摘要：高校畢業(yè)生檔案會(huì)為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)，為此，要實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生檔案管理工作的優(yōu)化，客觀分析其中存在的問(wèn)題，根據(jù)市場(chǎng)的變化與畢業(yè)生的要求，進(jìn)行完善，給畢業(yè)生以指導(dǎo)，重新探索和思考。本文以高校畢業(yè)生檔案管理為切入點(diǎn)，展開(kāi)討論，先分析了管理工作的現(xiàn)狀，再根據(jù)現(xiàn)狀給出對(duì)策，最后是探索與反思。

關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生 檔案管理 就業(yè)服務(wù)

高等教育會(huì)為社會(huì)提供大量的人才，滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)人才的需求，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。同時(shí)，高校也要根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展，以及自身實(shí)際的情況，適當(dāng)調(diào)整，幫助學(xué)生就業(yè)，而檔案管理工作作為必不可少的環(huán)節(jié)之一，與畢業(yè)生就業(yè)緊密相關(guān)，因此，高校管理者必須彌補(bǔ)管理工作中的不足，提高管理水平。

一、高校畢業(yè)生檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理工作涉及了畢業(yè)身就業(yè)的方方面面，而檔案管理的側(cè)重點(diǎn)就是“管”與“理”，但國(guó)內(nèi)很多高校的管理都存在過(guò)于傾向某一方面的特點(diǎn)，有的傾向于“管”，有的傾向于“理”但多以前者為主，有的檔案管理工作只是一種形式，無(wú)法為大學(xué)生就業(yè)提供服務(wù)，包括以下幾方面：

（一）檔案內(nèi)容單一，沒(méi)有特色

目前，畢業(yè)生檔案的歸屬依然沒(méi)有得到解決，沒(méi)有明確的規(guī)定，可以由學(xué)校、個(gè)人或社會(huì)機(jī)構(gòu)保管，而檔案中的內(nèi)容基本相同，很難從中看出畢業(yè)生具有的優(yōu)勢(shì)。另外，有的高校檔案管理人員會(huì)由其他部門(mén)的人員擔(dān)任，只是簡(jiǎn)單的收集、整理資料，沒(méi)有核對(duì)檔案的真實(shí)性，讓檔案丟失。另外，沒(méi)有特色也會(huì)掩蓋學(xué)生本身的優(yōu)勢(shì)。

（二）檔案造假，失去公平性

自從我國(guó)高校增加招生的數(shù)量后，社會(huì)畢業(yè)生逐年增加，加劇畢業(yè)生之間的競(jìng)爭(zhēng)。畢業(yè)生為了滿(mǎn)足用人單位的要求，經(jīng)常會(huì)填寫(xiě)虛假的檔案信息，修改檔案中原有的成績(jī)，有的高校甚至?xí)椭鷮W(xué)生填寫(xiě)不真實(shí)的信息。雖然這么做可以讓畢業(yè)生順利找到工作，但檔案也失去了原有的公平性、嚴(yán)肅性。

（三）管理方式落實(shí)，工作效率較低

很多高校對(duì)畢業(yè)生檔案的管理方式過(guò)于陳舊，方法單一，特別是在畢業(yè)生畢業(yè)前期，會(huì)決定檔案的歸屬，需要大批量的移動(dòng)檔案，但因?yàn)楣芾矸绞絾我?，人員不足，可能會(huì)造成檔案派遣混亂，讓檔案派遣出現(xiàn)錯(cuò)誤，很多學(xué)生查詢(xún)不到檔案的歸屬。

（四）管理觀念落后，機(jī)制陳舊

當(dāng)下，高校會(huì)根據(jù)市場(chǎng)對(duì)人才的需求，由市場(chǎng)主導(dǎo)人才的培養(yǎng)，隨著市場(chǎng)需求的變化，調(diào)整人才培養(yǎng)的方向。但高校的檔案管理人員因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)觀念束縛，面對(duì)這一形式的變化，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到原有管理模式的不足，依然用原有的方法收集、整理檔案。另外，很多管理人員常常忽略畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)檔案，把它放在檔案管理工作以外，管理機(jī)制存在漏洞。

