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醫(yī)院實施全面預(yù)算管理的影響因素的探究

2017-04-10 09:10:11黃珊珊
中國經(jīng)貿(mào) 2017年4期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理影響因素醫(yī)院

黃珊珊

【摘 要】要想在市場競爭日益激烈的現(xiàn)階段提高經(jīng)濟效益,需建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)系統(tǒng),尤其是醫(yī)院,以優(yōu)化管理機構(gòu),保證財政收支的平衡性。但從實際情況來講,因各種因素的影響,降低著預(yù)算管理效果。下面,本文從全面預(yù)算管理重要性角度出發(fā),總結(jié)影響預(yù)算管理的因素。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;全面預(yù)算管理;影響因素

一、醫(yī)院實施全面預(yù)算管理的重要性

1.控制醫(yī)院成本。近年來,看病難、費用高等是公眾反映的主要問題,故如何降低醫(yī)院的醫(yī)療費用,控制經(jīng)營成本,是現(xiàn)代化醫(yī)院經(jīng)營中的急需解決的問題。醫(yī)院作為我國的基礎(chǔ)設(shè)施,其收入多來自醫(yī)療服務(wù),只有保證經(jīng)營成本的合理性,才能保證穩(wěn)步發(fā)展。因此,需根據(jù)實際情況建立管理體系,幫助全體醫(yī)護人員樹立成本管控意識,并加大經(jīng)營成本的監(jiān)控力度,以保證經(jīng)營成本處于可控范圍內(nèi)。

2.完善考核標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院的日常經(jīng)營中,績效考核、預(yù)算管理關(guān)系密切,其中,績效考核是對醫(yī)護人員行為進行規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算管理則通過不同形式,激勵、管理醫(yī)院員工,為績效考核體系的建立、實施奠定基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理的應(yīng)用,不但能保證績效考核的規(guī)范性、合理性,還能激發(fā)員工興趣,提高工作效率;

3.細(xì)化醫(yī)院戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。醫(yī)院全面預(yù)算管理是對戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進行分解、落實、實現(xiàn)的過程,只有根據(jù)自身情況建立預(yù)算管理體系,并合理配置醫(yī)院資源,才能保證相應(yīng)工作的正常進行。另外,全面預(yù)算管理的實施還能明確各科室工作任務(wù),促進各科室交流,確定醫(yī)院未來發(fā)展藍(lán)圖后,適當(dāng)調(diào)整發(fā)展目標(biāo),保證在自身承受范圍內(nèi)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

二、醫(yī)院實施全面預(yù)算管理的影響因素

1.預(yù)算考核指標(biāo)不完善

預(yù)算考核指標(biāo)是促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要指標(biāo),通過對醫(yī)院不同科室工作績效、經(jīng)營成本的考核,能真實反映出醫(yī)院的經(jīng)營情況,保證醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。但從我國大多數(shù)醫(yī)院的預(yù)算考核指標(biāo)上上來看,普遍存在不完善情況,比如:醫(yī)院科室僅借助成本的預(yù)算分配獎金,對工作能力相對較差的部門有著過高期望等,導(dǎo)致成本預(yù)算偏差,致使醫(yī)院成本預(yù)算失去真實性。同樣,還會降低醫(yī)院員工工作主動性,降低工作效率。

2.責(zé)任不明確

醫(yī)院經(jīng)營中,相對健全、完善的法人機構(gòu)是保證全面預(yù)算管理落實到底的關(guān)鍵,也是醫(yī)院經(jīng)營管理中的必備機構(gòu)。但從實際情況來看,相對較多醫(yī)院存在責(zé)任不明確情況,導(dǎo)致制定決策不符合標(biāo)準(zhǔn),且醫(yī)院管理措施的制定、審議過程中,因責(zé)任不明確降低著工作效率,間接導(dǎo)致其出現(xiàn)管理松懈情況。上述現(xiàn)象的出現(xiàn),造成醫(yī)院決策漏洞、決策執(zhí)行問題層出,降低經(jīng)營成本。

