摘 要 全面實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系是國家對中央和地方國有控股上市公司的要求,也是企業(yè)不斷改進自身管理的一個手段。本文首先對施工企業(yè)風險管理與內(nèi)部控制的內(nèi)涵進行了概括,其次對施工企業(yè)在內(nèi)部控制與風險管理工作環(huán)節(jié)中的不足之處進行了分析,并找出相應原因,最后針對施工企業(yè)在風險管理及內(nèi)部控制中的缺陷提出了科學合理的建議及措施。希望本文可以在一定程度上給相關從業(yè)人員提供一些參考,并共同致力于施工企業(yè)的管理與持續(xù)運營。
關鍵詞 施工企業(yè) 內(nèi)部控制 風險管理 策略 探究分析
一、施工企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理的內(nèi)涵
(一)施工企業(yè)內(nèi)部控制的含義
施工企業(yè)內(nèi)部控制的含義,就是在某些特定的環(huán)境下,企業(yè)想要達到制定的生產(chǎn)及經(jīng)營目的,確保施工企業(yè)的正常運轉而實施必要的內(nèi)部控制手段。內(nèi)部控制的執(zhí)行首先源于企業(yè)領導的重視程度,企業(yè)通過一系列對生產(chǎn)經(jīng)營的策劃和實施,從而確保在運營上的有條不紊。施工企業(yè)風險管理與施工企業(yè)內(nèi)部控制二者之間相互聯(lián)系、密不可分,施工企業(yè)只有讓內(nèi)部控制與風險管理“并駕齊驅”,才能使施工企業(yè)在最大程度上煥發(fā)生機與活力。
(二)施工企業(yè)風險管理的含義
施工企業(yè)風險管理的含義,就是施工企業(yè)的各個層面對于可能遭受的風險予以綜合考核與評估,并且采用風險管理方面的知識技能對施工企業(yè)的發(fā)展運營狀況有一個宏觀的預測及把握,盡可能地促使施工企業(yè)利潤最大化,促進施工企業(yè)保持穩(wěn)定良好的生產(chǎn)經(jīng)營態(tài)勢。對施工企業(yè)進行風險管理不僅可以幫助企業(yè)抵御風險,還可以為施工企業(yè)的下一步發(fā)展做出科學合理的規(guī)劃,這些都是風險管理所涵蓋的業(yè)務范圍。施工企業(yè)風險管理涉及的種類比較繁雜,諸如在施工企業(yè)發(fā)展的各個期間具有多樣的風險管理方案,如果風險管理工作做得好,那么將有助于施工企業(yè)的健康發(fā)展。
二、施工企業(yè)風險管理及內(nèi)部控制工作中的缺陷
施工企業(yè)中的內(nèi)部控制與風險管理是密不可分、相輔相成的,前者是后者的必要前提,后者為前者的正常運營提供知識技術支持,施工企業(yè)要想確保自身擁有良好的整體運營水平,就需特別注意內(nèi)部控制與風險管理的搭配。近年來,我國有不少施工企業(yè)在當前的經(jīng)濟趨勢中呈現(xiàn)出倒退的現(xiàn)象,其中一部分原因就是對本施工企業(yè)風險管理及內(nèi)部控制工作存在的缺陷沒有引起充分重視,控制不當。而缺陷主要表現(xiàn)在以下幾點:
第一,組織機構體系不健全。組織體系對風控工作來說至關重要,一個完整的體系應該包括機構、制度、培訓。很多企業(yè)只是重視了其中一個方面,規(guī)則離散,未形成有效的制衡體系。
第二,未形成濃厚的風控氛圍,獎懲兌現(xiàn)力度不夠。機構建立了,人員齊全了,怎樣開展工作,使企業(yè)全員都繃緊這根弦,一些風控管理者沒有真正思考這個問題。
第三,關鍵風險點分析不到位,采取措施不當。這是最關鍵的一步,如果對關鍵風險點把控不好,監(jiān)控不夠,最終風控效果絕對不佳。
三、針對施工企業(yè)風險管理及內(nèi)部控制中的缺陷,提出有效的解決措施
對施工企業(yè)在內(nèi)部控制與風險管理工作中存在的缺陷提出以下解決措施:
(一)完善體系,梳理流程,強化培訓