二、建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)

針對(duì)上述不足，高校可以建立畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，建立健全管理體系。該系統(tǒng)由不同部分組成，包括是個(gè)體數(shù)據(jù)測(cè)評(píng)、職業(yè)心理指導(dǎo)、普及就業(yè)政策與法律服務(wù)、創(chuàng)新管理方式，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

（一）對(duì)個(gè)體數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)評(píng)

對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理，其重點(diǎn)工作是了解學(xué)生的就業(yè)傾向，讓其形成良好的心理素養(yǎng)，會(huì)通過(guò)職業(yè)心理課程、EAP職業(yè)心理工作坊，搜集學(xué)生的心理數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)檔案的建立打好基礎(chǔ)。

對(duì)于進(jìn)入高校一年級(jí)的學(xué)生，可以讓其做職業(yè)傾向測(cè)評(píng)，了解其興趣和個(gè)性，對(duì)學(xué)生職業(yè)的選擇有初步的判斷。而大二的學(xué)生可以做人格測(cè)評(píng)，從測(cè)評(píng)中可以了解學(xué)生具有的優(yōu)勢(shì)，發(fā)現(xiàn)學(xué)生身上的不足，讓其對(duì)自身有客觀的分析，并通過(guò)這一分析，挖掘自身的潛能，彌補(bǔ)自身的短處，形成優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，個(gè)體數(shù)據(jù)的測(cè)評(píng)會(huì)以圖表的形式，把結(jié)果直觀的呈現(xiàn)給學(xué)生，利用心理輔導(dǎo)讓學(xué)生形成自覺(jué)行動(dòng)的意識(shí)，提升心理素養(yǎng)。

它可以讓學(xué)生有良好的精神素養(yǎng)，有豐富的職場(chǎng)心理資本，有正確的就業(yè)觀，根據(jù)自身的就業(yè)傾向，選擇適合自己的工作，畢業(yè)后順利就業(yè)。

（二）開(kāi)展職業(yè)心理指導(dǎo)

目前，幾乎每個(gè)高校都會(huì)在畢業(yè)生畢業(yè)前，開(kāi)設(shè)就業(yè)指導(dǎo)這門(mén)課程，校內(nèi)會(huì)設(shè)立就業(yè)服務(wù)中心，幫助畢業(yè)生解答就業(yè)遇到的問(wèn)題。但校內(nèi)的就業(yè)指導(dǎo)中心忽略了市場(chǎng)對(duì)人才的需求，常常根據(jù)往年的指導(dǎo)內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)，與市場(chǎng)脫節(jié)，給出的分析也只是針對(duì)普遍存在的情況，沒(méi)有根據(jù)畢業(yè)生遇到的問(wèn)題加以解答，并未真正為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。為此，高校的職業(yè)心理指導(dǎo)不可以只通過(guò)問(wèn)答的形式，而是模擬真實(shí)的面試與工作場(chǎng)景，實(shí)際演練，在演練中讓畢業(yè)生了解自身存在的不足，加以分析，給出針對(duì)性的指導(dǎo)。比如，根據(jù)學(xué)生專(zhuān)業(yè)的不同，設(shè)置不同的場(chǎng)景，像是營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)，可以把班級(jí)內(nèi)的學(xué)生分成數(shù)個(gè)小組，模擬營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，解決營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中的各項(xiàng)問(wèn)題；或是經(jīng)濟(jì)與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)，需要培養(yǎng)畢業(yè)生的洞察力，提高人際溝通的能力。

這一方式對(duì)畢業(yè)生就業(yè)的影響是：它可以鍛煉學(xué)生意志力，健全自己的人格，對(duì)工作有客觀的認(rèn)識(shí)和理解，與市場(chǎng)變化接軌，行成正確的價(jià)值觀和正確的職業(yè)心理。

（三）普及就業(yè)政策和法律服務(wù)