3.預(yù)算執(zhí)行不到位

醫(yī)院在全面實施預(yù)算管理時,保證決策的良好執(zhí)行是非常重要的,因為若未很好執(zhí)行決策,即便該決策再好,也無法為醫(yī)院的管理、發(fā)展提供幫助。但相對較多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員僅重視決策方案的制定,并不重視決策方案的執(zhí)行,或未在有效的依據(jù)上隨意的擴大醫(yī)院預(yù)算,導(dǎo)致最終決策嚴(yán)重脫離預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),增加醫(yī)院經(jīng)營成本。另外,醫(yī)院各部門溝通力度不足,例如財務(wù)部門缺乏權(quán)威性,無法從根本上處理執(zhí)行矛盾,降低著醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

此外,缺乏激勵機制、預(yù)算管理工具落后等也是影響全面預(yù)算管理的因素。從激勵機制上的缺乏來看,易影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,無法發(fā)揮管理作用,降低員工的工作效率;從預(yù)算管理工具上來講,多數(shù)醫(yī)院并未專門性的管理軟件,即便少數(shù)醫(yī)院存在這種軟件,但和成本核算、會計核算等軟件系統(tǒng)相互獨立,無法滿足數(shù)據(jù)共享需求,降低預(yù)算管理效率。

三、醫(yī)院實施全面預(yù)算管理的措施

1.提高預(yù)算管理意識

要想全面落實預(yù)算管理,首先需轉(zhuǎn)變醫(yī)院員工的預(yù)算管理理念,保證每位員工充分了解預(yù)算管理方法、重要性,這樣不但能提高員工的預(yù)算管理意識,還能發(fā)揮員工職能,保證全面預(yù)算管理的良好運行。其次,加大預(yù)算管理的宣傳力度,使醫(yī)院員工從思想上認(rèn)識預(yù)算管理,以在制定合理預(yù)算管理方案的同時,實現(xiàn)最終的管理目標(biāo)。

2.明確預(yù)算管理目標(biāo)

醫(yī)院經(jīng)營、發(fā)展中,應(yīng)根據(jù)實際情況制定預(yù)算管理計劃,明確管理目標(biāo),例如:先考察醫(yī)院的管理結(jié)構(gòu),估算醫(yī)院固定資產(chǎn),根據(jù)科室情況制定符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃、目標(biāo),并嚴(yán)格要求其管理中制定相對詳細(xì)的方案,建立全面的預(yù)算管理體制,以在明確預(yù)算管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,良好落實管理方案,提高工作效率。

3.健全考核機制

因醫(yī)院是由各部門共同組成的,從某種程度上加大著科室的考核難度。針對這種情況,為保證考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,需建立相對完善的考核機制,借助高效的標(biāo)準(zhǔn)、體系進行考核,不但能全面的了解醫(yī)院各科室員工的工作情況,還能明確員工的工作職責(zé),確立激勵目標(biāo)。同時,還要健全和考核機制相結(jié)合的激勵機制,并和員工工資、工作情況掛鉤,以在全面落實預(yù)算管理方案的情況下,提高員工的工作效率。

此外,還需加大預(yù)算、考核分析力度,提高預(yù)算管理執(zhí)行效果。通過對醫(yī)院預(yù)算管理的分析,能系統(tǒng)化的驗證各管理環(huán)節(jié),并通過和預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算目標(biāo)的比對,找尋差異原因,制定有效的改進措施,從而更好指導(dǎo)日后的管理工作,強化預(yù)算控制,提高預(yù)算管理的執(zhí)行效果。

四、小結(jié)

綜上所述,在市場經(jīng)濟的影響下,各行各業(yè)開始實施全面的預(yù)算管理,而醫(yī)院作為基礎(chǔ)性的設(shè)施,更是需要做好預(yù)算管理工作,以提高醫(yī)院的經(jīng)營成本。但從實際情況來看,雖醫(yī)院已制定相對全面的預(yù)算管理方案,然因責(zé)任不明確、執(zhí)行不到位、預(yù)算指標(biāo)不完善等因素的存在,影響著預(yù)算管理的良好落實,降低管理效果。針對這種情況,需做好醫(yī)院預(yù)算管理工作,從健全考核機制、明確預(yù)算管理目標(biāo)、提高預(yù)算管理意識等措施落實管理方案,進而在提高工作效率的同時,促進醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。

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