理,全過程管理的理念。不僅僅是管理層、項目經(jīng)理的職責,同時也是每一位職工的職責;不僅僅是工程施工部門、財務部門的任務,同時也是各個部門相互配合、協(xié)調(diào)的產(chǎn)生價值鏈的過程。施工企業(yè)應對職工加強成本管理教育,制定相應的激勵制度,使成本控制績效與職工工資掛鉤,調(diào)動職工的積極性,提高員工成本效益意識,形成全員參與的成本管理控制體系。
三是加強成本預測、成本控制、成本考核。企業(yè)根據(jù)綠化工程不同特性,分別以綠化、養(yǎng)管、園建項目為主導,依據(jù)行業(yè)標桿成本水平、本企業(yè)的管理水平、綠化施工技術(shù)制定科學合理的定額標準,確定工程成本的合理區(qū)間,比如,在園林綠化施工過程中,企業(yè)應重點抓苗木和人工費管理和使用。苗木成本在綠化工程施工中,占總成本的比重在60%左右,要做好成本控制,必須抓好苗木成本控制。在工程施工前,工程施工部門應認真研究工程施工圖案,實地勘察,編制材料采購申請表,擬定采購苗木的名稱、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量要求清單,提前尋找苗源;批準后,由采購部材料員全面掌握市場信息,貨比三家,在苗木質(zhì)量、運輸服務方面,按質(zhì)優(yōu)價廉原則,確定一次性訂貨還是分階段訂貨來組織采購。在施工過程中,施工人員與材料員就進場的苗木數(shù)量、規(guī)格驗收,數(shù)量與規(guī)格不符合采購要求的,雙方材料員有權(quán)拒簽。嚴格按照施工要求的標準確保苗木的成活率,提高工程質(zhì)量,減少補植成本。簽收后苗木的現(xiàn)場管理與栽植均由項目施工部門負責,形成管理一體化,這種做法可以厘清各方職責,減少苗木驗收和栽植中影響成活率的責任漏洞。
四是要加強對苗木管理人員的管理控制。苗木管理人員能力素質(zhì)是影響園林綠化企業(yè)項目成本管理與控制一個方面內(nèi)容,如果能力素質(zhì)高,既能提高綠化質(zhì)量,又能提高工作效率,實際上就相應地影響到了企業(yè)項目成本。所以要加大對苗木管理人員的管理控制,采取多種措施加大對他們的培訓管理,努力提高他們的綜合素質(zhì),從而提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率和綠化質(zhì)量。
五、結(jié)語
綜上,加強園林綠化企業(yè)項目成本管理與控制是反映建設(shè)企業(yè)經(jīng)營管理的重要指標,也是建設(shè)企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效方式。園林綠化企業(yè)必須結(jié)合自身特點,從各個環(huán)節(jié)加強項目的成本管理與內(nèi)部控制。降低施工成本、以爭取最大的經(jīng)濟效益,從而提高企業(yè)的競爭力,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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