高校的檔案管理人員需要根據(jù)畢業(yè)生與企業(yè)簽署的勞動(dòng)就業(yè)檔案，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

校內(nèi)就業(yè)指導(dǎo)教師可以在課上把勞動(dòng)法的相關(guān)內(nèi)容做成PPT的形式，用多媒體展示出來(lái)，通過(guò)這一方式，可以讓畢業(yè)生了解就業(yè)政策的相關(guān)內(nèi)容，以及與就業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，可以用法律保護(hù)自己的權(quán)益，此外，高校還可以把這些內(nèi)容做成宣傳畫(huà)冊(cè)，發(fā)布到校內(nèi)論壇或微信公眾號(hào)上，借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)向外普及。另外，高?？梢愿鶕?jù)合作企業(yè)發(fā)出的信息，在畢業(yè)生檔案中找出與之相符的學(xué)生，讓其參與企業(yè)面試，為畢業(yè)生就業(yè)提供機(jī)會(huì)，而這一方式也可以讓高校和社會(huì)機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，共享信息資源，為畢業(yè)生解決就業(yè)困難。

它增加了畢業(yè)生就業(yè)的機(jī)會(huì)，能夠讓畢業(yè)生用法律武器維護(hù)自己的利益，按照自身的選擇，擴(kuò)大了就業(yè)信息來(lái)源的渠道。

（四） 管理機(jī)制的創(chuàng)新

隨著社會(huì)的發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要高校創(chuàng)新管理機(jī)制，提供檔案管理的水平與工作效率，深度挖掘檔案信息，發(fā)揮檔案的作用，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，同時(shí)，也要明確畢業(yè)生畢業(yè)后檔案的最終歸屬，讓畢業(yè)生順利找到自己的檔案。

另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代還要求高校建立檔案數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)，由紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案，快速查閱、閱覽、向外傳遞，成為企業(yè)與畢業(yè)生溝通的橋梁，增加畢業(yè)生就業(yè)的概率。

實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的創(chuàng)新，可以完善畢業(yè)生檔案工作中的不足，提高管理的效率，讓高校畢業(yè)生檔案管理切實(shí)為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

三、探索與反思

根據(jù)上述內(nèi)容，要求高校畢業(yè)生檔案管理必須符合社會(huì)發(fā)展的要求、符合企業(yè)提出的要求，根據(jù)高校的實(shí)際管理情況，以及校內(nèi)專(zhuān)業(yè)的設(shè)置，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

首先，符合社會(huì)的要求是指，高校要做好檔案管理工作，把為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)作為最終目標(biāo)，給畢業(yè)生正確的引導(dǎo)，規(guī)范其行為，不要做出違背社會(huì)規(guī)范的行為，保持積極的就業(yè)心態(tài)。其次，符合企業(yè)提出的要求是說(shuō)，高校的檔案管理工作必須根據(jù)市場(chǎng)也就是企業(yè)對(duì)人才的需求，創(chuàng)新培養(yǎng)人才的方式，隨著企業(yè)需求的改變適當(dāng)調(diào)整。再次，高校幫助畢業(yè)生就業(yè)時(shí)，需要考慮畢業(yè)生個(gè)人的愿望，盡量滿(mǎn)足畢業(yè)生的要求。最后，每個(gè)高校專(zhuān)業(yè)的設(shè)置都有不同的側(cè)重點(diǎn)，高校可以根據(jù)不同專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生對(duì)工作的要求，篩選出與專(zhuān)業(yè)相符的工作，及時(shí)給畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)，以免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)為就業(yè)服務(wù)，是高校提高就業(yè)率的主要方式這一，因此，要充分認(rèn)識(shí)到自身畢業(yè)生檔案管理工作中的不足，建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，切實(shí)為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)，讓就業(yè)指導(dǎo)工作符合社會(huì)發(fā)展、企業(yè)提出的要求。

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（作者簡(jiǎn)介：龍環(huán)，學(xué)歷：本科，職稱(chēng)：檔案館員，單位：昭通市人才服務(wù)中心。）