完善體系就是成立風險內(nèi)控工作領導小組,由公司主管領導擔任組長,副職領導擔任副組長,各部門的負責人為小組成員,并指定風險內(nèi)控工作牽頭部門負責日常事務的總體組織工作,而最為關鍵的是在各部門和各項目部設置兼職風險內(nèi)控聯(lián)絡員,負責本部門和本項目部的風險內(nèi)控工作。流程梳理就是出臺風控總體調(diào)控辦法,對企業(yè)的制度實行總體梳理,對照企業(yè)每年的風控自評表找出制度設置空白點,加緊籌劃出臺相關制度,但是很多企業(yè)容易忽略一個問題,現(xiàn)行的有效制度究竟有多少,在加緊出臺制度的同時沒有對舊制度作梳理,導致新舊制度認定不清,解決方法就是企業(yè)每年出臺現(xiàn)行有效的制度一覽表,以紅頭文件形式進行下發(fā),使施工企業(yè)各層面能有效接觸到最新的制度清單。強化培訓就是要探索適合施工企業(yè)行之有效的方式,現(xiàn)階段,施工企業(yè)可以采取的較好方式就是錄制講解視頻,將本企業(yè)重視的方面進行錄制,并傳輸?shù)剿鶎賳挝贿M行觀看,這樣既節(jié)省了成本,又可以更直觀。
(二)強化獎懲,形成風控的良好氛圍
目前在施工企業(yè)當中,安全管理作為一個大家都關注的重大風險予以關注,依賴于責任狀的簽訂和一票否決制制度,但是對其他方面的重視程度,勢必是一個值得深思的問題。比如項目管理風險,平時項目部技術人員發(fā)現(xiàn)的技術改進措施,施工中的盲點都可以設立技術獎勵基金,由技術人員直接給項目總部提出解決措施建議,項目部召開論證會進行評審,通過了就及時發(fā)放該筆資金,縮短鏈條,而不需等到年底報工法評審。這樣既充分調(diào)動了施工技術人員的積極性,對工程的質量也具有保證。
(三)采取多樣化的方式進行施工企業(yè)風控關鍵點的識別和控制
對于施工企業(yè)來講,有效識別自己領域內(nèi)的風險要慎之又慎。在識別時要根據(jù)本年度生產(chǎn)經(jīng)營的具體實際來分類控制。安全質量風險、項目管理風險、財務風險為施工企業(yè)每年常見的重大風險,在填報風險識別表時對這三類風險的建立要更加細化,而不是僅填企業(yè)今年面臨什么重大、重要風險。比如安全質量風險要列出容易發(fā)生的施工類型、項目管理風險的重難點工程是哪些,財務風險具體表現(xiàn)在什么業(yè)務板塊上,由每個領域的專業(yè)人員進行分類填寫,不再追求參與的廣泛性,而更加在乎參與的有效問卷,否則在風險內(nèi)控樣本采集中會出現(xiàn)偏差。
在控制層面,要更好地依靠信息化手段進行控制??傮w來講就是項目管理系統(tǒng)和統(tǒng)計報表。施工企業(yè)在項目管理系統(tǒng)中能夠實時查看企業(yè)各項數(shù)據(jù),此數(shù)據(jù)可以作為到項目實地檢查的依據(jù),且具有充分的權威性,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計報表填報采取定期通報制度,加強項目部錄入人員對數(shù)據(jù)的嚴謹性。平時主要掌握臺賬,到實地核查時不再將主要精力放在紙質資料上,而是現(xiàn)場走訪,放在整體施工效果的符合性上,項目檢查可以采取多種方式。比如抽調(diào)熟悉此施工類型的同片區(qū)的其他項目人員進行項目交叉檢查,既容易發(fā)現(xiàn)問題,又能交流經(jīng)驗,也有利于發(fā)現(xiàn)本項目部的隱患。
四、結語
本文探究分析的是施工企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理的策略,從近年來大的外部環(huán)境來看,施工企業(yè)如果沒有有效的風險管理,就會使得遭遇風險的概率增大,由此給施工企業(yè)造成品牌、信譽、承攬方面的損失。再者,如果施工企業(yè)沒有進行內(nèi)部控制,那么會使施工企業(yè)的整體運營狀況缺乏有力的監(jiān)管,內(nèi)部的各個施工程序松散零亂,這會在源頭上不利于施工企業(yè)的建設和發(fā)展。希望施工企業(yè)相關從業(yè)人員對這兩方面予以關注,使施工企業(yè)合規(guī)合法經(jīng)營。
(作者單位為中鐵二十三局集團第四工程有限公司)
[作者簡介:侯美娟(1983—),女,本科,經(jīng)濟師,主要從事企業(yè)管理、資質管理等相關工作。]
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